SISTEMA DE
INVENTARIOS
PERIÓDICO Y PERMANENTE
SISTEMA PERIÓDICO
• Método de contabilidad basado en actualizar el balance de inventario
periódicamente, al principio y al final de un período contable. Esto también
significa que los libros sólo son precisos periódicamente
SISTEMA PERMANENTE
• Un sistema de inventario permanente, también llamado inventario
perpetuo, es una técnica de gestión de las existencias que consiste en
disponer de un recuento constante del stock en el almacén
¿EN QUÉ SE DIFERENCIAN?
• El inventario perpetuo consiste en un registro constante de todos los
movimientos diarios, mientras que, el periódico, es una relación elaborada
con cierta frecuencia (mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual).
KARDEX-PROMEDIO
PONDERADO
• El método PMP, o método del Precio Medio Ponderado, es una metodología
de valoración que forma parte de la contabilidad. Se usa para obtener el
valor medio de los stocks que había en un inicio dentro del almacén, y ver
qué cantidad ha entrado y salido según el movimiento comercial de la
compañía.
¿CÓMO SE CALCULA?
Para obtener un promedio ponderado debemos multiplicar cada dato por su
ponderación (o peso) y luego sumándolos (esto se denomina una suma
ponderada), para finalmente dividir la cifra obtenida entre la suma de los
pesos o ponderaciones.
KARDEX-PEPS
• El PEPS es un método de inventario que se basa en las primeras entradas y
salidas. Es decir, que las mercancías que fueron adquiridas al principio son
las que serán vendidas en primer lugar. Este sistema sigue un orden
cronológico que permite registrar los productos comprados, vendidos y en
existencia.
¿CÓMO SE CALCULA?
Según este método, los productos que ingresan primero al almacén son los
primeros en ser vendidos. Es decir, los artículos más antiguos se consideran
vendidos antes que los más recientes.
DOCUMENTOS DE CONTROL
DE INVENTARIOS
• 1. Orden de Compra
• 2. Recibo de Mercancías
• 3. Nota de Entrada de Almacén
• 4. Nota de Salida de Almacén
• 5. Factura de Compra
• 6. Factura de Venta
• 7. Hoja de Control de Inventario Físico
• 8. Informe de Ajuste de Inventario
9. Informe de Inventario Obsoleto o Dañado
10. Solicitud de Materiales
11. Nota de Transferencia Interna
12. Informe de Inventario Perpetuo
13. Informe de Inventario Periódico
14. Devolución de Mercancías a Proveedor
REGISTRO DE INVENTARIOS
• El registro de inventarios en la contabilidad de una empresa implica el
reconocimiento y la actualización de las transacciones relacionadas con la
compra, venta, producción y gestión de inventarios. Estos registros se
hacen tanto en los libros contables como en los sistemas de gestión de
inventarios y están respaldados por diversos documentos que proporcionan
evidencia de las transacciones.
DOCUMENTOS QUE LOS
SOPORTAN
• Orden de Compra: Solicitud de los productos al proveedor.
• Factura de Compra: Emitida por el proveedor, detalla la transacción.
• Recibo de Mercancías: Confirma la recepción de los productos.
• Nota de Entrada de Almacén: Registra la entrada de los bienes al inventario.
• Factura de Venta: Emitida por la empresa, detalla la transacción de venta.
• Nota de Salida de Almacén: Registra la salida de los bienes vendidos del inventario.
• Recibo de Pago: Evidencia el cobro por la venta.
• Solicitud de Materiales: Documento interno que solicita la entrega de materiales
para producción.
• Nota de Entrada de Productos Terminados: Registra la entrada de productos
terminados al almacén.
• Hoja de Producción: Detalla el consumo de materiales y mano de obra en la
producción.
