PNO-CAL-002
BUENAS
PRÁCTICAS DE
DOCUMENTACIÓ
N
“Calidad significa
hacer las cosas bien
incluso cuando nadie
te está mirando”
Henry Ford
Reglas del
juego
• Evita el uso de celular y cualquier otro distractor.
• Si requieres compartir algo acerca del tema hazlo de
forma respetuosa y ordenada, evita conversar durante la
exposición.
• Participa activamente durante el desarrollo del tema.
• Respeta las opiniones y dudas de los demás.
• Realiza todas las preguntas que consideres necesarias.
AGENDA
01 Objetivo Tiempo estimado: 5
minutos
02 Introducción Tiempo estimado: 10
minutos
03 Desarrollo Tiempo estimado: 20
minutos
04 Preguntas y respuestas Tiempo estimado: 20
minutos
05 Comentarios finales Tiempo estimado: 5
minutos
Objetivo
Obtener las habilidades y lineamientos para el cumplimiento
de las Buenas Prácticas de Documentación en todos los
documentos generados y pertenecientes al Sistema de
Gestión de Calidad del Almacén de Farma Value Puebla.
Introducción
• Las Buenas Prácticas de Documentación son requeridas para la generación de
registros, documentos y/o cancelaciones de documentos y firmas utilizadas en
los documentos pertenecientes al Sistema de Gestión de calidad en Farma
Value.
• Los requisitos aplican de igual manera a todas las formas de medios de
documentación.
• Los documentos del sistema deben estar escritos en idioma español. Cuando
los documentos estén en dos idiomas o más, siempre deben incluir la versión
en español.
• Los documentos que contienen instrucciones deben redactarse de manera
ordenada y ser fáciles de comprobar. .
Introducción
• Las unidades de medida que se coloquen en los documentos se escribirán
como se menciona a continuación:
Introducción
PRINCIPIOS ALCOA Y ALCOA+
DESARROLL
O
Definiciones
Firma autógrafa
Asignación de Media firma
Catálogo de firmas
Firma por ausencia
Registro de Hora y Fecha
Hora
• Formato de 24 horas.
Fecha
1.Dos dígitos del día.
2.Tres primeras letras del
mes.
3.Últimos dos dígitos del
año en curso.
(DD-Mmm-AA)
Transcripción de datos
Cancelación de espacios
vacíos
Correcciones
registro de
opciones
Gracias por
tu atención
Preguntas y
comentarios
finales
