MÉTODO ABC DE INVENTARIOS
EN ALMACÉN: ORIGEN,
CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS
EL MÉTODO DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC ES SEGMENTAR Y
ORGANIZAR LOS PRODUCTOS DE UN ALMACÉN EN BASE A SU
IMPORTANCIA, RELEVANCIA PARA LA EMPRESA, VALOR ECONÓMICO,
BENEFICIOS APORTADOS, ROTACIÓN GENERADA, ETC.
ORIGEN Y EXPLICACIÓN DEL ANÁLISIS ABC
DEL STOCK
• EL ORIGEN DEL MÉTODO ABC DE GESTIÓN DEL STOCK PROVIENE DE LA CONOCIDA COMO REGLA DEL
80/20 O PRINCIPIO DE PARETO, SEGÚN EL QUE UNA PEQUEÑA PARTE DEL TOTAL DE LAS COSAS ES LA
QUE CONTRIBUYE A LA MAYOR PARTE DE LA CONSECUCIÓN DE LOS RESULTADOS. APLICANDO LA REGLA
80/20 A LA REALIDAD DE LA EMPRESA, UN 20% DEL TOTAL DE REFERENCIAS, SON LAS QUE
GENERARÍAN EL 80% DE LOS BENEFICIOS.
• EXTRAPOLANDO EL PRINCIPIO DE PARETO A LA LOGÍSTICA, RESULTARÍA EN QUE EN UN ALMACÉN EN
TORNO A UN 20% DE LAS REFERENCIAS DE PRODUCTOS SON LAS QUE GENERAN EL 80% DE LOS
MOVIMIENTOS DEL ALMACÉN Y TAMBIÉN DE LOS INGRESOS DE LA EMPRESA.
• EL MÉTODO DE CLASIFICACIÓN ABC UTILIZA ESTE PRINCIPIO DE PARETO PARA SEGMENTAR LAS
MERCANCÍAS DE UN ALMACÉN EN 3 CATEGORÍAS (A, B Y C) EN BASE A SU IMPORTANCIA SEGÚN EL
CRITERIO ELEGIDO, Y DE ESTA FORMA DESTINAR MÁS RECURSOS A LAS REFERENCIAS QUE SON CLAVE
PARA LA EMPRESA, EN ESTE CASO LAS ELEGIDAS EN EL GRUPO A.
CATEGORÍAS DE PRODUCTOS EN EL
SISTEMA ABC
CÓMO NO TODOS LOS PRODUCTOS DEL ALMACÉN NOS APORTAN LA MISMA
RENTABILIDAD E INGRESOS, NO DEBEMOS DESTINAR LA MISMA CANTIDAD DE
RECURSOS A TODOS POR IGUAL.
A CONTINUACIÓN, PRESENTAMOS QUE TIPO DE REFERENCIAS DE PRODUCTO
SE DEBEN INCLUIR EN CADA CATEGORÍA A, B Y C.
•
PRODUCTOS DE CATEGORÍA A
SEGÚN EL SISTEMA ABC, LAS REFERENCIAS DE LA CATEGORÍA A SON LOS MÁS IMPORTANTES PARA LA
EMPRESA. SON SOLO EN TORNO A UN 20% DEL INVENTARIO PERO SUPONEN LA MAYORÍA DEL MOVIMIENTO
HABITUAL DE ALMACÉN, CON MAYOR ROTACIÓN Y TAMBIÉN LOS QUE APORTAN EN TORNO AL 80% DE LOS
INGRESOS DE LA EMPRESA.
AL SER LA CATEGORÍA DE REFERENCIAS PRIORITARIA, LA EMPRESA DEBERÁ DESTINARLE MÁS RECURSOS PARA
LLEVAR A CABO CONTROLES DE STOCK MÁS EXHAUSTIVOS Y COMPLEJOS, Y REALIZADOS DE FORMA PERIÓDICA
Y FRECUENTE.
CUALQUIER PROBLEMA EN EL INVENTARIO DE LOS PRODUCTOS DE LA CATEGORÍA A, COMO ESCASEZ O
RUPTURA DE STOCK, SUPONDRÁ IMPORTANTES PÉRDIDAS A LA EMPRESA.
LA UBICACIÓN DE LA MERCANCÍA CATEGORIZADA COMO A EN EL MODELO ABC DEBERÁ SITUARSE EN ZONAS
DE FÁCIL ACCESO Y CERCANAS A LA ZONA DE EXPEDICIÓN, PARA AGILIZAR EL PROCESO DE PREPARACIÓN DE
PEDIDOS. ES MUY IMPORTANTE TENER CLARO ESTO PARA DEFINIR EL LAYOUT DEL ALMACÉN Y ORGANIZAR
PRODUCTOS DE CATEGORÍA B
LAS REFERENCIAS DE PRODUCTO CATEGORIZADAS COMO B EN LA CLASIFICACIÓN ABC SON LAS QUE TIENEN
UNA IMPORTANCIA Y ROTACIÓN MODERADA PARA LA EMPRESA. GENERALMENTE SUPONEN EN TORNO AL 30%
DEL TOTAL DE PRODUCTOS DEL ALMACÉN, Y POR NORMA, NO SUELEN GENERAR MÁS DEL 20% DE LOS
INGRESOS DE LA EMPRESA.
AL SER UNA CATEGORÍA INTERMEDIA ENTRE LA A Y LA C SE DEBE REVISAR PERIÓDICAMENTE SU ESTATUS,
VALORANDO LA POSIBILIDAD DE QUE SE CONVIERTA EN UNA REFERENCIA DE CATEGORÍA A O C EN EL FUTURO.
EL CONTROL DE STOCK DE ESTA CATEGORÍA DE PRODUCTOS TAMBIÉN DEBE REALIZARSE PERIÓDICAMENTE,
PERO EN MENOR FRECUENCIA QUE LOS DE CATEGORÍA A QUE ABSORBERÁN EL GRUESO DE LA CARGA DE
TRABAJO EN ALMACÉN.
SU LOCALIZACIÓN EN EL ALMACÉN SERÁ EN LOS LUGARES MÁS ACCESIBLES Y DIRECTOS DISPONIBLES UNA VEZ
PRODUCTOS DE CATEGORÍA C
SEGÚN EL PRINCIPIO DE PARETO QUE SIGUE EL MODELO ABC, LAS REFERENCIAS DE LA CATEGORÍA C SERÁN LAS MÁS NUMEROSAS,
PERO TAMBIÉN LAS QUE MENOS INGRESOS APORTAN A LA EMPRESA. PUEDEN SUPONER MÁS DEL 50% DE LAS REFERENCIAS DE
PRODUCTOS PERO EN TÉRMINOS DE INGRESOS NO ALCANZAR NI EL 5% DEL TOTAL.
SU ROTACIÓN EN EL ALMACÉN SERÁ MUY BAJA, AL SER REFERENCIAS MENOS DEMANDADAS Y POR LO TANTO SON PRODUCTOS EN LOS
QUE SE DEBE INTENTAR REDUCIR AL MÁXIMO LOS RECURSOS DESTINADOS A ELLOS.
EL CONTROL DE INVENTARIOS PUEDE SER ESPORÁDICO Y CON MÉTODOS SIMPLES, LO SUFICIENTE PARA EVITAR PROBLEMAS DE
OBSOLESCENCIA O CADUCIDAD, Y SU UBICACIÓN EN EL ALMACÉN SERÁ LA DE LOS PUNTOS ALEJADOS DE LA ZONA DE EXPEDICIÓN, Y
EN LOS NIVELES SUPERIORES O CON PEOR ACCESIBILIDAD.
CON LAS REFERENCIAS DE CATEGORÍA C SE DEBE REALIZAR UNA VALORACIÓN PARA ESTUDIAR SI MERECE LA PENA DESTINAR
RECURSOS DE LA EMPRESA A SU ALMACENAJE Y STOCK, YA QUE PUEDE DARSE LA SITUACIÓN DE QUE LOS COSTES DERIVADOS DE SU
ALMACENAJE SEAN SUPERIORES A LA RENTABILIDAD OBTENIDA CON SU COMERCIALIZACIÓN .
¿CÓMO CLASIFICAR LA MERCANCÍA EN EL
MÉTODO ABC?
EXISTEN DIVERSAS FORMAS DE CLASIFICAR O DEFINIR LA IMPORTANCIA DE UN
PRODUCTO PARA LA EMPRESA EN FUNCIÓN DEL SECTOR, TIPOLOGÍA DE
PRODUCTOS O NECESIDADES CONCRETAS DEL ALMACÉN.
• NO HAY UNA CLASIFICACIÓN IDÓNEA UNIVERSAL, SI NO QUE HABRÁ QUE
ELEGIR LA CLASIFICACIÓN ADECUADA A LAS CIRCUNSTANCIAS DE CADA
NEGOCIO. LAS 4 PRINCIPALES FORMAS DE CLASIFICAR LAS REFERENCIAS DE
PRODUCTOS EN EL SISTEMA ABC SON:
CLASIFICACIÓN DE PRODUCTOS ABC POR
ROTACIÓN
CON ESTE MÉTODO DE CLASIFICACIÓN DE CATEGORIZAN LOS PRODUCTOS EN
A, B Y C EN FUNCIÓN DE LA ROTACIÓN DE ESTOS PRODUCTOS EN EL
ALMACÉN..
• LOS PRODUCTOS QUE SEAN MÁS DEMANDADOS Y POR TANTO MÁS
MOVIMIENTOS GENEREN EN EL ALMACÉN SERÁN DE CATEGORÍA A, Y LOS
QUE APENAS TENGAN ROTACIÓN SERÁN CATEGORÍA C.
CLASIFICACIÓN DE PRODUCTOS ABC POR
COSTE UNITARIO
EN LA CLASIFICACIÓN POR COSTE UNITARIO SE ORDENAN LAS REFERENCIAS
DE PRODUCTOS POR LA INVERSIÓN QUE SE REALIZAR EN CADA UNA DE ELLAS.
SI UN PRODUCTO TIENE UN COSTE MUY ELEVADO SE CATEGORIZA COMO A, SI
SU COSTE ES REDUCIDO SU CATEGORÍA EN EL MODELO ABC SERÁ LA C.
• ES UNA CLASIFICACIÓN INTERESANTE EN EMPRESAS CUYO INVENTARIO
CUENTA CON PRODUCTOS CON COSTES MUY DIFERENTES ENTRE SÍ.
LAS ÚLTIMAS CLASIFICACIONES
CLASIFICACIÓN DE MERCANCÍA ABC POR CLASIFICACIÓN DE REFERENCIAS ABC
VALOR TOTAL DE INVENTARIO POR UTILIZACIÓN Y VALOR
EN ESTE CASO, NO SE TIENE EN CUENTA EL VALOR UNITARIO LA CLASIFICACIÓN POR UTILIZACIÓN Y VALOR ES EL MÉTODO MÁS
DE CADA PRODUCTO, SI NO EL VALOR DEL TOTAL DE LAS UTILIZADO Y TAMBIÉN EL MÁS COMPLETO POR TENER EN CUENTA
UNIDADES ALMACENADAS DE CADA REFERENCIA, ES DECIR, TANTO EL VALOR DE LOS PRODUCTOS COMO SU DEMANDA.
COSTE UNITARIO MULTIPLICADO POR EL NÚMERO DE ESTE MÉTODO AÚNA LAS VENTAJAS DE LAS CLASIFICACIONES
UNIDADES. ANTERIORES COMBINANDO VALOR Y ROTACIÓN DE LA MERCANCÍA.
PARA SER CATEGORIZADO COMO A, UN PRODUCTO DEBE TENER UN
ALTO VALOR PARA LA EMPRESA Y ADEMÁS SER MUY DEMANDADO Y
• ES UN SISTEMA QUE PUEDE SER ÚTIL, PERO QUE REQUIERE
POR TANTO TENER MUCHA ROTACIÓN EN EL ALMACÉN.
UN CONTROL CONTINUO DEL STOCK PARA REDEFINIR LAS
• PARA HACER ESTE SISTEMA MÁS COMPLETO Y COMPLEJO SE
CATEGORÍAS A, B Y C CUANDO HAYA ACTUALIZACIONES EN
PUEDEN INCLUIR EN LA ECUACIÓN VARIABLES COMO LA
LAS SALIDAS Y ENTRADAS DE MERCANCÍA DEL ALMACÉN,
RENTABILIDAD DEL PRODUCTO.
POR LO QUE ES UN MÉTODO DE CLASIFICACIÓN COMPLEJO.
VENTAJAS Y BENEFICIOS DEL MÉTODO ABC
FACILITA LA EN UN ALMACÉN
GESTIÓN Y LA
OPERATIVA DEL MAYOR CONTROL REDUCCIÓN DE LOS
ALMACÉN DEL STOCK COSTES
CON EL SISTEMA ABC SE DA PRIORIDAD Y MEJOR LAS EXIGENCIAS DE CONTROL DE CON EL MÉTODO ABC SE PRIORIZAN LOS
UBICACIÓN EN EL ALMACÉN A AQUELLOS
INVENTARIOS QUE IMPLICA LA PUESTA PRODUCTOS MÁS RELEVANTES PARA LA
PRODUCTOS QUE MÁS CARGA DE TRABAJO
EN MARCHA DEL MÉTODO ABC, EMPRESA, Y POR TANTO SE CENTRAN EN
SUPONEN EN EL ALMACÉN, POR LO QUE AL
AGILIZAR LOS PROCESOS OPERATIVOS DE ESTOS FAVORECE QUE HAYA UN MEJOR ELLOS LOS ESFUERZOS Y RECURSOS DE
PRODUCTOS PRINCIPALES LA GESTIÓN DIARIA DEL LA COMPAÑÍA.
CONTROL DEL STOCK DEL ALMACÉN.
ALMACÉN SE VUELVE MÁS ÁGIL Y MENOS CAÓTICA.
LOS OPERARIOS TIENEN CLARO EN QUE TIENEN
POR LO TANTO, UNA VEZ SE
ADEMÁS, ESTE CONTROL DE STOCK
QUE PRODUCTOS DEBEN CENTRAR SUS CATEGORICEN LOS PRODUCTOS A, B Y C,
ESFUERZOS, Y ESTOS PRODUCTOS ADEMÁS ESTÁN
SERÁ MÁS EXHAUSTIVO EN LOS SE PODRÁN OPTIMIZAR LOS COSTES DE
ALMACENADOS DE FORMA MÁS DIRECTA Y PRODUCTOS DE CATEGORÍA A, QUE A LOS PRODUCTOS MENOS IMPORTANTES.
ACCESIBLE POR LO QUE AUMENTA LA SU VEZ SERÁN LOS QUE TENGAN UN POR EJEMPLO, REDUCIENDO EL STOCK DE
PRODUCTIVIDAD.
MAYOR PESO EN EL INVENTARIO TOTAL. SEGURIDAD DE LA MERCANCÍA B Y C.
SERVICIO MÁS EFICIENTE
ESTA REORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS DEL ALMACÉN Y
LA EMPRESA, CENTRADA EN LOS PRODUCTOS PRIORITARIOS
PERMITE UNA MEJORA NOTABLE DEL SERVICIO,
POSIBILITANDO MEJORES PLAZOS DE ENTREGA, MÁS
AGILIDAD EN LA PREPARACIÓN DE PEDIDOS Y REDUCCIÓN
DE INCIDENCIAS.
SISTEMAS DE ALMACENAJE EN EL MÉTODO
ABC DE INVENTARIOS
• LAS CARACTERÍSTICAS DEL MÉTODO ABC PARA LA GESTIÓN DEL STOCK OTORGAN A LOS SISTEMAS DE
ESTANTERÍAS INDUSTRIALES DEL ALMACÉN SERÁN LOS RESPONSABLES DE GRAN PARTE DE LA CORRECTA
ORGANIZACIÓN DE LA MERCANCÍA.
• SISTEMAS DE ALMACENAJE DIFERENTES QUE SE PUEDAN ADAPTAR A LAS NECESIDADES DE ESAS 3
CATEGORÍAS.
• COMO YA HA QUEDADO CLARO, SE PRIORIZARÁN LAS A CATEGORÍA A NECESITAR TENER PARA ESTOS
PRODUCTOS UN SISTEMA DE ALMACENAJE QUE FACILITE LA ÁGIL
• SISTEMA SEMIAUTOMÁTICO AR SHUTTLE PARA PALLETS, QUE ES UN TIPO DE ESTANTERÍA COMPACTA DE ALTA
DENSIDAD QUE UTILIZA CARROS SATÉLITE PARA EL TRANSPORTE DE LAS UNIDADES DE CARGA EN EL
INTERIOR DE LAS ESTANTERÍAS.
• DE ESTA FORMA SE AGILIZA LA CARGA Y DESCARGA YA QUE LA CARRETILLA ELEVADORA NO DEBE
INTRODUCIRSE EN EL INTERIOR DEL SISTEMA DE ALMACENAJE.
También es recomendable que los sistemas de almacenaje instalados sean
versátiles y adaptables ante diversas necesidades del almacén, ya que en
el método ABC puede haber cambios entre las categorías de los productos
que exijan reorganizar el almacén de forma periódica.
Como sistema de estanterías versátil podemos destacar las
estanterías convencionales para pallets que pueden ser adaptadas y
ampliadas con facilidad y además pueden ser combinadas con
sistemas de almacenaje dinámicos.
Sin embargo, al igual que en el caso de los tipos de clasificación de productos
ABC, no existe un sistema de almacenaje perfecto para todos los
almacenes por lo que es recomendable estudiar todas las necesidades del
almacén caso a caso.
