LAS CUENTAS
LAS CUENTAS
1. CONCEPTO
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
diariamente realiza una empresa.
2. ESQUEMA DE LA CUENTA “T”
La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el
esquema de la cuenta T. Sus partes son :
1 Nombre
Nombre completo de la cuenta
1 Debe Haber
2 Debe, el lado izquierdo, para registrar los cargos Cargos Abonos
3 Haber, el lado derecho, para registrar los abonos.
2 3
Cuenta
Registros en la cuenta “T”
DEBE HABER
Cargar una cuenta es registrar
Un valor en el lado izquierdo, es 90.000 90.000
Decir en el debe, abonar una Cargar Abonar
Cuenta es registrar un valor en el
Lado derecho, es decir, en la
Columna del haber
Cuenta
DEBE HABER
Movimiento deudor es la suma 60.000 50.000
De todos los valores registrados 40.000 30.000
En el Debe de una cuenta, movimiento 30.000 20.000
Acreedor es la suma de todos los valores
Registrados en el haber. 130.000 100.000
Movimiento Movimiento
Deudor Acreedor
Cuenta
Saldos en las cuentas T DEBE HABER
Saldo de una cuenta es la diferencia entre los 60.000 50.000
Valores Registrados en la columna del Debe 40.000 30.000
y los valores registrados En la columna del Haber.
100.000 80.000
20.000
Saldo
[Link] deudor: una cuenta tiene un saldo deudor Deudor
Cuando el movimiento Debe es mayor que el
Movimiento Haber Cuenta
Debe Haber
50.000 60.000
30.000 40.000
2. Saldo acreedor: una cuenta tiene saldo acreedor
Cuando el movimiento haber es mayor que el 80.000 100.000
Movimiento Debe
20.000
Saldo
Acreedor
CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
CUENTAS
De Balance De Resultados Cuentas de Orden
Activo Ingresos
Pasivo Gastos
Capital Costo
Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha
determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en balance, Resultados y de orden.
Cuentas de balance.
Están representadas en las cuentas de Activo, Pasivo y Capital.
a. Activo: Son los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la
empresa. Representado entre otros en el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles y los vehículos, y derechos, las cuentas por cobrar y
todos los créditos a su favor.
Movimiento de las Cuentas de
Activo
Características: El Activo se caracteriza por :
CUENTAS DEL ACTIVO
☺ Estar en capacidad de generar bienes o servicios
☺ Estar bajo el control de la empresa
☺ Generar un derecho de reclamación Debe Haber
Aumentan Disminuyen
Saldo
Deudor
ACTIVOS
• 1105 - CAJA
• 1110 - BANCOS
• 1205- CLIENTES
• 1305- DEUDORES DIVERSOS
• 1365 -CUENTAS POR COBRAR
• 1355 – ANTICIPO A PROVEEDORES
• 1435 - ALMACEN
• 1504 - TERRENOS
• 1516 - CONSTRUCCIONES Y
EDIFICACIONES
• 1520 - MAQUINARIA Y EQUIPOS
• 1524 - EQUIPOS DE OFICINA
• 1540 - EQUIPOS DE TRANSPORTE
• 1528 - EQUIPOS DE COMPUTACION
Y COMUNICACION
Ejemplo :
En la cuenta de Activo, la compra de un carro por $ Flota y equipo de
5.000.000 representa el primer registro, la adquisición transporte
de otro vehículo por la suma de $ 9.000.000 significa
otro registro y aumenta la cuenta, sumado al valor Debe Haber
anterior da un movimiento deudor por valor de $
14.000.000. + -
5.000.000 5.000.000
Al realizar la venta del primer vehículo, se registra $ 9.000.000
5.000.000 en el haber, por que constituye una
disminución del activo. El movimiento acreedor es de $ 14.000.000 5.000.000
5.000.000 9.000.000
El saldo de la cuenta de Activo se calcula Saldo
mediante la diferencia entre cargos y abonos, es decir : Deudor
14.000.000 – 5.000.000 = 9.000.000
Como son mayores los cargos, el saldo es deudor.
b. Pasivo : Son todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en
el futuro.
Características :
☺ La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago
☺ Existe una deuda con un beneficio cierto.
Movimiento de las Cuentas del
Pasivo
CUENTAS DEL PASIVO
Debe Haber
Disminuyen Aumentan
Saldo
Acreedor
PASIVOS
• 2105 - PROVEEDORES
• 2205 – ACREEDORES
DIVERSOS
• 2335 - IMPUESTOS POR
PAGAR
Ejemplo :
La empresa tiene una deuda por $ 350,000.00 Éste valor constituye El primer registro en el
Haber de Proveedores, otra deuda Por $ 500.000 representa un aumento de la deuda, esto es,
otro registro haber que sumado al anterior da un movimiento acreedor por $850.000 al cancelar la
primera deuda, por $ 350.000, Proveedores se debita por éste valor, por que constituye una
disminución en el Pasivo.
PROVEEDORES
Debe Haber
Para calcular el saldo de la cuenta de Pasivo se - +
establece la diferencia Entre cargos y abonos, es decir : 350.000 350.000
500.000
850.000 – 350.000 = 500.000
350.000 850.000
Como son mayores los abonos el saldo es acreedor. 500.000
Saldo
Acreedor
c. Capital: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o
dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Constituye un
Pasivo a favor de los dueños de la empresa por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del
pasivo.
Características:
☺ Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa.
☺ Se incrementa con las Utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
Ejemplo :
CAPITAL
Para constituir una empresa, tres socios Aportan
$ 1.000.000, $ 2.000.000 y $ 4.000.000 Respectivamente.
Debe Haber
Al contabilizar los aportes se registran en el Haber
Por ser un aumento en el capital. 1.000.000 1.000.000
2.000.000
Se retira el socio que aporto $ 1.000.000, por ser esta una 4.000.000
Disminución del Patrimonio, el valor se registra en el debe.
1.000.000 7.000.000
Para calcular el saldo en una cuenta de capital se 6.000.000
Establece la diferencia entre cargos y abonos, así :
Saldo
7.000.000 – 1.000.000 = 6.000.000 Acreedor
Por ser mayores los créditos el saldo es acreedor.
CAPITAL
• 3105 – APORTACIONES SOCIALES
• 3305 – RESERVAS OBLIGATORIA O LEGAL
• 3605 – UTILIDAD DEL EJERCICIO
• 3610 – PERDIDAS DEL EJERCICIO
• 3705 – UTILIDAD DE EJERCICIOS ANTERIORES
• 3710 – PERDIDA DE EJERCICIOS ANTERIORES
Cuentas de resultado.
Las cuentas de resultados son llamadas así por que
al final de un ejercicio contable dan a conocer las
Movimiento de las Cuentas de
utilidades , costos y gastos, y son transitorias por
que se cancelan al cierre del periodo contable.
Ingreso
Comprende las cuentas del Estado de resultados : CUENTAS DE INGRESOS
Ingresos, Gastos y Costo de Ventas.
Debe Haber
Disminuyen Aumentan
a. Ingresos : son los valores que recibe la
empresa cuando realiza una venta o Saldo
presta un servicio con el objetivo de Acreedor
obtener una ganancia.
b. Gastos : Una empresa debe efectuar
pagos por los servicios y elementos
necesarios para su buen
Funcionamiento, esto constituye un Ejemplo : se pagan servicios públicos del mes de
gasto o una pérdida por que esos abril por Los siguientes conceptos: energía $ 75.000,
valores no son recuperables. agua $ 30.000 Y teléfono $ 65.000, estos valores se
registran en el debe Por que representan aumento en
Ejemplos: pago de sueldos, los gastos de la empresa
arrendamiento, servicios públicos, entre
otros. Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo
deudor Por la suma de $ 170.000
Movimiento de las Cuentas de
Gastos
GASTOS DE OPERACION
GASTOS DE OPERACION
Debe Haber
Debe Haber
75.000
30.000
Aumentan Disminuyen 65.000
Saldo 170.000
Deudor
Saldo
deudor
c. Costo de ventas : Representa el Ejemplo : se compran 15 uniformes por
valor de adquisición de los artículos valor de $ 800.000 y 15 pares de tenis
destinados a la venta. por valor de $ 250.000
COMPRAS DE MERCANCIAS
Movimiento de las Cuentas de
costo de ventas Debe Haber
800.000
CUENTAS DE COSTO DE VENTAS
250.000
Debe Haber
1.050.000
Saldo
Aumentan Disminuyen Deudor
Saldo Al sumar el movimiento de la columna del debe
Se obtiene un saldo deudor por la suma de $ 1.050.000
Deudor
CUENTAS
-Cuenta es el nombre que se utiliza para el registro ordenado y clasificado de las
transacciones comerciales realizadas en una empresa.
-De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en: balance, resultados, y de Orden.
-Las cuentas de balance pueden ser de Activo, Pasivo o capital. El Activo es el conjunto de
bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden valorarse en dinero. El Pasivo
representa las obligaciones o deudas contraídas por la empresa. El Capital está formado por
los aportes del dueño(s) para constituir la empresa, y además incluye las Utilidades y
Reservas, matemáticamente se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.
-Las cuentas de Ingresos son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Gastos son los valores pagados o
causados para el normal funcionamiento de la empresa. Costo de venta es el valor de
adquisición de los artículos destinados a la venta.
-Las cuentas de Activo, Gastos y Costo de Ventas aumentan en el Debe, disminuyen en el
Haber y generalmente tiene un saldo Deudor.
-Las cuentas de Pasivo, Capital e Ingresos aumentan en el Haber y disminuyen en el
Debe, generalmente son de saldo Acreedor.
-El catálogo de cuentas es una lista ordenada de las cuentas que requiere una empresa.
Catalogo de cuentas.
• Representa la estructura del sistema contable.
1. El numero.
2. Nombre de cada una de las cuentas.
3. 5 clasificaciones: Activo, Pasivo,
Capital, Ingreso y Gasto.
• Contenido
4. Cuentas de Activo comienzan con 1.
5. Cuentas de Pasivo comienzan con 2.
6. Cuentas de Capital comienzan con 3.
7. Cuentas de Ingreso comienzan con 4.
8. Cuentas de Gasto comienzan con 5.
Estructura del catálogo de
cuentas.
• Se utiliza un catálogo numérico a base de niveles:
• Cuenta
auxiliar
