Ofimática
Programas para el uso
diario
• Hoy en día que la ofimática esté presente en
tu currículum vitae es casi obligatorio. Tener
Introducción conocimientos sobre ofimática se ha vuelto un
requisito indispensable, ya sea que quieras
encontrar un nuevo empleo, tener un ascenso
o llevar a cabo tareas en tu trabajo. La
importancia de esta herramienta es tal, que
permite simplificar los trabajos, optimizar el
tiempo y dedicarlo a realizar otras labores.
Gracias a la incorporación de la ofimática
se pueden reducir los costes en las
empresas, mediante el uso adecuado de
aplicaciones y herramientas diseñadas
para organizar, gestionar, optimizar y
realizar tareas dentro de nuestras
oficinas o en cualquier lugar que
estemos realizando nuestras funciones
laborales.
Qué es
Ofimática
La ofimática es el conjunto de
técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que son utilizadas en las
funciones de la oficina para optimizar,
perfeccionar y ser más eficientes en
las labores y tareas diarias.
En otras palabras, se trata de las
herramientas que se usan para crear,
almacenar, manipular, transmitir
información y automatizar las tareas
necesarias para lograr los objetivos de
En referencia a lo anterior, podemos decir que la
principal ventaja de la ofimática es que nos ayuda a
automatizar y optimizar las tareas habituales en una
¿Para qué oficina. Además de que, son las herramientas o medios
ofimáticos nos permiten idear, elaborar, manipular y
sirve la transmitir la información.
Toda actividad que pueda realizarse de forma manual
ofimática? en un complejo de oficinas puede hacerse con la
ofimática de manera mucho más simple, rápida y mejor.
Programas de ofimática
• Existen una gran cantidad de programas
de ofimática con los que tal vez, puedas
estar relacionado o relacionada. La
mayoría de nosotros y de las
organizaciones utilizamos comúnmente
lo que son los programas de Microsoft
Office, de hecho muchos ordenadores lo
traen instalado por defecto. Sin
embargo, también existen otras suites
como OpenOffice que tal vez podrías
utilizar o estar utilizando.
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Algunas de las herramientas
de ofimática podrían ser:
*Procesadores de texto.
*Hojas de cálculo (Excel).
*Herramientas de
presentación multimedia.
*Bases de datos.
Agendas.
Programas de correo
electrónico
Mensajería instantánea
Equipos de Fax
Impresoras
Teléfonos
Entre otras herramientas que
faciliten el trabajo en la
oficina.
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Procesadores
de Texto
Son herramientas, programas o aplicaciones dentro del
área de la informática, que poseen la función de
elaborar, modificar y transcribir textos en el ordenador.
Poseen diversas funciones y opciones, que permiten
hacer que tus textos sean los más personalizados
posibles, incluyendo elementos como: imágenes,
gráficos, mapas, entre muchos otros.
Ejemplos: Word de MS Office, Writer de Open Office,
Docs de Google 8
Procesadores
de Texto
BLOC DE NOTAS
Es un procesador de textos muy sencillo que viene
instalado en los sistemas operativos Windows.
Tiene pocas herramientas de edición y solo permite
guardar los documentos en formato “.txt” (texto plano),
sin ningún tipo de formato.
Además, es útil para escribir notas rápidas o códigos
informáticos. 9
Procesadores
de Texto
MICROSOFT OFFICE WORD
Es uno de los procesadores de texto mas populares y
extendidos del mercado.
Forman parte del paquete ofimático MS-Office y ofrece
una gran variedad de funciones y opciones para crear
documentos profesionales y creativos.
Con este procesador de textos podemos guardar los
documentos en varios formatos, siendo el más común
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el “.DOCX"
Procesadores
de Texto
OPENOFFICE WRITER
Procesador de texto integrado en la suite ofimática
OpenOffice, un proyecto libre y gratuito desarrollado por
Apache Software Foundation.
Es una alternativa a Word de Microsfot que ofrece
funciones similares y permite guardar los documentos
en varios formatos, siendo el más común el “.ODT”
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Procesadores
de Texto
ONLINE
MICROSOFT WORD 365
Es la versión online o en la nube de este procesador
integrado en el paquete ofimático Microsoft Office 365,
que se obtiene por suscripción.
Permite crear y editar documentos desde cualquier
navegador web y acceder a ellos desde cualquier
dispositivo con conexión a internet.
Permite trabajar en colaboración con otras personas en
tiempo real, guardar los documentos en OneDrive (Nube
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de Microsoft) y acceder a las ultimas actualizaciones del
Procesadores
de Texto
ONLINE
GOOGLE DOCS
Es otro de los procesadores de texto online o en la
nube, que forma parte del paquete ofimático Google
Workspace (antes llamado G Suite), desarrollado por
Google.
Permite crear y editar documentos desde cualquier
navegador web y acceder a ellos desde cualquier
dispositivo con conexión a internet.
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Hojas de
Cálculo
Es una aplicación de los paquetes de
informática tradicionales que está programada
para el manejo de datos numéricos y
alfanuméricos con el propósito de obtener
informes de contabilidad. Ejemplos: Excel de MS Office, Calc
de Open Office, Sheets de Google
La hoja de cálculo consiste en un documento
compuesto por filas y columnas en una tabla,
formando así celdas en las que puede
ingresarse información alfanumérica y ponerla
en relación de manera lógica, matemática o
Herramientas
de presentación
multimedia.
Es un software utilizado para mostrar
información normalmente esquematizada en
una o más diapositivas. Son de gran utilidad en
presentaciones orales siendo estos utilizados Ejemplos: Power P de MS Office,
para generar documentos que sirven de apoyo Impress de Open Office, Slides de
visual al presentador. La mayoría de estos Google
programas incluyen las funciones básicas de
edición (que permite insertar y formatear
texto), un mecanismo para insertar y
Base de Datos
Se llama base de datos, o también banco de datos, a un
conjunto de información perteneciente a un mismo
contexto, ordenada de modo sistemático para su posterior
recuperación, análisis y/o transmisión. Existen
actualmente muchas formas de bases de datos, que van
desde una biblioteca hasta los vastos conjuntos de datos
de usuarios de una empresa de telecomunicaciones.
DBMS
El manejo de las bases de datos se lleva mediante
sistemas de gestión (llamados DBMS por sus siglas
en inglés: Database Management Systems o
Sistemas de Gestión de Bases de Datos),
actualmente digitales y automatizados,
que permiten el almacenamiento ordenado y la
rápida recuperación de la información.
