Contrato de Trabajo a Término Fijo - M

odelo Formulario (
[Link])
[Link] contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por
escrito y su duración no puede ser superior a tres (3) años, pero es
renovable indefinidamente.

2. Si antes de la fecha de vencimiento del término estipulado,

ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su
determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no
inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un
período igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.

3. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año,

únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta
por tres (3) períodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el
término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así
sucesivamente.
GENERALIDAD
ES
DE NOMINA
 CONTENIDO

 Generalidades de la Nómina
 Partes de la nómina
 Trabajo suplementarios o de horas
extras y sus respectivas formulas
 Trabajo diurno y trabajo Nocturno
 Apropiaciones y provisiones de nómina
 Tabla de retención sobre Salarios de
Trabajadores.
 Generalidades de la nómina
Definición de nómina: La nómina es un documento en
el cual un empleador relaciona salarios, deducciones,
valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones
de los trabajadores que han laborado en un periodo
determinado, ya sea por semana, década, quincena o
mes.

Partes de la nómina
El formato de la nómina contiene las siguientes partes:

1. Encabezamiento: Con el nombre y NIT del empleador,

el nombre del documento y el periodo de pago.

2. Esquema central, con dos partes:

Primera parte:
 Nombres y apellidos del trabajador
 Salario básico
 Días trabajados
 Devengado (sueldo, auxilio de transporte, comisiones,
horas extras, recargos, bonificaciones y demás ingresos
que constituyan salario)
 Deducciones (aportes fondo de pensiones F.P., aportes
entidades promotoras de salud EPS, libranzas,
cooperativas, préstamos, etc,.)
 Neto pagado
 Firmas y documento de identidad de los empleados

Segunda parte:
 Apropiación de aportes al sss y parafiscales (CCF, ICBF,
SENA)
 Provisiones para prestaciones sociales

3. Firmas de quien elabora, revisa y aprueba la nómina.

Valor devengado: Está constituido por los sumas que el empleador paga al
trabajador, teniendo en cuenta la legislación, y está formado por los distintos conceptos
que constituyen salario.

Salario básico: Es la remuneración ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve

de base para la liquidación del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y festivos y
trabajo extra en días ordinarios, dominicales y en festivos.

Salario: Constituye salario no solo la remuneración ordinaria, fija o variable, el trabajo

suplementario o de horas extras, el trabajado en días de descanso obligatorio y el
porcentaje sobre ventas y comisiones, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o
especie como contraprestación directa al servicio, cualquiera sea la forma o
denominación que se adopte, como primas, sobresueldos y bonificaciones habituales.

El salario se liquida en cada período de pago de forma proporcional a los días trabajados
así:

Salario básico
30 días

x días trabajados
Salario mínimo legal: Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para cubrir sus
necesidades normales y las de su familia, en el orden material moral y cultural (Art. 145
C.S.T). Este valor varía todos los años.

Auxilio de transporte: Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios
mínimos, tiene derecho a recibir, además de su salario, un valor adicional por concepto de
auxilio de transporte; la cuantía la determina la legislación vigente.

Se liquida en cada período de pago de forma proporcional a los días trabajados así:
x días trabajados
Auxilio de transporte
30 días

Comisiones: Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario básico y un

porcentaje sobre ventas que se denomina comisión; el total devengado por estos
trabajadores en ningún caso puede ser inferior al salario mínimo legal.

Comisión = Valor ventas x porcentaje sobre ventas

Total devengado: Es la suma de todos los valores que constituyen salario y que el
trabajador ha recibido durante el período liquidado.
 Trabajo suplementario o de horas
extras
El trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada
ordinaria y en todo caso es el que excede de la jornada máxima legal.

Para realizar la liquidación de las horas extras es necesario conocer el valor de

una hora ordinaria de trabajo.

Valor hora ordinaria = SALARIO BASICO MENSUAL

240 horas

Obtenido este valor se multiplica por el factor correspondiente y el número de

horas laboradas, como indica la siguiente tabla:

Trabajo diurno y trabajo nocturno

El trabajo diurno está comprendido entre las 6:00 a.m. y las 9:00 p.m., el
trabajo nocturno está comprendido entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m., el
recargo nocturno se paga por horario de trabajo habitual nocturno de
10:00p.m a 6:00a.m., con un recargo del 35%.
 Tabla de liquidación para recargos y tiempo
suplementario.

TIPO DE TRABAJO % RECARGO FACTO FORMULA

R

Recargo nocturno 35% del valor de la hora ordinaria 0.35 Vr. H.O x 0.35 x #
hrs

Hora extra diurna ordinaria 25% del valor de la hora ordinaria 0.25 Vr. H.O x 0.25 x #
hrs

Hora extra nocturna 75% del valor de la hora ordinaria 0.75 Vr. H.O x 0.75 x #
ordinaria hrs

Dominicales y festivos 75% del valor de la hora ordinaria 0.75 Vr. H.O x 0.75 x #
hrs

Dominical y festivo 110% del valor de la hora 1.10 Vr. H.O x 1.10 x #
nocturno ordinaria hrs

Hora extra diurna festiva 100% del valor de la hora 1.00 Vr. H.O x 2 x # hrs
ordinaria

Hora extra nocturna festiva 150% del valor de la hora 1.50 Vr. H.O x 1.5 x # hrs
ordinaria
H.O. = Hora Ordinaria
Ejemplo de conversión a factor para:
hora extra nocturna festiva 100% valor de la hora
ordinaria
+ 75% valor del recargo festivo
+ 75% valor del recargo
nocturno
Total recargo por hora extra = 250%
nocturna festiva
convertido a entero  250 = 2.5
100

Total devengado: Es la sumatoria de todos los valores

recibidos por el trabajador como contraprestación por su
trabajo. Es decir, todos los valores anteriores.
Deducciones
Legalmente el empleador está autorizado para deducir por nómina los
aportes de los trabajadores para salud (EPS), pensiones (fondo de
pensiones), retención en la fuente y embargos judiciales. Además,
previa autorización escrita del trabajador puede descontar cuotas
voluntarias para sindicatos, fondos de empleados y cooperativas,
préstamos bancarios por libranza y otros.

Aportes para salud: Estos aportes permiten regular el servicio

público esencial en salud y crear condiciones de acceso de toda la
población al servicio, en todos los niveles de atención. Este descuento
es obligatorio.
Para el trabajador es un descuento del 4% y para el empleador el 8.5%
del salario mensual en los términos contemplados por el código
sustantivo del trabajo; el total a cancelar a la EPS es el 12.5%

Aportes para pensiones: Tiene por objeto garantizar a la población

el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y
la muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones
determinadas por la ley, y ampliar la cobertura de protección a la
población que carece de un sistema de pensiones.
Para el trabajador es un descuento del 4% y para el empleador el 12%
del salario mensual en los términos contemplados por el código
sustantivo del trabajo; el total a cancelar al fondo de prensiones es del
16%

SALUD Empleado 4% del total devengado menos auxilio de

transporte

PENSION Empleado 4% del total devengado menos auxilio de

transporte

Fondo de Solidaridad Pensional: Los afiliados que tengan un ingreso

base de cotización (IBC) igual o superior a 4 salarios mínimos, tendrán a
su cargo un aporte adicional del 1% sobre su base de cotización
destinado a este fondo.

Retención en la Fuente:
Es el valor que el empleador debe descontar mensualmente a los
trabajadores por concepto del impuesto causado sobre el 75% de los
pagos gravables originados en la relación laboral, aplicando la tabla
autorizada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Para
determinar el valor se descuentan los aporte de pensión, salud y fondo
de solidaridad pensional.
Otras deducciones: Comprenden las que el trabajador
autoriza con su firma para fondos, cooperativas.
Préstamos y Sindicatos; y las ordenadas por autoridad
competente por concepto de embargos por alimentos, o
comerciales entre otras.

Total deducciones: Es la sumatoria de todos los valores

retenidos al trabajador.

Neto pagado: Una vez calculado el sueldo devengado y

las deducciones, el empleador puede pagar la nómina a
sus trabajadores.

Neto Pagado= Total devengado - Total deducciones.

Apropiaciones y provisiones de nómina
Apropiaciones para el sistema de seguridad social
Al liquidar la nómina mensual, el empleador debe calcular los
aportes y provisiones causados, de acuerdo con la legislación
vigente:
ENTIDAD % APORTE MENSUAL
SALUD Empleador 8.5% del total devengado menos el auxilio
de transporte

PENSION Empleador 12% del total devengado menos el auxilio

de transporte

Aportes ARL Empleador y la tarifa es según la tabla de riesgo laboral la mínima

es del 0.522%

I.C.B.F. 3% del total devengado menos el auxilio de transporte

SENA 2% del total devengado menos el auxilio de transporte
CAJA DE COMPENSACION 4% del total devengado menos el auxilio de transporte
FAMILIAR
Provisiones para prestaciones sociales
Con el fin de causar los gastos correspondientes a las prestaciones sociales que
adeuda a los trabajadores, el empleador debe calcular las provisiones sobre su
nómina mensual.

Cesantías: Se liquidan 30 días de salario por cada año de servicio o

proporcional. Se liquidan a 31 de diciembre de cada año y se consignan al fondo
de cesantías en febrero del año siguiente o se liquidan y cancelan al trabajador
al terminar el contrato de trabajo.
Intereses sobre cesantía: Se cancela el 12% anual sobre el valor de las
cesantías o proporcional. Se liquidan a 31 de diciembre de cada año y se
cancelan al trabajador en enero de cada año o se liquidan y cancelan al
trabajador al terminar el contrato de trabajo.
Prima de servicios: Se liquidan 30 días de salario por cada año de servicio o
proporcional. La prima de servicios se debe pagar en dos cuotas anuales; la
primera a más tardar el último día del mes de junio y la segunda durante los
primeros 20 días del mes de diciembre, por tanto, cada liquidación corresponde
a un semestre.
Vacaciones: Corresponden a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada
año de trabajo o proporcional. Puede acumularse hasta 3 años o se disfruta cada
año.
 Provisión para prestaciones sociales
PRESTACION SOCIAL LIQUIDACION

CESANTIAS TOTAL DEVENGADO X 8.33%

INTERESES SOBRE TOTAL DEVENGADO X 1%

CESANTIAS

PRIMA DE SERVICIOS TOTAL DEVENGADO X 8.33%

VACACIONES TOTAL DEVENGADO – AUX. TRANSPORTE X

4.16%
ELEMENTOS CLAVES

GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO

RETENCIÓN DE
PERSONAL

SATISFACCIÓ
N
LABORAL

RESULTADOS DE LA
ORGANIZAC IÓN
 202
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En Colombia, el término “Gestión del Talento Humano” (GH) es conocido y reconocido, pero en
la literatura universal es más común el término “Recursos Humanos” (RH); por tal razón, aquí
se usarán ambos conceptos en forma indistinta