Facultad de Administración
Semana N° 04:
Principios Contables
Generalmente Aceptados
Asignatura: Contabilidad General
Mg. Jorge Luis, Nicolás Balbín
Semestre Académico 2022 - I
Universidad Nacional
Federico Villarreal Facultad de Administración
• PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
• PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
(PGC)
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Marco Legal de Aplicación Obligatoria en el
Perú de las NIC’s
De acuerdo al Artículo 223º de la Ley General de
Sociedades, se establece que los Estados
Financieros deben ser preparados y
presentados de conformidad con las
disposiciones legales sobre la materia y con los
Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA) en el país.
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Marco Legal de Aplicación Obligatoria en el Perú
de las NIC’s
• Al respecto, el Consejo Normativo de
Contabilidad, mediante Resolución Nº 13-98,
de fecha 17 de julio de 1998, precisa que los
Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, comprende substancialmente, a
las Normas Internacionales de Contabilidad
(NIC´s y NIIF´s) y por excepción,
supletoriamente, se podrán emplear los
Principios de Contabilidad aplicados en los
Estados Unidos de Norteamérica (FAS).
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Marco Legal de Aplicación Obligatoria en el Perú
de las NIC’s
• Posteriormente el mismo Consejo,
mediante Resolución Nº 15-98 de
fecha 14.12.1998, indica que son
aplicables a partir del 1º de enero
de 1999.
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Principios Generales de Contabilidad
● Equidad Prudencia
● Partida Doble Uniformidad
● Bienes Económicos Materialidad o
● Ente importancia
● Moneda Común Relativa
Denominador Exposición
• Devengado Periodo
● Empresa en Marcha Objetividad
● Valuación al Costo Realización
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Equidad
Es el principio fundamental que deben oriental
la acción del profesional contable en todo
momento y se enuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser
una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los
datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que los intereses particulares se
hallen en conflicto. De esto se desprende que
los estados financieros deben prepararse de tal
modo que reflejen, con equidad, los distintos
intereses en juego, en una empresa dada.
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Equidad
Ejemplo
El contador de la empresa CVR [Link]. ha
calculado los beneficios sociales de una
trabajadora, la cual es una prima lejana, quien a
cesado de laborar el 05.01.20X1, el contador al
hacer los cálculos determinó un importe demás
como bonificación especial y movilidad. Esto
va en contra del principio de equidad, pues el
contador está favoreciendo intereses
particulares que no son los de la empresa.
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Partida Doble
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa, se
expresan en forma cabal aplicando sistemas contables
que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo
(participaciones), que dan lugar a la ecuación contable.
Ejemplos
Toda compra de mercadería, origina un pasivo que es
la “Cuenta por Pagar Comerciales”
Toda venta de mercaderías, origina un derecho, que es
la cuenta “Cuentas por Cobrar Comerciales”
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Ente
Los Estados Financieros se refieren siempre a un ente, donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de ente es distinto al de persona ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.
Ejemplo
El Sr. Manuel Rios accionista de la Cía. de Servicios Nacionales
S.A.A. compró una computadora para su uso personal por el
importe de S/. 8,000 pero la tiene funcionando en la empresa, con
la condición de que esta le pague el mantenimiento y reparación.
Además le cobra a la empresa un alquiler de S/. 3,000 anuales y al
cierre del ejercicio, esta computadora se encuentra registrada
como activo de la empresa.
El Principio de Ente no se cumple ya que se está registrando
como propiedad de la empresa algo que no le pertenece.
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Bienes Económicos
Los Estados Financieros se refieren siempre a bienes
económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que
posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados
en términos monetarios.
Ejemplo
La empresa comercial Vega S.A.C., realiza el pago del impuesto
General a las Ventas, por un importe de S/. 4,000 con cheque Nº
4568 del Banco de Crédito.
40 Trib. y Aportes al SPP y de Salud por Pagar 4,000
401 Gobierno Central
10 Efectivoy Equivalentes de Efectivo 4,000
104 Cuentas Corrientes en Inst. Financ.
Se cumple el Principio Bienes Económicos, al registrar el pago
del IGV, y cumple con su compromiso de pago, estableciendo su
desenvolvimiento económico y susceptible de ser valuado en
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Moneda Común Denominador
Los Estados financieros reflejan el patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos
sus componentes heterogéneos a una expresión, que
permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada
unidad.
Generalmente se utiliza como común denominador, la
moneda que tiene curso legal en el país en que
funciona el ente. En el Perú, de conformidad con
dispositivos legales, la contabilidad se lleva en
moneda nacional.
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Moneda Común Denominador
Ejemplo
El Sr. Roberto Suárez, gerente de compras de una
empresa Cuzqueña de Importaciones, adquiere para su
compañía una docena de calculadoras científicas
marca CASIO, a un costo de 2,000 yenes; la compra
fue registrada en esa moneda. Dicho día el tipo de
cambio fue de S/. 12.00 por yen. Aquí también se afecta
el principio de Moneda Común Denominador, pues
toda transacción debe ser registrada sobre la base de
la moneda que se utiliza en el país en que opera la
empresa (en este caso Perú).
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Empresa en Marcha
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que “los
estados financieros pertenecen a una empresa en marcha”,
considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyección.
Ejemplo
La Empresa Castro S.A.C., con RUC Nº 20192176103, dedicada a
la Comercialización de Lubricantes, inicio sus operaciones el 1º
de Marzo del 20X1, solicita al Contador de la empresa que elabore
la Declaración Jurada del presente ejercicio económico.
El Contador de la mencionada empresa, cumple con el principio
de “Empresa en Marcha”, al elaborar sus Estados Financieros
(Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas, etc..), se
entiende que pertenecen a una Empresa cuya existencia tiene
plena vigencia y proyección
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Valuación al Costo
Significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe
prevalecer el costo (adquisición o producción) como concepto
básico de valuación.
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda común
denominador, con su secuela de correctivos que inciden o
modifican las cifras monetarias de los costos de determinados
bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio
expresado, sino que, en sustancia, constituyen simples ajustes a
la expresión numeraria de los respectivos costos.
Ejemplo
La empresa Cero S.A.A., ha realizado el cambio de motor a uno de
los vehículos de la empresa, por el importe de S/. 8,000.00. más el
Impuesto General a las Ventas, al contado.
Se realiza el respectivo registro contable, con el principio de
“Valuación al Costo”, al realizar la compra del motor para el
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Período
En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la
gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama período. Para
los efectos del Plan Contable General Empresarial, este período
es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio Económico.
Ejemplo
La empresa Carol S.A.C., dedicada a la comercialización de
lubricantes, inicia sus operaciones el 1º de Octubre del 20X1, las
compras y ventas de Octubre a Diciembre son al contado.
La empresa Carol S.A.C., al elaborar el Balance General, al cierre
del ejercicio económico del 20X1, cumple con el Principio de
Período, esta midiendo la gestión empresarial de los hechos
económicos en un término de tiempo.
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Devengado
Las variaciones que se deben considerar para establecer el
resultado económico son las que corresponden a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho
período.
Ejemplo
La empresa XYZ contrata los servicios de un técnico en
informática en el mes de Noviembre del 20X1, mes en el que se
emite la respectiva factura. El contrato celebrado con el citado
técnico establecía que el pago se realizaría a los tres meses de
emitida la factura, es decir en el mes de febrero del 20X2. El
importe de la factura fue de S/. 5,450.00 y el registro contable se
produjo en el momento del pago, es decir en Febrero del 20X2.
Esta operación contable viola el Principio de Devengado, pues
dado que el servicio fue prestado y facturado en el ejercicio 20X1,
debería haber sido este el momento el del registro contable y no
en el 20X2. La mala aplicación contable alteró el resultado del
20X1 en S/. 5,450.
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Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del
patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar una medida en términos monetarios.
Ejemplo
La empresa Camana S.A.A., compra una fotocopiadora por el
importe de S/. 5,000, más IGV, al contado.
33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo S/. 5,000
335 Muebles y enseres
40 Trib. Contr.y Aportes al SP y de Salud por Pagar 900
401 Gobierno Central
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo S/. 5,900
101 Caja
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Objetividad
Se cumple en el presente registro contable,
con el Principio de Objetividad, al realizar la
compra de un bien (fotocopiadora), se
incrementa el activo de la empresa, se le
reconoce formalmente y pueden ser medidos
objetivamente en términos monetarios.
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Realización
Los resultados económicos sólo se deben computar cuando sean
realizados, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legalidad o prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer
como carácter general que el concepto “realizado” participa del
concepto de “devengado”.
Ejemplo
La distribuidora Lulu S.A.C., registra como ventas de mercaderías
ya cobradas, el importe de S/. 9,000.00, las cuales no han sido
entregadas.
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo S/. 9,000
101 Caja
12 Cuentas por Cobrar Comerciales - Tercero S/. 9,000
122 Anticipos de clientes
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Realización
Este registro contable, cumple con el Principio
de Realización, no se reconoce como venta,
hasta que se haya realizado la entrega de
mercaderías, es decir, que cada una de las
partes cumpla con su obligación.
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Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para
un elemento del activo, normalmente se debe optar por el
más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la participación del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar también diciendo:
“contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado”.
La exageración en la aplicación de este principio no es
conveniente, si resulta en detrimento de la presentación
razonable de la situación financiera y del resultado de las
operaciones.
Ejemplo
La empresa Patricia S.A.A., recibe el Recibo de Luz por S/.
450., el cual no ha sido cancelado al cierre del ejercicio
económico.-
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Prudencia
63 Gastos por Serv. Prestados por Terc. S/. 450
636 Servicios básicos
6361 Energía eléctrica
46 Cuentas por Pagar Diversas – Terceros S/. 450
469 Otras cuentas por pagar diversas
Este registro contable, cumple con el Principio
de Prudencia, se registra el gasto en el período
que se conoce.
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Uniformidad
Los principios generales, cuando fueron aplicables y
las normas particulares (principios de valuación)
utilizados para formular los estados financieros de un
determinado ente, deben ser aplicados uniformemente
de un ejercicio a otro. Se debe señalar por medio de
una nota aclaratoria, el efecto de los estados
financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicación de los principios generales y de las normas
particulares (principios de valuación).
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe
conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales, cuando fuere aplicable, o normas
particulares (principios de valuación) que las
circunstancias aconsejan sean modificados.
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Uniformidad
Ejemplo
La empresa Blanco S.A.A. utiliza en el control de sus
mercaderías el método Promedio Ponderado, pero al
retirarse el Kardista, el que lo reemplazó comunicó al
Contador que utilizará el método PEPS, y el Contador
no le objeto.
En este caso se está incumpliendo el principio de
uniformidad, pues el método Promedio Ponderado
utilizado por el Kardista y luego cambiado traerá como
consecuencia diferencias, ya que no hay uniformidad
de un ejercicio con otro.
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Materialidad o Importancia Relativa
Al ponderar la correcta aplicación de los principios
generales y normas particulares se debe necesariamente
actuar con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin
embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los
límites de los que es y no es significativo,
consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para
resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el
efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el
resultado de las operaciones.
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Materialidad o Importancia Relativa
Ejemplo
La empresa El Sol S.A.A., solicita a su Contador que le
realice un análisis porcentual del Estado de Ganancias
y Pérdidas, para poder determinar si fue una buena
gestión.
El Contador al realizar el análisis porcentual
comparativo con el período anterior, cumple con el
Principio de Importancia Relativa, por que este período
sirve de base para poder medir su incidencia de cada
rubro en el Resultado del Ejercicio, y así podrán tomar
decisiones sobre los resultados obtenidos, por lo tanto
su importancia la darán de acuerdo al giro del negocio
o sobre la medición de los objetivos trazados por la
empresa.
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Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.
Ejemplo
La empresa Castro S.A.A., al finalizar el ejercicio económico
prepara sus Estados Financieros para su respectiva presentación.
El contador de la empresa Castro S.A.A., cumple con el Principio
de Exposición al elaborar sus Estados Financieros (Balance
General, Estado de Ganancias y Pérdidas, etc..), con sus
respectivas Notas 1, 2, 3 y 4, las cuales darán la información
sobre la Identificación de la Empresa y Actividad Económica;
Declaración sobre el Cumplimiento de las NIC`s y NIIF´s; Moneda
Funcional y Moneda de Presentación; Políticas Contables, y
mediante las Notas especificas la discriminación básica y
