EL INFORME
El informe es un documento usado en las instituciones públicas y privadas por una o más personas
para dar a conocer en forma detallada y ordenada un conjunto de hechos ocurridos o ejecutados. El
informe tiene carácter de declaración jurada, lo que quiere decir que toda persona que informa debe
informar la verdad de lo contrario podrá ser sancionado administrativa y penalmente.
El informe puede ser elaborado y firmado por más de una persona, e ir acompañado de cuadros
fotografías, videos, facturas u otros documentos, para sustentar la información que se proporciona.
Área de difusión.- Es un documento interno, se difunde solo dentro de la
institución, relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una
dependencia con otro de su mismo nivel.
Facultad para firmar informes;
Los servidores que no desempeñan cargos
para dirigirse a sus jefes inmediatos. Los
que ocupan cargos para comunicarse con
sus superiores y con los de su igual
jerarquía.
PARTES:
Tiene las siguientes partes obligatorias:
1) Lugar y fecha.
2) Código.
3) Destinatario.
4) Asunto.
5) Texto.
6) Antefirma.
7) Firma.
8) Posfirma.
9) Con copia.
10) Pie de página
Y las siguientes partes complementarias:
a) Referencia.
b) Sello
c) Anexo
ESTRUCTURA
DE INFORME
DESARROLLO DE LAS PARTES DEL INFORME
Partes obligatorias
1. LUGAR Y FECHA.- ya desarrollado
2. CÓDIGO.- todos los datos y la palabra INFORME
3. DESTINATARIO.- ya desarrollado
4. ASUNTO.- ya desarrollado
5. REDACCIÓN DEL TEXTO.- Comprende tres secciones:
Fórmula de apertura.- Inicia la redacción del texto
- Tengo el honor
- Tengo el agrado
- Es grato…
- Tengo el honor de dirigirme a usted para informarle lo
siguiente:
- En atención a lo solicitado, cumplo con informar lo siguiente: (cuando se utiliza la referencia)
Exposición.- Se desarrolla en forma sistemática el asunto que se comunica, se organiza en orden cronológico o
temático. Las ideas principales se destacan pueden subrayarse o escribirlas en “negrita”
La exposición debe ser clara, integra, precisa y verídica, será necesario trazar un esquema que contenga todas las
ideas a informar.
Formula de cumplimiento.- que finaliza el texto del informe, esta fórmula constituye un
párrafo separado del resto del texto
Es todo cuanto tengo que informar a Ud. para su conocimiento y demás fines.
Es todo cuanto debo informar a Ud., para su conocimiento y fines consiguientes.
6. ANTEFIRMA. ya desarrollado
7. FIRMA. ya desarrollado
8. POSFIRMA. ya desarrollado
9. CON COPIA. ya desarrollado
10. PIE DE PÁGINA ya desarrollado Y
las siguientes partes complementarias:
a) REFERENCIA. ya desarrollado
b) SELLO ya desarrollado
c) ANEXOS
EJEMPLO:
ACTIVIDAD DE TRABAJO
1. Redacte un informe de actividad realizada por fiestas patrias.
2. Redacte un informe de robo ocurrido dentro de la empresa.
3. Redacte un informe de avance de obra.
NOTA: Adicionar datos según vea por conveniente para la redacción de los documentos
antes mencionados, asimismo cada documento deberá ser de diferentes empresas.
