Administración y
Evaluación de
Proyectos
COLUMBUS UNIVERSITY
Prof. Yaksiry Acuña
[email protected]
Evaluación del Curso
• PONDERACIÓN DE LA EVALUACIÓN
• Reglamentarias
• Porcentaje Asignado
• Exámenes Parciales
•25 %
• Pruebas Cortas
•10 %
• Laboratorios o Práctica o Rotaciones Clínicas
•0
• Examen (o Trabajo) Final
•25 %
• Opcionales
• Porcentaje Asignado
• Asistencia
•5 %
• Asignaciones (investigaciones, casos, trabajo de campo o tareas)
•10 %
• Participación en clases
•5 %
• Apreciación
•20 %
La administración de proyectos
• Es una metodología usada a nivel mundial, por empresas e
instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo
determinado. También significa llevar una gestión
equilibrando, separando las urgencias de las tareas que
realmente son importantes para el cliente.
• El volumen de trabajo, las variables y los requisitos cada
vez más complejos, han dado lugar a que cada vez más
empresas e instituciones administren su trabajo por
proyectos
Conceptos Básicos
• Administración: es el proceso de alcanzar objetivos a través de las
personas.
• Proyecto: es el conjunto de actividades a realizar para alcanzar un
objetivo.
• Estrategia: es la ruta o camino que se sigue para alcanzar un objetivo.
• Objetivo: es aquello que se desea conseguir mediante un conjunto de
actividades en el largo plazo.
• Meta: es lo que se desea lograr en términos cuantitativos en el corto o
mediano plazo.
Las cinco fases consideradas para los proyectos son:
• Inicio.
• Planificación.
• Ejecución.
• Control.
• Conclusión.
Las 10 áreas de conocimiento son:
• Integración. Alcance. Tiempo.
• Costo. Calidad. Recursos Humanos
• Comunicaciones Riesgos. Adquisiciones
• Interesados.
Los 47 procesos están distribuidos en las
fases del proyecto de la siguiente forma:
• Fase de Inicio: dos procesos
• Fase de Planificación: 24 procesos.
• Fase de Ejecución: ocho procesos.
• Fase de Monitoreo y Control: 11 procesos.
• Fase de Conclusión: dos procesos.
Selección del líder del proyecto
• Responsable de diseñar las estrategias para poder lograr
las metas que se trazaron previamente. Se recomienda
que en la fase de Inicio sea asignado el líder de proyecto y
no se cambie durante todo el ciclo de vida del mismo.
Definición de los recursos para el proyecto
• Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el líder del
proyecto, se deben de definir los recursos humanos, económicos y
materiales necesarios para alcanzar los fines establecidos. Esta
planeación debe ser flexible, porque siempre se encontrarán
imponderables que resolver.
• Un elemento crucial dentro del proyecto es el cronograma de
trabajo, el plan de comunicaciones, el plan de riesgos, el plan de
adquisiciones (que son todos aquellos proveedores de servicios o
de recursos humanos o materiales) y los planes de riesgo del
proyecto.
Acciones con las personas
• Es importante considerar a todos los involucrados en el proyecto, no
importa si tiene o no poder de decisión. El líder del proyecto tiene que
considerar a todos los involucrados o stakeholders para poder plantear
el objetivo del proyecto, de tal forma que todos salgan beneficiados.
• En todo proyecto las personas son muy importantes. Trate de
identificar desde un principio las personas más adecuadas, y rechace a
las que no convienen.
• Tome en cuenta el dicho que utiliza la gente del campo, que con mucha
sabiduría señala que Gallina que no da huevos, al caldo. Una vez
seleccionado el personal hay que poner manos a la obra
Evaluación, seguimiento y reconocimiento
• Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener
objetivos claros, un buen líder del proyecto y recursos humanos,
financieros y materiales adecuados; es necesario evaluar las
etapas del proyecto periódicamente, con la finalidad de identificar
desviaciones y poner en práctica las medidas correctivas.
• Es decir, hay que darle un cuidadoso seguimiento. Además, una
vez terminado el proyecto se recomienda reconocer a las personas
que se distinguieron por su trabajo en equipo y por su desempeño
individual.
Asignación 1 Valor: 20 puntos
1- Refiérase a dos conceptos de
administración de proyectos y dos de evaluación
de proyectos, (no incluidos en este módulo)
indique sus autores y analice los mismos.
2- En qué consiste; Sinnaps, y el diagrama
Gantt, explica su utilidad y aplicación.
3- Explica dos objetivos que cumple la
administración de un proyecto.
4- Presenta un esquema de las de gestionar
los proyectos.
Emprendimiento
Proyectos
COLUMBUS
Como iniciar un proyecto
¿Cómo encontrar ideas innovadoras?, ¿Dónde está el origen
de las ideas o
proyectos que se convierten en empresas de éxito?
• Se trata de mantener una actitud emprendedora ante el
mundo que nos rodea
• Identificar oportunidades y analizar con la perspectiva de
una actividad empresarial gran parte de las situaciones
cotidianas.
Idea Empresarial
• En muchos casos, la idea empresarial surge como
consecuencia lógica de la vida personal o profesional de
sus promotores.
• relación con un sinfín de actividades económicas y
empresariales, como consecuencia de nuestro trabajo,
nuestros propios hábitos de consumo o nuestros hobbies y
aficiones, que pueden generar ideas explotables
económicamente.
Lo que suele pasar
• Se suele pensar que la única opción para poner en marcha
una empresa con éxito es descubrir algún producto o servicio
absolutamente novedoso o hacer algo que nadie más haga.
• Evidentemente, ser el único es una de las posibilidades, pero
si observamos a nuestro alrededor, lo habitual es que muchas
empresas compitan ofreciendo los mismos productos y
servicios.
Espíritu Emprender
• Descubrir una oportunidad nueva.
• Dar forma de empresa a habilidades o gustos personales.
• Adaptar una idea existente en el mercado, aquí o en otro país.
• Encontrar una nueva forma de producir o distribuir algo ya existente.
• Perfeccionar un eslabón de la cadena de valor de un producto o servicio.
• Comprar una empresa.
• Segregar una parte de una empresa.
• Asociarse a una persona influyente.
• Apostar por un emprendedor.
Factores que determinan una idea
de un Proyecto
• Repetición de experiencias ajenas: es el efecto reflejo de los negocios nuevos, que se
produce frecuentemente en las épocas de expansión de la economía.
• Nuevas oportunidades de negocio en mercados poco abastecidos, de nueva creación o
con un alto porcentaje de crecimiento
• Conocimientos técnicos sobre mercados, sectores o negocios concretos.
• La experiencia del futuro empresario, que ha sido trabajador o directivo de otro
negocio y que pretende independizarse.
• Cuando se posee un producto innovador que se estima que puede generar mercado.
• Cuando se trata de negocios o actividades de escasa complejidad que permiten a
cualquier persona establecerse por cuenta propia en tal actividad.
Slogan
• Es una proposición que define brevemente o representa la misión
de una organización. El desarrollo de las marcas y los mercados de
imágenes ha convertido a los slogans en una sentencia breve y
dramática que sintetiza los beneficios funcionales y simbólicos de
una marca o producto.
• Un slogan debe enfatizar algo esencial y si es posible, distintivo de
su organización. Desde creencias hasta características y beneficios
particulares, un slogan debería explicar por qué una firma es única,
o por lo menos, establecer su mensaje principal o ventaja
competitiva.
Slogan: comunican las marcas
Los slogans exitosos tienden ha respetar estas simples reglas
• Cortos y simples (3-4 palabras)
• Afirmación positiva
• Recordable
• Atemporal
• Incluye un beneficio / característica clave
• Es original, no es usado por ninguna otra empresa
Tipos
• Descriptivos: Tienden a describir lo que la empresa hace
• Emocionales: Tienden a expresar un sentimiento
relacionado con las empresas
Datos de un Proyecto
• TÍTULO DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN:
• AUTORES:
• TIPO DE INVESTIGACIÓN
• LUGAR DE LA INVESTIGACIÓN
• CRONOGRAMA
• ETAPAS FECHA DE INICIO FECHA DE TÉRMINO
• PRESUPUESTO: DESCRIPCIÓN Y/O MATERIAL CANTIDAD MONTO ASUNTO
Y/O CARACTERÍSTICAS MONTO CLASIFICADOR SUBTOTALES TOTAL
• FINANCIAMIENTO.
Asignación
• Investiga sobre los logotipos, como se redactan
( Características y Composición) y da ejemplo
• Investiga sobre la Misión y Visión de las Empresas.
Características, Elementos y tipos.
• Presenta por escrito.
Análisis FODA
Administración y Formulación de Proyectos
Columbus
Definición
• El análisis DAFO, también conocido como análisis
FODA, es una herramienta de estudio de la situación de
una empresa, institución, proyecto o persona, analizando
sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y
su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en
una matriz cuadrada.
• Proviene de las siglas en inglés SWOT
(Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats).1Es una
herramienta para conocer la situación real en que se encuentra
una organización, empresa, o proyecto, y planear una estrategia
de futuro.2
• Se considera que esta técnica fue originalmente propuesta por
Albert S. Humphrey durante los años sesenta y setenta en los
Estados Unidos durante una investigación del
Instituto de Investigaciones de Stanford que tenía como objetivo
descubrir por qué fallaba la planificación corporativa.
• Este recurso produjo una revolución en el campo de la
estrategia empresarial. El objetivo del análisis DAFO es
determinar las ventajas competitivas de la empresa bajo
análisis y la estrategia genérica que más le convenga en
función de sus características propias y de las del
mercado en que se mueve.
Elementos Internos
• Corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen
respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal,
activos, calidad de producto, estructura interna y de
mercado, percepción de los consumidores, entre otros.
• Fortaleza: Para realizar el análisis interno de una
corporación deben aplicarse diferentes técnicas que
permitan identificar dentro de la organización qué atributos
le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto
de sus competidores.
Ejemplos de Fortalezas
• Locales amplios y cómodos.
• Variedad de productos.
• Atención personalizada con asesoramiento técnico.
• Horarios de atención (de lunes a domingo).
• Trato al cliente.
• Actitud del equipo de trabajo.
• Rentabilidad insuficiente.
Estudio de
Factibilidad
COLUMBUS UNIVERSITY
Estudio de Factibilidad
• Es una herramienta que se utiliza para guiar la toma de
decisiones en la evaluación de un proyecto.
• Se utiliza en la fase preoperativa de formulación del
proyecto y sirve para identificar las posibilidades de éxito
o fracaso de un proyecto de inversión, de esta manera se
podrá decidir si se procede o no a la implementación.
Conduce a:
• Realizar un estudio de mercado que ayudará a determinar el
tamaño del proyecto, la ubicación de este y qué tecnología deberá
utilizar.
• Determinar y diseñar el modelo administrativo adecuado para
procesar cada fase del proyecto.
• Hacer un cálculo de la inversión que será necesaria para los
costos de operación y tener un estimado de los ingresos.
• Identificar las fuentes de financiamiento y el nivel participación
en el proyecto.
Conduce a:
• Definir cuáles serán los términos de contratación y los
procesos de licitación para adquirir equipos y si es
necesario llevar a cabo construcciones civiles.
• Si llega a ser necesario, poner el proyecto a disposición de
las autoridades de planeación y ambientales.
• Determinar la realización del proyecto a través de un
análisis financiero incluyendo lo económico, social y
ambiental.
Objetivos
• Corroborar que exista un mercado potencial para cubrir una
necesidad no satisfecha.
• Determinar la viabilidad y la disponibilidad de recursos humanos,
materiales, administrativos y financieros.
• Demostración de la viabilidad técnica y la disponibilidad de los
recursos humanos, materiales, administrativos y financieros.
• Tener muy claros los beneficios en materia financiera, económico,
social y ambiental, de este modo se podrán designar recursos para
la producción de un bien o la prestación de un servicio.
