FUNCIÓN NOTARIAL
FUNCIÓN NOTARIAL
La función notarial consiste en recibir e
interpretar adecuadamente las
manifestaciones de voluntad de quienes
acuden ante el notario público. Redactar
documentos referidos a actos y contratos
y otorgarles el carácter de auténticos.
SEGÚN JURISPRUDENCIA
La función notarial no se circunscribe a la confección del
documento notarial solicitado por la parte que rogó los
servicios, sino que va más allá. Debe realizar los
estudios registrales previos, para informarse del estudio
jurídico del bien que se va a negociar, examinar la
legalidad del acto o contrato que requieren las partes, y
así asesorarlas jurídica e imparcialmente y, darle forma
legal a lo expresada por ellas, confeccionando al efecto
el instrumento público en la forma más clara y nítida
posible, siendo su obligación presentar el documento al
Registro correspondiente para su debida inscripción, y
es su deber negarse a prestar sus servicios cuando
exista causa justa, legal o moral.
COMPETENCIA TERRITORIAL.
ALCANCES DE LA FUNCION NOTARIAL. Art.
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- Confeccionar los documentos correspondientes a
su actuación. Inc. d).
¿No hay papel de seguridad?
- Efectuar las diligencias concernientes a la
inscripción de los documentos autorizados por él.
Inc. h)
Art. 38 SECRETO PROFESIONAL. Art. 206 CPP.
Art. 39. Los notarios deben identificar, cuidadosamente
y sin lugar a dudas, a las partes y los otros
intervinientes en los actos o contratos que autoricen.
Los identificarán con base en los documentos
legalmente previstos para el efecto y cualquier otro que
consideren idóneo.
En el acto o contrato notarial, deben indicar el
documento de identificación y dejarse copia en el
archivo de referencias, cuando lo consideren
pertinente.
¿Nacionales – Extranjeros?
4 FASES DE LA ACTUACIÓN DEL NOTARIO
1. Fase asesora o directiva: Recibe, interpreta y da forma a la
voluntad de las partes.
2. Fase formativa y legitimadora: Elaboración del doc.
3. Fase autenticadora: Da fe pública.
4. Fase ejecutiva: Diligencia para que el acto surta efectos.
REDACTA
PREPARA EL DOCUMENTO
CONTROL DE LEGALIDAD
AUTORIZA
ESCUCHA
ACONSEJA
INTERPRETA
PREPARA EL
DOCUMENTO
ACONSEJA
CONTROL DE
LEGALIDAD
ACTUAR DEL NOTARIO
INTERPRETA
ESCUCHA REDACTA
AUTORIZA
LA FE PÚBLICA NOTARIAL
DEFINICIÓN
La fe pública notarial es la potestad que el
Estado confiere al notario, para que a
requerimiento de parte, y con sujeción a
determinadas formalidades, asegure la
verdad de los hechos y actos jurídicos que le
consten.
¿FE PÚBLICA NOTARIAL ES IMPUGNABLE?
FE PUBLICA
Art. 31.
El notario tiene fe pública cuando deja constancia de un
hecho, suceso, situación, acto o contrato jurídico, cuya
finalidad sea asegurar o hacer constar derechos y
obligaciones, dentro de los límites que la ley le señala
para sus atribuciones y con observación de los
requisitos de ley.
En virtud de la fe pública, se presumen ciertas las
manifestaciones del notario que consten en los
instrumentos y demás documentos autorizados por él.
CLASES DE FE PUBLICA:
FE PÚBLICA NOTARIAL: es la fe delegada a los notarios. El notario es
el fedatario que más amplia gama de facultades tiene, debido a que casi
la totalidad de las materias jurídicas requieren de su intervención. En la
actualidad su actuación tiene una sola limitante, que es la de intervenir en
algún acto que esté reservado a otro funcionario.
FE PÚBLICA JUDICIAL: la tienen los secretarios del juzgado (y no el
juez) para dar seguridad jurídica. Esta fe pública se tiene tanto al interior,
es decir, como en el caso de expedición de copias certificadas o al dar fe
de que el juez decretó en tal o cual sentido, como al exterior, al realizar
diligencias diversas fuera del juzgado.
FE PÚBLICA REGISTRAL: Los documentos que expiden los
funcionarios competentes de los distintos Registros Públicos.
FE PÚBLICA CONSULAR: la fe pública registral la tienen los cónsules en los
casos en que la ley les permite dar fe pública como notarios respecto a actos
que pueden tener efectos en territorio nacional. Tienen facultad de actuar en
protocolos abiertos.
FE PÚBLICA ADMINISTRATIVA: es aquella atribuida al poder ejecutivo, que
ejerce a través de las secretarías de estado, y que por técnica legislativa se
les concede habitualmente a los oficiales mayores de cada una de ellas.
La fe pública administrativa está limitada a los actos internos de las
secretarías y se ejerce con base en certificaciones.
FE PÚBLICA MARÍTIMA: esta se deposita en el capitán del buque para
casos especiales, que se den a bordo de una embarcación, y sólo puede
ejercerse en alta mar, como nacimiento, matrimonio, testamentos, entre
otros. Al respecto la ley de navegación, que establece una facultad genérica
para que el capitán del buque actué como oficial del registro civil.
FE PÚBLICA LEGISLATIVA: se debe atribuir al poder legislativo de manera
intrínseca en su ámbito de competencia, la cual surte efecto en los actos de
publicación y promulgación de las leyes. Es decir el texto de estas
disposiciones contenidas en el diario oficial la gacetas o periódicos oficiales
deberá tenerse por cierto, verdadero y obligatorio.
FE PÚBLICA DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES: en donde existe un archivo
general de notarias, su titular cuenta con fe publica para regularizar
instrumentos incompletos que ya estés en su poder, autorizarlos y
reproducirlos como si fuera el propio notario, además de reproducirlas como si
lo hiciera éste .
FE PÚBLICA ECLESIASTICA: en el código de derecho canónico también se
encuentra prevista la figura del fedatario con funciones notariales, pero con la
limitación de dichas atribuciones para asuntos internos de la iglesia romana.
Requisitos de fe pública:
a) Evidencia: relación entre el quién y el
ante quién.
b) Objetivación: todo lo percibido debe
plasmarse en un instrumento.
c) Simultaneidad: Relación tripartita entre
lo percibido, su plasmación y su
otorgamiento.
TIPOS DE FE PUBLICA:
a) Originaria
b) Derivada
AMBITOS DEL EJERCICIO
NOTARIAL
PROTOCOLAR
EXTRAPROTOCOLAR
ACTIVIDAD JUDICIAL NO
CONTENCIOSA
Procedimientos
registrales
PROCESO DE INSCRIPCION
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FIN
