LEY DEL NOTARIADO PLURINACIONAL (LEY

483)

EL DOCUMENTO NOTARIAL

DOCENTE: Roxana C. Barrientos Gutierrez

 LOS DOCUMENTOS NOTARIALES

DOCUMENTOS NOTARIALES

“Los documentos notariales son instrumentos

públicos. Es notarial todo documento con las
CARLOSPELOSI
CARLOS PELOSI formalidades de ley, autorizado por Notario, en
ejercicio de sus funciones dentro de los limites de
su competencia.”
 LA TÉCNICA NOTARIAL

DOCUMENTOS NOTARIALES

REPRODUCE: Para: Crear,

Representación
Representación -Actos modificar
Documento material
material
idónea
idónea -Hechos y o disolver un
Notarial
-Negocios jurídicos VINCULO JURIDICO

Autorizada por un Notario

 DOCUMENTOS NOTARIALES

ARTÍCULO 39. (DOCUMENTOS NOTARIALES).-

I. Son documentos notariales aquellos que la notaria o el notario elabora,
redacta, interviene o autoriza, confiriendo fe a los actos, los hechos y las
circunstancias que presencia. Serán otorgados con arreglo a lo dispuesto
en la presente Ley.
II. Constituye parte del documento notarial el recibir, interpretar, redactar y
dar forma legal a las voluntades de los interesados.

Ley del Notariado Plurinacional (LNP)

 LA TÉCNICA NOTARIAL

CLASIFICACION DE DOCUMENTOS NOTARIALES

Doc.protocolares
Doc. protocolares

Clasificacióngenérica
Clasificación genérica

Doc.Extraprotocolares
Doc. Extraprotocolares

ARTÍCULO 40. (CLASES DE DOCUMENTOS NOTARIALES)

Los documentos notariales se clasifican en protocolares y extra-protocolares.

Tendrán carácter de documentos públicos con independencia del medio en que
se extiendan, sea papel o soporte electrónico. (LNP.)
EL PROTOCOLO NOTARIAL
 EL PROTOCOLO NOTARIAL

EVOLUCIÓN

El protocolo, supone una larga evolución hasta

llegar a lo que es éste documento.

POST.
POST.
ENORIGEN
EN ORIGEN Contratoescrito
Contrato escritopor
por
Notarioponía
Notario poníanota
nota Notarioen
Notario enpergamino
pergamino
endorso
en dorsode
depergamino,
pergamino, desu
de supropiedad
propiedadqueque
entregandoeleldocumento,
entregando documento, reteníaen
retenía ensusupoder.
poder.Hoy
Hoy
sinque
sin quenada
nadaquedara
quedara díaconstituiría
día constituiría
parasi.
para si. lalaminuta
minuta

(En la mayoría de legislaciones ha ido desapareciendo la

minuta)
 EL PROTOCOLO NOTARIAL

EVOLUCIÓN

ESPAÑA: pragmática de Alcalá de 1503 de Isabel

la Católica DISPUSO:

notario==tener
notario tener
librode
libro deprotocolos
protocolos
quedocumentos
que documentosse se
encuadernado.
encuadernado.
inscribieranininextenso
inscribieran extenso
Diligenciaen
Diligencia enguardar
guardar
conlas
con lasexpresiones
expresionesyy
loslibros
los librosde
deregistros
registros
requisitos.
requisitos.
yyprotocolos
protocolos

Art. 52 (Compilación del Protocolo Notarial) y

56 (Redacción)
Reglamento de la LNP
La ley del Notariado Plurinacional en su Art. 45 establece lo
que debemos comprender como protocolo notarial:

I. El protocolo notarial es la compilación ordenada

cronológicamente de las matrices, a partir de los cuales la
notaria o el notario extiende los instrumentos públicos
protocolares de acuerdo a la presente Ley y su reglamentación.

II. Forman el protocolo notarial los registros de: a. Escrituras

públicas; b. Testamentos; c. Actas protocolares u otros tipos de
documentos que por su naturaleza necesiten de protocolización;
d. Protestos de letras de cambio; e. Poderes generales, especiales
o colectivos; f. Certificaciones de firmas y rúbricas; g. Otros
establecidos por Ley.
(Art. 45 Ley Notariado, 2014)
 Y respecto de la continuidad, y otros el reglamento a la
anotada ley notarial señala:

ARTÍCULO 56. (REDACCIÓN).

I. Las escrituras públicas se redactarán o asentarán en idioma
castellano, con estilo y letra clara y sin abreviaturas, excepto en caso
que la abreviación sea de uso oficial, con caracteres perfectamente
legibles, pudiendo escribirse manualmente o mecánicamente,
cuidando que los tipos resulten marcados en el papel notarial en
forma indeleble. Sólo se usarán guarismos o números siempre y
cuando la misma cantidad aparezca en literal. Los blancos o vacíos de
cada línea serán rellenados con el carácter “-“ o línea si es
manuscrito.

Están prohibidas las enmiendas o raspaduras, cualquier subsanación

de errores de forma deberá ser claramente detallada mediante notas
marginales, siempre que se traten de errores de forma y sean
evidentes. Las notas marginales forman parte de la escritura pública.
(Regl. a Ley Notariado)
La ley del Notariado Plurinacional en su Art. 45 establece lo
que debemos comprender como protocolo notarial:

…
II. Sólo se utilizarán palabras en idioma distinto al castellano
cuando éstas sean generalmente usadas corno los términos
científicos, de arte, determinados o de uso común en otro idioma
oficial reconocido por el Estado Plurinacional de Bolivia.

III. Para transcribir una minuta que se encuentre en idioma

distinto al castellano, ésta debe previamente ser traducida por un
traductor oficial autorizado.

(Ley Notariado, 2014)

 Concepto de Protolo Notarial

Protocolo es, entonces, una colección anual de

matrices encuadernadas en un libro de documentos
principales, en nuestro medio, escrituras públicas y
escrituras de poderes, y a la vez conjunto de
documentos originales con los que el cotejo ha de
practicarse para probar la autenticidad de los
documentos que expida el Notario. En sentido estricto
se emplea como sinónimo de colección de
instrumentos públicos u originales de estos, es decir,
cuerpo matriz o lugar donde se conservan las
relaciones jurídicas privadas constituidas por
particulares bajo la fe del Notario.
Protocolo es una colección anual de matrices y
demás documentos que la ley indica su
incorporación, encuadernadas en un volumen
de documentos principales, en nuestro medio,
escrituras públicas, escrituras de poderes, y a
la vez conjunto de documentos originales y
otros incorporados por acta de protocolización.
 1) La garantía de perdurabilidad.-
Es Nec. Perpetuar Actos, hechos y negoc. a
través del tiempo (soporte todavia idoneo)

2) La garantía de autenticidad.-

Sanahua y Formación y custodia del protocolo, hace difícil

suplantación de los instrum. autorizados.
Soler

3) La garantía de publicidad.-
Medio/publicidad fuente de expedición
renovación y reposición de copias, testimonios,
etc. Comparación y cotejo
 EL PROTOCOLO NOTARIAL

Ley del Notariado Plurinacional.

ARTÍCULO 44. (DOCUMENTOS PROTOCOLARES).-

ARTÍCULO 45. (PROTOCOLO NOTARIAL

ARTÍCULO 46. (AUTORIZACIÓN Y CIERRE DE REGISTRO).-

ARTÍCULO 47. (ORDEN CRONOLÓGICO).-

ARTÍCULO 48. (SUBSANACIÓN DE ERRORES)

ARTÍCULO 49. (ACLARACIONES, ADICIONES, MODIFICACIONES O

CANCELACIONES).-

ARTÍCULO 50. (REPOSICIÓN DEL DOCUMENTO PROTOCOLAR).-

ARTÍCULO 51. (EXTENSIÓN DE LOS DOCUMENTOS PROTOCOLARES).-

Minuta Doc. protocolares

 LA MINUTA

CONCEPTO.-

“Minuta es borrador o extracto de un contrato, que se

GUILLERMO CABANELLAS
hace anotando las cláusulas o datos principales para
darle la redacción requerida para su plena validez y
total claridad”.

“Es extracto o borrador que se hace de algún contrato o

EUGENIO TAPIA
documento, anotando las cláusulas o partes esenciales
para copiarlo después y extenderlo con todas las
formalidades necesarias a su perfección.”
 LA MINUTA

CONCEPTO.-

“Es un contrato incompleto y por eso no da

BORJA SORIANO
derecho a ninguno de los contratantes a exigir

las prestaciones propias del contrato”.

 LA MINUTA

CONCEPTO.-

“Minuta es extracto o borrador que se hace de algún

EUGENIOTAPIA
TAPIA contrato o documento, anotando las cláusulas o partes
EUGENIO
esenciales para copiarlo después y extenderlo con
todas las formalidades necesarias a su perfección”.

Nota o borrador de un acuerdo o comunicación con arreglo a la

cual se copia aquel o se expide ésta. Deben conservarse en
originales en el expediente o en actuaciones a que se refieran.

MINUTA
MINUTA
Documento preliminar en que se consignan las bases de un
acuerdo o contrato que posteriormente deberá elevarse al rango de
escritura pública. Es un Doc. al que le falta el requisito de la forma.
 LA MINUTA

EL NOTARIO FRENTE A LA MINUTA.-

redactaráelelcontrato
redactará contratosegún
segúnlos
lostérminos
términosde
deminuta
minuta
NOTARIO
NOTARIO
Pero Podrá

Ingadar
Ingadar Interpretar
Interpretar Adecuar
Adecuar

A ordenamiento jurídico voluntad común de otorgantes.

Caso contrario, hará constar que instrumento se redacta conforme

a la minuta presentada.
 LA MINUTA

EL NOTARIO FRENTE A LA MINUTA.-

Notariorechazará
Notario rechazaráunaunaminuta
minutacuando
cuandosu
sucontenido
contenidosea
sea
contrarioaalas
contrario lasleyes,
leyes,moral
moraloolas
lasbuenas
buenascostumbres.
costumbres.

NOTARIO
NOTARIO

Siexist.
Si exist.errores
erroresen
enuna
unaminuta,
minuta,Notario
Notariopuede
puedesolicitar
solicitar
queelelAbogado
que Abogadoquequeintervino
intervinoen
ensu
suredacción
redacción los
los
subsane.
subsane.

“ARTÍCULO 61, paragrafo II:

II. Todas las escrituras públicas son de autoría de la notaria o el notario de
fe pública interviniente. En los casos que se haya realizado con base en
una minuta, ésta deberá ser revisada en su legalidad.” (LNP)
DOCUMENTOS PROTOCOLARES
 DOCUMENTOS PROTOCOLARES

DEFINICION.-
Son todos aquellos guardados y conservados en un
protocolo.

Son la colección cronológica de las matrices,

debidamente foliadas y autorizadas por el Notario, que
Los DOCUMENTOS reúnen las condiciones necesarias para revestir calidad
PROTOCOLARES de instrumento notarial.

Asimismo, se admiten las copias de documentos

habilitantes que se incorporan como anexos necesarios
a la matriz notarial.

Los documentos protocolares son en realidad las escrituras constitutivas.

 DOCUMENTOS PROTOCOLARES

Ley del notariado Plurinacional (LNP)

ARTÍCULO 44. (DOCUMENTOS PROTOCOLARES).-

Los documentos protocolares son las escrituras originales o matrices

de los actos, hechos y negocios jurídicos, compilados y archivados en

un protocolo.
 DOCUMENTOS PROTOCOLARES

LAS ESCRITURAS.-

“Es el documento original asentado en el protocolo por

PEREZ FERNANDEZ
medio del cual se hace constar un acto jurídico, que
lleva la firma y sello del Notario”.

La función de la escritura pública, certificada por el Notario, es crear o recoger

formalmente un negocio jurídico o expresar una declaración de voluntad,
capaz de crear, modificar o extinguir derechos subjetivos de las partes
interesadas.
 DOCUMENTOS PROTOCOLARES

(LNP)

ARTÍCULO 52. (DOCUMENTO MATRIZ O ESCRITURA PÚBLICA).-

I. La escritura pública es el documento matriz notarial incorporado al

protocolo, referente a actos y contratos establecidos en la Ley, el cual
refleja la creación, modificación o extinción de derechos u
obligaciones existentes.

II. Las escrituras públicas antes de ser autorizadas serán leídas

íntegramente a las o los interesados o por otros medios que
garanticen su pleno conocimiento de acuerdo a reglamentación.
 DOCUMENTOS PROTOCOLARES

SUS PARTES.-
1).- Encabezamiento
2).- Cuerpo y fondo
Leydel
Ley delNotariado
NotariadoPlurinacional
Plurinacional
3).- Pie o conclusión.

ARTÍCULO 53. (PARTES DE LA ESCRITURA PÚBLICA).-.

ARTÍCULO 54. (ENCABEZAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA).-
ARTÍCULO 55. (CUERPO DE LA ESCRITURA PÚBLICA).-
ARTÍCULO 56. (CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA).-
 DOCUMENTOS PROTOCOLARES

IMPORTANCIA DE LA ESCRITURA
De todos los instr. públicos notariales, el más importante es la
ESCRITURA PÚBLICA. Es tan importante que algunos
tratadistas consideran que la función notarial se concreta al
otorgamiento de la escritura pública.
a).- Es la causa y origen de demás actos de función notarial.
b).- Constituye prueba pre- constituida y privilegiada.
c).- Da forma a los actos jurídicos.
d).- Dota o produce actos jurídicos (crea derechos).
e).- Produce fe sobre fechas, hechos, identidad y capacidad de
los otorgantes y comparecientes; da fe sobre ausencia de vicio y
consentimiento y sobre la declaración de las partes.
LaEscritura
La Escrituraes
es f).- Tiene valor jurídico.
importante
importante g).- El valor legal o jurídico de la escritura está en rel. con el
fondo y forma del act. Jur.
h).- La importancia se manifiesta tamb. en que cierto act. jur.
para tener valor deben otorgarse de acuerdo a esta formalidad.
 DOCUMENTOS PROTOCOLARES

ESCRITURA EN NUESTRA LEGISLACIÓN

CÓDIGO CIVIL.-

Art. 1287.- (CONCEPTO).

Art. 1288.- (CONVERSIÓN).
Art. 1289.- (FUERZA PROBATORIA).
Art. 1294.- (DOCUMENTOS CELEBRADOS EN EL EXTRANJERO).
Art. 1295.- (DOC. PERSONAS Q/ NO SABEN O NO PUEDEN FIRMAR).
Conc. Art 80 Reglamento a la LNP

LEY DE NOTARIADO PLURINACIONAL

Artículos del 44 al 59
ACTA DE PROTOCOLIZACION
 ACTA DE PROTOCOLIZACION

Dentro los documentos notariales, el “Acta de protocolización” es

una nueva expresión protocolar, que impone la ley 483 (LNP) por el
cual se incorpora un documento precisamente al protocolo a
requerimiento de uno o más interesados. Y que por imperio de la
ley, no obstante que en el encabezamiento dirá “acta” debe
contener en todo lo que corresponda la estructura de una escritura.
 ACTA DE PROTOCOLIZACION

ARTÍCULO 71.- (FORMALIDADES DE LAS ACTAS PROTOCOLARES).

I. Las actas protocolares se extenderán y autorizarán con los formalismos

establecidos para las escrituras públicas, en lo que sea compatible con
dichas actas, sin perjuicio de las modificaciones que se indican en los
Artículos siguientes.

II. Las actas notariales que correspondan a una misma actuación, se

extenderán por orden cronológico, seguirán al documento que se protocoliza
cuando exista, y entre sí mismas mantendrán una adecuada continuidad.

III. Las actas protocolares serán suscritas por los interesados cuando así lo
establezca la disposición normativa.

IV. En la formulación de las actas protocolares no se requiere unidad de

acto, pudiendo franquearse en el momento del acto o después.
(Regl. Ley Notarial)
 ACTA DE PROTOCOLIZACION

Hasta ahí, la aparente coincidencia con la escritura: el incorporarse al

protocolo y contener su estructura, por lo que se llamará DOCUMENTO
PROTOCOLAR; pero en seguida debemos precisar que no obstante el que
figure como protocolar (porque reiteramos se incorpora o forma parte del
protocolo) en rigor no es una Escritura Pública, por cuanto se dispensan la
solemnidad, unidad de acto y otros.
 ACTA DE PROTOCOLIZACION

ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER

ARTÍCULO 57. (ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN).- El acta de

protocolización contendrá: 1. Lugar, fecha y nombre de la notaria o el
notario; 2. Materia del documento; 3. El nombre y documento de
identidad de las y los interesados; 4. El número de fojas; 5. En caso de
orden judicial, el nombre de la autoridad judicial que ordena la
protocolización y nombre del secretario, mencionando la resolución que
ordena la protocolización con la indicación de estar consentida,
ejecutoriada y con denominación de la entidad que solicita la
protocolización.
(Ley Notariado, 2014)
 ACTA DE PROTOCOLIZACION

ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER

Así también el Reglamento a la Ley del Notariado Plurinacional

fija elementos que a su vez en la conclusión debe asumir:

ARTÍCULO 68.- (CONCLUSIÓN Y ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN).

I. La conclusión opera mediante el asiento en el acta de
protocolización por la que se incorpora la escritura pública al
protocolo para que surtan los efectos de instrumento público, previa
la lectura, las advertencias legales y constancia sobre si los
comparecientes firmaron por si o a ruego.

II. Además de lo establecido en el Artículo 57 de la Ley N° 483, el

acta deberá contener un resumen del acto o negocio jurídico a
incorporar, así como el número correlativo que le corresponda.
 TESTIMONIO
DEL ACTA DE PROTOCOLIZACION
No. /2015
NUMERO: __________/DOS MIL QUINCE AÑOS
DEL PODER ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE, PARA _________________; de fecha
______ del año dos mil ______, otorgado en ___________________, por: 2*, en favor del(de
la) señor(a) 1*.-
----------------------------IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII------------------------------
En ésta ciudad de Cochabamba, Estado Plurinacional de Bolivia, a horas _________ minutos,
del día de hoy, _______ de enero de dos mil quince años, ante mí, el abogado Iván Edwin
Rosales Chipani, Notario de Fe Pública número cuarenta y seis, de éste Distrito Judicial, fue
presente el(la) señor(a) 1*, con carnet de identidad número _____ (C.I. ), boliviano(a), mayor de
edad, ___soltero(a), de ocupación____, domiciliado(a) en ______, participando por su propio
derecho como ____APODERADO(A)-INTERESADO(A); voluntariamente, ejerciendo su libertad
de consentimiento, a mi juicio con capacidad para suscribir el presente acto, sin que nada me
conste en contrario, a quien de identificarle en oficina, doy fe y dijo: Que solicita la
PROTOCOLIZACIÓN del PODER ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE PARA
___________________, de fecha ___________ del año dos mil ______, otorgado en
___________________, por: 2*, en favor de su persona 1*, el que me fue presentado por
dicho(a) requirente en sus originales a fojas ___(dos), por lo que a continuación de acuerdo a la
ley será trascrito literalmente adjunto a sus sellos de legalización y otros conexos, que son del
tenor que sigue:- - - -
TRANSCRIPCION DE LA CARATULA DE LEGALIZACION:

TRANSCRIPCION DEL PODER.-

TRANSCRIPCION DE LA LEGALIZACION.-
CONCLUSIÓN.- Es conforme con el _____(Poder, Carátula y legalización).- En fe de lo cual
el(la) compareciente interesado(a), por sus propios derechos, previa lectura de principio a fin y
explicación por parte del suscrito notario, ratifica el tenor íntegro de la presente escritura y la da
por bien efectuada, sin ninguna nota de observación, en prueba de lo expuesto deja su
impresión digital del pulgar derecho y firma junto conmigo el notario.- La presente
PROTOCOLIZACION DEL PODER ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE, PARA
_________________, se incorpora al protocolo bajo el numero OCHENTA Y DOS, del año
cursante, que corre a mi cargo, de todo lo que doy fe.- Firma e Impresión Digital de: 1*.- C.I. Nº
1c*; INTERESADO(A).- - ANTE MI: Dr(A). _____________________.- ABOGADO(A)
NOTARIO(A) DE FE PUBLICA No.___.- Cochabamba – Bolivia.- - - CONCUERDA, EL
PRESENTE TESTIMONIO DEL ACTA DE PROTOCOLIZACION CON SU PIEZA MATRIZ DE
SU REFERENCIA, EL QUE CONFRONTADO, FIEL Y CORREGIDO LEGALMENTE LO
AUTORIZO, SIGNO, SELLO Y FIRMO EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA, EN LA FECHA
DE SU EXPEDICION.
LA CERTIFICACION DE FIRMAS
(Reconocimiento de firmas)
LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS Y RÚBRICAS.-

Es la declaración personal de ser propia

EL
EL la firma que figura en un escrito o
RECONOCIMIENTO
RECONOCIMIENTO documento, con independencia de las
(CERTIFICACION)
(CERTIFICACION) reservas que se hagan en cuanto al texto
DE FIRMAS
DE FIRMAS o a la forma de su obtención.
Ley de Abrev.Proc.y de Asist. Fliar. Arts. 16 al 18
 LA CERTIFICACION DE FIRMAS

10.3.- PROCEDIMIENTO.-
El Notario tomará juramento a los comparecientes para establecer la
autenticidad de firmas y rúbricas estampadas en el doc. privado,
de acuerdo al sgte. procedimiento:

1.- Tras juramento y aceptación, se llena formulario único (Of. de Valores del Pod.
Jud.) con todos los datos indicados en dicho form. Comparecientes en la parte que
corresponda deben firmar, previa identificación con present. de las C.I. en vigencia.

2.- En parte. superior de form. se Consigna el Nº Correlativo correspondiente al

libro de registro de la gestión que lleva el Notario y en el doc. privado, se
consignará el Nº del form. cuando no sea en papel valorado.

3.- Cumplidas con estas formalidades el Notario en constancia de la autenticidad

de lo actuado firmará y sellará al pie del mismo.
 LA CERTIFICACION DE FIRMAS

PROCEDIMIENTO.-
Antes de la actual normativa Notarial (LNP), se concebía como documento extra
protocolar, (original era extendido a los comparecientes quedando una copia en
archivo). En mérito a la ley 483 (LNP) se asume como documento protocolar, en
mérito a que actualmente se exige se consolide su incorporación al Protocolo
Notarial con el Acta de Protocolización

ARTÍCULO 72.- (RECONOCIMIENTO DE FIRMAS Y RÚBRICAS). El

reconocimiento de firmas y rúbricas se consolida en el acta de protocolización de
documento privado, que incorpora los documentos o minutas reconocidas en el
protocolo.
(Regl. De Ley del Notariado)
 LA CERTIFICACION DE FIRMAS

REGISTRO
REGISTRO

EL Notario de Fe Pública además llevará un registro de firmas y

rúbricas en cada gestión, en el que se consigne el número
correlativo, fecha, número de formulario, nombre de los
comparecientes, firma de los mismos y en caso de ignorar firmar,
impresiones digitales con la intervención de testigos a ruego.
 LA CERTIFICACION DE FIRMAS

SUJETOS de la CERTIFICACIÓN de FIRMAS

FIRMANTE CERTIFICANTE
CERTIFICANTE
FIRMANTE
 LA CERTIFICACION DE FIRMAS

SUJETOS de la CERTIFICACIÓN de FIRMAS

FIRMANTE
FIRMANTE

Persona física, hábil según la ley, quienes actúan por sí, esto es, los mayores de
edad que tienen capacidad para todos los actos de la vida civil.

Como / representantes: mandato o poder legitima la actuación del representante

con la comprobación de las facultades suficientes que debe tener, para que esta
persona estampe la firma por su poderdante.

Las personas jurídicas o ideales, el Notario además de certificar la firma que

inserte el representante voluntario o legal, debe legitimar su personería,
exactamente como lo hace en una escritura protocolar. (Debe justificar la
existencia de la sociedad o persona jurídica y su carácter en el contrato social y/o
con acta especial).
 LA CERTIFICACION DE FIRMAS

10.4. SUJETOS y OBJETOS de la CERTIFICACIÓN

de FIRMAS
CERTIFICANTE
CERTIFICANTE

Es exclusivamente el Notario y no otro, el único certificante que da fé, de

identificación es él, pues bien, esa certificación de firmas que aparenta ser pasiva y
no tener mayores complicaciones, exige casi los mismos actas de ejercicio que se
desarrollan en una escritura.

Es necesario para que certifique la firma que el documento registre algo lícito y si
lo tratado exige instrumento público no puede ni debe certificar, debe inhibirse en
esos casos en que lo dicho esté fuera de su competencia en razón de materia, de
las personas o de territorio.
 LA CERTIFICACION DE FIRMAS

10.5. CONTENIDO DEL DOCUMENTO.-

CARLOSPELOSI
PELOSI La certificación notarial de firmas no autentica ni por accesión,
CARLOS
ni en forma directa o impropia el contenido del documento.

El hecho de que la certificación notarial de firmas no sirva para lograr el

reconocimiento del documento, no significa que el Notario nada tenga que ver con
dicho contenido, el Notario tiene derecho a examinar ese contenido, ese derecho
es correlativo del deber que las leyes le imponen aunque sea indirectamente.

El Notario no puede efectuar Certif. de las firmas de una minuta sino existe la
cláusula que señale que en caso de no elevarse a escritura pública ese documento
valdrá como documento privado.
NORMATIVA VIGENTE.-

CÓDIGO CIVIL.
Artículo 1298.- (Reconocimiento legal del documento privado).-
Articulo 1299.- (Documentos otorgados por analfabetos).-
Artículo 1300 (Reconocimiento y Comprobación de la letra o firma).-

LEY N. 1760 ABREV. PROC. CIVIL Y DE ASIST. FAMILIAR

CERTIFICACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS Y RUBRICAS - RECONOCIMIENTO
VOLUNTARIO
ARTICULO 16.- (RECONOCIMIENTO JUDICIAL DE FIRMAS Y RUBRICAS)
ARTÍCULO 17.- (CERTIFICACIÓN)
ARTÍCULO 18.- (PROCEDIMIENTO)
DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
 DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES

DEFINICION y CLASES.-

Los DOCUMENTOS
Son los diversos tipos de actas,
EXTRA certificaciones, constancias
PROTOCOLARES
administrativas, etc., que NO FORMAN
parte del protocolo.
 DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES

10.1.- DEFINICION y CLASES.-

CARLOSPELOSI
CARLOS PELOSI

“Son los instrumentos públicos autorizados por el

Notario, en original fuera del protocolo, con las
formalidades de ley, en ejercicio de sus funciones y
dentro de los limites de su competencia, sin perjuicio
de la entrega del original”.
 DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES

10.1.- DEFINICION y CLASES.-

Los DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES son aquellos

que el Notario entrega a los interesados y circulan tal y como
han sido creados (sin necesidad de que para su validez legal
tengan que ser protocolizados y se otorgue un testimonio de los
mismos), sea en uno o más ejemplares

Así tenemos las actas, certificaciones, constancias, cargos, etc.

ACTAS NOTARIALES
EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-

son los doc. notariales autorizados por

el Notario y cuyo fin es fijar hechos =
ACTAS
una situación concreta real y objetiva
que ha percibido con sus sentidos;
que comúnmente tratan de
declaraciones, sucesos, circunstancias
y diligencias.
 EL ACTA NOTARIAL

ARTÍCULO 69. (EXTENSIÓN DE ACTAS).-

I. La notaria o el notario extenderá actas en las que se consignen los actos, hechos o
circunstancias que presencie, observe o le conste conforme a sus atribuciones. Las
actas deberán ser suscritas por los requirentes y por quien formule observación
cuando corresponda.
II. Previa elaboración, la notaria o el notario dará a conocer a los presentes la
naturaleza del acta y la solicitud de su intervención para autorizar el instrumento
público extraprotocolar.
(LNP)
 EL ACTA NOTARIAL

ARTÍCULO 81.- (ACTAS DE NOTORIEDAD)

I. Las actas de notoriedad tienen por objeto la comprobación de hechos notorios,

sobre los cuales puedan ser fundados y declarados derechos, así como legitimarse
situaciones personales o patrimoniales.

II. La intervención notarial se realizara previa solicitud y acreditación del interés

legítimo en el hecho cuya notoriedad se pretende establecer con el acta, la cual
deberá aseverar que es bajo responsabilidad del solicitante.
(Regl. Ley Notariado)
 DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
(Segunda Parte)

10.2.1. EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-

En actas el Notario no entra en el fondo del asunto,

adapta al derecho solamente la forma, narra el hecho
y deja como tal; no manipula ni altera, redacta el acta
traduciendo todo lo acontecido en el instante de su
actuación, relatando cada circunstancia y detalle
ACTAS
importante para los intereses lícitos de los
interesados.

En las escrituras públicas hay hechos y derechos y en

las actas sólo existen hechos.
REDACCION DE LAS ACTAS.-

1.- El requerimiento o rogación

2.- La narración del hecho o diligencia

3.- La autorización y firma.

 CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-

POR SU FORMA: Protocolares y

ACTAS
ACTAS
extraprotocolares
SE
SE
IDENTIFICAN
IDENTIFICAN

POR SU OBJETO: Variados

 CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-

Actas de declaración, de comprobación, de

CLASIF. GENÉRICA
comunicación y de registro.
Actas de notificación, de interpelación y requerimiento; de
protesto de documentos mercantiles; de diligencias del
Notario; de fe de existencia; de fe de identidad; de fe de
RÍOS HELLIG
capacidad legal; de comprobación o reconocimiento de
firmas; de protocolización; de entrega de documentos; de
declaraciones; de fe o certificación de hechos.
Actas de notificación, de requerimiento e interpelación, de
PÉREZ FERNÁNDEZ protesto de documentos mercantiles; de fe de existencia; fe
de identidad; fe de capacidad legal; reconocimiento de
firmas; cotejos o compulsas de documentos; existencia y
detalles de planos, de fotografías, entrega de documentos.
 CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-

ANTONIO RODRÍGUEZ a).- Actas de mera percepción o de comprobación de

ADRADOS hechos.
b).- Actas de hechos propios del Notario.
d).- Actas de notoriedad,
e).- Actas de manifestaciones.
f).- Actas de referencias.
g).- Actas de subsanación y certificación.
h).- Actas de protesto de documentos mercantiles.
i).- Actas de fe de existencia.
j). Actas de comprobación o reconocimiento de
firmas.
k).- Actas de manifestación de verdad.
 ESCRITURA Y ACTA.

ESCRITURA ACTA

-contiene decl. de voluntad -Acta implica un mero hecho-

-es un neg. juríd. entre hechos y derechos. El Notario sólo actividad de ver y oír
El Not. acomoda la voluntad y actividad de -no entra al fondo del asunto
partes al fondo del negocio. -Lo adopta al Derecho solamente en la forma
Es compleja, hay presencia de partes, hay -Narra el hecho y lo deja como es, no lo
actividad, manipula ni lo altera, es copia del natural,
hay declaración de voluntades, queda al desnudo, el Notario no lo viste
hay consentimiento después de la lectura -Firma de partes no es otorgamiento no
Notario deber de redactar de acuerdo a la ley consentimiento, es conformidad con lo narrado
de fondo a la de forma, a la voluntad de las y leído por el Notario que es relato de lo
partes, hace vivir simultáneamente documento sucedido en ese momento,
y contrato. Es sólo un medio de prueba.
Limitaciones del Notario en materia
de actas.
Prohibiciones legales y éticas de la función
del Notario en la elaboración de actas.

1).- Actuación del Notario no vaya contra leyes, orden público

ni de las buenas costumbres.

2).- No usurpe funciones que corresponden a otro

funcionario.

3).- Debe Mostrar Imparcialidad, independencia y libertad de

juicio.

4).- Abstención de asesoramiento.

 ACTA DE VERIFICACION O NOTORIEDAD
No. ___/2015
NUMERO: ____/DOS MIL QUINCE AÑOS
En la ciudad de Cochabamba, Estado Plurinacional de Bolivia, a horas __________, minutos, del día de
hoy, ____ de enero de dos mil quince años, yo el suscrito Notario de fe Publica número cuarenta y seis
de esta Capital, a requerimiento del(de la) señor(a) ________________________, con carnet de
identidad número _____ (C.I. ), boliviano(a), mayor de edad, ___soltero(a), de ocupación____,
domiciliado(a) en ______; habiendo debidamente acreditado su legítimo interés en su condición de
______ (Propietario(a), inquilino(a) u otra circunstancia), en mérito a _____(Testimonio de compra venta
No.__, Contrato de Arrendamiento de fecha_____, etc.) documentación que me fue expuesta; a objeto
de verificar hechos, me constituí en el inmueble ubicado en ________________________, con el fin de
certificar sobre ______(el estado de instalaciones, existencia de construcción u otras circunstancias);
una vez allí, encontrándose presentes además __________(Explicar si hubieron más personas que el
requirente), el(la) suscrito(a) notario(a), a su vez acreditando su condición, dio a conocer a los presentes
la naturaleza del acta y la solicitud de su intervención, para autorizar el presente instrumento público
extra protocolar; inmediatamente de esto, pasé a certificar/verificar ______la existencia de lo siguiente:-
----------
-
--
En constancia de lo descrito visualmente, formarán parte ______(seis) fotografías impresas a fojas ____
en calidad de anexo al presente.- El acto concluyó allí, a horas _______________, DE TODO LO QUE
CERTIFICO Y DOY FE.-
 DECLARACIÓN JURADA VOLUNTARIA
No. ____/2015
NÚMERO: _________/ DOS MIL QUINCE AÑOS
En la ciudad de Cochabamba, estado Plurinacional de Bolivia, a horas _________ minutos, del día de
hoy ______ de enero de dos mil quince años, fue presente voluntariamente en mi despacho, ante mi Dr.
(a) ______________, Notario(a) de fe Pública Número _____, el (la) señor(a): _________________,
mayor de edad, ______, con carnet de identidad número _____ (C.I. ), boliviano(a), mayor de edad,
___soltero(a), de ocupación____, domiciliado(a) en ______; - Por su propio derecho,
- en su condición de ______________________ _________________(si lo hace como propietario de…
o en representación de… --detallar-- el notario debe además verificar dichos extremos con
documentación, y dirá:)______ aspecto que fue verificado por el suscrito notario;
participando el(la) rogante voluntariamente, ejerciendo su libertad de consentimiento, a mi juicio con
capacidad para suscribir el presente acto, sin que nada me conste en contrario, debidamente
identificado(a) en oficina con su documento de identidad anotado, requiriendo emitir la presente
declaración jurada voluntaria; para dicho efecto el(la) suscrito(a) notario(a) previo al acto, dio a conocer
al (a la) presente, la naturaleza del acta y la solicitud de su intervención, para autorizar el presente
instrumento público extra protocolar; con dicha exposición, el(la) nombrado(a) requirente, tras jurar
voluntariamente, haciéndose responsable de su declaración manifiesta y DECLARA QUE: ___________

Con lo que terminó el acto, el(la) emisor(a), deja constancia que presentará la presente declaración
__________________, ratificándose en el tenor íntegro de su declaración precedente, en los términos
de su redacción, suscribe, juntamente conmigo el(la) Notario(a), de todo lo que certifico y doy fe.-

___________________________
C.I. No. _______
 ACTA DE CERTIFICACIÓN DE SORTEO
No. /2015
NUMERO: ______/DOS MIL QUINCE AÑOS
En la ciudad de Cochabamba, Estado Plurinacional de Bolivia, siendo horas: _______ del día de hoy,
__________ de enero de dos mil quince años, yo IVÁN EDWIN ROSALES CHIPANI, Notario de fe
Publica numero cuarenta y seis de esta Capital, a requerimiento del(de la) señor(a)
_______________________, con carnet de identidad número _____ (C.I. ), boliviano(a), mayor de edad,
___soltero(a), de ocupación____, domiciliado(a) en ______, por sus propios derechos como
___PROPIETARIO DE LA EMPRESA ______; obrando en representación de la empresa
_________NIT________, Matricula de FUNDEMPRESA Nº________, en mérito a
___________________; me constituí en ________las oficinas de la empresa ________________
ubicada en _____________________ de esta ciudad de Cochabamba, a objeto de certificar sobre un
sorteo de _______________, respaldado convenientemente con la Resolución No.____, de la Autoridad
Fiscalizadora de Juegos y Sorteos, de fecha ___________, que faculta el presente acto, (cuya copia
me fue expuesta por el requirente), constatando la concurrencia de __________(veinticinco personas,
varias personas, etc. detallar), el(la) suscrito(a) notario(a) previo al acto, a su vez acreditando su
condición, dio a conocer a los presentes la naturaleza del acta y la solicitud de su intervención, para
autorizar el presente instrumento público extra protocolar; con dicha exposición, se dio inicio al acto de
SORTEO, imprimiendo el siguiente método ________(mezclar varios bolillos-tickets en recipiente
dispuesto para el efecto, detallar si fuera otro), se verificó los consiguientes resultados como se detallan
a continuación: - -
a)
b)
c)
d)
Concluyó el acto a horas _____________, DE TODO LO QUE CERTIFICO Y DOY FE.-

________________(Firma del Requirente)

C.I. No. ________
 ACTOS DE DILIGENCIAMIENTO O INTIMACIÓN
(Entrega de carta notariada)

Son documentos extraprotocolares que mediante la intervención del

Notario acreditan la comunicación que el requirente hace a una tercera
persona, señalando el lugar, fecha y hora de esa comunicación.
Las copias de estos actos de diligencia deben ser archivadas
cronológicamente por el Notario y bajo numeración en un registro
extraprotocolar por seguridad.
GRACIAS