Estructura Legal
Estructura Legal
Integrantes: PACEÑO
• Escalante Acahuana Brandon Eliot
Certificado
• Art. 27.- (OBJETO DEL REGISTRO). El Registro de Comercio tiene por objeto
llevar la matrícula de los comerciantes y la inscripción de todos los actos,
contratos y documentos respecto de los cuales la Ley establece esta formalidad.
Art. 28.- (PERSONAS SUJETAS A MATRICULA) Deben obtener matrícula en
el Registro de Comercio, las personas naturales o jurídicas comprendidas en el
artículo 59, excepto las asociaciones accidentales o de cuentas en participación.
(D.L. Nº 16833 de 19 de julio de 1979).
Capital inicial
• Art. 142.- (CAPITAL SOCIAL) El capital social será fijado de manera precisa, pero
podrá aumentarse o disminuirse conforme a las cláusulas establecidas en la escritura
social o en los estatutos, salvo que disposiciones legales establezcan, capitales
mínimos para determinadas actividades comerciales. La resolución de aumento o
reducción de capital se inscribirá en el Reglamento de Comercio previa publicación
conforme al artículo 131, la publicación se hará por tres veces consecutivas. El
aumento de capital por revalúo de activos se sujetará a las disposiciones legales que
regulan la. materia.
• Empresa Unipersonal
• Sociedad de Responsabilidad Limitada
• Sociedad Anónima
• Otros
Empresa unipersonal
La empresa unipersonal es una empresa que tiene el nombre del propietario como denominación de
la empresa. Para crear la empresa se debe ir a SEPREC luego ir a plataformas en Impuestos
Nacionales para el llenado del formulario MASI, donde los funcionarios del SIN colocaran tus
datos generales, para ello se deben llevar los siguientes requisitos:
• Documento de identidad vigente.
• Factura original de luz del domicilio del negocio y de la casa del propietario (en caso de que el
negocio sea en el mismo lugar solo debe traer una sola factura), cuya fecha de emisión no tenga
una antigüedad mayor a 60 días calendario a la fecha de inscripción. Esta factura no será exigida
en el proceso de inscripción en plataformas móviles.
• Croquis del domicilio del negocio y de la casa del propietario (en caso de que el negocio sea en
el mismo lugar solo debe traer un solo croquis).
• (Para personas jurídicas) Testimonio de constitución de Sociedad/Personería Jurídica/Acta de
asamblea debidamente notariada.
• (Para personas jurídicas) Poder Notariado, que designe y establezca las facultades del
Representante Legal de la entidad.
• Correo electrónico y su contraseña para la habilitación en el sistema del SIN.
Posterior a lo anterior se tomaran huellas digitales y una fotografía. Una vez cumplido todos los
pasos anteriores, en ese mismo momento, se entregarán el cartón del NIT, tarjeta MASSI, y un
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN con lo que habrías concluido el trámite .
Sociedad de Responsabilidad Limitada
En este tipo de sociedad, de 2 a 25 socios, cada socio aporta un capital al conjunto
de aportes (no acciones). Debe tener una escritura de constitución firmada por
Notario y debe explicar ahí cosas como, aportes de cada socio, que objeto tiene la
sociedad y otros. Su máxima autoridad es la Asamblea de socios. Eso lo hace el
abogado. Se debe presentar ante el SEPREC una copia legalizada y luego se llena
el formulario MASI al igual que para la empresa unipersonal.
En esta oportunidad los socios crean un nuevo ente, una persona Jurídica. Las
responsabilidades de los socios son hasta el aporte realizado, o sea son limitados
hasta ese punto.
Sociedad Anónima
Esta no es una sociedad de personas, es una sociedad de capitales. Pueden
componerse de 3 a más socios accionistas. Las acciones son el aporte de capital y,
dependiendo de los socios, pueden ser públicas o privadas. Sus requisitos son
similares a la de Responsabilidad limitada, y su máxima deliberación es a través
de la Junta General de Socios.
Ministerio de trabajo requerimientos
La solicitud deberá efectuarse en las Jefaturas Departamentales o Regionales de
Trabajo correspondiente, de acuerdo al lugar donde preste servicios el trabajador.
Requisitos Generales
- Fotocopia de la cédula de identidad del empleador o de su representante
legal;
- Fotocopia de poder del representante legal del empleador, con
facultades especiales para contratar personal, asi como la tramitación del re
frendado del contrato individual de trabajo ante el Ministerio de Trabajo, Empleo
y Previsión Social (si corresponde);
- Fotocopia del Registro Obligatorio de Empleadores – ROE.
- Fotocopia del NIT – Número de Identificación Tributaria;
- Última declaración de planilla de sueldos, salarios y accidentes de
trabajo reportado en la Oficina Virtual de Tramites-OVT.
- Toda la documentación debe ser presentada en sobre manila.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Marco estratégico
El marco estratégico es un conjunto de principios y directrices que guían las
decisiones y acciones de una organización para alcanzar sus objetivos a largo plazo.
Según García y Rodríguez (2021), en su libro Estrategias Organizacionales
Contemporáneas, el marco estratégico incluye los elementos de misión, visión y
valores, los cuales proporcionan cohesión y orientación para todos los miembros de
la organización. Este marco facilita la alineación de los esfuerzos y asegura que las
actividades de la organización se encaminen hacia una meta común.
Misión
La misión es una declaración que describe la razón de ser de una organización y lo
que busca ofrecer a sus públicos clave. Según Muñoz y Pérez (2022) en su libro
Dirección Estratégica para el Siglo XXI, la misión responde a la pregunta de por
qué existe la organización y qué papel desempeña en su entorno, orientando las
actividades diarias y asegurando que todos los esfuerzos estén alineados con el
propósito central de la entidad.
Visión
La visión es una proyección a futuro de la organización, que define dónde
se visualiza en un horizonte de tiempo determinado. Según Herrera y Díaz
(2023), en su obra Gestión de Organizaciones Modernas, la visión inspira y
moviliza a los empleados y demás interesados hacia un objetivo común,
ayudándolos a comprender hacia dónde se dirigen y motivándolos a
trabajar en esa dirección.
Valores
Los valores son principios éticos y morales que rigen la conducta
organizacional. Según López y Fernández (2020), en su libro Cultura y
Ética Organizacional, los valores reflejan las normas y comportamientos
deseados en una organización, promoviendo un ambiente de trabajo
alineado con los objetivos de largo plazo y fomentando el compromiso de
los empleados con la cultura corporativa.
Organigrama
Un organigrama es una representación gráfica de la estructura
organizacional, que muestra las relaciones jerárquicas y funcionales entre
los distintos puestos y departamentos. Según Torres y Ramírez (2021) en
Estructura Organizacional y Eficiencia, el organigrama facilita la
comprensión de la estructura de la empresa, permite la identificación de
responsabilidades y ayuda a coordinar el trabajo entre diferentes niveles y
áreas de la organización.
Departamentalización
La departamentalización es el proceso de dividir una organización en
diferentes unidades o departamentos con el fin de mejorar la eficiencia y la
especialización. Según González y Martínez (2023), en Estrategias de
Organización Eficientes, señalan que la departamentalización facilita la
gestión de funciones similares, fomenta la especialización y permite una
asignación más clara de responsabilidades, lo cual contribuye a la agilidad
y eficacia en el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
MANUAL DE FUNCIONES
Un manual de funciones es un documento técnico que especifica las responsabilidades,
actividades y relaciones de cada puesto dentro de una organización. Su propósito es
formalizar y estandarizar los roles, mejorando la eficiencia operativa, facilitando la
supervisión y asegurando la correcta distribución de tareas. Además, es una herramienta
clave en la gestión de recursos humanos y la alineación con los objetivos estratégicos de
la empresa.
El manual de funciones se divide en las siguientes partes:
Identificación del puesto
- Describe el nombre del puesto, su ubicación en el organigrama y el código (si
aplica). Establece una referencia única para el cargo.
Objetivo del puesto
- Define el propósito principal del puesto, es decir, por qué existe y cómo
contribuye a los objetivos de la organización. Permite al empleado comprender cómo su
labor impacta en la organización.
Funciones y responsabilidades
- Detalla las tareas específicas que debe realizar el ocupante del puesto,
dividiéndolas en funciones principales y secundarias. Evita la duplicidad de tareas y
establece límites claros
Competencias requeridas
- Define las habilidades, conocimientos y actitudes necesarias para
desempeñar el puesto. Permite reclutar y capacitar personal adecuado.
Relaciones jerárquicas y funcionales:
- Establece a quién reporta el puesto, quiénes reportan a este y con qué
áreas o roles colabora. Favorece la comunicación y el flujo de trabajo.
Indicadores de desempeño
- Define cómo se evaluará el éxito en el cumplimiento de las funciones.
Promueve el desarrollo y mejora continua del personal.
Condiciones de trabajo
- Describe el entorno laboral, horarios, herramientas y riesgos asociados al
puesto. Garantiza la seguridad y el cumplimiento de normas laborales.
Revisión y actualización del manual
- Define un procedimiento para mantener el manual actualizado,
asegurando que refleje cambios en la estructura o en las funciones. Asegura que el
manual sea un documento vivo y útil.
REQUERIMIENTO DE ADMINISTRACION
Es un proceso para comprender o controlar los cambios en los requerimientos. Los
requerimientos cambian durante todo el ciclo de vida del desarrollo del producto los
cambios deben controlarse y documentarse.
“En la administración los requerimientos para sistemas grandes son siempre cambiantes
una razón en que estos sistemas por lo regular se desarrollan para abordar problemas.”
Según Herrera, L. J. (2020). Ingeniería de requerimientos y su importancia en el
desarrollo de proyectos
DISTRIBUCIÓN DE INSTALACIONES
El layout en el área administrativa es la planificación estratégica de los espacios de
trabajo para optimizar la productividad, el flujo de información y la comunicación entre
los empleados. Incluye la disposición de escritorios, equipos tecnológicos, y zonas
comunes. Su diseño busca mejorar la eficiencia, reducir costos operativos y crear un
entorno cómodo y seguro para los empleados. Existen diferentes tipos de layout, como
abiertos, funcionales o basados en procesos, según las necesidades de la organización.
1
2 ESTRUCTURA LEGAL
ACUERDO FORMAL DE LOS SOCIOS
TESTIMONIO
PODER NOTARIAL
ESTRUCTURA LEGAL
2. Constitución Legal
Expresa la Capital
Normativa N° de
Tipo Societario
Legal
Voluntad Responsabilidad Social
Socios
Redacción del acta de
Societaria Mínimo constitución y escritura social
Código de
Limitada al con apoyo de un notario.
Sociedad de monto de
Responsabilidad
Comercio Asamblea
aportes de los 250.000 5 Registro en SEPREC,
(Art. 195 al de Socios
Limitada
216)
socios (Art. 195 incluyendo:
C.C.)
Carnet de identidad vigente.
Balance de apertura Bs.
250.000
Pago de la inscripción (Bs
130).
3. Registro Tributario
• Obtener el NIT (Número de
Identificación Tributaria) en el
Servicio de Impuestos
Nacionales.
Requisitos principales:
• Documento de identidad vigente.
• Factura de servicios y croquis
del domicilio comercial.
• Acta de constitución y poder
notarial (para sociedades).
4. Licencia de Funcionamiento
Emitida por el municipio
correspondiente (GAMLP o
similar).
• Requiere:
Contrato de o Folio Real del local.
Croquis de ubicación.
Cumplir con las inspecciones
técnicas y de seguridad.
5. Permisos Sanitarios 6. Seguridad Social
Registro y autorización en el Afiliación de los trabajadores al
Ministerio de Salud para seguro social obligatorio:
productos alimenticios:
Formularios AVC-04 y AVC-05.
Certificación de buenas prácticas
Contratos de trabajo y boletas de
de manufactura.
pago.
Registro sanitario del producto.
Objetivo: Garantizar que el producto cumpla con los estándares de calidad y las normas de seguridad alimentaria.
• Funciones:
Implementa y supervisa prácticas de higiene en toda la planta.
Realiza inspecciones y pruebas de calidad en el proceso y en el producto final.
Asegura el cumplimiento de normas
Coordina la capacitación de los empleados en temas de higiene y seguridad.
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN
Objetivo: Gestionar el transporte y la distribución de los productos de la planta a los puntos de venta o distribución.
• Funciones:
Coordina la logística de salida de los productos.
Administra los inventarios y el almacenamiento en frío para mantener la frescura.
Gestiona las rutas de distribución y el control de entregas.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
Objetivo: Asegurar la adquisición de materia prima de alta calidad y de los insumos necesarios para el procesamiento.
• Funciones:
Evalúa y selecciona proveedores confiables.
Realiza negociaciones de precios y contratos con los proveedores.
Coordina la compra de insumos, materiales de embalaje y otros recursos necesarios para la producción
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Objetivo: Gestionar el talento humano, su desarrollo y bienestar en la organización.
• Funciones:
Recluta, selecciona y entrena al personal.
Administra la nómina, beneficios y programas de seguridad laboral.
Fomenta un ambiente laboral seguro y saludable.
DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
Objetivo: Gestionar los recursos financieros, planificar presupuestos y asegurar la rentabilidad.
• Funciones:
Realiza el control de costos y establece presupuestos para optimizar el gasto.
Lleva la contabilidad y asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Analiza los ingresos y gastos y reporta a la dirección general.
DEPARTAMENTO DE VENTAS Y MARKETING
Objetivo: Promover el producto y gestionar la relación con los clientes.
• Funciones:
Desarrolla estrategias de marketing y ventas para aumentar la visibilidad del producto.
Mantiene relaciones con distribuidores y minoristas.
Realiza estudios de mercado y análisis de competencia para mejorar la oferta.
FUNCIONES PRINCIPALES
REQUERIMIENTOS DEL AREA ADMINISTRATIVA
Costo
Cantidad Unidad Item Descripción unitario (Bs Total Bs.
m2)
Terreno para planta e instalaciones, Zona Kalajahuira, La
256 m2 Terreno 696 178.176
Paz, Bolivia.
Infraestructura con áreas separadas para recepción de
500 m2 Obras civiles - Edificio pescado, procesamiento, secado, empaque y 1.392 696.000
almacenamiento.
Total 1.041.216
Inversion en maquinaria y equipo
Inversion en vehiculos muebles y enceres
Inversion en activos fijos
Item Valor total Bs
Terrenos y obras civiles 1.041.216
La inversión total en activos fijos
Maquinaria 43.800
para llevar a cabo el proyecto fue
Equipos 40.350 de Bs. 1.431.171
Vehículos 257.520
Muebles y enseres 6.600
Imprevistos (3%) 41.685
Total 1.431.171
Muestra los costos de insumos para la producción del charque de paiche. Fue
calculado en función a la demanda del proyecto. Se realizo calculo para cada
gestión hasta el año 2029.
Costo de materiales indirectos
1. Estructura de
2. Costos Mensuales: 3. Cargas Sociales: 4. Mayor Gasto:
Personal:
Planilla básica Aporte Patronal: La gerencia y
Total: 10 empleados
mensual: 66,000 Bs 16.71% jefaturas (Gerente
administrativos
Costo total mensual Aguinaldo, Prima e General y Jefes)
Cargo más alto: representan la mayor
con beneficios: Indemnización:
Gerente General parte del
93,522 Bs 8.33% cada uno
(15,000 Bs/mes) presupuesto
Costo total anual: Incluye aportes a
Cargo base: Chofer Los vendedores son
1,122,264 Bs CNS, AFP y Fondo
y Seguridad (2,500 los únicos con 2
Solidario
Bs/mes) personas en el cargo
Costo de materiales de administracion
Costo de comercializacion