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Presupuestos Ventas

que son los presupuestos de ventas y como se aplican
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PRESUPUESTO DE

INGRESOS
PRESUPUESTOS
ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
PRESUPUESTO DE INGRESOS
El cómputo anticipado de los ingresos, es el
primer paso para la implantación de todo
programa presupuestal, ya que este renglón
es el que proporciona los medios para poder
llevar a cabo las operaciones del negocio.
El presupuesto de ingresos esta formado por
los siguiente presupuestos:

Presupuesto de ventas.

Presupuesto de otros ingresos.


Planeación de las Ventas
Presupuestos
Administración de Empresas
Contabilidad
PRESUPUESTO DE VENTAS
Existen factores de diversos caracteres que
marcan los procedimientos para el logro del
presupuesto de ventas; dichos factores son:

Específicos de ventas
De fuerzas económicas generales y
De influencias administrativas.
PRESUPUESTO DE VENTAS /FACTORES
ESPECÍFICOS
Estos se clasifican en:

a) De ajuste: se refieren a aquellos factores que por


causas fortuitas o de fuerza mayor influyen en a
predeterminación de la venta; estos pueden ser de
efecto perjudicial o de efecto saludable.

Da ejemplos de factores de efecto perjudicial

Da ejemplos de factores de efecto saludable


PRESUPUESTO DE VENTAS /FACTORES
ESPECÍFICOS
b) De cambio: se refieren a aquellas modificaciones que
van a efectuarse y que influirán en las ventas, tales
como:

 Reemplazo de material.
 Adaptación de programas de producción.
 Mejorado de instalaciones.
 Variación de los métodos de venta.
 Mejora de precios.
 Mejora de servicios

 Da ejemplos de cómo tu área puede


influenciar en las ventas.
PRESUPUESTO DE VENTAS /FACTORES
ESPECÍFICOS

c) Corrientes de crecimiento: estos factores se


refieren a la superación de las ventas,
tomando en cuenta el desarrollo de la propia
industria o su expansión.
PRESUPUESTO DE VENTAS /FUERZAS
ECONÓMICAS GENERALES
Representan una serie de factores externos que influyen
en las ventas.

Para determinar este factor, se deben obtener datos


proporcionados por instituciones de crédito,
dependencias gubernamentales, y organismos que
preparan índices de fuerzas económicas generales,
aportando datos tales como: precios, producción,
ocupación, finanzas, ingresos per cápita.

Con base en los datos anteriores, es posible conocer las


tendencias en el ciclo económico y el movimiento que
puede darse en la empresa; así como las políticas a
seguir para su desarrollo.
PRESUPUESTO DE VENTAS /
INFLUENCIAS ADMINISTRATIVAS
A diferencia de anterior, este factor es de carácter
interno de la entidad; refiriéndose a las
decisiones que deben tomar los dirigentes.

Las decisiones de referencia, están a cargo de los


directores, pudiendo optar por:

 Cambiar el tipo de producto.


 Estudiar una nueva política de mercados.
 Aplicar otra política de publicidad.
 Variar la política de producción.
 Variar la política de precios.
PRESUPUESTO DE VENTAS EN
UNIDADES Y VALORES
El presupuesto de ventas es el eje de los
demás presupuestos, por lo que debe,
primeramente, cuantificarse en unidades, por
cada tipo o línea de artículos y una vez
afinado se procede a su valuación.
Presupuesto de Ventas
PUNTO DE PARTIDA
Inventari
os

Producció
n

Niveles de
venta
Generalidades
Objetivos
PRODUCTO

PRECIO Y CONSUMIDO
COSTOS R

ESTUDIO
DE
CANALES DE MERCAD
DISTRIBUCIO O OFERTA
N

MERCADO
DEMANDA
POTENCIAL
• Describirlo/
Producto
Características
Consumidor • Segmentación de Mercado
• Cantidades de ventas
Demanda • Cuantificable (necesidad)
• Tendencia / Pronóstico

• Cantidades ofrecidas por


Oferta competidores
• Mercado no satisfecho deseado a
Mercado atender
Potencial • Demanda con oferta proyectadas

Canales de • Colocación del producto de la


Distribución fabrica al punto de venta

• Fijación a diversos
Precio
factores
ASOS PARA EL ESTUDIO
DE MERCADO

1.- Identificación
del Problema
*Crear empresa
* Ampliar
Cubrir
portafolio
necesidades del
*Extender su
consumidor
zona geográfica
* Etc.
2.- Análisis Previo de la Situación Actual

Factores internos
• Controlables por la empresa

Recursos
• Estimación de ingresos y egresos

Mercado
• Producción, precio de venta, distribución, promoción

Población Objetivo
• Perfil de los clientes  segmentación de mercado

Factores externos
• Incontrolables por la empresa

Sector
• Posicionamiento de la empresa respecto a factores económicos
Mercado Potencial
• Individuo dispuestos a consumir el bien o servicio

Ciclo de Vida del producto


• Investigación: investigaciones necesarias para la
elaboración del producto
• Lanzamiento: se mide realmente el grado de
aceptación del producto o servicio por los
consumidores  1ª Impresión
• Crecimiento: Captar mayor no. de consumidores,
obtener reconocimiento y participación importante
en el mercado
• Madurez: Sostener posición y mantener clientes
• Declinación: Afectación del producto (renovar o
Competencia
reemplazar)
• Forma de actuar en el mercado
3.- Recolección de
Información
Fuentes *Datos
primarias y claves para
secundaria estimar la
s demanda
ENDENCIA EN LAS VENTA
Serie histórica de
datos en pesos o
unidades
2 Métodos
1º Experiencia
2º Estadísticos

Observación de
políticas,
estrategías y
procedimientos
utilizados por la
empresa
MÉTODOS ESTADÍSTICO
1. Análisis • se utilizan y estudian niveles históricos de
ventas para presupuestarlas, con el fin de
de series aislar las variaciones estacionales y
cíclicas, las tendencias a largo plazo y las
temporales tendencias aleatorias.

• Se examinan los datos históricos de las


2. Ratios ventas para determinar las relaciones
entre el número de unidades vendidas y
de ventas su valor en pesos.

3. • Según esta técnica, la tendencia a largo


plazo bien sea de las ventas o de otros
Tendencia conceptos se asimila a una línea recta,
para lo cual se aplica la ecuación de la
lineal línea recta:
RONÓSTICO DE VENTAS

Experienc
Después
ia / Estrategi
de la
Estadístic as C/P L/P
tendencia
os
Formulació
Evaluación n del
del problema y
pronostico recolección
de datos

Manipulaci
Aplicación
ón y
del modelo
Limpieza

Construcció
ny
Evaluación
dl modelo
MÉTODOS PARA HALLAR
EL PRONOSTICO
METODO DE MÍNIMOS CUADRADOS

Para su aplicación se debe tomar un numero


impar de datos (3, 5, 7, 9), pero al elaborar un
presupuesto de ventas se hace necesario que el
numero de datos no sea tan amplio, ya
que las condiciones internas y externas de la
empresa pueden variar.

Se reorganizan los datos, de manera que al


aplicarles la ecuación de la línea recta estos
tomen unos valores en forma lineal que permite
hallar una especie de promedio de ventas de
forma ascendente.
Metodos para nuevos producto
- Draw/Trazar (el porcentaje del volumen de un nuevo producto
que proviene de productos dentro de una misma categoría de
producto).
- Canibalización (el porcentaje del volumen de un nuevo producto
que proviene de los productos existentes de la misma empresa).
- Category growth/crecimiento de categoría (el porcentaje del
volumen de un nuevo producto que proviene de una nueva
categoría de compradores, que entran en esta categoría a
comprar el nuevo producto).
- Category expansión/expansión de la categoría (el porcentaje del
volumen de un nuevo producto que proviene del incremento de
consumo de la categoría entre actuales compradores de la
categoría, donde la compra del nuevo producto es volumen
adicional para el comprador).
FÓRMULA
Para determinar el presupuesto de ventas, se
puede utilizar la siguiente fórmula:
PV=[(V+-F)E]A
PV = presupuesto de ventas.
V = ventas del año anterior
F = factores específicos de ventas
a = factores de ajuste
b = factores de cambio
c = factores corrientes de crecimiento
E = fuerzas económicas generales
A = influencia administrativa
DETERMINACIÓN DE VENTAS
ANÁLISIS PRECIO-COSTO-VOLUMEN

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