PMBS O

JOHNNY WILLIAM CHAMBILLA CHAMBI

 Marco Normativo PMBSO

202 202 202

1 2 3

1ra Modificación a la 2da Modificación a la

DIRECTIVA N° 005-2021- DIRECTIVA DIRECTIVA
EF/54.01 N ° 005-2021-EF/54.01 N ° 005-2021-EF/54.01

RD N º
RD N º 0005-2022-EF/54.01 RD N º 0003-2023-EF/54.01
0014-2021-EF/54.01
Publicado el 28.11.2022 Publicado el 14.03.2023
Publicado el 26.12.2021
Modificación de los Incorporar la Décima
Directiva para la
artículos 3, 4, 8, 9, 10, 12, Disposición Complementaria
Programación Multianual
14, 15, 16, 17, 19, 22, 23, Final
de Bienes, Servicios y
24 y 27 sus Anexos (Vigente)
Obras
(Vigente) (Vigente)
Fte: DGA
 Actores que participan en la PMBSO

Área involucrada en la Oficina de

Área Usuaria
gestión de la CAP Presupuesto (*)

Remite la siguiente información: Identifica y cuantifica sus

Conduce el proceso de la PMBSO,
EFP, actividades operativas, necesidades, participa en la
toda vez que programa, dirige,
listados de insumos necesarios valorización, registra la
ejecuta y supervisa las actividades
para los PP, recursos asignados información de la PMBSO y
de la PMBSO.
a la APM y PIA. adoptan acciones para la
ejecución del CMN.

(*)Podrá ser emitido por el órgano o unidad

orgánica competente de la entidad.
Fte: DGA
 PMBSO : Fases, insumos y
actividades

1 2 3
Fase de Fase de Fase de
Identificación Clasificación y Consolidación
Fte: DGA Priorización y Aprobación
ESCUELA DE
GOBIERNO Y
POLÍTICAS PÚBLICAS
 Fase de Identificación
1 Identificación
 Actividades operativas del POI Máximo el sétimo día

Multianual Inicia hábil del mes de

abril.
 Estructuras Funcionales Progr. Plazo
 Catálogo Único de ByS s Primer trimestre
Plazo
 Listado de insumos necesarios s
del año anterior al Culmina
periodo de la PMBSO
para los PP
Insumo Art . 14
 Obligaciones financieras
s  Previsiones presupuestarias
 Inversiones registradas en la
cartera de inversiones del Se requiere de la participación conjunta
en el PMI de los 3 actores de la PMBSO.
 Doc. previstos en el
Planeamiento Integrado
 ByS Se puede tener en cuenta la APM
identificados en el
aprobada del año anterior.
Diagnóstico de Necesidades
de Capacitación Art . 15
 Otros que resulten necesarios
Activida  Identificación de
Art .
des necesidades El área usuaria
16 y
 Cuantificación de 17 considera la
información de
necesidades stock de almacén.
 Valorización
CMN– Fase de de Fte: DGA
Product
necesidades
identificación
o
 Caso práctico sobre PMBSO
Para iniciar con la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades (CMN) periodo 2024-2026,el Área
Involucrada en la gestión de la CAP, coordina los insumos con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
Asimismo el área usuaria cuenta con contrato vigente y previsión presupuestaria de acuerdo al siguiente detalle:

Área
remit usuaria
e Área
OPP
Involucrada en
la gestión de la
CAP

Brinda la siguiente información:

Fuente de 1-00 Recursos Ordinarios
Financiamiento
Metas Meta: 001 Gestión del Programa
Meta: 0020 - Gestion Administrativa
Meta: 0003 - Desarrollo, operación
y mantenimiento de recursos
estratégicos
Meta: 0015 – Desarrollo, operación y
mantenimiento.

Actividades C0047 - Gestión del Sistema de

operativas Abastecimiento
C0048 - Implementación de la
Gestión del riesgos.
Fte: DGA
C0010 - Conducción, supervisión y
evaluación de la gestión.
 PMBSO : Fases, insumos y
actividades

1 2 3
Fase de Fase de
Fase de Clasificación
Identificación Consolidación y
y Priorización
Aprobación

Fte: DGA
 Fase de Clasificación y Priorización
Clasificación y
2 Priorización Máximo el día hábil
anterior al plazo
para el registro de
Inicia información en el
Insumo  CMN – Fase de “Módulo de
Plazo Programación
s Identificación s Cuando se Multianual”.
comunica la Culmina
 Asignación APM
Art . 19
Presupuestaria
Multianual (APM)
 Aplicación de criterios
de clasificación. Se requiere de la participación conjunta
Activida  Aplicación de orden
des de los 3 actores de la PMBSO.
de prelación.
 Actualización del CMN
– Fase de Se organizan y priorizan las necesidades.
Identificación.
Se actualizan las necesidades de acuerdo a
información presupuestaria (APM).
CMN – Fase de El área usuaria
Produc clasificación y considera la
to priorización
información de Fte: DGA
stock de almacén a
fin de actualizar la
cantidad de los
bienes
 Actividades
1. Aplicación de criterios de clasificación
Actividad
Fuente / Rubro Clasificador de gastos Meta
Operativa
Unidad de Precio CLASIFICACIÓN
Código del ítem Tipo Descripción del ítem
medida Unitario
1-00 RECURSOS ORDINARIOS

Continuidad
Meta: 0001- GESTION DEL PROGRAMA
Actividad Operativa: : C0039 - GESTION DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO, CONTROL
2.3. 2 3. 1 1 SERVICIOS DE LIMPIEZA E HIGIENE
62000010001 S SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LOCALES SERVICIO Continuidad
2.3. 2 3. 1 2 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
840500010012 s SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA SERVICIO Continuidad
2.3. 2 2. 2 3 SERVICIO DE INTERNET
870500030019 s SERVICIO DE INTERNET SERVICO Continuidad
2.3. 2 2. 1 1 SERVICIO DE SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA
87010002000 s SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA SERVICIO Continuidad
2.3. 2 2. 1 2 SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE
87010001000 s SERVICIO DE AGUA POTABLE SERVICIO Continuidad
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0020
Actividad Operativa: : C0039 - VACUNACION A LA GESTANTE

Estratégicos 2.3. 1 8. 1 1
584300160004
VACUNAS
B
VACUNA CONTRA LA DIFTERIA Y TETANOS (DT ADULTO) INY 10
DOSIS
UNIDAD Estratégico
VACUNA CONTRA LA HEPATITIS B ADULTO 20 µg/mL INY 1
584300070006 B UNIDAD Estratégico
DOSIS
2.3. 1 8. 1 2 MEDICAMENTOS
ACIDO FOLICO + FERROSO SULFATO HEPTAHIDRATO 400 µg +
582800240001 B UNIDAD Estratégico
60 mg Fe TAB
585100070013 B DEXTROSA 10 g/100 mL (10 %) INY 1 L UNIDAD Estratégico

2.6. 3 2. 2 1 MAQUINAS Y EQUIPOS

5,828E+11 B EQUIPO ECOGRAFO - ULTRASONIDO UNIDAD Estratégico
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0040
Actividad Operativa: : C0039 - ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y URGENCIAS
2.3. 2 4. 2 1 DE EDIFICACIONES, OFICINAS Y ESTRUCTURAS

021200010020 S ACONDICIONAMIENTO DE AMBIENTES DE LABORATORIO SERVICIO Ejecutabilidad

Ejecutabilidad 600100020012 S
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INSTALACIONES
ELECTRICAS
SERVICIO Ejecutabilidad

Fte: DGA

(*) Para las inversiones se considera los criterios para la Programación Multianual de
Inversión
Fase de Clasificación y Priorización
Orden de Prelación

1 Servicios básicos

2 Obligaciones financieras derivadas de los contratos vigentes de bienes,

servicios y obras

Previsiones presupuestarias otorgadas en el año que se elabora la

3 PMBSO,
para convocar procedimientos de selección, o para asumir compromisos
futuros
Necesidades para la atención de servicios públicos estratégicos o
4 priorizados

5 Otras necesidades que la entidad considere imprescindibles

(*) Para las inversiones se considera el orden de prelación de la priorización de la cartera de

inversiones del PMI
Fte: DGA
 Caso sobre Segunda Fase Clasificación y Priorización :
Actualización en base a la APM

Estimación CMN
Año 1: S/ 1. CMN –
Fase
506,200.00 Identificación
Año 2: S/
492,338.00
Año 3: S/
345,150.00
CMN – Fase de
Clasificación y
Priorización
Estimación APM
Año 1: S/
466,200.00 2.
Año 2: S/ Asignación
463,000.00 Presupuest
Año 3: S/ aria
342,000.00 Multianual
(APM)
Fte: DGA
 PMBSO : Fases, insumos y
actividades

1 2 3
Fase de Fase de
Fase de Clasificación
Identificación Consolidación y
y Priorización
Aprobación

Fte: DGA
 Fases de Consolidación y Aprobación
Artículos
Consolidación y modificado
3
Aprobación s Cuando se
comunica el PIA

 CMN – Fase de Inicia

Insumo
s clasificación y Plazo
priorización s
 Presupuesto Culmina

Institucional de Dentro de los doce (12) días

Apertura (PIA) hábiles siguientes a la
aprobación del PIA.

 Actualización del CMN –

Fase Clasificación y
Activida Priorización.
Teniendo en cuenta los Se requiere de la participación conjunta de los
des 3 actores de la PMBSO.
criterios de clasificación
Art . 23
y orden de prelación.

 Consolidación del CMN Se concluye con la determinación de las

necesidades, considerando el PIA.

El área usuaria
Product CMN – Fase de considera la
o consolidación y información de
stock de almacén a
aprobación fin de actualizar la
Fte: DGA
cantidad de los
bienes
programados
 Continuemos con el caso aplicado a la Tercera Fase
Consolidación y Aprobación : Actualización en base al PIA

Estimación
1. CMN –
CMN (año Fase
1): Clasificación
S/ 466 y
Priorización
200.00

CMN – Fase
de
Consolidació
ny
Aprobación
2.Presupues
Asignación to
PIA (Año Institucional
1): de Apertura
S/ (PIA)
416,200.00
Fte: DGA
 Cuadro Multianual de
Necesidades
ÁREA INVOLUCRADA EN LA GESTIÓN
DE LA CAP CMN de
la
Consolidación de necesidades Gestiona la aprobación de las
de las diferentes Áreas usuarias necesidades consolidadas Institució
n

Formato
modificado

Para iniciar el proceso

de contratación de los
bienes, servicios y
obras previstos en el
CMN, la entidad u
organización de la
entidad debe contar
con la aprobación del
mismo.

Fte: DGA
 Aprobación del Cuadro Multianual de
Necesidades
Área Involucrada en la gestión de la Titular de la Entidad o a
CAP quien se hubiera delegado CMN Aprobado
(Logística o Abastecimiento) dicha facultad

Consolida y Obtiene el CMN

Aprueba

(ANEXO N° 4)** (ANEXO N° 4)** (ANEXO N° 4)**

Plazo para la
aprobación
Art . 24
Artículo
Dentro de los 12 días
modificado
hábiles siguientes a la
aprobación del PIA.

IMPORTANTE
Fte: DGA
En el numeral 24.2 del artículo 24 establece que la aprobación del CMN se efectúa mediante la
suscripción del Anexo N° 04 de la Directiva.
 Publicación del Cuadro Multianual de
Aprobar
Necesidades
1 Publicar 2

Plazo para la
publicación

Cuadro Multianual de No mayor a los cinco (5) días

Necesidades hábiles siguientes de aprobado En la sede digital de la
(Anexo 4)** el CMN. Entidad

IMPORTANTE:
En caso no se cuente con una sede digital para publicar la información de la PMBSO (ANEXO 4), esta se remite a la DGA para su
publicación en la sede digital del Ministerio de Economía y Finanzas.

Fte: DGA

**Anexo 4: Cuadro Multianual de Necesidades (Para la aprobación y Publicación)

Ejecución del Cuadro Multianual de Necesidades

CMN Ejecución del CMN

Aprobado

Permite asegurar la atención

oportuna y permanente de las
necesidades de BSO

• Responsable del
seguimiento de la ejecución • Responsable de la adecuada
Área
del CMN formulación de los
involucra + Área
• Verifica avances e identifica requerimientos
alertas sobre riesgos que da en la Usuaria • Asegura la calidad técnica,
afecten la PMBSO gestión oportunidad en la tramitación
• Comunica periódicamente, de la CAP de requerimientos y reduce la
para la toma de decisiones reformulación que repercutan
en el proceso de contratación.

La entidad establece la periodicidad para la comunicación de los avances y la identificación de alertas

tempranas sobre riesgos que afecten el cumplimiento de la PMBSO.
Fte: DGA
 Modificación al Cuadro Multianual de Artículo
Necesidades modificado

Luego de aprobado el CMN, este puede ser modificado en cualquier momento del año
fiscal, en concordancia con los criterios establecidos en la PMBSO y siempre que
cuente con la disponibilidad presupuestaria Art . 27 de la Entidad del Sector Público u
organización de• laEvalúa,
entidad.consolida las
solicitudes de
modificación y en los
casos que corresponda
gestiona su aprobación a
través del Anexo N° 06.
Área
03 Para iniciar el
Áreas Titular de la CMN proceso de
involucrada
Usuarias Entidad o a contratación,
en la gestión
quien se
Modificado cuenta con la
01 de la CAP
hubiera aprobación de
la
delegado dicha
02 facultad
• Publicación: modificación
• Presenta la solicitud de Sede digital (*) correspondien
modificación el área • Plazo: no mayor te.
• Aprueba las modificaciones
usuaria que ha realizado de cinco (5) días
a través de la suscripción
la programación, hábiles
del Anexo N° 06 .
considerando el Anexo N° siguientes a la
• Plazo:
05 y la disponibilidad fecha de su
 El último día hábil de la
presupuestal. aprobación
semana
 Excepcional:máximo al
(*) Si la entidad no cuenta con sede digital se remite a la día siguiente hábil
DGA. Fte: DGA de su presentación
 Modificación al Cuadro Multianual de Artículo
Necesidades modificado
Para solicitar las modificaciones al CMN, las áreas usuarias tienen en cuenta los
siguientes: Art . 27
Numeral 27.2
literal a) Modificaciones en caso de Servicios y Obras

inclusión exclusión

• Cuando no persiste la necesidad

• Cuando se identifica una nueva necesidad • Por motivos de caso fortuito o fuerza mayor corresponde
que se priorice por otra necesidad.

Ejemplo :
El Área de Tecnologías de la Información de la Unidad Ejecutora 0013AB requiere efectuar la
contratación de una suscripción de base de datos en línea para contribuir en la organización.
Dicha contratación se debe realizar en el periodo 2023; sin embargo, la necesidad no ha sido
considerada en el CMN del periodo 2023 – 2025. La referida área cuenta con presupuesto para
la necesidad.
¿Qué acciones se debe efectuar?

Las modificaciones correspondientes a la cartera de inversiones del PMI se consideran las disposiciones previstas en el marco técnico
normativo del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
Fte: DGA
 Formato
Anexo Nº 05: Solicitud de modificación modificado

ANEXO Nº 05: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 01

Fecha: 23/01/2023

ITEM CANTIDAD Y/O VALORES

EXCLUSIÓN INCLUSIÓN

Unidad de
Código Ítem N° Descripción del Ítem
Medida Valor Valor
Cantidad Cantidad
Total Total
Total Total
S/ S/

SUSCRIPCION ANUAL EN LINEA A BASE

17.01.0002.0116 SERVICIO 13,500.00
DE DATOS ORBIS

13,500.00

Sustento para la aprobación de modificaciones del CMN, al día hábil siguiente de su presentación (numeral 27.4 del artículo 27): …....................................
De ser el caso, indicar el/los año(s) que corresponda(n) realizar la inclusión o exclusión de la programación: 2023…....................................................................

1/ La información registrada en el presente Anexo corresponde a campos mínimos y obligatorios que pueden ser ampliados por la Entidad del Sector
Público u organización de la entidad.

2/ La información registrada en los campos de "exclusión" e "inclusión" considera la cantidad y/o valor acumulado de todos los años de la
programación.
3/ El campo de “cantidad total” se completa solo en el caso de bienes.
4/ La presente información tiene carácter de Declaración Jurada; por lo que, en señal de conformidad y en representación del Área usuaria, se suscribe:

Firma: Responsable del Área usuaria

Fte: DGA
 Modificación al Cuadro Multianual de Artículo
Necesidades modificado
Para solicitar las modificaciones al CMN, las áreas usuarias tienen en cuenta los
siguientes: Art . 27
Numeral
27.2 literal Modificaciones en caso de Bienes
b)

inclusión exclusión

• Cuando no persiste la necesidad

• Por motivos de caso fortuito o fuerza mayor corresponde
• Cuando se identifica una nueva necesidad
que se priorice por otra necesidad
• Se requiere incrementar el número del bien programado
• Cuando se requiere disminuir el número del bien
• Varia la unidad de medida del bien programado en el
programado
CMN, siempre que dicha variación implique un
• Varia la unidad de medida del bien programado en el CMN,
incremento en la cantidad del bien.
siempre que dicha variación implique una disminución en la
cantidad del bien.

Ejemplo : La Unidad Ejecutora 0013AB ha recibido recursos de su pliego para efectuar la contratación
de diversos insumos médicos. La habilitación de presupuesto otorgada es de S/ 120 000,00.

¿Qué acciones se debe efectuar?

Fte: DGA
 Anexo Nº 05: Solicitud de modificación
Formato
modificado

ANEXO Nº 05: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 02

Fecha: 23/01/2023

ITEM CANTIDAD Y/O VALORES

EXCLUSIÓN INCLUSIÓN

Unidad de
Código Ítem N° Descripción del Ítem
Medida Valor Valor
Cantidad Cantidad
Total Total
Total Total
S/ S/

83.97.0001.0138 AMOXICILINA 150 mg/mL INY 50 mL UNIDAD 15,500 62,000.00

58.02.0046.0076 PARACETAMOL 10 mg/mL INY 10 mL UNIDAD 27,500 57,750.00
119,750.00

Sustento para la aprobación de modificaciones del CMN, al día hábil siguiente de su presentación (numeral 27.4 del artículo 27): …....................................
De ser el caso, indicar el/los año(s) que corresponda(n) realizar la inclusión o exclusión de la programación: 2023…....................................................................

1/ La información registrada en el presente Anexo corresponde a campos mínimos y obligatorios que pueden ser ampliados por la Entidad del Sector
Público u organización de la entidad.

2/ La información registrada en los campos de "exclusión" e "inclusión" considera la cantidad y/o valor acumulado de todos los años de la
programación.
3/ El campo de “cantidad total” se completa solo en el caso de bienes.
4/ La presente información tiene carácter de Declaración Jurada; por lo que, en señal de conformidad y en representación del Área usuaria, se suscribe:

Firma: Responsable del Área usuaria

Fte: DGA
 Anexo Nº 06: Aprobación de Formato
modificaciones modificado

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIONES AL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES Nº

Entidad del Sector Público u organización de la entidad : Unidad Ejecutora 0013AB

Nro de Identificación : 16578

CANTIDAD Y/O VALORES

EXCLUSION INCLUSION
Fecha de Nº de Solicitud de Unidad de
Código Ítem Nº Descripción del ítem
solicitud Modificación Medida Valor Valor
Cantidad Cantidad
Total Total
Total Total
S/ S/
Área de Tecnología de la Información
SUSCRIPCION ANUAL EN LINEA A BASE
17.01.0002.0116 SERVICIO 13,500.00
23/01/2023 1 DE DATOS ORBIS

Área de Salud
23/01/2023 1 83.97.0001.0138 AMOXICILINA 150 mg/mL INY 50 mL UNIDAD 15,500 62,000.00
23/01/2023 1 58.02.0046.0076 PARACETAMOL 10 mg/mL INY 10 mL UNIDAD 27,500 57,750.00

1/ La información registrada en el presente Anexo corresponde a campos mínimos y obligatorios que pueden ser ampliados por la Entidad del Sector Público u organización de la entidad.
2/ La información registrada en los campos de "exclusión" e "inclusión" considera la cantidad y/o valor acumulado de todos los años de la programación.
3/ El campo de “cantidad total” se completa solo en el caso de bienes.
4/ La presente información tiene carácter de Declaración Jurada; por lo que, en señal de conformidad y en representación de la Entidad del Sector Público u organización de la entidad, se suscribe:

___________________________________
_____________________________________ Firma 2: Titular de la Entidad u organización de la
Firma 1: Responsable del Área involucrada en entidad, o a quien se hubiera delegado dicha
la gestión de la CAP facultad
 Evaluación del Cuadro Multianual de
Necesidades

Identifica el impacto de su
ejecución respecto cumplimiento
de metas y objetivos

Área Incorpora mejoras en sus procedimientos

involucrada para coadyuvar al proceso de la PMBSO
en la
gestión de
la CAP
Se realiza de manera anual o en un
plazo menor

Fte: DGA
 A P O N E R E N P RA C T I C A , C O M O LO D I J O C O N F U C I O :

“ME LO CONTARON Y LO OLVIDÉ:

LO VI Y LO ENTENDÍ; LO HICE Y LO
APRENDÍ”

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Johnny Chambilla