GABINETE I
PROF. C.P. Eva Nilda Oporto
e10opota@[Link]
Documentación Comercial
Son comprobantes de operaciones o transacciones que se emiten para probar las
operaciones mercantiles realizadas y sirven para registrar las mismas en libros de
contabilidad.
Las operaciones son:
• Comprar
• Pagar
• Vender (servicios/productos)
• Cobrar
• Transformar (Industriales)
Las empresas comerciales: compran, pagan, venden y cobran.
Las industriales además realizan un proceso de transformación que en muchos
casos requieren documentación respaldatoria que debe registrarse y archivarse.
Las empresas de servicios en su mayoría realizan operaciones de venta y cobranza,
y las financieras, básicamente se dedican a cobrar.
¿Cuales son los documentos
comerciales mas utilizados?
Notas de:
Remisión
Factura Recibo Pagaré Presupuesto Cheque
Debito
Crédito
FACTURA
la factura es un documento comercial que acredita la venta de bienes o servicios y
cumple con requisitos establecidos por la Dirección de Ingresos Tributarios
(DNIT). Es esencial para la formalización de transacciones comerciales y para el
cumplimiento de obligaciones fiscales.
Tipos de Facturas según la Condición de Venta
Factura de Contado: Se emite cuando el pago se realiza en el momento de la
transacción.
Factura de Crédito: Utilizada cuando el pago se efectúa en un plazo posterior a
la entrega del bien o servicio.
FACTURA
Tipos de Facturas según el Método de Emisión
Factura Preimpresa: documento físico, debe contener espacios en blanco para completar
manualmente los datos correspondientes a cada venta. Tiene una vigencia de 12 meses y debe
ser timbrada.
Factura Electrónica: se emite en formato digital, específicamente en XML, y tiene validez legal.
Permite al contribuyente emitir y enviar facturas digitalmente, lo que reduce costos y simplifica
el proceso. Tiene la misma validez legal que una factura preimpresa y está firmada digitalmente.
Factura Virtual: emitida a través del Sistema Marangatu, disponible para contribuyentes del
IVA e IRP. No requiere impresión física y permite un manejo más eficiente de los documentos.
Auto-factura: documento que permite al contribuyente registrar sus propias compras o gastos
cuando el proveedor no está obligado a emitir una factura formal.
Recibo
Un recibo es un documento que certifica el pago de una cantidad de dinero, emitido por
la persona o entidad que recibe el pago (acreedor) y dirigido a quien realiza el pago
(deudor). Su propósito principal es dejar constancia de que se ha cumplido con una
obligación financiera, aunque no tiene carácter impositivo, lo que significa que no se
utiliza para fines tributarios.
Características del Recibo
Emisión: Generalmente se emite en duplicado, donde una copia se entrega al pagador y la
otra queda en poder del acreedor.
Contenido: Debe incluir información como la fecha de emisión, el importe pagado, el
nombre del receptor y emisor, y el concepto del pago.
Pagaré
Un pagaré es un documento financiero que representa una promesa incondicional de pago por parte de una
persona, conocida como el suscriptor o deudor, a otra persona, llamada beneficiario o acreedor. Este
compromiso incluye detalles específicos sobre la cantidad de dinero a pagar y la fecha en la que se debe
realizar dicho pago.
Características del Pagaré
Compromiso de Pago: El pagaré establece que el emisor se compromete a pagar una suma determinada de
dinero en un plazo específico.
Formalidad: Debe incluir la palabra "pagaré", así como la firma del emisor.
Detalles Esenciales:
Importe: La cantidad debe estar claramente especificada, tanto en números como en letras.
Fecha de Vencimiento: Se debe indicar cuándo debe realizarse el pago.
Lugar de Pago: Especifica dónde se realizará el pago.
Pagaré
Detalles Esenciales:
Importe: La cantidad debe estar claramente especificada, tanto en números como en
letras.
Fecha de Vencimiento: Se debe indicar cuándo debe realizarse el pago.
Lugar de Pago: Especifica dónde se realizará el pago.
Beneficiario: Indica quién recibirá el pago.
Usos del Pagaré
El pagaré es comúnmente utilizado en transacciones comerciales y préstamos. Permite a
las empresas y particulares obtener financiamiento, ya que puede ser negociado o
descontado antes de su vencimiento para obtener liquidez inmediata.
Las notas
En Paraguay, las notas comerciales son documentos esenciales en la gestión empresarial y tributaria. A
continuación, se definen y explican los casos de uso de las notas de remisión, presupuesto, débito y crédito.
1. Nota de Remisión
La nota de remisión es un documento que acompaña el traslado de bienes o mercancías, sirviendo como prueba de que
un producto ha sido enviado o entregado a un destinatario específico. Es obligatoria para respaldar el movimiento de
mercancías dentro del país.
Casos de Uso:
Traslado de Mercancías: Utilizada cuando se envían productos a clientes o entre sucursales.
Ventas Itinerantes: Acompaña las ventas realizadas fuera del local comercial.
Documentación para Aduanas: Facilita la verificación en puntos de control aduanero.
2. Nota de Presupuesto
La nota de presupuesto es un documento que presenta una estimación detallada de los costos asociados a un proyecto
o servicio antes de su ejecución. Es fundamental para la planificación financiera y la toma de decisiones.
Casos de Uso:
Propuestas Comerciales: Se utiliza para ofrecer precios a clientes potenciales antes de formalizar una venta.
Planificación Financiera: Ayuda a las empresas a prever gastos y asegurar financiamiento.
Transparencia en Licitaciones: Presenta costos estimados en procesos licitatorios, aunque no constituye
Las notas
3. Nota de Débito
La nota de débito es un documento emitido por el vendedor para notificar al comprador sobre un
aumento en el monto a pagar, generalmente debido a errores en facturación o ajustes en precios.
Casos de Uso:
Corrección de Facturas: Se utiliza para ajustar errores en facturas previamente emitidas.
Devoluciones Parciales: Notifica al cliente sobre ajustes necesarios tras una devolución parcial.
Ajustes por Cambios en Condiciones: Informa sobre cambios que afectan el precio final acordado.
4. Nota de Crédito
La nota de crédito es un documento que reduce el importe que el comprador debe pagar, usado
generalmente tras devoluciones o ajustes por errores en la facturación.
Casos de Uso:
Devoluciones: Se emite cuando un cliente devuelve productos y necesita un ajuste en su cuenta.
Descuentos Aplicados: Notifica al cliente sobre descuentos otorgados después de la emisión de una
factura.
Corrección de Errores: Utilizada para rectificar errores en facturas anteriores, disminuyendo el monto
total adeudado.
Los Cheques
Un cheque es un documento financiero que actúa como una orden de pago, emitido por una
persona (el librador) a su banco (el librado), instruyendo a este último a pagar una suma
específica de dinero a otra persona (el beneficiario) cuando se presente el cheque. Este
instrumento permite realizar transacciones sin necesidad de utilizar efectivo, facilitando el pago
de bienes y servicios.
Características del Cheque
Orden de Pago: Es una instrucción escrita que el titular de una cuenta corriente da a su banco
para que pague una cantidad determinada.
Librador, Librado y Beneficiario:
Librador: Persona que emite el cheque.
Librado: Banco donde el librador tiene su cuenta.
Beneficiario: Persona o entidad que recibirá el dinero.
Tipos de Cheques:
Cheque Nominativo: Solo puede ser cobrado por la persona indicada.
Cheque a la Orden: Puede ser endosado y cobrado por otra persona.
Cheque al Portador: Cualquier persona que lo tenga puede cobrarlo.
MUCHAS
GRACIAS
