Implementación del

Sistema de Gestión
de la Energía
 1. Presentación del Proyecto

• Breve descripción del proyecto: Indicar en qué consiste, lo que van

hacer y lo que esperan lograr como trabajo en equipo.
• Justificación: Puede ser económica, social, ambiental, otros.
• Alcance: Indicar el inicio y el final del proyecto así como aspectos
que no comprende.
 Información Empresarial
• Identificación de la empresa: Indicar nombre, ubicación, rubro, hoja de ruta.
• Productos / Servicios que ofrece.
• Organigrama de la organización.
Información estratégica
• Misión.
• Visión
• Políticas
• Objetivos
• Mapa de procesos
• Diagrama de procesos operativos o misionales.
Información energética
• Datos de eficiencia energética, uso y consumo de la energía de los últimos años.
• Datos de otras variables que influyen en la economía, sociedad y ambiente.
• Identificar los USEs.
 Diagnóstico estratégico energético

• Análisis FODA, otros.

• Análisis de brechas
• Identificación de oportunidades de mejora prioritarios
• Seleccionar la oportunidad de mejora más importante
Planteamiento del problema, objetivo e
hipótesis
Introducción: Información sobre otros Sistemas de
Gestión Existentes (Opcional)
Documentación del sistema de gestión:
• Manual del sistema de gestión
• Política del sistema de gestión.
• Programas de Objetivos y Metas.
• Procedimientos de otros sistemas de gestión existentes:
- Identificación y evaluación de requisitos legales.
- Objetivos y metas.
- Formación.
- Comunicación.
- Documentación y control de documentos y registros.
- Control operacional.
- Diseño y compras.
- Seguimiento y medición.
- Auditorías internas.
- No conformidades, acciones correctivas y preventivas.
Introducción: Información sobre otros Sistemas de
Gestión Existentes

• Formatos definidos para los registros del sistema

de gestión actualmente implementado:
- Evaluación del cumplimiento legal.
- Programa de objetivos.
- Plan de formación del personal.
- No conformidades, acciones correctivas y preventivas.
- Informe auditoría interna.
- Revisión por la gerencia.
 Introducción: Información sobre otros
Sistemas de Gestión Existentes

• Otros documentos que pueden resultar de

interés:
- Planes de mantenimiento de equipos consumidores
de energía.
- Instrucciones técnicas de control operacional de los
equipos consumidores de energía
 Introducción: Información sobre Sistema de
Gestión de la Energía
Información sobre gestión de la energía
• Diagrama de flujos energéticos.
• Consumos de energía año anterior y año actual (valores mensuales y acumulado
anual de electricidad, combustibles y otros).
• Auditorías o estudios energéticos previos de las instalaciones.
• Registros de balances energéticos (fuentes energéticas, usos y consumos).
• Iniciativas de eficiencia energética.
• Listado de equipos de medición y planes de calibración de los mismos.
• Listado de los principales equipos consumidores de energía y planes de mantención
de los mismos (descripción equipo, potencia, rendimiento).
• Metas actuales de reducción del consumo de energía.
• Procedimiento de evaluación técnico-económica de proyectos nuevos.
• Procedimiento de Control de Equipos de Medición.
 Contexto de la Organización

• Para definir el contexto de la organización, se requiere profundizar en

aspectos internos y externos que puedan afectar, negativa o positivamente,
los resultados esperados del desempeño energético y el
funcionamiento del SGE.
• Para ello, la organización debe responderse preguntas como:
✔¿Cuál es el foco de las principales actividades desarrolladas por la
organización?
✔¿Cuál es la importancia estratégica de la energía para el negocio?
✔¿Cuánto influye el costo de la energía en el negocio?
✔¿Cómo influyen las acciones relacionadas con sustentabilidad con las partes
interesadas?
✔¿Cuáles son los riesgos relacionados con el uso y consumo de la energía
para la organización?
 Contexto de la Organización

1. Estrategias de la organización
2. Planes y objetivos organizacionales
3. Sistema de gestión de energía
4. Objetivos y metas energéticas
 Análisis de Brechas
• Con la información básica recopilada, se debe realizar un
análisis de brechas entre la situación actual y los
requisitos establecidos en ISO 50001.
• De este modo, se identifican los elementos que son
factibles de integrar al SGE, así como los que requieren
ser desarrollados.
• Mediante un análisis de brechas adecuado, la
organización podrá estimar los esfuerzos específicos que
requiere para la implementación.
 Análisis de Brechas

Actividades esenciales para identificar la existencia de elementos

en la organización que responden a requisitos del estándar ISO
50001:
1. Analizar la información documental recopilada en la etapa anterior con
la finalidad de comprender el funcionamiento de sus procesos y el
estado actual de la gestión de la energía.
2. Recorrer las instalaciones para comprender la actividad de la compañía
y las relaciones entre las áreas involucradas en el alcance del SGE.
3. Realizar una serie de reuniones de trabajo con las diferentes personas
involucradas en la gestión de la energía por ejemplo, operación,
planificación, proyectos, finanzas, medio ambiente, compras, etc. para
complementar el levantamiento, consensuar brechas y sensibilizar
sobre los futuros elementos a diseñar para el SGE.
 Análisis de Brechas
Requisitos a considerar:
1. Pasos a seguir para contar con una Política Energética según ISO 50001.
2. Mejoras a la organización y composición del equipo a cargo del SGE.
3. Recursos necesarios para efectuar seguimiento al consumo de energía
(medición, control, registro, reportes).
4. Criterios para medir desempeño energético.
5. Decisión sobre comunicación externa: política energética y desempeño
energético.
6. Documentación existente y por desarrollar.
7. Determinación de objetivos y metas energéticas.
8. Definición de criterios de compras y adquisición, desarrollo de nuevos proyectos.
9. Plan de sensibilización y capacitación.
10. Documentos a entregar:
Análisis de Brechas
 Alta Dirección y Liderazgo
Funciones de la Alta Dirección
• Definir, establecer, implementar y mantener la política energética.
• Designar un representante de la gerencia y aprobar la creación de un equipo de gestión de la
energía.
• Proporcionar los recursos necesarios humanos, tecnológicos y/o financieros, para establecer,
implementar, mantener y mejorar el SGE y el desempeño energético resultante.
• Identificar el alcance y los límites a ser cubiertos por el SGE.
• Comunicar y hacer a los trabajadores conocedores de la gestión de la energía dentro de la
organización.
• Establecer objetivos y metas energéticas, de acuerdo con las características de la
organización.
• Considerar el desempeño energético en la planificación a largo plazo y asegurar que los
indicadores de desempeño energético (IDE) son apropiados para la organización.
• Realizar revisiones por la gerencia, de manera periódica.
Documentos entregables:
• Registro de las responsabilidades de la alta dirección en el manual del SGE.
• Revisión por la alta dirección .
 Política Energética
• La política energética es el principal instrumento mediante el cual la organización expresa
formalmente su compromiso y apoyo a la gestión de la energía.
• La política energética debe ser una declaración documentada para que los miembros de la
organización puedan entenderla fácilmente y aplicarla en sus actividades laborales.
• Tiene que ser apropiada a la magnitud del uso y consumo de la energía, incluyendo un
compromiso de mejora continua en el desempeño energético.
• Debe asegurar la disponibilidad de información y de recursos necesarios para alcanzar los
objetivos y metas, e incluir un compromiso con los requisitos legales aplicables y otros
requisitos que la organización suscriba relacionados con el uso y consumo de la energía y la
eficiencia energética.
• Deberá apoyar la adquisición de productos y servicios energéticamente eficientes y el
diseño para mejorar el desempeño energético, combinando los requisitos de la norma con
los propios objetivos de la organización.
• Documentos entregables:
• La política energética.
• La decisión de comunicar externamente la política energética.
• Su revisión periódica y/o actualización.
Política Energética
Política Energética
 Representante de la Alta Dirección
La alta gerencia debe asignar a un representante del SGE con las habilidades y
competencias adecuadas, con un nivel de responsabilidad y autoridad para asegurar el
correcto funcionamiento del SGE. Sus principales funciones son:
• Asegurar que el SGE se establece, implementa y se mejora continuamente de acuerdo
con los requisitos de la ISO 50001.
• Identificar a las personas para apoyar las actividades de gestión de la energía.
• Informar sobre el desempeño energético del SGE a la alta gerencia.
• Asegurar que la planificación de las actividades de gestión de la energía se desarrolla
para apoyar la política energética de la organización.
• Definir y comunicar responsabilidades y autoridades con el fin de facilitar la gestión
eficaz de la energía.
• Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que tanto la operación
como el control del SGE sean eficaces.
• Promover la toma de conciencia de la política energética y de los objetivos en todos los
niveles de la organización.
• Documentos Entregables:
 Representante de la Alta Dirección

Documentos Entregables:
• La designación del representante y sus responsabilidades.
• Informe sobre el desempeño energético del SGE a la alta
gerencia.
• Evaluación de la mejora del desempeño energético y del
SGE.
• Criterios y métodos necesarios para asegurar el control del
SGE.
• Actividades para la toma de conciencia de la política
energética y en todos los niveles de la organización.