FASES DE LA EVALUACIÓN DE
PROYECTOS
ESTUDIO TÉCNICO
OBJETIVOS Y GENERALIDADES DE UN
ESTUDIO TÉCNICO
Los objetivos del análisis técnico-operativo de un
proyecto son los siguientes:
Verificar la posibilidad técnica de la fabricación del
producto que se pretende.
Analizar y determinar el tamaño óptimo, la
localización óptima, los equipos, las instalaciones y la
organización requeridos para realizar la producción.
En resumen, se pretende resolver las preguntas
referentes a dónde, cuánto, cuándo, cómo y con qué
producir lo que se desea, por lo que el aspecto técnico-
operativo de un proyecto comprende todo aquello que
tenga relación con el funcionamiento y la operatividad
del propio proyecto.
PARTES QUE CONFORMAN UN
ESTUDIO TÉCNICO
ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE LA
LOCALIZACIÓN ÓPTIMA DEL PROYECTO
ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO DEL
PROYECTO
ANÁLISIS DE LA DISPONIBILIDAD Y EL COSTO
DE LOS SUMINISTROS E INSUMOS
IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL
PROCESO
DETERMINACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
HUMANA Y JURÍDICA QUE SE REQUIERE PARA
LA CORRECTA OPERACIÓN DEL PROYECTO
ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE LA
LOCALIZACIÓN ÓPTIMA DEL PROYECTO
DEFINICIÓN:
La localización óptima de un proyecto es la que
contribuye en mayor medida a que se logre la
mayor tasa de rentabilidad sobre capital
(Criterio Privado) u obtener el costo unitario
mínimo (Criterio Social).
El objetivo general de este punto es, por
supuesto, llegar a determinar el sitio donde se
instalará la planta.
En la localización optima del proyecto se
encuentran dos planos: el Macro y el Micro
LOCALIZACIÓN ÓPTIMA DEL PROYECTO
La Macro localización, puede estar compuesta por la ubicación del
mercado de consumo; las fuentes de materias primas y la mano
de obra disponible; además, cuenta con todos los servicios básicos
para el funcionamiento del proyecto (Por ejemplo: suministro de
agua potable, energía eléctrica, cercanía a puertos, aeropuertos
etc.) y por ultimo las disposiciones legales, fiscales o de política
económica, por ejemplo: recintos fiscales, zonas francas, etc.
En la Micro localización se puede llegar a retomar aquellos
aspectos que incluyan: Una descripción del tipo de terreno donde
se ubicará el proyecto; el tipo de edificio; si existe la necesidad de
líneas férreas, carreteras, seguridad, cercanía a los mercados y
consumidores y otros medios; profundizar con respecto al Sistema
de Comercialización con que se cuenta, que a la vez va a
depender del tipo de producto o servicio que se planea desarrollar,
todo esto con el fin de determinar si las variables exógenas
pueden afectar en dado caso el desarrollo del proyecto
FACTORES A CONSIDERAR EN LA LOCALIZACIÓN OPTIMA
Factores geográficos: condiciones naturales, clima
niveles de contaminación, carreteras, conectividad,
comunicaciones.
Factores institucionales: son los relacionados a planes y
estrategias de desarrollo y descentralización.
Factores sociales: elementos relacionados al ambiente
humano, seguridad, culturales, servicios como escuelas,
hospitales, centros recreativos, de capacitación, etc.
Factores económicos: referidos a costos de los
suministro e insumos en esa localidad, tales como
impuestos, regulaciones, materias primas, agua, energía
eléctrica, combustibles, infraestructura disponible,
cercanía de mercado y de las materias primas.
ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DEL
TAMAÑO DEL PROYECTO
El tamaño de un proyecto es su capacidad
instalada, y se expresa en unidades de producción
por año o en su capacidad de generar un numero
determinado de servicios en un tiempo dado.
Existen otros indicadores indirectos, como el
monto de la inversión, el monto de ocupación
efectiva de mano de obra o algún otro de sus
efectos sobre la economía.
Es imposible estandarizar un método para
determinar la capacidad de un proyecto, dada la
diversidad y complejidad de los procesos
productivos. El esquema siguiente generaliza un
esquema del estudio técnico.
FACTORES QUE DETERMINAN EL
TAMAÑO DEL PROYECTO
La demanda es uno de los factores más importantes para
condicionar el tamaño de un proyecto. El tamaño
propuesto sólo puede aceptarse en caso de que la
demanda sea claramente superior. Si el tamaño
propuesto fuera igual a la demanda, no sería
recomendable llevar a cabo la instalación, puesto que
sería muy riesgoso, se puede quedar con mucha
capacidad instalada ociosa…eso es muy caro!
El abasto suficiente en cantidad y calidad de materias
primas es un aspecto vital en el desarrollo de un
proyecto. En caso de que el abasto no sea totalmente
seguro se recomienda buscar en el extranjero dicha
provisión, cambiar de tecnología, en caso de ser posible
abandonar el proyecto.
FACTORES QUE DETERMINAN EL
TAMAÑO DEL PROYECTO
En términos generales se puede decir que la
tecnología y los equipos tienden a limitar el tamaño
del proyecto al mínimo de producción necesario
para ser aplicables.
Los recursos financieros.
Cuando se haya hecho un estudio que determine el
tamaño más apropiado para el proyecto, es
necesario asegurarse que se cuenta con el
personal suficiente y apropiado para cada uno de
los puestos dentro de la empresa.
ANÁLISIS DE LA DISPONIBILIDAD Y EL
COSTO DE LOS SUMINISTROS E INSUMOS
Es un análisis muy importante para el estudio
financiero.
Determinar si los suministros e insumos se
pueden conseguir localmente o hay que
recurrir a proveedores en el extranjero.
Hacer un análisis de costo con los diferentes
proveedores.
IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL
PROCESO
Se debe identificar el proceso a seguir y luego
proceder a su descripción.
Se entiende por proceso, las transformaciones
que realizara el aparato productivo creado por
el proyecto para convertir una adecuada
combinación de insumos y materias primas en
cierta cantidad de productos.
Una forma de describir y analizar el proceso
de producción es mediante el uso de
diagramas de flujo de proceso.
DETERMINACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN HUMANA Y JURÍDICA
QUE SE REQUIERE PARA LA CORRECTA OPERACIÓN DEL
PROYECTO
Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades como
constitución legal, tramites gubernamentales y municipales,
estudios de impacto ambiental, compra de terreno, construcción
de edificio, compra de maquinaria, contratación de personal,
selección de proveedores, contratos escritos con clientes, pruebas
de arranque, consecución del crédito más conveniente, entre otras
muchas actividades iniciales, mismas que deben ser programadas,
coordinadas y controladas.
Organigrama General: Una vez que el investigador haya hecho la
elección más conveniente sobre la estructura de organización
inicial, procederá a elaborar un organigrama de jerarquización
vertical simple, para mostrar cómo quedarán, a su juicio, los
puestos y jerarquías dentro de la empresa. Debe insistirse en que
si la proyecto es demasiado grande lo mejor es contratar servicios
externos para hacer un estudio completo de este aspecto tan
importante para cualquier unidad productiva.
DETERMINACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN HUMANA Y JURÍDICA
QUE SE REQUIERE PARA LA CORRECTA OPERACIÓN DEL
PROYECTO
La empresa, en caso de no estar constituida
legalmente, deberá conformarse de acuerdo
al interés de los socios, respetando el marco
legal vigente en sus diferentes índoles: fiscal,
sanitario, civil, ambiental, social, laboral y
municipal.
