INDICADORES DE
MANTENIMIENTO GESTION
DE INVENTARIOS
Presentado por :
Diego Alfonso Torres Arévalo
Dylan Jessid Rivera Pimentel
Que es?
Son métricas que se ayudan a evaluar y mejorar el rendimiento y la eficiencia de
las operaciones de una empresa. Estos indicadores brindan información valiosa
sobre el estado de los inventarios y permiten tomar decisiones informadas para
optimizar las operaciones de la cadena de suministros
Abarca cualquier punto de datos que una organización monitorea y funcionan
como parámetros cuantificables que pueden emplearse para evaluar logros a
través de referencias de KPI, para valorar el avance de tareas, estar alerta ante
posibles averías, y mucho más.
OBJETIVOS
Optimizar el Nivel de Inventario: Mantener el stock adecuado para satisfacer la demanda
sin incurrir en excesos o escasez.
Asegurar la Disponibilidad de Productos: Garantizar que los productos o materias
primas necesarias estén disponibles cuando se necesitan, evitando retrasos en la
producción
Reducir Costos de Almacenamiento: Minimizar el espacio y los recursos de
almacenamiento, y reducir el costo del capital invertido en inventarios.
Mejorar la Eficiencia Operativa: Facilitar la toma de decisiones en la compra, producción
y distribución, lo que optimiza el flujo de trabajo.
INDICADORES DE MANTENIMIENTO
Son métricas que miden el rendimiento de una acción determinada, como el
tiempo de parada o la evolución de la producción. Algunos indicadores de
mantenimiento son:
Disponibilidad y la confiabilidad
MTBF
MTTR
CMF
CPMV
MTBF (Mean time between failure)
Tiempo Medio Entre Averías
Representa el promedio del tiempo que transcurre entre dos averías en
un mismo equipo. Cuanto más elevado sea el MTBF, más fiable es el
funcionamiento de la máquina en cuestión. La fórmula se representa con
la siguiente expresión:
MTBF (Mean time between failure)
MTTR (Mean time to repair)
Tiempo Medio de Reparación: representa el tiempo medio necesario para
reparar una avería y hacer que un equipo vuelva a funcionar
normalmente. Esta es la fórmula del MTTR:
Disponibilidad
La capacidad de un elemento estar en condiciones de ejecutar una cierta función
en un instante dado, o durante un intervalo de tiempo determinado.
Confiabilidad
La PROBABILIDAD de que un elemento desempeñe su función especificada en el
proyecto, de acuerdo con las condiciones de operación, en un intervalo específico
de tiempo.
CMF (Costo de mantenimiento sobre la
facturación)
Se utiliza para calcular la gestión financiera del mantenimiento. Esto significa
que si es alto, el producto final será caro en comparación con la
competencia. Aquí se calcula el coste de todos los gastos.
La fórmula para este indicador es: CMF = costo total de mantenimiento /
ingresos brutos x 100.
CPMV (Costos de mantenimiento sobre
valor de reposición)
Corresponde al valor monetario que se necesitaría si hubiera que sustituir la
capacidad de producción de los activos de una planta industrial. Esto incluye
maquinaria y equipos de producción o proceso, servicios públicos, apoyo y
activos relacionados.
Para porcentajes aceptables de CPMV podemos decir que:
Un CPMV por debajo del 2% es un mantenimiento de clase mundial
Un CPMV del 2% es un mantenimiento de alto nivel
Un CPMV del 3% es un mantenimiento adecuado
Un CPMV por encima del 6% es un mantenimiento deficiente.
CPMV (Costos de mantenimiento sobre
valor de reposición)
INDICADORES DE GESTION DE
INVENTARIOS
Son métricas que ayudan a evaluar el desempeño y la eficiencia de la gestión de
inventario. Son importantes porque:
Identificar problemas y áreas de mejora en tu cadena de suministro.
Tomar decisiones informadas sobre compras y producción.
Evaluar y optimizar la eficiencia de tus operaciones de almacenamiento.
Evitar la falta de existencias así cómo el exceso de inventario.
Mejorar la satisfacción del cliente disponiendo siempre de los productos que necesita.
Dicho esto, veamos qué indicadores de inventario debes medir.
Algunos indicadores de gestión de inventarios son:
Nivel de rotación
Sirve para saber con cuánta velocidad se mueve la mercancía en nuestros
almacenes. Se puede medir conociendo cuántas veces se ha renovado el
inventario de nuestro almacén a lo largo de un determinado periodo de tiempo,
dividiendo las ventas totales entre la cantidad de producto que tenemos
almacenado. Cuanto más alta sea la rotación, menores costes de almacenamiento
estaremos teniendo, mientras que una baja rotación significa que tenemos que
tener almacenado el producto durante más tiempo (ya sea hasta que lo vendamos
o hasta que tenga que ser usado/transformado).
Precio de inventario
Este indicador mide el valor total de la mercancía que tienes en el almacén.
Cuanto mayor sea su suma, mayor valor tendrás apalancado si la mercancía es
tuya y a la espera de poder ser rentabilizado. Si el precio de tu inventario se
dispara puedes tener problemas de liquidez y/o significar que no se están
produciendo las ventas necesarias.
Fuera de stock
Tener una gran cantidad de stock te permite asegurar las ventas y completar los
pedidos recibidos. Sin embargo, almacenar producto tiene siempre un coste. Por
eso has de tener un gran control sobre cuántas veces sufres el fuera de stock,
para ayudarte a afinar la relación entre la demanda que tienes y cuánto producto
necesitas tener en cada momento. Excederte en el stock puede ser tan perjudicial
como trabajar sin stock de seguridad.
Stock disponible
Este indicador de desempeño de tu gestión de inventarios muestra
cuánta mercancía, respecto al total almacenado, está en condiciones de ser
usada. Ya sea por estar en perfecto estado o por estar dentro de fechas de
caducidad, etc. Se puede calcular en porcentaje respecto al total de unidades, por
el valor económico… También se puede establecer cuánto stock no disponible
tenemos y sobre el que no hay una acción de reposición en marcha. Un stock
disponible bajo debe alertarte sobre la posibilidad de unas condiciones de
almacenamiento deficientes o sobre un nivel de rotación bajo, que hace que la
mercancía caduque o se deteriore con el tiempo.
Cobertura del stock
¿Para cuántos días tenemos stock suficiente si dejáramos de recibir mercancía?
Este indicador es muy útil para gestionar los flujos de mercancías, los procesos de
compra (cuánto tiempo pueden tardar mis proveedores alternativos en hacerme
llegar más mercancía en caso de que surja un problema, tiempos de entrega y/o
fabricación, etc.) y los márgenes de seguridad en el stock.
Utilización del espacio
Este indicador señala el espacio de tu almacén que estás usando en relación al
total disponible. Resulta lógico pensar que un porcentaje demasiado pequeño será
negativo, ya que tendrás espacio infrautilizado -y posiblemente personal
desocupado-. Pero también lo será un porcentaje de utilización excesivo. Si
estás por encima del 100% significará que estarás usando lugares no
apropiados para almacenar, como pasillos, playas, zonas de consolidación de
mercancías, etc.
Además, contar con muy poco margen respecto a tu capacidad total te hará pasar
dificultades ante incrementos imprevistos de mercancía o ante
la acumulación de los picos estacionales.
Número de ítems y líneas por orden
Esto nos permite conocer cómo son nuestros pedidos. ¿Son pedidos de muchas
unidades de una sola referencia? ¿De muchas referencias distintas pero con
pocas unidades por cada una de ellas? ¿Acabamos sacando los pedidos como
paquetes o como palés? ¿Qué nos resultaría más rentable?
Ratio de devoluciones
Este es uno de los indicadores de rendimiento más representativos de tu gestión
de inventarios. Partiendo del número de envíos que sacamos y cruzándolo con los
devoluciones recibidas podremos empezar a buscar los problemas que podamos
estar teniendo durante la preparación de pedidos.
Además de saber el ratio numérico, también es interesante hacer un seguimiento
de cuáles son los motivos de las devoluciones, para saber si el problema está en
el picking de los pedidos, en las fechas de caducidad, en el estado de las
mercancías, en la dirección de los pedidos, etc.
Estos indicadores ayudaran a evaluar y mejorar la gestión de los inventarios,
asegurando que se tengan los productos adecuados en el momento adecuado
para satisfacer las necesidades de los clientes.
Es fundamental analizar periódicamente estos datos para mejorar los procesos y
maximizar las ganancias.
