Administración Profesional de Proyectos

Objetivo general del curso:

Que el alumno adquiera un enfoque global de los conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas requeridas para la administración moderna de proyectos.

Objetivos terminales del curso:

Al finalizar el curso el alumno:
Identificará los fundamentos que hacen factible la realización de un proyecto exitoso y logrará un mayor entendimiento del medio, a través de una estructura organizada para la Administración de Proyectos

Objetivos específicos de aprendizaje:

Que el alumno:
Utilice la estructura organizada para la correcta administración de proyectos.
Organice, dirija, ejecute y controle los procesos de soldadura en proyectos de mejora, y de aplicación de tecnología en el sector Metal –Mecánico.
Contenido del Curso

1. Administración Profesional de Proyectos

2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
4. Cierre
5. Conclusiones
Contenido del Curso

1. Administración Profesional de Proyectos

I. ¿Qué es la Administración Profesional de Proyectos?
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
I. Diagrama de Gantt
II. Tablas de Actividades (MILESTONE)
III. Diagrama de Pert
IV. Ruta Critica
V. Diagrama de Precedencia
En la Empresa

1. Giro del Negocio

2. Cuales son los procesos fundamentales
3. Cuales son las áreas participantes al curso
4. ¿Para que área se tiene pensado usar proyectos?
1. ¿Resolución de problemas?
2. ¿Procesos de Optimización y Calidad?
3. ¿Procesos de Innovación?
4. ¿Con cuales Proyectos Tentativos podremos Trabajar?
5. Ejemplos propuestos.
1. Administración Profesional de Proyectos

I. ¿Qué es la Administración Profesional de Proyectos?

CONCEPTOS
-Proyecto:
Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar,
que tiene restricciones de compromisos de tiempo, requerimientos
de recursos y limitaciones de presupuesto y que puede ser definido
por una serie de actividades concurrentes.

-Administración de Proyectos
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del
proyecto.
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
i. Diagrama de Gantt

HENRY GANTT EN EL AŃO DE 1900, FUE EL PRIMERO EN UTILIZAR UNA

GRÁFICA DE BARRAS DONDE RELACIONÓ UN LISTADO DE ACTIVIDADES
CON LOS TIEMPOS DE DURACIÓN DE CADA ACTIVIDAD Y SU COSTO EN
DINERO.

CADA ACTIVIDAD REPRESENTA UNA CANTIDAD DE TRABAJO QUE SE

DEBE REALIZAR PARA TERMINAR LA ACTIVIDAD E INICIAR LA SIGUIENTE.

LOS DIAGRAMAS DE BARRAS SON COMÚNMENTE UTILIZADOS PARA

PRESENTAR PROGRAMAS Y SUS AVANCES, Y/O DEFINIR UN TRABAJO
ESPECÍFICO PARA CUMPLIR CON UN OBJETIVO.
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
i. Diagrama de Gantt

UTILIZACION DE RECURSOS
HUMANOS

25
20
15
$
10
5
0
1 3 5 7 9 11 13 15
TIEMPO
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
ii. Tablas de Actividades (MILESTONE)

ESTE TIPO DE DIAGRAMAS SE REFIEREN A LA PRESENTACIÓN GRÁFICA

DE CADA ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO, MOSTRANDO UNA
SECUENCIA LÓGICA EN EL CUMPLIMIENTO DE CADA UNA DE ELLAS.

GENERALMENTE SE REPRESENTAN LOS EVENTOS MÁS IMPORTANTES

CONTRA EL TIEMPO, CONSIDERANDO QUE ALGUNOS EVENTOS SE
COMPONEN DE VARIAS ACTIVIDADES SECUENCIALES
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
ii. Tablas de Actividades (MILESTONE)
TIEMPO
EVENTOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A 1 2
B 3 4
C 5 6 7
D 8 9 10
E 11 12
F 13 14 15 16 17
G 18 19
H 20 21 22
IJ 23 24 25
K 26 27
L 28 29
M 30 31
N 32 33 34
O 35 36
P 37 38
Q 39 40
R 41 42
S 43 44 45
T 46 47
U 48 49 50
V 51 52
CUANDO ESTABLEZCA OBJETIVOS,
VISUALIZA POSITIVAMENTE
COMO LOS VAS A
LOGRAR
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
iiI. DIAGRAMAS DE PERT

LOS DIAGRAMAS PERT (PROGRAM EVALUATION & REVIEW TECHNIQUE), SON UN

MÉTODO PROBABILÍSTICO QUE TIENE INFLUENCIA EN EL CUMPLIMIENTO DE
OTRAS ACTIVIDADES A FUTURO DENTRO DE UN PROYECTO. SE BASA EN LA
CONSIDERACIÓN DE OBTENER LAS PROBABILIDADES DE CUMPLIMIENTO DE
CADA ACTIVIDAD EN EL RANGO DE PROBABILIDADES PARA LOS CRITERIOS:
OPTIMISTA, EL MÁS PROBABLE Y PESIMISTA.

ESTE MÉTODO A TRAVÉS DEL TIEMPO COMBINÓ LA INFORMACIÓN DE LOS

COSTOS DE CADA ACTIVIDAD, NACIENDO ASÍ LOS DIAGRAMAS DE PERT/CO.

LOS DIAGRAMAS DE PERT TIENEN GRAN IMPORTANCIA EN LAS TAREAS DE

PLANEACIÓN Y CONTROL DE LOS PROYECTOS Y TIENEN UN GRADO DE
INCERTIDUMBRE QUE DEBE SER CONSIDERADO PARA CUMPLIR CON LAS
ACTIVIDADES DE LOS PROYECTOS.
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
iiI. DIAGRAMAS DE PERT
VENTAJAS QUE OFRECE EL MÉTODO DE GRÁFICAS PERT.

- AYUDA A LA PLANEACIÓN, PREDICCIÓN, EJECUCIÓN, Y USO DE RECURSOS DE LA MEJOR

MANERA PARA LOGRAR EL FIN DE UN PROYECTO CON ÉXITO ( A TIEMPO DENTRO DEL
PRESUPUESTO).

- PROVEE DE VISIÓN Y PERMITE A LA ADMINISTRACIÓN CONTROLAR SITUACIONES ÚNICAS

- DA LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA TOMA DE DECISIONES

- FACILITA EL ANÁLISIS DE REDES

- PROVEE DE INFORMACIÓN RÁPIDA PARA REPORTES EJECUTIVOS

- REVELA LA INTERACCIÓN ENTRE ACTIVIDADES

- SE IDENTIFICA EL CAMINO MÁS LARGO DE UN PROYECTO(CPM)|

1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
iiI. DIAGRAMAS DE PERT

VENTAJAS QUE OFRECE EL MÉTODO DE GRÁFICAS PERT.

- AYUDA A LA ADMINISTRACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN

- AYUDA A LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO

- AYUDA A LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO A MANEJAR LOS GRADOS DE

INCERTIDUMBRE ENTRE ACTIVIDADES

- DEFINE LA INFLUENCIA DE ALGUNAS ACTIVIDADES EN EL TOTAL DEL PROYECTO

- AYUDA A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS TIEMPOS FLOTANTES

- IDENTIFICA LOS ELEMENTOS VITALES EN LA LÓGICA SECUENCIAL DEL PROYECTO

- PERMITE LA EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS PARA LA TOMA DE DECISIONES.

1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
iiI. DIAGRAMAS DE PERT

FABRICACION
FABRICACION
CONSTRUCCION
CONSTRUCCION 2 6
PINTURA
PINTURA
INICIO
INICIO DEL
DEL ESTRUCTURA
PROYECTO
PROYECTO 1 4 ESTRUCTURA
MONTAJE
MONTAJE
CIIMIENTOS
CIIMIENTOS 7 8
CERCADO
CERCADO
5 COLADO
COLADO
FIN
FIN DEL
DEL
3 INSTALACION
INSTALACION PROYECTO
PROYECTO
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
iv. MÉTODO DE LA RUTA CRITICA

EL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA (CPM) ES UN MODELO MATEMÁTICO LÓGICO

DEL PROYECTO, BASADO EN EL TIEMPO ÓPTIMO REQUERIDO PARA CADA
PROCESO O ACTIVIDAD DEL TRABAJO, LOGRANDO DE ESTA MANERA EL MENOR
COSTO Y LA MAYOR EFICIENCIA DE LA UTILIZACIÓN DE RECURSOS (MANO DE
OBRA, MATERIALES, EQUIPO OTROS), CON ESTIMACIONES PERIÓDICAS DE LOS
TIEMPOS TRABAJADOS Y COSTOS EROGADOS POR CADA UNA DE LAS
OPERACIONES REALIZADAS EN EL PROYECTO, ADEMÁS AYUDA A LLEVAR UN
CONTROL DE LAS ESTIMACIONES REALIZADAS EN LA FACTURACIÓN COMO
INFORMACIÓN ADICIONAL EN LAS ETAPAS DE CONTROL DEL PROYECTO.

PERMITE LA REDUCCIÓN EN TIEMPO CONSIDERABLEMENTE Y COSTOS EN

CONSECUENCIA DE LOS PROYECTOS EN COMPARACIÓN CON PROYECTOS
SIMILARES DONDE NO SE EMPLEAN HERRAMIENTAS COMO ESTAS DESDE LA
ETAPA DE PLANEACIÓN DEL PROYECTO
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
iv. MÉTODO DE LA RUTA CRITICA

- PROPORCIONA UN MEDIO DE INFORMACIÓN PARA EVALUAR LOS CAMBIOS O

DESVIACIONES DEL PROYECTO ( RETRASOS, AMPLIACIONES,REDUCCIONES DE
TRABAJO, CAMBIOS ORDINARIOS O RADICALES EN EL PROYECTO, COSTOS,
ETC.)

- PERMITE LA INTERVENCIÓN DE LA DIRECCIÓN EN CUALQUIER INSTANTE SEGÚN

NECESIDADES O DE ACUERDO A OBJETIVOS

- MUESTRA CON CLARIDAD LOS TIEMPOS DE REALIZACIÓN, LOS RESPONSABLES

DE CADA ACTIVIDAD Y LA INFLUENCIA DE CADA ACTIVIDAD EN EL PROYECTO
TOTAL
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
iv. MÉTODO DE LA RUTA CRITICA
LA COMBINACIÓN DE LAS GRÁFICAS PERT CON LOS ELEMENTOS DE LA RUTA
CRÍTICA (CPM), OFRECE MUCHAS VENTAJAS:

- AUMENTA LOS RECURSOS PARA EL CONTROL DEL PROYECTO

- PROVEE DE UN PLAN DE CONTINGENCIA DESDE LAS ETAPAS MÁS TEMPRANAS

DEL PROYECTO

- DESARROLLA UNA VISIÓN DEL PROYECTO DESDE LOS NIVELES MÁS BAJOS DEL
PROYECTO

- PROVEE DE UN PLAN INTEGRAL DEL PROYECTO (MANO DE OBRA, EQUIPOS Y

MATERIALES, COSTOS Y TIEMPOS)

- PROVEE DE UNA ESTRUCTURA RÍGIDA PARA PROPÓSITOS DE CONTROL ENTRE EL

DESGLOSE DEL PROYECTO (WBS) Y EL ESTATUS DEL PROYECTO
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
iv. MÉTODO DE LA RUTA CRITICA

LA COMBINACIÓN DE LAS GRÁFICAS PERT CON LOS ELEMENTOS DE LA RUTA

CRÍTICA (CPM), OFRECE MUCHAS VENTAJAS:

- AUMENTA LA CAPACIDAD DE INTERACCIÓN Y RELACIÓN ENTRE EL PROGRAMA

DE PROYECTO Y LOS PARTICIPANTES DEL MISMO.

- EL CONTROL DE TIEMPOS, COSTOS, AVANCES ES MUY CLARO Y EFICIENTE

DESDE LOS NIVELES MÁS BAJOS DEL DESGLOSE DEL PROYECTO(WBS)
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
iv. MÉTODO DE LA RUTA CRITICA

FF ((1
155,,2

EE ((1 ,199))
99 ((6 55))
222))

33 ((6
77 ((1

6,,11

155,,11
55))
155,,2

BB ((6

6..,1
222))

6,,11

88))
AA (0,6)
(0,6) CC (6,11)
(6,11) II (18,21)
(18,21)
66 (0.6)
(0.6) 5(14,19)
5(14,19) 33 (19,22)
(19,22)

144))
,,1166))

122,,1
2

7,,1199)
DD (6,12) 1 2

)
(6,12) HH ((1

GG ((1
2222))

22 ((117
1 88,,
66 (11,17)
(11,17) 44 ((1
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
V. DIAGRAMA DE PRECEDENCIA

ESTE MÉTODO DE RED TIENE LA VENTAJA DE QUE ACTUALMENTE YA ESTA

INCLUIDO EN LOS PAQUETES PARA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, POR
EJEMPLO EL MS PROJECT.

LAS VENTAJAS QUE OFRECE ESTA HERRAMIENTA DE ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS SON LAS SIGUIENTES Y NOS REVELAN:

- COMO SERÁ AFECTADO EL PROYECTO POR:

- CAMBIOS DE ALCANCE

- LIMITACIONES DE RECURSOS

- FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDAD (WBS)

- CAMBIOS EN TIEMPOS Y COSTOS DE LAS

DESVIACIONES
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
V. DIAGRAMA DE PRECEDENCIA
- COMO SERÁ AFECTADO EL PROYECTO POR:

- RECURSOS ADICIONALES PARA NORMALIZAR EL

PROYECTO

- CAMBIOS DE PRIORIDAD EN LA SECUENCIA

LÓGICA (WBS) Y

EL PROYECTO EN TOTAL

ALGUNOS PAQUETES DE SOFTWARE CONSIDERAN OTROS FACTORES COMO:

- CONDICIONES METEREOLÓGICAS - MANO DE OBRA NO CALIFICADA

- TAMAÑO DE LA CUADRILLA - ASIGNACIÓN DE RECURSOS NO

-ACTIVIDADES EXTRAORDINÁRIAS UTILIZADOS

1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
V. DIAGRAMA DE PRECEDENCIA
1. Administración Profesional de Proyectos
II. Herramientas para la Administración de Proyectos
V. DIAGRAMA DE PRECEDENCIA
LOS DIAGRAMAS DE PRECEDENCIA OFRECEN LAS SIGUIENTES VENTAJA:

- RESUMEN DE COSTOS, TIEMPOS, Y FECHAS DE CADA ACTIVIDAD

- GRÁFICAS DEL PROYECTO

- ANÁLISIS DE LA RUTA CRÍTICA

- ANÁLISIS DE IMPACTO

- ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS Y TOMA DE DECISIONES

- ANÁLISIS Y PLANEACIÓN DE RECURSOS

- NIVELACIÓN DE RECURSOS

- ANÁLISIS DE VARIANZAS Y OTROS

Contenido del Curso

2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos

I. Definición de la Filosofía del Proyecto
II. Introducción a la Administración de Proyectos
III. La Organización de un Proyecto
IV. Que es Administración Profesional de Proyectos
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos

I. Definición de la Filosofía del Proyecto

MISION
La razón de ser del proyecto.

VISION
Su proyección en tiempo y recursos

VALORES
Valores en los que se va a fundamentar
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos

I. Definición de la Filosofía del Proyecto

OBJETIVO DEL PROYECTO:

• NIVEL DE CALIDAD.

TIE
O
ST

MP
• COSTO.

CO
RECURSOS PARA

O
• TIEMPO. UN ALCANCE
DADO.
• ALCANCE.

CALIDAD
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos

I. Definición de la Filosofía del Proyecto

CONCEPTOS
-Proyecto:
Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar,
que tiene restricciones de compromisos de tiempo, requerimientos
de recursos y limitaciones de presupuesto y que puede ser definido
por una serie de actividades concurrentes.

-Administración de Proyectos
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del
proyecto.
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
I. Definición de la Filosofía del Proyecto
DEFINICION DE OBJETIVOS
-

• FLUJO DE OBJETIVOS EMPRESARIALES.

• DECLARACIÓN DE TRABAJO.

• PRESUPUESTO ASIGNADO.

• PROGRAMAS REQUERIDOS.

• ESPECIFICACIONES.

• DOCUMENTOS REGULADORES / ESTATUARIOS.

• ENTREGABLES.
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
I. Definición de la Filosofía del Proyecto

BENEFICIOS
-

Pocas Sorpresas
•Roles y Responsabilidades DESVENTAJAS
•Eficiente Calendarización de •Curva de Aprendizaje – Tiempo
los
Recursos •Asignación de Recursos Dedicados
•Control Continuo del Proyecto •Inversión
•Temprana Identificación de los
Problemas
•Trabajo en Equipo
•Énfasis en la Calidad
•Satisfacción del Cliente
•Mejores Márgenes de Utilidad
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
II. Introducción a la Administración Profesional de Proyectos
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ES UNA DISCIPLINA QUE INCLUYE LA
APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO, HERRAMIENTAS, HABILIDADES Y TÉCNICAS
A LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO Y ORDENAR EN BASE A LAS NECESIDADES
DE LOS PARTICIPANTES Y SUS ESPECTATIVAS DENTRO DEL MISMO. ESTO
INVOLUCRA UN BALANCE ENTRE:

• ALCANCE, TIEMPO, COSTOS Y CALIDAD

• PARTICIPANTES CON ESPECTATIVAS Y NECESIDADES DIFERENTES
• IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Y ESPECTATIVAS

LA ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CONTEMPLA:

• CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
• PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
II. Introducción a la Administración Profesional de Proyectos
LAS ÁREAS DE CONOCIMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS SON:

• ADMINISTRACIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

• ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
• ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO O PROGRAMA DEL PROYECTO
• ADMINISTRACIÓN DEL COSTO O PRESUPUESTO DEL PROYECTO
• ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
• ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
• ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
• ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DEL PROYECTO
• ADMINISTRACIÓN DE ABASTECIMIENTOS DEL PROYECTO
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
II. Introducción a la Administración Profesional de Proyectos
LA RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS DE LA ADMINISTRACIÓN ES:

MUCHO DE LOS CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA ADMINISTRAR PROYECTOS SON

ÚNICOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, ( POR EJEM. EL ANÁLISIS DE LA RUTA
CRÍTICA DE UN PROYECTO (CPM) O SU ESTRUCTURA DE DESGLOSE (ROMPIMIENTO) DEL
TRABAJO (EDT)).
LA ADMINISTRACIÓN EN GENERAL CIERRA EL CÍRCULO ENTRE LAS OPERACIONES
CORRESPONDIENTES A LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN, EJECUCIÓN Y
CONTROL DE UNA EMPRESA. TAMBIÉN INCLUYE EN SU SOPORTE OTRAS DISCIPLINAS
TALES COMO: SISTEMAS DE CÓMPUTO, ANÁLISIS MATEMÁTICO, JURISPRUDENCIA,
LOGÍSTICA Y PERSONAL..
EL PMBOOK TRASLAPA LA ADMINISTRACIÓN GENERAL CON OTRAS ÁREAS DE OTRAS
DISCIPLINAS COMO:
CONDUCTA ORGANIZACIONAL, ANÁLISIS FINANCIERO Y TÉCNICAS DE PLANEACIÓN.
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
II. Introducción a la Administración Profesional de Proyectos

MUCHOS PROYECTOS POR SU CONTENIDO SON RELACIONADOS EN UN

PARENTESCO SÓLIDO, SURGIENDO ASÍ LOS PROGRAMAS.
UN PROGRAMA SE DEFINE COMO UN GRUPO DE PROYECTOS ADMINISTRADOS
POR UN COORDINADOR PARA OBTENER BENEFICIOS NO DISPONIBLES SI SE
TRATARAN LOS PROYECTOS EN FORMA INDIVIDUAL.

SUBPROYECTOS : LOS PROYECTOS FRECUENTEMENTE SON DIVIDIDOS EN

COMPONENTES PARA MEJORAR SU ADMINISTRACIÓN Y LES LLAMAN
SUBPROYECTOS.
GENERALMENTE LOS SUBPROYECTOS SON: SUBCONTRATACIONES, O
SOLICITUDES DE TRABAJO A OTRAS ÁREAS DENTRO DE LA MISMA EMPRESA Y
LA MAYORÍA DE LAS VECES SON SERVICIOS MÁS QUE PRODUCTOS.
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto

i. CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

GRUPO DE PARTICIPANTES EN EL PROYECTO
LOS PARTICIPANTES DE UN PROYECTO SON PERSONAJES INDIVIDUALES U
ORGANIZACIONES INVOLUCRADOS DIRECTAMENTE EN EL PROYECTO.

EL GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO DETERMINA LAS

NECESIDADES Y ESPECTATIVAS QUE LLEVARÁ A UN PROYECTO AL ÉXITO.
LOS PARTICIPANTES SON
CLIENTE USUARIO
LÍDER DE PROYECTO GRUPO DE TRABAJO
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto
i. CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
CUANDO LA REALIZACIÓN DE UN PROYECTO SE LLEVA A CABO POR UNA
ORGANIZACIÓN EXISTE EL RIESGO DE QUE EL PROYECTO SEA INFLUENCIADO
POR LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN, ES DECIR SERÁ JERARQUIZADO DE
ACUERDO A LA FUNCIONALIDAD DE LA EMPRESA.

LAS EMPRESAS PUEDEN TENER UNA ORGANIZACIÓN

FUNCIONAL MATRICIAL
PROYECTO FUNCIONAL-MATRICIAL
(PUEDE SER RÍGIDA)
FUNCIONAL-MATRICIAL-PROYECTO
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto
i. CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
HABILIDADES EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
DENTRO DE LAS HABILIDADES DE ADMINISTRACIÓN QUE SE DEBEN DE TOMAR
EN CUENTA SE ENCUENTRAN:
• CONTABILIDAD Y FINANZAS, VENTAS, MERCADOTECNIA, INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO, MANUFACTURA Y DISTRIBUCIÓN.
• TÁCTICAS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERACIONAL
• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, CONDUCTA ORGANIZACIONAL, PERSONAL
DE ADMINISTRACIÓN, COMPENSACIÓN, BENEFICIOS Y PLAN DE CARRERA
• ADMINISTRACIÓN DE RELACIONES PERSONALES, MOTIVACIÓN,
DELEGACIÓN, SUPERVISIÓN, TEORÍA DE GRUPOS, ADMINISTRACIÓN DE
CONFLICTOS Y OTRAS TÉCNICAS
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto
i. CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
• ADMISTRACIÓN GENERAL, MANEJO DE ESTRÉS, TIEMPOS DEL PERSONAL
• LIDERAZGO
• CAPACIDAD DE COMUNICACIÓN
• CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN
• SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
• INFLUENCIA ORGANIZACIONAL
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto

ii. Tipos de Organización

Organización Funcional
C h a rt T itle

D IR EC TOR
G EN ER AL

C OO RD INA DOR COORDINACIÓN

C OO RD INA DOR C OO RD INA DOR
COORDINACIÓN DE DE
PROYECTOS
PROYECTOS
STA FF STA FF STA FF

STA FF STA FF STA FF

STA FF STA FF STA FF

2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto

ii. Tipos de Organización

Organización por Proyectos
C h a rt T itle

D IR EC TOR
G EN ER AL

G ER EN TE G ER EN TE G ER EN TE
DE DE DE
PR O YEC TO S PR O YEC TO S PR O YEC TO S

STA FF STA FF STA FF

STA FF STA FF STA FF

STA FF STA FF STA FF

2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto

ii. Tipos de Organización

Organización Matricial
C h a rt T itle

D IR EC TOR
G EN ER AL

C OO RD INA DOR C OO RD INA DOR C OO RD INA DOR

STA FF STA FF STA FF

STA FF STA FF STA FF

STA FF STA FF STA FF

COORDINACIÓN
COORDINACIÓN DE
DE
PROYECTOS
PROYECTOS
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto

ii. Tipos de Organización

Organización Mixta
C h a rt T itle

D IR EC TOR
G EN ER AL

C OO RD INA DOR C OO RD INA DOR C OO RD INA DOR

STA FF STA FF STA FF

STA FF STA FF STA FF

G ER EN TE DE STA FF STA FF
PR O YEC TO S

COORDINACIÓN
COORDINACIÓN DE
DE
PROYECTOS
PROYECTOS
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto

ii. Tipos de Organización

Organización Matricial Rígida
C h a rt T itle

D IR EC TOR
G EN ER AL

G ER EN TE C OO RD INA DOR C OO RD INA DOR

G EN ERA L DE
PR O YEC TO S

G ER EN TE DE STA FF STA FF
PR O YEC TO

G ER EN TE DE STA FF STA FF
PR O YEC TO

G ER EN TE DE STA FF STA FF
PR O YEC TO

COORDINACIÓN
COORDINACIÓN DE
DE
PROYECTOS
PROYECTOS
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto

ii. Tipos de Organización

Organización Compuesta
C h a rt T itle

D IR EC TOR
G EN ER AL

G ER EN TE C OO RD INA DOR C OO RD INA DOR

G EN ERA L DE
PR O YEC TO S

DE
COORDINACIÓN DE
(B)
PROYECTO (B)
G ER EN TE DE STA FF STA FF

COORDINACIÓN
PR O YEC TO

PROYECTO
G ER EN TE DE STA FF STA FF
PR O YEC TO

G ER EN TE DE STA FF STA FF
PR O YEC TO

COORDINACIÓN
COORDINACIÓN DE
DE
PROYECTO
PROYECTO (A)
(A)
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto

iii. Funciones de las Organizaciones de Desempeño

• PUNTO ÚNICO DE RESPONSABILIDAD.

• ESTABLECIMIENTO DE ESTATUTOS DEL PROYECTO.
• ESTABLECIMIENTO DE LA POLÍTICA DEL PROYECTO.
• CONTROL DE FONDOS.
• DELEGACIÓN DE TAREAS Y RESPONSABILIDAD.
• RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS.
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto

iii. Funciones de las Organizaciones de Desempeño

Opciones Organizacionales para Proyectos Únicos y Múltiples

• FORMAS BÁSICAS.
* FUNCIONAL PURA.
* PROYECTO PURO.
* MATRIZ TRADICIONAL.
* EQUIPO.
• TODAS SON USADAS - PUEDE HACER CUALQUIER COSA QUE FUNCIONE.|

LA GENTE ADECUADA REALIZA EL TRABAJO SIN IMPORTAR

COMO LO ORGANIZAMOS.
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto
iv. Selección y Contratación de Personal
• SELECCIÓN DE UN GERENTE DE PROYECTO
* FLEXIBLE Y ADAPTABLE.
* SEGURO Y PERSUASIVO.
* QUE SEA UN COMUNICADOR EFECTIVO.
* ORGANIZADO Y DISCIPLINADO.
* ENCARGADO DE TOMAR DECISIONES.
* QUE ASUME RIESGO PRUDENTES.
• LÍDERES DE EQUIPO DE PROYECTO
* ÉNFASIS EN LA COMPETENCIA TÉCNICA
* PRIORIDAD EN LAS DESTREZAS PARA LA CONSTRUCCION DE EQUIPOS
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
III. La Organización en un Proyecto
iv. Selección y Contratación de Personal

• MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO.

* DE ORGANIZACIONES DE APOYO.
* DE OTROS PROYECTOS.
* FUERA DE LA ORGANIZACIÓN.
* EVITAR PERSONAL QUE NO SE UTILIZARÁ

• EL GERENTE DE PROYECTOS NEGOCIA LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL DEL

PROYECTO.
• TIEMPO COMPLETO O PARCIAL.
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
i. Metodología de Administración de Proyectos
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
ii. Proceso de Administración
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
iii. Conceptualización de las Etapas de la Administración de Proyectos
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
iv. Nivel de Actividad de los Procesos Durante Una Fase
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración del Tiempo
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Plan de Trabajo
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración de Finanzas
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración de la Calidad
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración de la Calidad

LA ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO REQUIERE DE LO

SIGUIENTE:
- PLAN DE CALIDAD
IDENTIFICACIÓN DE LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PROYECTO, DETERMINAR COMO SE DEBEN DE SATISFACER Y ESTABLECER
LOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
- ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
EVALUACIÓN DEL PROYECTO SOBRE UNA BASE REGULAR Y CONFIDENCIAL
DE QUE EL PROYECTO SATISFACE LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD
RELEVANTES AL PROYECTO
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración de la Calidad

- CONTROL DE CALIDAD
MONITOREO ESPECÍFICO DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO PARA
DETERMINAR SI CUMPLEN CON LOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE CALIDAD E IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE NO
SATISFACCIÓN Y ELIMINARLAS MEDIANTE P
-HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD
DIAGRAMA DE PARETO, 80-20, HISTOGRAMA, CORRELACION,
ETCROCESOS DE CORRECCIÓN
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración del Recurso Humano
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración del Recurso Humano – Matriz de Roles y Actividades
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración del Recurso Humano – Organigrama
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración de la Comunicación
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración de la Comunicación - Mapa de Comunicación
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración de los Riesgos
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración de los Riesgos – Evaluación de Riesgos
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración de las Adquisiciones (Contrato)
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Relación con el Cliente
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Relación con el Cliente - Categorías de Insatisfacción del Cliente
2. Conceptos de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Administración Profesional de Proyectos
v. Contexto de Administración de Proyectos
Administración del a Integración del Proyecto
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
I. Inicio
II. Planeación
III. Ejecución
IV. Proceso de Evaluación del Proyecto
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
I. Inicio del Proyecto

- INICIO DEL PROYECTO

ESTE PUEDE SER UN PROCESO FORMAL O INFORMAL DEPENDIENDO DEL
TIPO DE PROYECTO EN CUESTIÓN. GENERALMENTE ESTA ES LA FASE
DONDE SE RECONOCE LA EXISTENCIA DE UN PROYECTO O LA NECESIDAD
DE LA CONTINUACIÓN DE UN PROYECTO YA EXISTENTE EN LA SIGUIENTE
FASE.

LOS PROYECTOS SON RESULTADO DE :

- DEMANDAS DE MERCADO
- NECESIDADES DE UN NEGOCIO
- REQUERIMIENTOS DE UN CLIENTE
- IMPLEMENTACIÓN TECNOLÓGICAS
- REQUERIMIENTO LEGAL
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
I. Inicio
i. Organización del Proyecto

• DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO CON UNA METODOLOGÍA

DESCENDENTE.
• RECONOCIMIENTO DE LAS DISTINTAS FUNCIONES DE DESEMPEÑO Y APOYO DE LAS
ORGANIZACIONES.
• INTENTO DE REALIZACIÓN DEL NUEVO MODELO (PARADIGMA) BASADO EN
EQUIPOS.
• LA GENTE ADECUADA REALIZA SUS COMETIDOS.
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
I. Inicio
i. Alcance del Proyecto

• EL PROYECTO ES UN SISTEMA DE PROCESOS QUE CREAN EL RESULTADO DESEADO.

* PRODUCTO.
* SERVICIO.
* INSTALACIÓN.
* EVENTO.
• EL ALCANCE DEFINE LOS LÍMITES DEL PROCESO O PROCESOS DEL PROYECTO.
* LOS EQUIPOS DEL PROYECTO / TAREA OPERAN DENTRO DE SUS LÍMITES.
* PRESUPUESTO.
* PROGRAMA.
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
I. Inicio
ii. Declaración del Trabajo

• QUE SE REQUIERE.

• CUANDO SE ENTREGARÁ.

• ALGUNAS VECES DONDE SE REALIZARÁ EL TRABAJO.

• ALGUNAS VECES, COMO SE REALIZARÁ EL TRABAJO.

• LA ESTRUCTURA DESGLOSADA DEL TRABAJO ( EDT ) RESPONDE A LA

DECLARACIÓN DEL TRABAJO Y RECOPILA LOS COSTOS SEGREGADOS.
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
I. Inicio
iii. Desarrollo de la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT)
DEFINICIÓN.
ENFOQUE SISTEMÁTICO, DISCIPLINADO PARA LA DEFINICIÓN DEL TRABAJO DEL PROYECTO GLOBAL, DE
TAL MANERA QUE NINGÚN ELEMENTO SE PASE POR ALTO.
• PROPORCIONA UNA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL PROYECTO.
* DESCRIPCIÓN RELACIONADA CON EL CONTRATO.
• JERÁRQUICA.
• PUEDE DICTARSE POR EL CLIENTE.
• NO DEBE CONFUNDIRSE CON LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
• IDENTIFICADORES ÚNICOS PARA LOS ELEMENTOS DE TRABAJO.
• PLANTILLA DEL TRABAJO.
• FACTORES IMPORTANTES.
* REQUISITOS DE LOS INFORMES AL CLIENTE.
* METODOLOGÍA DE CONTABILIDAD DE COSTOS.
* PROCEDIMIENTOS, POLÍTICAS Y REGULACIONES.
* PRECEDENTES HISTÓRICOS.
* BASES DE DATOS EXISTENTES.
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
I. Inicio
iii. Desarrollo de la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT)
C h a rt T itle

COORDINADOR LÍDER DE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE

OPERATIVO COTIZACION 1 2 3 4 5 n

TAREA 1 TAREA 4 TAREA 5 TAREA 6 TAREA 12 TAREA 13 TAREA 14 TAREA 21 TAREA 22

TAREA 2 TAREA 8 TAREA 7 TAREA 16 TAREA 17 TAREA 15 TAREA 23

TAREA 3 TAREA 9 TAREA 10 TAREA18 TAREA 24

TAREA11 TAREA 19 TAREA n

TAREA 20
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
II. Planeación
i. Organización

LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DA COMO RESULTADO UN

APROVECHAMINTO MÁS EFICIENTE DE LA GENTE INVOLUCRADA EN EL PROYECTO. SE
CONSIDERAN A TODOS LOS PARTICIPANTES DEL PROYECTO: CLIENTE, USUARIO,
ESPECIALISTAS, LÍDER DE PROYECTO, ADMINISTRADOR DE PROYECTO, PATROCINADORES,
ETC.

LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS INCLUYE:

- PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL

IDENTIFICACIÓN, DOCUMENTACIÓN, PERFILES DE PUESTO, ASIGNACIÓN DE PUESTO,

RESPONSABILIDADES Y JERARQUÍA HACIA ARRIBA Y HACIA ABAJO.
2. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
II. Planeación
i. Organización

- CONTRATACIÓN DE PERSONAL

CONTRATACIÓN INMEDIATA DE LOS RECURSOS HUMANOS Y

DISPONIBILIDAD DE ELLOS A LAS NECESIDADES PROYECTO, DE ACUERDO
CON LOS RECURSOS PROGRAMADOS EN EL ALCANCE DEL PROYECTO.

- DESARROLLO DE GRUPOS DE TRABAJO

DESARROLLO DE LAS HABILIDADES INDIVIDUALES Y DE GRUPO PARA

MEJORAR LA CALIDAD DEL PROYECTO
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
II. Planeación
ii. Calendario
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
II. Planeación
iii. Cuatro Aspectos Fundamentales de la Planeación

• IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJO.

* CUALQUIER SOLICITUD.
• REALIZACIÓN DEL TRABAJO POR ETAPA ELABORE UN PROGRAMA.
• RECURSOS DEL TRABAJO.
* PRESUPUESTO.
* INSTALACIONES.
* EQUIPO.
• ASIGNACIÓN DEL TRABAJO.
* ALGUIEN DEBE SER RESPONSABLE.
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
II. Planeación

PLANEACIÓN

CONTROL ORGANIZACIÓN

EJECUCIÓN

LA BASE DE LA ADMINISTRACIÓN ES LA PLANEACIÓN

3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
II. Planeación
iii. Proceso de Planeación del Proyecto ORGANIZACIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO

POLÍTICAS
COMIMSA C h a rt T itle

LÍD ER D E PR OYEC TO

JEFE D E SEC C IÓN JEFE D E SEC C IÓN JEFE D E SEC C IÓN

R ESPO N SA B LE R ESPO N SA B LE R ESPO N SA B LE R ESPO N SA B LE R ESPO N SA B LE

ESPECIFICACIONES
DEL CLIENTE
PROGRAMA MAESTRO
PLAN ESCRITO DEL PROYECTO

CONTRATO,
REGLAMENTOS
LEYES

PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
II. Planeación
iv. Estimaciones
TÉCNICAS DE CÁLCULO Y PRESUPUESTO.

• EL EJECUTOR DESARROLLA O EL CLIENTE PROPORCIONA.

* DECLARACIÓN DE TRABAJO.
* ESPECIFICACIONES.
* PROGRAMA.
* TÉRMINOS Y CONDICIONES.
• EL EJECUTOR CALCULA LOS GASTOS REQUERIDOS.
* DESCRIBE EL TRABAJO.
* PROPORCIONA CRITERIOS.
« HISTÓRICOS.
« PLAN DE TRABAJO.
« JUICIOS.
• INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR.
• PRESCRIBE EL PERIODO DE REALIZACIÓN.
• ANALIZA LAS TAREAS RELACIONADAS.
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
III. Ejecución del Proyecto
i. Seguimiento del Proyecto

Real Vs lo Planteado

•¿Con que indicadores Contamos?

•Proyecciones sobre el Logro

•Nuevas Expectativas
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
III. Ejecución del Proyecto
ii. Administración de las Líneas Base del Proyecto

SIN LINEA SIN

DE BASE CAOS
CONTROL
• ES SOLO CUESTIÓN DE TIEMPO HASTA QUE LLEGUE EL EQUIPO DE
RECUPERACIÓN.
• LÍNEAS DE BASE DEL PROYECTO.
– PRODUCTO.
– COSTO / PRESUPUESTO.
– PROGRAMA.
• LOS RETRASOS Y LOS COSTOS SOBREPASAN EL RESULTADO DE UN CONTROL
INADECUADO DE LAS LÍNEAS DE BASE.
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
III. Ejecución del Proyecto
ii. Administración de las Líneas Base del Proyecto
PRONÓSTICOS CONTRA REPLANEACIONES
CUANDO REVISAR LA LÍNEA DE BASE DEL PROYECTO.

• ESTABLECIMIENTO DE POLÍTICAS CON RESPECTO A LA REPLANEACIÓN

– POLÍTICAS BASADAS EN EL CLIENTE.
– POLÍTICAS INTERNAS.
• POLÍTICAS NORMALES.
– SIN REPLANEACIÓN DE TAREAS ACTIVAS.
– REPLANEACIÓN CON BASE EN LA REDISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO.
– REPLANEACIÓN CON BASE EN LOS IMPACTOS EXTERNOS DEL PROGRAMA.
• LOS PROGRAMAS NO SE REPLANTEAN CON FRECUENCIA SIN UN PRESUPUESTO
ADICIONAL.
– LOS PROBLEMAS DE FINANCIAMIENTO DEL CLIENTE CONDUCEN A ESTO
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
III. Ejecución del Proyecto
ii. Administración de las Líneas Base del Proyecto
Resumen
• EL TIEMPO PARA INFLUIR POSITIVAMENTE EN LOS COSTOS DEL
PROYECTO ESTA ESTABLECIDO PREVIAMENTE.
• REVISIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LAS LÍNEAS DE BASE DE MANERA
INTERNA Y CON EL CLIENTE.
• UTILIZACIÓN DE PUNTOS DE REFERENCIA PARA LA SINCRONIZACIÓN
DEL PROYECTO.
• PRONÓSTICOS DEL RENDIMIENTO DE LOS COSTOS Y DEL PROGRAMA.
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Proceso de Evaluación del Proyecto
i. Informes y Análisis del Proceso 3 Pasos

PASO 1. ESTADO DE LA PLANEACIÓN COMPLETA DEL PROYECTO.

– CUANTIFICACIÓN DEL VERDADERO TRABAJO REALIZADO.
– EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO TÉCNICO.
– VALIDACIÓN DE LOS RECURSOS GASTADOS - INCLUYENDO
COMPROMISOS.
PASO 2. COMPARACIÓN DEL ESTADO CON EL PLAN.
– PROGRAMAS.
– COSTOS PRESUPUESTADOS.
– MDT SEGÚN LA MÉTRICA DE ESPECIFICACIONES
PASO 3. ANÁLISIS DE LAS VARIANCIAS DEL PLAN.
– TASAS.
– VARIACIÓN DEL PLAN DE MANO DE OBRA.
3. Etapas de la Administración Profesional de Proyectos
IV. Proceso de Evaluación del Proyecto
ii. Proceso de Evaluación del Proyecto
• EL ANÁLISIS DE COSTO / PROGRAMA TIENE PRINCIPIOS DEFINIDOS
ADECUADAMENTE.
– PRINCIPIOS DIRECTOS.
– CON BASE EN LA PLANEACIÓN DE LAS LÍNEAS DE BASE DE COSTO /
PROGRAMA.
• EL DESEMPEÑO TÉCNICO DEL PRODUCTO ES DIFÍCIL DE EVALUAR
CONSISTENTEMENTE.
– UTILIZACIÓN DE MEDIDAS DE DESEMPEÑO TÉCNICO (MDT).
– LAS MDT REDUCEN LA SUBJETIVIDAD.
• EL DESEMPEÑO TÉCNICO REAL DEL PRODUCTO NO SE CONOCE CON
FRECUENCIA HASTA QUE EL PROYECTO ESTA MUY AVANZADO.
• LA INTEGRACIÓN DEL COSTO, DEL PROGRAMA Y DEL DESEMPEÑO TÉCNICO ES
UN PROCESO SUBJETIVO E INTELECTUAL.
Contenido del Curso

4. Cierre
I. Nivel de Información del Gerente de Proyectos
II. Cierre Contractual
III. Cierre Administrativo
4. Cierre
I. Nivel de Información del Gerente de Proyectos

• LOS GERENTES DE PROYECTOS APOYAN MÚLTIPLES EQUIPOS.

• DEL LADO COMERCIAL O DEL LADO DE INGENIERÍA.
• INFORMA A UN NIVEL SUPERIOR PARA SER UN DESTRUCTOR DE BARRERAS.
• CAPACIDAD DE RELACIONARSE A NIVEL DEL TRABAJADOR.
• CONSCIENTE DE LOS PROBLEMAS DIARIOS.
• ADMINISTRACIÓN CON UN ALTO GRADO DE PARTICIPACION DIRECTA.
4. Cierre
I. Nivel de Información del Gerente del Proyecto
i

RESUMEN

• LOS PROYECTOS REPRESENTAN UN PROCESO O SISTEMA DE PROCESOS QUE

CREAN EL RESULTADO DESEADO.
• ALCANCE. ¿ QUE ESTIPULA EL CONTRATO ?
• ESTRUCTURA DESGLOSADA DEL TRABAJO.
– JERARQUÍA
• LA DELEGACIÓN DEL TRABAJO ES FUNDAMENTAL.
• ASIGNACIÓN APROPIADA DEL TRABAJO.
• LA ESTIMACIÓN / PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO ES IMPORTANTE PARA LA
OBTENCIÓN DE RECURSOS APROPIADOS.
• INCLUSIÓN DE PROVEEDORES EN ACTIVIDADES POR EQUIPO.
4. Cierre
I. Nivel de Información del Gerente del Proyecto
i

• LOS PLANES EFECTIVOS PROVIENEN DE MIEMBROS COMPROMETIDOS DEL EQUIPO DEL

PROYECTO.
* DETALLADOS Y PRECISOS.
* REALISTAS.
• LOS SUBPLANES PUEDEN SER NECESARIOS O REQUERIDOS.
* PLAN MAESTRO DEL PROYECTO.
* PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD.
* PLANES DE PRUEBA.
• INCLUSIÓN DE CLIENTES Y PROVEEDORES EN EL CICLO DE PLANEACIÓN.
• LA PARTICIPACIÓN CONTINUA DE CLIENTE / PROVEEDOR CREA COMPROMISOS EN
AMBAS PARTES.
* DESARROLLO DE RELACIONES GANA - GANA.
* ENFOQUE EN EL CLIENTE.
4. Cierre
IV. Proceso de Evaluación del Proyecto
iv. Garantía de un Plan Completo
Contenido del Curso

5. CONCLUSIONES
5. Conclusiones

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ES UNA DISCIPLINA QUE PERMITE PLANEAR,

ORGANIZAR, DIRIGIR, EJECUTAR Y CONTROLAR UN PROYECTO CON MIRAS AL
ÉXITO.

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS UTILIZA MÉTODOS DE ADMINISTRACIÓN

BASADOS EN LA UTILIZACIÓN MAS ÓPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA
UN PROYECTO EN BASE A UN PLAN MAESTRO

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS UTILIZA TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS COMO

DIAGRAMAS DE GANTT, PERT, RUTA CRÍTICA, GRÁFICAS DE VALOR DEVENGADO,
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS, ETC.

EL LÍDER DE PROYECTO ES UN ADMINISTRADOR QUE DEBE TENER LIDERAZGO EN

EL GRUPO, CONOCIMIENTO DE LAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS DE
ADMINISTRACIÓN AVANZADA DE PROYECTOS
5. Conclusiones

UN PROYECTO EXITOSO ES RESULTADO DE UNA BUENA ADMINISTRACIÓN

UN PROYECTO NO TERMINA MAL, INICIA MAL DESDE SU CONCEPTUALIZACIÓN

LOS RIESGOS SON PREDECIBLES, MITIGABLES Y SU EVALUACIÓN PERMITE

PREVENIR EFECTOS MAYORES

LA UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DAN COMO RESULTADO LÓGICO LA

DISMINUCIÓN EN TIEMPOS DE REALIZACIÓN Y COSTOS DEL PROYECTO

LA APLICACIÓN DE SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS FACILITA

LAS TAREAS DE CONTROL DEL PROYECTO, QUE DAN COMO RESULTADO UNA
MEJOR APLICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
5. Conclusiones

EL SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ES UNA HERRAMIENTA MÁS

EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

ESTE CURSO DE ES UNA BASE PARA ALENTAR EL ESTUDIO AUTODIDACTA

ORIENTADO A LA CERTIFICACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

LA CERTIFICACIÓN DEL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE EN ALGUNAS

EMPRESAS YA ES UN REQUISITO PARA DAR TRABAJOS A SUS PROVEEDORES Y
EMPLEADOS.