CURSO DE EXCEL BÁSICO
Módulo 4: Gráficos
Laura Pederiva, Octubre 2023
HOJA DE RUTA
Gráficos
• Insertar gráficos
• Elementos de un gráfico
• Diseño de gráfico
• Formato de gráfico
• Tipos de gráficos
• Vincular formas con celdas en un gráfico
Espacio opcional para epígrafes o comentarios
3.1 Insertar Gráficos
Los gráficos permiten representar de manera visual los datos y de esta forma ayudan a analizarlos.
Para insertar un gráfico podés seleccionar los datos que querés graficar y luego hacer click en el botón Gráficos recomendados o en otro de los
botones que agrupan tipos de gráficos en la barra de herramientas dentro de la barra de menú Insertar.
Pasos a seguir para insertar un gráfico:
1. Seleccionar los rangos de celdas que
contienen los datos a graficar.
2. En la barra de menú Insertar seleccionar
Gráficos recomendados. Una vez abierta la
ventana, se puede hacer click en la pestaña
Todos los gráficos para acceder al menú
completo de gráficos.
3. Seleccionar haciendo click sobre el gráfico
deseado.
4. Hacer click en aceptar.
5. Finalmente, podés editar el formato, según
tu gusto y necesidad.
3.2 Elementos de un gráfico
Un gráfico puede contener varios elementos. En la imagen que se muestra a continuación encontrarás los principales.
Estos elementos se pueden agregar o quitar según tus necesidades.
Título del gráfico
Líneas de división principales
Eje vertical
Área de trazado
1
Área del gráfico
Título del Eje vertical
Series de datos
Eje horizontal
Etiqueta de datos
Título del Eje horizontal
Leyenda
3.3 Diseño de gráfico
Una vez insertado el gráfico, al seleccionarlo, aparecerán en la barra de menú dos nuevas opciones: Diseño de gráfico
y Formato. Al seleccionarlas se accede a la barra de herramientas que permite editar el diseño y formato del gráfico
creado. Veremos algunas herramientas que ofrece el menú Diseño de gráfico.
1 Agregar elemento de gráfico: Este botón te permite agregar los elementos que querés al gráfico (incluidos los que aprendimos anteriormente). Si lo que
querés es quitar un elemento, podés seleccionarlo dentro del gráfico y presionar el botón Supr del teclado.
2 Diseño rápido: Este botón te ofrece opciones “predeterminadas” de diseño de gráfico. Allí podés seleccionar una opción que se adecúe a lo que necesitás
cuando no tenés mucho tiempo para el diseño o no se te ocurren ideas.
3 Cambiar colores: Este botón te ofrece paletas de colores predeterminadas para el diseño de tu gráfico.
4 Cambiar fila/columna: Este botón sirve para invertir los datos graficados. Es decir que las columnas se conviertan en filas y viceversa. La imagen
identificada como 4 muestra cómo funciona.
5 Seleccionar datos: Este botón permite cambiar o actualizar
1 2 los datos de origen del gráfico.
3 4 5 6 6 Cambiar tipo de gráfico: En caso de que no estés conforme
con el gráfico seleccionado, con este botón podés probar
otras opciones de gráficos.
4
3.4 Formato de gráfico
Veremos algunas herramientas que ofrece el menú Formato cuando seleccionás un gráfico.
1 Selección de elementos del gráfico: Desde esa lista desplegable podés seleccionar los distintos elementos que hayas agregado a tu gráfico.
Cuando lo hagas, se abrirá una ventana como la que se ve en la imagen, que te ofrecerá las distintas opciones de formato para el elemento
seleccionado.
2 Insertar formas: Con este grupo de botones podés insertar una Forma dentro de un gráfico. Es útil para dejar un mensaje dentro de ella o
mostrar información adicional a la que contiene el gráfico de forma automática (lo veremos más adelante!).
3 Formato rápido del elemento seleccionado: Con ese grupo de botones podrás dar colores de relleno y contorno a los elementos del gráfico que
selecciones de forma rápida.
1
4 Tamaño del gráfico: Estos botones se habilitan cuando
seleccionás el Área del gráfico y te permiten ajustar el
3 tamaño de tu gráfico con mayor precisión de lo que podés
2
4 lograr utilizando el mouse.
También podés usar el botón
derecho del mouse para acceder
rápidamente al menú formato
del elemento del gráfico que
tengas seleccionado al hacerlo.
3.5 Tipos de gráficos
Existe una amplia paleta de gráficos disponibles en Excel, según las características de los datos a graficar podrás elegir
entre ellos. Los más usados son los siguientes:
COLUMNAS: Mayormente, se utilizan para mostrar evolución de datos físicos (stocks), como por ejemplo cabezas
de ganado, superficies cultivadas, etc. Tenés la opción de columnas agrupadas o apiladas; y también columnas
agrupadas que sumen 100%. Todas las opciones tienen su versión 3D.
LÍNEAS: Principalmente se usan para mostrar evolución y tendencias, sobre todo de valores monetarios
como precios, por ejemplo. También tenés la opción de líneas apiladas y que sumen 100%, así como sus
versiones con marcadores (puntos que marcan la ubicación de los datos) y 3D.
CIRCULAR: Normalmente se utilizan para mostrar distribución de datos de corte transversal, es decir referidos a un mismo
momento de tiempo (comúnmente conocido como gráfico de torta). Existen distintas versiones, como los Anillos, y el
gráfico Circular con subgráfico.
Barras: Son similares a los gráficos de columnas, pero su presentación es invertida
(ejes verticales y horizontales). Se utilizan mayormente para mostrar valores
correspondientes a distintas opciones o categorías.
3.6 Vincular formas con celdas en un gráfico
Puede ser útil insertar formas dentro de un gráfico y vincularlas a algún dato que no está graficado, pero es de interés
para interpretar el gráfico. Al quedar vinculado a una celda de cálculo, este se actualizará cada vez que cambie dicho
valor.
En el ejemplo de la imagen, se
insertaron óvalos, que traen
automáticamente los
porcentajes de variación de la
superficie desde las celdas C21 y
D21, respectivamente.
Pasos a seguir para vincular una forma con una celda de tu planilla:
1. Seleccionás el gráfico y luego con el botón insertar Forma, elegís la forma que querés insertar
2. La ubicás moviéndola con el mouse en el lugar del gráfico deseado. Podés darle el formato que quieras.
3. Luego, con la forma seleccionada escribís en la barra de fórmulas el signo = y seleccionás la celda que contiene el dato que querés
traer.
4. Presionás el botón Entrar del teclado.
IDEAS DE ESTE BLOQUE
Idea 1: Los gráficos sirven para visualizar la información y ayudan a analizarla.
Idea 2: Es importante que tengas en cuenta el tipo de datos que querés graficar
y qué es lo que querés mostrar a la hora de elegir un gráfico. No todos los
gráficos sirven para cualquier tipo de datos.
Idea 3: Excel cuenta con numerosos elementos para introducir en tus gráficos,
considerá usar sólo aquellos que se adecúen a tu objetivo, para no
sobrecargarlos.
Idea 4: Si podés, usá colores que contrasten para las distintas series de datos,
de manera que sea más fácil identificarlas. También podés ordenar las series del
gráfico con algún criterio (ej. De mayor a menor, orden alfabético, etc.) para
facilitar su interpretación . Recordá que además de verse bien, un gráfico tiene
que leerse lo más sencillo posible!
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