P.E.
UNIDAD : CONTABILIDAD I
ADMINISTRACIÓN DE
NEGOCIOS
BANCARIOS
Y
FINANCIEROS
TEMA: Libros de
Contabilidad ,Definición y
Clasificación
Libros contables
Son documentos mercantiles en los cuales se registran, en forma
ordenada, cronológica y analítica, todas las operaciones
económicas y financieras que realiza la empresa. El contenido
constituye prueba plena de las transacciones comerciales
realizadas.
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obligatorios
Objetivo e Importancia
a) Son documentos que registran y controlan los ingresos y egresos de los valores
de las empresas, para poder determinar el estado de ganancias y pérdidas.
b) Demuestran la situación económica y financiera de la empresa brindando
seguridad a los deudores y acreedores.
c) Es constancia o prueba plena de las operaciones que ha ejecutado la empresa.
d) Son documentos que garantizan a terceros y a segundos los resultados de las
operaciones del ente productivo.
Clasificación
Los libros de contabilidad se clasifican teniendo en consideración dos aspectos:
Aspecto legal tributario y aspecto técnico.
a) Aspecto legal – tributario:
Según el aspecto legal se clasifican en libros obligatorios y potestativos y, según el aspecto
tributario, se clasifican en libros y registros vinculados a asuntos tributarios.
Libros obligatorios:
– El Libro de Inventarios y Balances.
– El Libro Diario, que lo comprende: Formato 5.1-Diario y formato 5.2 – Diario de formato
simplificado.
– El Libro Caja y Bancos, que lo comprende: Formato 1.1 – Detalle de los movimientos del efectivo
y Formato 1.2 – Detalle de los movimientos de la cuenta corriente.
– El Libro Mayor, formato 6.1.
– El Libro Registro de Compras, formato 8.1
– El Libro Registro de Ventas, formato 14.1
– El Libro de Actas, etc
En ese sentido, estarás obligado a llevar los siguientes libros o registros
contables:
•En el Nuevo Régimen Único Simplificado - NRUS: No hay obligación
de llevar libros ni registros contables. Sólo debes conservar los
comprobantes de pago que te hubieran emitido y aquellos que sustenten
las adquisiciones realizadas, en orden cronológico.
•En el Régimen Especial de Renta - RER: Los libros contables que
estarás obligado a llevar son:
•Registro de Compras
•Registro de Ventas.
•En el Régimen MYPE Tributario - RMT: Teniendo en cuenta el nivel de ingresos
anuales, los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros y registros
contables:
•En el Régimen General - RG: Los libros contables que estarás obligado a
llevar dependerán del volumen de tus ingresos anuales:
Libros voluntarios
Son aquellos que la empresa puede utilizar teniendo en cuenta sus necesidades y el
sistema de contabilidad empleado. Son los siguientes:
– El Libro de Caja Chica o Fondo Fijo.
– El Libro Bancos o Cuenta Corriente.
– El Libro de Clientes.
– El Libro de Proveedores.
– El Libro de Letras por Cobrar.
– El Libro de Letras por Pagar, entre otros.
b) Aspecto técnico:
Se clasifican en Libros Principales y Auxiliares.
Libros Principales
Son aquellos libros indispensables en donde se centralizan todas las operaciones de la empresa,
informando en el momento oportuno y en forma veraz la situación económica y financiera, además de
constituir instrumento principal de prueba en caso de juicio. Son los siguientes:
– El Libro de Inventarios y Balances.
– El Libro Diario, que lo comprende: Formato 5.1-Diario y formato 5.2 – Diario de formato simplificado.
– El Libro Caja y Bancos, que lo comprende: Formato 1.1 – Detalle de los movimientos del efectivo y
Formato 1.2 – Detalle de los movimientos de la cuenta corriente.
– El libro Mayor, formato 6.1.
Libros Auxiliares
Son aquellos que permiten una mejor aplicación del sistema contable y que sirven de complemento a
los libros principales, ya que registran en forma detallada y analítica cada una de las operaciones de
la empresa.
Son los siguientes:
– El Libro Registro de Compra.
– El Libro Registro de Ventas.
– El Libro de Caja Chica o de Fondo Fijo.
– El Libro de Letras por Cobrar.
– El Libro de Letras por Pagar.
– El Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones, etc.
Forma de llevado de los Libros y
Registros
En nuestro país, actualmente se utilizan
sistemas de llevado de libros y registros
vinculados a asuntos tributarios bajo el
sistema manual de libros impresos,
sistemas mecanizados en hojas sueltas y
sistemas de emisión electrónica este
último que puede ser llevado desde los
sistemas del propio contribuyente
utilizando el Programa de Libros
Electrónicos-PLE o el Sistema de Libros
Electrónicos- SLE Portal desde los
sistemas de la SUNAT, tal como se
resume en el siguiente gráfico:
En el sistema manual: los libros y registros se
adquieren en una imprenta, su llevado es a
manuscrito y se legalizan antes de usarlos.
En el sistema computarizado; la información
contable se ingresa apoyada en un software
contable apoyada en la estructura dispuesta por la
SUNAT para cada libro y registro.
En el Programa de Libros Electrónicos-PLE,
los libros se generan desde los sistemas del
contribuyente, y se validan con un aplicativo de la
SUNAT que permite generar un resumen de toda
la información contable y obtener una constancia
de recepción por parte de la SUNAT, respecto de
cada libro.
En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE,
los contribuyentes generan sus libros desde el
portal de la SUNAT y su afiliación y generación de
los libros es voluntaria.
Llevado de Libros - Forma Manual y Sistema
Computarizado
Legalización de los Libros
Los notarios o jueces, según corresponda, colocarán una constancia en la primera hoja de los
mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar
debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas.
Oportunidad de la Legalización
Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas
sueltas o continuas.
Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma denominación, se
deberá tener en cuenta:
Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se ha concluido con el
anterior, con la presentación del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por
notario del folio donde conste la legalización y del último folio del mencionado libro o registro.
Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se deberá
presentar el último folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se deberá
presentar la comunicación que se ha establecido para ese efecto.
Empaste de los Libros y Registros
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible,
hasta por un ejercicio gravable.
Los empastes deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto,
la anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de manera visible.
Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una
misma denominación, que no hubieran sido utilizadas, podrán emplearse
para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
Conservación y comunicación de pérdida o destrucción
de los libros
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no esté prescrito,
lo siguiente:
Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica.
Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan
hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén relacionadas
con ellas.
En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la SUNAT, en
un plazo de 15 días hábiles, los casos en que ocurra la pérdida o destrucción por
siniestro, asaltos y otros, de los libros y registros.
En todos los casos, se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad
policial de la denuncia presentada por el contribuyente, respecto de la ocurrencia
de los hechos, debiéndose presentar la citada documentación en la Mesa de Partes
Plazo para rehacer los libros contables
El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o
destrucción. Por razones debidamente justificadas se podrá solicitar
a la SUNAT una prórroga.
Recuerde que la SUNAT podrá verificar que el deudor tributario
efectivamente hubiera sufrido la pérdida o destrucción señaladas,
para poder acogerse al cómputo del plazo para rehacer los libros.
PERÍODO: OCTUBRE 2020
RUC: 20556106909
RAZON SOCIAL: NOTICIERO CONTABLE SAC
ENTIDAD FINANCIERA: BANCO INTERBANK
CODIGO DE CUENTA: 10411
