TEMA 3

LIBRO DIARIO
Héctor Salazar
El libro diario es un registro contable fundamental en la
contabilidad de una empresa. Se utiliza para registrar todas
las transacciones financieras de manera cronológica y
detallada.

Cada transacción se registra en una línea separada,

indicando la fecha, la cuenta afectada, el importe y una
breve descripción.
 ¿Para qué sirve el libro diario?

•Registro cronológico: Permite llevar un seguimiento ordenado de todas las transacciones

financieras, facilitando la revisión y auditoría.

•Base para otros libros contables: Es la base para la elaboración de otros registros contables
como el libro mayor y los estados financieros.

•Control financiero: Proporciona información detallada sobre las operaciones diarias de la

empresa, lo que ayuda en la toma de decisiones financieras.

Cumplimiento legal: Es fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales y regulatorias, ya que
proporciona una trazabilidad de las transacciones.
Estructura típica del libro diario:

•Fecha: Día en que ocurrió la transacción.

•Cuenta: Nombre de la cuenta contable afectada (ej. Caja, Bancos, Ventas,
Compras, etc.).
•Debe: Monto de la transacción que aumenta el saldo de la cuenta.
•Haber: Monto de la transacción que disminuye el saldo de la cuenta.
•Descripción: Breve explicación de la naturaleza de la transacción.
Ejemplo de una transacción en el libro diario:
 CUENTA DEBITOS CREDITOS
ACTIVO + -
PASIVO - +
CAPITAL - +
Se cumple la INGRESO - +
partida
doble COSTOS + -
GASTOS + -
Aspectos importantes:

• Es necesario verificar que las cuentas contables asignadas, correspondan a la naturaleza de la

transacción registrada, según el plan de cuentas.

• Los registros deben efectuarse en estricto orden cronológico.

• Verificar que el registro de las transacciones se realice dentro del periodo que corresponda.

• La sumatoria del debe es igual a la sumatoria del haber, en cada registro contable.

• Las referencias deben ser claras y concisas para evitar confusiones y facilitar revisiones
posteriores.

• Al inicio de un nuevo ejercicio económico, es necesario verificar que los saldos de apertura de
las cuentas contables correspondan a los saldos de cierre del ejercicio inmediato anterior.
 ¿PORQUE ES IMPORTANTE EL LIBRO DIARIO EN
LA CONTABILIDAD?

Detecta errores Es base para otros procesos contables

Registro histórico y organizado Análisis financiero

 RESOLVER LOS SIGUIENTES ASIENTOS CONTABLES EN EL LIBRO DIARIO
Mayo 1: La empresa recibió un préstamo bancario por un monto de $50,000.

Mayo 3: Se vendieron productos por valor de $12,000 en efectivo. El costo de los bienes vendidos fue de $7,000.

Mayo 5: Se pagó el alquiler del local por adelantado por $3,000 para los próximos tres meses.

Mayo 10: Se compró mercadería por $20,000 a crédito.

Mayo 15: Se vendieron productos a crédito por $18,000. El costo de los bienes vendidos fue de $10,000.

Mayo 20: Se pagó en efectivo la nómina del mes por $15,000.

Mayo 22: Se recibió la factura de la electricidad por $1,200 para pagar en el próximo mes.

Mayo 25: Se devolvió mercadería por $2,000 al proveedor.

Mayo 27: Se cobró la venta a crédito del día 15 en su totalidad.

RESOLVER LOS SIGUIENTES ASIENTOS CONTABLES EN EL LIBRO DIARIO

Mayo 28: Se pagaron $2,500 a proveedores por concepto de servicios recibidos.

Mayo 29: Se vendieron productos por $10,000 en efectivo. El costo de los bienes vendidos fue de $6,000.

Mayo 30: Se recibió el estado de cuenta bancario con intereses ganados por $500.

Mayo 31: Se realizó el ajuste por depreciación de vehículos del mes por $1,000.

Mayo 31: Se realizó un pago anticipado de servicios por $1,500 para el próximo mes.
Nombre de la empresa: ABC SA Comprobante de diario
Fecha miércoles, 1 de mayo de 2024 No. 1

FECHAS CODIGO DESCRIPCIÓN DEBE DEBITOS HABER CREDITOS

$
1.1.3 BANCO 50.000
1/5/2024
$
2.1.13 PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR 50.000
$
1.1.3 BANCO 12.000
3/5/2024
$
4.1.1 VENTAS 12.000
$
5.4.1 COSTO DE VENTA 7.000
3/5/2024
$
1.1.5 MERCADERÍA 7.000
$ Los gastos pagados por anticipado se consideran activos porque
1.1.17 ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO 3.000 representan un beneficio económico futuro para la empresa.
5/5/2024
$ Estos pagos anticipados se convierten en gastos a medida que se
1.1.3 BANCO 3.000 consumen o utilizan los bienes o servicios.

$
1.1.5 MERCADERÍA 20.000
10/5/2024
$
2.1.9 PROVEEDOR 20.000
$
1.1.7 CUENTAS POR COBRAR 18.000
15/5/2024
$
4.1.1 VENTAS 18.000

$
5.4.1 COSTO DE VENTA 10.000
15/5/2024
$
1.1.5 MERCADERÍA 10.000

$ Los gastos, como los sueldos, se registran en la cuenta de

5.1.1 SUELDOS 15.000 resultados (estado de pérdidas y ganancias).
20/5/2024
$ Pasivo: Cuando se registra un sueldo devengado pero aún no
1.1.3 BANCO 15.000 pagado, se crea un pasivo en el balance general.
 $
5.1.12 SERVICIOS BASICOS 1.200
$
22/5/2024
5.1.12 SERVICIOS BASICOS 1.200 $
22/5/2024 2.1.10 CUENTA POR PAGAR 1.200
$
2.1.10 CUENTA POR PAGAR 1.200
$
4.1.5 DEVOLUCION DE COMPRAS 2.000
$
25/5/2024
4.1.5 DEVOLUCION DE COMPRAS 2.000 $
25/5/2024 2.1.9 PROVEEDOR 2.000
$
2.1.9 PROVEEDOR 2.000
$
1.1.3 BANCO 18.000
$
27/5/2024
1.1.3 BANCO 18.000 $
27/5/2024 1.1.7 CUENTAS POR COBRAR 18.000
$
1.1.7 CUENTAS POR COBRAR 18.000
$
2.1.9 PAGO A PROVEEDORES 2.500
$
28/5/2024
2.1.9 PAGO A PROVEEDORES 2.500 $
28/5/2024 1.1.3 BANCO 2.500
$
1.1.3 BANCO 2.500
$
1.1.3 BANCO 10.000
$
29/5/2024
1.1.3 BANCO 10.000 $
29/5/2024 1.1.5 MERCADERIA 10.000
$
1.1.5 MERCADERIA 10.000
$
5.4.1 COSTO DE VENTA 6.000
$
29/5/2024
5.4.1 COSTO DE VENTA 6.000 $
29/5/2024 1.1.5 MERCADERIA 6.000
$
1.1.5 MERCADERIA 6.000
$
4.2.1 INTERESES GANADOS 500
$
30/5/2024
4.2.1 INTERESES GANADOS 500 $
30/5/2024 1.1.3 BANCO 500
$
1.1.3 BANCO 500
$
5.1.25 DEPRECIACION DE VEHICULOS 1.000
$
31/5/2024
5.1.25 DEPRECIACION DE VEHICULOS 1.000 $
31/5/2024 1.2.11 DEPRECIACION ACUMULADA DE VEHICULOS 1.000
$
1.2.11 DEPRECIACION ACUMULADA DE VEHICULOS 1.000
$
1.1.15 ANTICIPO A PROVEEDORES 1.500
31/5/2024
$
1.1.3 BANCO 1.500

Sumas iguales $ 177.700 $ 177.700

GRACIAS