¿ANTE QUIÉN DEBE RENDIRSE LA
SOPORTES DOCUMENTALES DEL EXPEDIENTE REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
CUENTA?
21 Invitación a participar. Art. 57 y 58 L.C.P
ESTADO ZULIA
MUNICIPIO FRANCISCO JAVIER PULGAR
22 Recepción de ofertas. Art. 64 L.C.P La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas CONTRALORIA MUNICIPAL
23 Análisis de las ofertas recibidas. Art. 69 L.C.P
Colectivo de Coordinación Comunitaria
Informe de Recomendación presentado ante la Asamblea de ciudadanos
24
(as). Art. 72 L.C.P Unidad de Contraloría Social.
Acta de Asambleas de ciudadanos (as) Aprobación recomendación
25 formulada por la Comisión Comunal de Contratación, donde se adjudica Ente u Órgano Financiador.
y se ordena notificar a la empresa ganadora.
26 Notificación a la empresa ganadora por parte de la U.A.F.C. Art. 84 L.C.P Órganos de Control Fiscal. LA RENDICIÓN DE
Contrato
¿QUÉ PASA SI NO SE RINDE CUENTAS EN LOS
27 Recepción de las fianzas.(fiel cumplimiento/anticipo) Arts. 99 y 100 L.C.P
CUENTAS DE LOS RECURSOS RECIBIDOS? CONSEJOS COMUNALES
28 Firma del Contrato. Art. 94 L.C.P
Ejecución del Contrato No podrán realizarse entregas subsiguientes de aportes,
subsidios u otras transferencias, pues para ello debe
29 Acta de inicio de obra. Art. 103 L.C.P
haberse cumplido previamente la obligación de informar
30 Valuaciones (pagos efectuados). Art. 118 L.C.P
sobre el uso de los recursos, prevista en los artículos 33 y
31 Prórrogas (si las solicitara el contratista) Art. 103 L.C.P
34 del Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría
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Informe de avance del proyecto. (En cumplimiento de cláusula del convenio de
financiamiento)
General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal.
Informe de cumplimento de compromiso de Responsabilidad Social. Art.
33
24.5 y 36 R L.C.P
Los voceros o voceras del Consejo Comunal podrán ser
34 Acta de terminación del contrato. Art. 120 L.C.P revocados o revocadas, cuando no rindan cuentas en el
34 Evaluación de desempeño del contratista. Art. 129 L.C.P
tiempo legalmente establecido para ello o en el momento
exigido por el Colectivo de Coordinación Comunitaria o la
36 Acta de entrega de la obra. Art. 120 L.C.P
Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas .
37 Finiquito. Art. 126 L.C.P
CONTRALOR MUNICIPAL
Rendición de Cuenta ante la Asamblea de Ciudadanos (as)/Ente u
38 órgano Financiador. Lic. Gregorio José Sarraga Bravo
Art. 3 L.O.C.C lic_gregori_sarraga@[Link]
Teléfono: 0424-7061784
Documentos Financieros
DIRECTORA DE LA OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Dirección: Calle Santa Rosa de Lima, Palacio del Poder Municipal, Planta Alta
Registro de Gastos (Facturas-recibos-cheques anulados) Art. 31. 2 L.O.C.C
39 Pueblo Nuevo El Chivo
Lic. Lelis Ochoa Facebook: Contraloría Francisco J. Pulgar
40
Estado de Cuenta. (Desde la apertura hasta la fecha de culminación del lelisochoa2018@[Link] Instagram: cmfjpulgar
contrato) Teléfono: 0424-7112682 Twitter: @contraloriafjp1
¿QUÉ ES LA RENDICION DE
CUENTAS? ¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A SOPORTES DOCUMENTALES DEL EXPEDIENTE
Es el deber legal y ético que tiene toda persona RENDIR CUENTAS? Nº Documentos legales del Consejo Comunal
que administra fondos públicos, de poner a Acta de Asamblea de Ciudadano (as) conformación consejo
disposición de todos, los libros, registros, 1.- LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1
Comunal. Art. 10 L.O.C.C
fotografías, comprobantes y demás documentos COMUNITARIA TIENE ENTRE SUS FUNCIONES: 2 Acta de Constitución del Consejo Comunal. Art. 16 L.O.C.C
que demuestran el uso dado a los recursos Copia del Certificado de Registro emitido por FUNDACOMUNAL.
públicos por parte de quienes lo hayan “Presentar trimestralmente el informe de gestión y 3
Art 17 L.O.C.C
administrado. la rendición de cuenta pública cuando le sea 4 RIF del Consejo Comunal.
requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Comprobante de Declaración Jurada de Patrimonio de los Voceros
Ciudadanas, por el colectivo de coordinación de la Unidad Administrativa Financiera Comunitarias. Art. 31.10
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L.O.C.C/Resol. CGR 122 del 19-06-09
¿POR QUÉ RENDIR CUENTAS? comunitaria o por cualquier otro órgano o ente del 6
Acta de Asamblea ciudadanos (as) en la cual se aprobó el proyecto.
Poder Público que le haya otorgado recursos” Art. 20 L.C.C
La Rendición de Cuentas es un principio Proyecto de Obra
2.- UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL 7 Justificación o Necesidad. Art. 45.1 L.O.C.C.
fundamental y transversal de la Constitución de la
8 Presupuesto. Art. 45.3 L.O.C.C
República Bolivariana de Venezuela, necesario Rendir anualmente cuenta pública de sus 9 Memoria descriptiva
para la consolidación de la Participación actuaciones 10 Análisis de precios Unitarios
Ciudadana. ¿POR QUÉ SON LOS VOCEROS DE LA U.A.F.C LOS 11 Croquis del lugar de la obra.
QUE RINDEN CUENTAS POR EL MANEJO DE LOS 12 Memoria fotográfica de lugar donde se ejecutará el proyecto
Es importante demostrar que los recursos fueron
RECURSOS? 13 Aprobación del Proyecto por parte del ente financiador
utilizados para los fines que se otorgaron y se 14 Aprobación de los Recursos.(transferencia o cheque)
manejaron con apego a los principios de eficiencia, • Por que es la instancia del Consejo Comunal que 15
Suscripción del convenio de financiamiento. Art. 33y 34 Reglamento
de la L.O.C.G.R.y.S.N.C.F
funciona como un ente de administración,
ética y honestidad. 15 Deposito en cuenta(Estado de cuenta)
ejecución, inversión, crédito, ahorro e Acta de Asamblea de Ciudadano mediante se informa sobre la
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intermediación financiera de los recursos y fondos aprobación y recepción de los Recursos. Art. 20 L.C.C
de los Consejos Comunales. Proceso de Selección del Contratista
• Porque responden civil, penal y 18
Acta de asamblea de ciudadanos (as) Selección de los Miembros
de la Comisión Comunal de Contrataciones. Art. 18 L.C.P
administrativamente por los actos, hechos u Acta de Inicio del Proceso de contratación ( selección de la
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omisiones que alteren el destino del los recursos modalidad de la contratación) Art. 17 L.C.P
del Consejo Comunal. 20 Pliego de condiciones. Art. 44 L.C.P
