Características de

PowerPoint
Presentaciones generales de la
aplicación
• Introducción
 Características
• Es fácil de usar.
• Permite crear presentaciones atractivas.
• Brinda viñetas simples.
• Ofrece una disposición sencilla de la información.
• Es fácil de presentar.
• Sus archivos son vulnerables.
• Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal.
• No ofrece mucha compatibilidad.
 Requerimientos
• Windows:
• Sistema Operativo: Windows 10 o posterior.
• Procesador: Procesador de 1 GHz o más rápido con 2 núcleos.
• Memoria RAM: 4 GB de RAM (32 bits) o 8 GB de RAM (64 bits).
• Espacio en disco duro: 4 GB de espacio disponible en disco.
• Tarjeta gráfica: Tarjeta gráfica DirectX 9 o superior con controladores WDDM 2.0.
• Pantalla: Resolución de 1280 x 768 píxeles.
 Componentes
• Microsoft PowerPoint cuenta con varios componentes que facilitan la creación, edición y
presentación de diapositivas. A continuación, te detallo los principales componentes que
conforman la interfaz de PowerPoint:
• 1. Interfaz de usuario
• 2. Diapositivas
• 3. Cintas de opciones
• 4. Área de trabajo
• 5. Panel de Notas
• 6. Barra de estado
• 7. Cuadro de estado
 Diapositivas animadas
• Las diapositivas animadas en PowerPoint son una excelente manera de hacer que tu
presentación sea más dinámica y atractiva para la audiencia. Puedes aplicar
animaciones tanto a los elementos dentro de una diapositiva (como texto, imágenes o
gráficos) como a las propias transiciones entre diapositivas. Las animaciones pueden
ayudar a resaltar puntos clave, mantener la atención del público y hacer que la
presentación sea más profesional.
 Presentaciones interactivas
• Las presentaciones interactivas en PowerPoint permiten a los presentadores y a los
usuarios explorar el contenido de una manera más dinámica y personalizada. A
diferencia de las presentaciones tradicionales donde el flujo es lineal, las
presentaciones interactivas permiten navegar entre diapositivas, explorar diferentes
secciones o hacer elecciones, lo que mejora la participación y comprensión de la
audiencia.
 Intervalos y transiciones
Las transiciones y los intervalos son herramientas poderosas en PowerPoint que te permiten
dar fluidez y dinamismo a tus presentaciones. Las transiciones controlan el cambio visual entre
diapositivas, mientras que los intervalos determinan cuánto tiempo se mantiene cada
diapositiva en pantalla.
Al usarlos de forma adecuada, puedes crear presentaciones automáticas o interactivas
que cautiven a tu audiencia y mantengan su atención de manera efectiva.
 Formas de ejecutar una presentación con
diapositivas

PowerPoint ofrece una amplia gama de opciones para ejecutar presentaciones de diapositivas,
desde presentaciones en vivo hasta presentaciones automáticas y pregrabadas.
El modo que elijas dependerá del tipo de presentación que estés realizando y de cómo
interactuarás con tu audiencia.
Sin importar la opción, PowerPoint te proporciona las herramientas necesarias para crear
una experiencia dinámica y efectiva.
 realizada por un orador (pantalla
completa)
Para ejecutar una presentación realizada por un orador en pantalla completa,
el orador debe usar el Modo de Presentador de PowerPoint, que permite ver las notas y la
siguiente diapositiva mientras la audiencia solo ve el contenido de la diapositiva actual en pantalla
completa.
Al conectar un proyector o una segunda pantalla, PowerPoint automáticamente activa este modo,
lo que permite una presentación fluida y profesional. La clave está en preparar la configuración
de pantalla y practicar con el Modo de Presentador para gestionar
el contenido y el tiempo de manera eficiente.
Realizada de forma individual
(ventana)
• Ejecutar una presentación de PowerPoint en ventana (no en pantalla completa) es
útil cuando necesitas realizar la presentación sin que ocupe toda la pantalla.
Puedes hacerlo configurando la presentación en "Modo ventana" desde las
opciones de configuración de la presentación o utilizando la combinación de
teclas Shift + F5. Esta opción es ideal para presentaciones en videollamadas,
cuando se requiere ver otras aplicaciones al mismo tiempo o cuando deseas
mantener el control sobre otras ventanas sin interrumpir la presentación.
Examinada en exposición (pantalla
completa)
• Ejecutar una presentación en pantalla completa (modo exposición) es la forma
más común y profesional de presentar en PowerPoint, especialmente cuando estás
realizando una exposición en vivo, usando un proyector o pantalla grande. En este
modo, las diapositivas ocupan toda la pantalla, brindando una experiencia visual
clara y sin distracciones. Los oradores pueden utilizar varias herramientas como
punteros láser, herramientas de anotación, y el modo de presentador (en caso de
tener una segunda pantalla) para mejorar la presentación. Este modo es ideal para
captar la atención de la audiencia y asegurar que el contenido sea visible y
profesional.
 Intervalos automáticos o manuales
•Intervalos Automáticos: Las diapositivas avanzan de forma automática según el tiempo preestablecido,
•lo que es ideal para presentaciones que deben ejecutarse sin intervención del presentador,
•como exposiciones o presentaciones grabadas.
•Intervalos Manuales: El presentador tiene control total sobre el avance de las diapositivas,
• lo que es útil en presentaciones en vivo donde se necesita interactividad y flexibilidad en el ritmo de la
•presentación.
•Combinación de ambos: Puedes usar intervalos automáticos para algunas diapositivas y manuales
•para otras, según las necesidades de tu presentación.
Al configurar estos intervalos de manera adecuada, puedes controlar el ritmo de tu presentación y
asegurarte de que se ajuste perfectamente al tiempo disponible y al flujo de la audiencia.
 Hipervínculos
Los hipervínculos en PowerPoint son una herramienta poderosa para agregar interactividad y
Navegación a tus presentaciones.
Pueden llevarte a otras diapositivas, sitios web, archivos, o incluso abrir un cliente de correo
electrónico.
Crear y personalizar hipervínculos es fácil y te permite hacer presentaciones más dinámicas,
profesionales e interesantes. Ya sea para navegación interna, enlaces externos o interacción
con documentos, los hipervínculos te ofrecen muchas posibilidades para enriquecer tu
presentación.
 narración sonora
La narración sonora en PowerPoint es una herramienta poderosa para mejorar la interactividad
y el impacto de tu presentación. Puedes usarla para grabar tu propia voz, agregar música de fondo,
o insertar efectos de sonido.
Además, PowerPoint te permite personalizar la reproducción del audio para que se ajuste
a las necesidades de tu presentación,
ya sea que quieras que se reproduzca a lo largo de toda la presentación o en diapositivas
específicas.
Con estas herramientas, puedes crear presentaciones más atractivas, accesibles y dinámicas.
 Controles ActiveX
Los controles ActiveX en PowerPoint son herramientas poderosas que permiten agregar
interactividad y funcionalidades avanzadas a las presentaciones.
Puedes usarlos para crear botones de comando, cuadros de texto, menús desplegables y más,
permitiendo una experiencia más dinámica para tu audiencia.
A través de la pestaña Desarrollador, puedes insertar y configurar estos controles,
además de personalizar su comportamiento con código VBA.
Sin embargo, es importante tener en cuenta las limitaciones de compatibilidad y seguridad al usar
controles ActiveX.
 PowerPoint para Web
PowerPoint para la Web es una excelente opción para quienes necesitan crear y editar
presentaciones sin tener que instalar software en sus computadoras. Ofrece funciones de creación
y edición, colaboración en tiempo real, y un acceso fácil a través de la nube.
Aunque tiene algunas limitaciones en comparación con la versión de escritorio,
es una herramienta muy útil para colaborar y trabajar de manera flexible.
Ideal para presentaciones en equipo, especialmente cuando se trabaja desde diferentes ubicaciones,
PowerPoint para la Web está integrado con otras aplicaciones de Microsoft 365,
lo que facilita la colaboración y el almacenamiento en la nube.
 Reproductor de animaciones de
PowerPoint
El Reproductor de Animaciones en PowerPoint es una herramienta poderosa
para gestionar las animaciones de una presentación, asegurando que los elementos se presenten
de manera dinámica y sincronizada.
Con el Panel de Animación, puedes controlar el orden, el tiempo y el tipo de animaciones,
lo que te permite crear presentaciones más atractivas y profesionales.
Además, puedes utilizar la previsualización para asegurarte de que todo funcione
correctamente antes de presentar. Al seguir algunos consejos y buenas prácticas,
las animaciones pueden mejorar significativamente la experiencia de la audiencia sin ser una
distracción.