C.P.

MELINA DÁNAE
GALINDO GARCÍA
COSTOS I
 Registra y atiende obligaciones
fiscales como lo son:
FISCAL
-Pago de impuestos
-Declaraciones

Facilita la función de
–Planeación
ADMINISTRATIVA
-Control
RAMAS DE LA -Toma de decisiones
CONTABILIDA
Se encarga de la información
D relativa a los costos de la
empresa. Esto a través de
COSTOS
técnicas y procedimientos
estándares de registros y
clasificación.

-Analiza
FINANCIERA -Ordena-
Estados Financieros
 El tiempo que vivimos actualmente, requiere que cada uno de nosotros como
profesionistas y miembros de una corporación, contemos con los conocimientos y
herramientas necesarias para realizar nuestra labor con la mayor eficiencia posible. Hoy
más que nunca, el Contador Público tiene la obligación de hacer ver a sus clientes la
necesidad de implantar controles que sean eficientes y más aún, a través de los cuales
sea rápida la toma de decisiones.
Aunado a esto, los continuos cambios fiscales nos obligan a estar actualizados en
forma casi inmediata sobre el nuevo rumbo que, según nuestros legisladores, las
empresas deben de tomar. Es por ello que a todo mundo ha conmocionado el hecho de
regresar al costo de Venta, y es que por mucho tiempo, los COSTOS fueron olvidados por
la profesión Contable, ya que para muchos, dejaron de tener importancia para la
organización; nada más falso, debido a que son fundamentales para la toma de
decisiones, y no dudamos que en las organizaciones existan fallas a la hora de definir sus
Costos. Pero ¿qué les parece si empezamos por definir varios conceptos que son
fundamentales para entender este regreso al Costo?

Estos conceptos son:

■ Contabilidad de costos
■ Industria / Empresa
■ Costo
■ Gasto
■ Inventarios
Para empezar tenemos que definir…

¿QUE ES UNA INDUSTRIA?

 Desde un punto de vista general es todo esfuerzo humano para producir

satisfactores.
 Desde el punto de vista financiero: en una actividad económica organizada que
tiene por objeto la producción de bienes y servicios.

Dependiendo de la actividad a realizar, las industrias se pueden dividir en:

 Tipo de costos y
Tipo de empresa Características
gastos

Agricultura, ganadería,
Explotación y
Extractiva pesca, minería,
distribución.
petróleo, bosques.

Compra de materias Compras,

primas para su administración,
Transformación
elaboración, producción y
manufactura, etc. distribución

Compra del producto Compras,

Comercializadoras para su venta al administración y
consumidor. distribución

Administración y
Servicios
distribución
 Ciclo de una empresa
Comercializadora

Compra de Gastos Gastos

mercancía de compra de Venta

Gastos COSTO VENTA. A

de Admon. UTILIDAD
ALMACEN TOTAL CLIENTES

Gastos
Financieros

COBRO A
EFECTIVO CLIENTES
 Ciclo de una empresa
Manufacturera

PRODUCCION EN PROCESO
Compra de Gastos Gastos
materia prima de compra de Venta
Mano
de Obra
Gastos
de Venta

Artículos COSTO
Almacén de
materias primas Terminados TOTAL

Cargos Gastos
Indirectos de Venta

EFECTIVO COBRO A VENTA. A UTILIDAD

CLIENTES CLIENTES
 En la vida cotidiana de una empresa, se presentan de manera constante diferentes
alternativas de acción que impactan de distinta manera el rumbo que ésta toma. Se debe
tener presente que en todas las decisiones que serán tomadas, se encontrará el factor
incertidumbre, ya que no se puede conocer con certeza lo que ocurrirá en un futuro. Sin
embargo, es importante que quienes decidan qué camino se ha de tomar, lo hagan con
base en información veraz y objetiva, permitiendo de esta manera reducir al mínimo el
riesgo de escoger una opción equivocada. En ocasiones, no es posible contar con este
tipo de información; en estos casos, la experiencia adquirida a través del tiempo puede
ser un importante apoyo en el proceso de selección de alternativas que permitan
encontrar la solución óptima para la situación a la que se enfrente la empresa.
La información utilizada para la toma de decisiones es generada a través de distintas
técnicas y herramientas, dependiendo de la naturaleza de dichas decisiones; en el caso
de la contabilidad de costos, ésta se refiere al conjunto de procedimientos que son
utilizados para generar información que permita tomar acciones referentes a los recursos
que la organización invierte para poder generar utilidades (a estos recursos los
denominaremos costos). Los principales productos de la contabilidad de costos son : el
cálculo de utilidades y la valuación de inventarios.

En conclusión, la contabilidad de costos es un sistema de información para

predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar
de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de
adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno
de los directivos de la empresa que contribuye al desarrollo de las funciones de
planeación, control y toma de decisiones
Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:

– CONTABILIDAD: genera información que puede ser medida en términos monetarios,

presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de
una empresa.
(Aquí se ubica la contabilidad de costos)
– AUDITORIA: verifica la información contable
 Costos y Gastos

Definición de Costos
 “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de
bienes o servicios que se adquieren.”
GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos
 “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”
DEL RÍO GONZÁLEZ, Costos I
 “Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones
y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de
producción, distribución, administración y financiamiento.”
ORTEGA PÉREZ DE LEÓN, Contabilidad de costos
Definición de Gasto
 “Comprende todas las erogaciones expiradas que pueden deducirse de los ingresos. En un
sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o
administrativos, a intereses y a impuestos.”
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

Diferencias entre costos y gastos

Costos
Costo del producto o costos inventariables
 Es el valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir, materia
prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
 Costos y Gastos
 Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y
artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
 Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados, cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
 Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
 Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la
empresa.
 Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través
del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo
en el cual se incurren.

Costos capitalizables
 Son aquéllos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o
amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o
del periodo (gastos).
Los costos en los que incurre una empresa pueden ser clasificados de diferentes maneras, tomando en cuenta principalmente
dos factores:
– El proceso que los genera
– La naturaleza de su comportamiento

PROCESO QUE LOS GENERA

En una empresa Manufacturera, en la cual se lleva a cabo un proceso de transformación de insumos en productos
terminados, los costos se originan precisamente de este proceso, incurriendo principalmente en costos de administración, de
producción y de distribución.

En el caso de una empresa Comercial, el proceso gira en torno a la compra - venta de productos terminados; es decir, el
negociar con los proveedores a fin de conseguir los productos a los mejores precios, para poder ponerlos a la disposición del
cliente a un precio adecuado. En este caso se generan costos administrativos y de distribución.

Una empresa de Servicios no genera un producto tangible y su volumen de venta no es muy grande; el principal activo de
este tipo de empresas lo representan sus recursos humanos. Debido a esto, los principales tipos de costos que se generan
son de administración y en algunos casos, de distribución.
 NATURALEZA DE SU COMPORTAMIENTO
Los costos de administración, de distribución y de producción, a su vez, son de naturaleza fija o variables.
Los Costos fijos:
Son aquéllos que no se ven afectados por el comportamiento de la producción; es decir, permanecen constantes
durante un periodo, independientemente del nivel de la producción; por ejemplo, la renta de un local, ya que ésta
debe de ser pagada sin importar si se está produciendo o no.
Costos variables:

Son aquéllos que se encuentran relacionados directamente con el nivel de la producción; es decir, si el nivel de
producción aumenta, se generan mayores costos, es por eso que los costos variables quedan expresados en
términos de la producción.
 Semejanzas y diferencias entre ambas

OPERACIONES COMERCIALIZADORA MANUFACTURERA

Determina el precio total de Determina el costo total de las
compra que le servirá de base mercancías (materias primas)
COMPRA DE MERCANCIA para fijar su precio de venta o el que después pasan a
porciento de utilidad sobre los transformación como uno de los
costos. elementos de producción.
Puede llevar cualquier orden de El orden de almacenamiento
almacenamiento; existe sólo el debe ser acorde al programa de
almacén de Productos producción; existe almacén de
CONTROL DE INVENTARIOS
Terminados. Su valuación se materia prima, de producción en
puede hacer por cualquier proceso y de producto final.
método.
Se efectúa a través de nómina Se efectúa a través de nomina
que se aplica directamente a los que se aplica a la Mano de Obra.
gastos de administración y/o Se determina qué porcentaje de
PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS
venta. Normalmente es fijo. éste es directo y cuál indirecto.
Varía con relación a la
producción.
Se aplican directamente a gastos Se prorratean entre los diferentes
PAGO DE OTROS GASTOS de administración / venta. departamentos de producción.

Se realiza normalmente a través Para su salida de la planta, existe

de una remisión y/o factura. Se por lo menos una orden de
vende el producto como se producción, una remisión de
VENTA DE PRODUCTO compra salida del almacén y una factura.
El producto sufre una
transformación durante el
proceso.
 Clasificación de los costos y gastos

Por su función
■ Costo de Producción
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
■ Gasto de Distribución
Corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa,
hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas,
comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.
■ Gasto de administración
Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección y manejo de las
operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del
personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.
■ Gastos Financieros
Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios ajenos.

Por su identificación
■ Costos Directos
Son aquéllos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas
específicas.
■ Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas
específicas.
 Clasificación de los costos y gastos

Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

■ Costos del Producto o Inventariables

Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los inventarios de materias
primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del
balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
■ Gastos del Periodo o No Inventariables
Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan
con la función de operación y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se
incurren.

Por su grado de variabilidad

■ Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.
■ Costos Variables
Aquéllos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.
■ Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
 Clasificación de los costos y gastos

Por el momento en que se determinan

– Costos Históricos
Se determinan después de la conclusión del periodo de costos.

– Costos Predeterminados
Se determinan con anticipación al periodo en que se generan los costos o durante el
transcurso del mismo.

Empresa Comercial y Empresa de transformación

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa
comercial y la empresa de transformación.
■ Empresa comercial.
Tiene como principal función económica actuar como intermediario, comprando artículos
elaborados, para posteriormente revenderlos

■ Empresa de transformación.
Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a
los consumidores, diferente al que la empresa adquirió
 Clasificación de los costos y gastos

En, conclusión, ¿que entendemos por costos? Costo es la medida en términos monetarios de los
recursos sacrificados para conseguir un objetivo determinado. Por lo que la Contabilidad Financiera
Tradicional sólo se encargó de proporcionar Información para las personas internas y externas de las
actividades del negocio. Mientras que la Contabilidad de Costos o de Gestión es aquella destinada a los
responsables de la empresa, es más útil para la gestión. Es una Herramientas para tomar decisiones, por
que nos da Información para operar el negocio.
¿Qué diferencia hay entre Costo y Gasto? Desde el punto de vista de dos divisiones profesionales :

INGENIERIL CONTABLE
Costo Directo al Va al
Producto Inventario
Gasto No Directo al Va al Periodo
Producto

Esto ha llevado a establecer Sistemas de Costeo donde han intervenido estas dos Divisiones.
Pero ¿qué es un Sistema de Costeo? Vamos a entender como sistema de costeo a los parámetros o
reglas que se utilizan para llegar a ese costo. Esto, si lo relacionamos con los Objetivos de la Contabilidad
de Costos, nos permite establecer estos parámetros o reglas como a continuación se ve:

■ Informar de qué está pasando. A través de los Estados Financieros. Sistema de Costos Absorbentes.