Contabilidad

Técnica o disciplina
encargada del registro,
control y análisis de las
operaciones de un negocio
expresadas en términos
monetarios.
 Usuarios
 Gobierno (SHCP)
 Dueños o accionistas

 Bancos o acreedores
 Inversionistas
 Trabajadores (SINDICATOS)

 Administradores
 Tipos de contabilidad
 Contabilidad Financiera
Encargada del procesamiento de las
operaciones de un negocio para
emitir información a usuarios
externos.

 Contabilidad administrativa
Encargada del procesamiento de las
operaciones de un negocio para
emitir ayudar a la gestión
administrativa.
 Diferencias
ASPECTO C. FINANCIERA C.
ADMINISTRATIVA

Tipo de Externo Interno

usuario
Unidad de Moneda Diversa
medida
Periodicidad Es periódica No aplica

Normatividad NIF y Leyes Principio de

utilidad
Enfoque Empresa = Secciona a la
 ORGANIGRAMA DE EMPRESA INDUSTRIAL

DIRECCIÓN
GENERAL

RECURSOS
PRODUCCIÓN FINANZAS MERCADOTECNIA VENTAS
HUMANOS

ORGANIGRAMA DE EMPRESA COMERCIAL

DIRECCIÓN
GENERAL

RECURSOS
OPERACIONES FINANZAS MERCADOTECNIA VENTAS
HUMANOS
Finanzas (Estructura Organizacional)
FINANZAS

CONTRALORÍA TESORERIA

CONTABILIDAD CAJA Y BANCOS

CUENTAS POR
COSTOS
COBRAR

CUENTAS POR
PRESUPUESTOS
PAGAR

ADMÓN. DE
IMPUESTOS
RIESGOS

ANÁLISIS RELACIÓN CON

FINANCIERO INVERSIONISTAS

AUDITORÍA
INTERNA
Terminología
contable
 CUENTA
CONTABLE

Unidad de registro
de operaciones
similares.
 ESQUEMA DE MAYOR
( “T” DE MAYOR)

Representaci
ón gráfica de
una cuenta
contable.
 DEBE
Lado
izquierdo del
esquema de DEBE
mayor.
 HABER
Lado
derecho del
esquema de HABER
mayor.
 CARGOS
Movimientos que se registran en el
debe de una cuenta. También
llamados movimientos deudores.
DEBE

5,000
CARGOS 2,300
4,700
 ABONOS
Movimientos que se registran en el
haber de una cuenta. También
llamados movimientos acreedores.
HABER
4,400
700 ABONOS
1,300
 SALDO
Es la diferencia aritmética entre
la suma de los cargos vs la suma
de los abonos de una cuenta.

 Saldo deudor
 Saldo acreedor

 Saldo cero o cuenta saldada

 SALDO DEUDOR

Cuando la suma de los cargos

de una cuenta es mayor a la
suma de los abonos de la
misma, el resultado se anota
en la columna del debe.
Ejemplo de saldo deudor

DEBE HABER
12000 4,400
CARGOS 5,000 700 ABONOS
800 1,300

17,800 6,400
11,400
 SALDO ACREEDOR

Cuando la suma de los abonos

de una cuenta es mayor a la
suma de los cargos de la
misma, el resultado se anota
en la columna del haber.
 Ejemplo de saldo
acreedor

DEBE HABER
12000 18,000
CARGOS 5,000 700 ABONOS
800 1,300

17,800 20,000
2,200
 Ejemplo de saldo cero o
cuenta saldada

DEBE HABER
12000 18,000
CARGOS 5,000 700 ABONOS
800 1,300
2,200
20,000 20,000
TEORIA DE LA PARTIDA
DOBLE

A todo cargo corresponde

por lo menos un abono por la
misma cantidad y viceversa.

Toda operación involucra por

lo menos dos cuentas.
CATÁLOGO DE CUENTAS

Es una relación detallada de

todas las cuentas contables
de un negocio, identificadas
por un código numérico o
alfanumérico que hace más
sencillo su utilización.
 Estados Financieros

Documentos contables que

resumen las operaciones
registradas en la contabilidad
de un negocio.
 Estados financieros
principales
Son los que se consideran como
oficiales para mostrarlos ante
terceras personas.
** Balance General (Estado
de Posición
Financiera)
** Estado de Resultados
** Estado de flujo de efectivo
 Balance General

Es el estado financiero que

muestra la situación
financiera de un negocio a
una fecha determinada.
 Estado de Resultados

Es el estado financiero que

arroja la utilidad o pérdida
de un negocio obtenida en un
periodo de tiempo.
 Estados financieros auxiliares

Son los que se sirven para

preparar y/o analizar los estados
financieros principales.

** Balanza de comprobación
** Estados financieros
comparativos
 Balanza de
comprobación
Es un estado financiero que
muestra detalladamente
todas las cuentas
involucradas en la
contabilidad de un negocio,
así como sus movimientos y
 Estados financieros
comparativos
Son documentos contables
que se preparan para evaluar
el comportamiento del
negocio a través del tiempo,
normalmente se preparan del
Balance General y del Estado
de Resultados.
 TIPOS DE CUENTAS
 Cuentas de balance Cuentas
de Activo
Cuentas de
Pasivo
Cuentas de
Capital

 Cuentas de resultados
Cuentas de Activo
Representan bienes o derechos
propiedad del negocio.

Cuentas de Pasivo
Representan deudas y obligaciones
a cargo del negocio.

Cuentas de Capital
Representan el patrimonio del
negocio
Cuentas de Ingresos
Son aquellas que generan
utilidades al negocio.

Cuentas de Gastos
Son aquellas que merman las
utilidades del negocio.
Clasificación de Cuentas de
Activo
 Activo Circulante
Representa bienes o derechos en
constante movimiento.

 Activo Fijo
Representan bienes que se adquirieron la
finalidad de usarse por un periodo largo
de tiempo.

 Activo Diferido
Representan gastos que se realizaron
para obtener beneficios con el paso del
 Activo Circulante Caja
Bancos
Almacén

Clientes
Deudores Diversos
Documentos por
Cobrar
IVA Acreditable
 Activo Fijo Terrenos
Edificios
Maquinaria
Equipo de
Transporte
Equipo de Oficina
Equipo de
Computo
**Depreciación
Acumulada
 Activo Diferido Depósitos en Garantía
Gastos de Instalación
Gastos de Organización
Otros Gastos Pagados
por
anticipado.
Rentas pagadas por
anticipado
Intereses pagados por
 Grado de Disponibilidad
 Es el criterio bajo el cual se ordena
el activo.

Significa el tiempo en que se pueden

convertir en dinero efectivo los
bienes o derechos.

Activo Circulante +
Activo Fijo
Activo Diferido -
Regla de contabilización
Las cuentas de
activo: + -
aumentan con los
cargos
disminuyen con
los abonos.

(** Respetan la regla

del pasivo)
Clasificación de Cuentas de
Pasivo
 Pasivo Circulante
Representan deudas y obligaciones
a pagarse en no más de un año.

 Pasivo a Largo Plazo

Representan deudas que deben
pagarse en un periodo mayor a un
año.

 Pasivo Diferido
Representan obligaciones que deben
cumplirse con el paso del tiempo.
 Pasivo Circulante o a Corto Plazo
Proveedores
Acreedores
Diversos
Documentos por
pagar
Impuestos por
pagar
IVA por pagar
 Pasivo a Largo Plazo

Documentos por pagar a

Largo PLazo
 Pasivo Diferido

Rentas cobradas por

anticipado.
Intereses cobrados por
anticipado.
 Grado de Exigibilidad
 Es el criterio bajo el cual se ordena el
pasivo.

Significa el tiempo en que nos pueden

exigir el pago de las deudas o
cumplimiento de las obligaciones.

Pasivo Circulante o a Corto Plazo +

Pasivo a Largo Plazo
Pasivo Diferido -
Regla de contabilización
Las cuentas de
pasivo:
- +
aumentan con los
abonos
disminuyen con
los cargos.
 Cuentas de Capital
 Capital Contribuido
Es aquel que han aportado los
socios o accionistas

 Capital Ganado o pérdido

Es aquel que ha generado el
negocio con el desarrollo de sus
operaciones.
 Capital Contribuido

Capital Social
 Capital Ganado o pérdido

Utilidad o pérdida del

ejercicio
Utilidades o pérdidas de
ejercicios
anteriores
 Cuentas de Resultados
 Cuentas de Ingresos

Ventas
Productos
Financieros
Otros Productos
 Cuentas de Gastos
Costo de Ventas
Gastos de venta y
distribución
Gastos de
administración
Gastos financieros
Otros Gastos