Excel Básico

Indice

# Nociones Básicas de Excel

# Funciones vs Formulas - Sintaxis y edición de Funciones
# Funciones de Texto
# Funciones de Fecha y Hora
# Funciones Matemáticas - Estadísticas Básicas - Lógicas
# Funciones de Búsqueda y Referencia
# Tablas Dinámicas
# Gráficos
# Atajos y Funciones
 Nociones Básicas de Excel

Excel es una hoja de cálculo con una amplia gama de funciones predefinidas para realizar
cálculos, análisis de datos y tareas relacionadas con números y texto.
Estas funciones se utilizan para realizar diversas operaciones, desde operaciones matemáticas
básicas hasta análisis estadísticos complejos y manipulación de texto.

Funciones matemáticas: Ej.: SUMA, RESTA, Funciones de texto: Ej.: CONCATENAR, IZQUIERDA,
MULTIPLICACIÓN, DIVISIÓN, PROMEDIO, REDONDEAR, DERECHA, MAYÚSCULAS, MINÚSCULAS, etc.
etc.
Funciones estadísticas: Ej.: MEDIA, MEDIANA, MODA, Funciones de base de datos: Ej.: SUMAR.SI, CONTAR.SI,
DESVEST, CORREL, etc. PROMEDIO.SI, etc.

Funciones de fecha y hora: Ej.: HOY, AHORA, DÍA, Funciones de ingeniería: Ej.: POTENCIA, RAÍZ,
MES, AÑO, etc. FACTORIAL, etc.

Funciones lógicas: Ej.: SI, Y, O, NO, etc. Funciones financieras: Ej.: VF, VA, TIR, VPN, etc.

Funciones de búsqueda y referencia: Ej.: BUSCARV, Funciones de información: Ej.: ESNUMERO, ESBLANCO,
BUSCARH, ÍNDICE, COINCIDIR, etc. ESLOGICO, etc.
 Nociones Básicas de Excel

Libro Es el archivo completo, está compuesto

de hojas
Sheet - Hoja Espacio de trabajo, identificado como
solapas, a cada solapa, una hoja.

Filas - Modelo de orientación para el trabajo

Columnas sobre datos
Extensión: xlsx La extensión es la que va a definir qué
–xlsm- etc acciones se pueden realizar en cada
archivo.
Funciones vs Formulas - Sintaxis y edición
de Funciones

Revisar el formato de la celda y el valor

cargado

Utilizar SI.Error – If.Error

Revisar la formula o función ingresada

Verificar las celdas que se borraron

 Funciones de Texto

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
CO NCATENAR U ne varios elem entos de texto en uno solo.
ESP ACIO S Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.
EXTRAE Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.
Devuelve el núm ero de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de
HALLAR texto, leyendo de izquierda a derecha.
IZQ UIERDA Devuelve el núm ero especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
LARGO Devuelve el núm ero de caracteres de una cadena de texto.
LIMP IAR Quita todos los caracteres no im prim ibles del texto.
MAYUSC Convierte una cadena de texto en letras m ayúsculas.
MINUSC Convierte todas las letras de una cadena de texto en m inúsculas.
NO MP RO P IO Convierte una cadena de texto en m ayúsculas o m inúsculas, según corresponda.
REEMP LAZAR Reem plaza parte de una cadena de texto por otra.
REP ETIR Repite el texto un núm ero determ inado de veces.
SUSTITUIR Reem plaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.
 Funciones de Fecha y Hora

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AHO RA Devuelve la fecha y hora actuales con form ato de fecha y hora.
AÑO Devuelve el año, un núm ero entero en el rango 1900-9999.
DIA Devuelve el día del m es (un núm ero de 1a 31).
DIAS.LAB Devuelve el núm ero total de días laborables entre dos fechas.
Calcula el núm ero de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce
DIAS360 m eses de 30 días).
DIASEM Devuelve un núm ero de 1a 7 que identifica el día de la sem ana.
Devuelve el núm ero que representa la fecha en código de fecha y hora de
F ECHA M icrosoft Excel.
HO RA Devuelve la hora com o un núm ero de 0 (12:00 a.m .) a 23 (11:00 p.m .).
HO Y Devuelve la fecha actual con form ato de fecha.
M ES Devuelve el m es, un núm ero entero de 1(enero) a 12 (diciem bre).
M INUTO Devuelve el m inuto, un núm ero de 0 a 59.
SEGUNDO Devuelve el segundo, un núm ero de 0 a 59.
 Funciones Matemáticas - Estadísticas
Básicas - Lógicas
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
CO CIENTE Devuelve la parte entera de una división.
ENTERO Redondea un núm ero hasta el entero inferior m ás próxim o.
FUNCIÓN
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un núm ero determ inado. DESCRIPCIÓN
F ACT Devuelve el factorial de un núm ero.
REDO NDEAR
P O TENCIA Redondea un núm ero al núm ero de decim ales especificado.
Devuelve el resultado de elevar el núm ero a una potencia.
P RO DUCTO M ultiplica todos los núm eros especificados com o argum entos.
REDO NDEAR.MAS
RAIZ Redondea un núm ero hacia arriba, en dirección contraria a cero.
Devuelve la raíz cuadrada de un núm ero.
REDO NDEA.IM P AR Redondea un núm ero positivo hacia arriba y un núm ero negativo hacia abajo hasta el próxim o entero im par.
REDO NDEAR.MENO
REDO NDEA.P AR Redondea
S Redondea unhacia
un núm ero positivo núm
arribaero hacia
y un núm abajo,
ero negativo hacia
hacia abajo hasta el cero.
próxim o entero par.
REDO NDEAR Redondea un núm ero al núm ero de decim ales especificado.
SUMA REDO NDEAR.M AS Sum a todos los núm eros en un rango de celdas.
Redondea un núm ero hacia arriba, en dirección contraria a cero.
REDO NDEAR.M ENO S Redondea un núm ero hacia abajo, hacia cero.
SUMAR.SISUBTO TALES Sum a las celdas que cum plen determ inado criterio o condición.
Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos.
SUM A Sum a todos los núm eros en un rango de celdas.
SI.ERRO R SUM A.CUADRADO S Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.
Devuelve la sum a de los cuadrados de los argum entos.
SUM AR.SI Sum a las celdas que cum plen determ inado criterio o condición.
TRUNCAR Convierte un núm ero decim al a uno entero al quitar la parte decim al o de fracción.
CO NTAR Cuenta el núm ero de celdas de un rango que contienen núm eros.
CO NTAR.SI Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
CO NTARA Cuenta el núm ero de celdas no vacías de un rango.
M AX Devuelve el valor m áxim o de una lista de valores. Om ite los valores lógicos y texto.
M EDIANA Devuelve la m ediana o el núm ero central de un conjunto de núm eros.
M IN Devuelve el valor m ínim o de una lista de valores. Om ite los valores lógicos y texto.
M O DA.UNO Devuelve el valor m ás frecuente o repetitivo de una m atriz o rango de datos.
P RO M EDIO Devuelve el prom edio (m edia aritm ética) de los argum entos, los cuales pueden ser núm eros, nom bres, m atrices o referencias que contengan núm eros.
VAR.P Calcula la varianza en función de la población total (om ite los valores lógicos y el texto).
VAR.S Calcula la varianza en función de una m uestra (om ite los valores lógicos y el texto).
F ALSO Devuelve el valor lógico FALSO.
NO Cam bia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.
O Com prueba si alguno de los argum entos es VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argum entos son FALSO.
SI Com prueba si se cum ple una condición y devuelve un valor si se evalúa com o VERDADERO y otro valor si se evalúa com o FALSO.
SI.ERRO R Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Y Com prueba si todos los argum entos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los argum entos es FALSO.
 Funciones de Búsqueda y Referencia

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

BUSCAR Busca valores de un rango de una colum na o una fila o desde una m atriz.

Busca en la prim era fila de una tabla o m atriz de valores y devuelve el valor en la m ism a colum na desde una fila
BUSCARH
especificada.

Busca un valor en la prim era colum na de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la m ism a fila desde
BUSCARV
una colum n especificada. De form a predeterm inada, la tabla se ordena de form a ascendente.
Devuelve la posición relativa de un elem ento en una m atriz, que coincide con un valor dado en un orden
BUSCARX
especificado.

Crea un acceso directo o salto que abre un docum ento guardado en el disco duro, en un servidor de red o en
HIP ERVINCULO
Internet.
Tablas Dinámicas
Gráficos
Atajos
Gracias!