MICROSOFT OFFICE EXCEL
Es un programa o herramienta que permite hacer calculo de manera sencilla y rápida, como realizar
análisis, datos , genera grafica etc. puede llevar el control de calificaciones y promedios de algún grupo de
alumnos. Así mismo la contabilidad de una empresa es decir puede manejar información de forma
sencilla y compleja de acuerdo a tus necesidades esta formado por columnas, filas celdas, hojas de
trabajo.
Filas: 1,048,576
Columnas: 16,384
Hojas: 250
Forma para abrir Excel
1ra. Forma
• Hacer clic el botón inicio
• Buscar el programa Excel en la lista de programas.
• Hacer clic en el icono del Microsoft Excel 2019
2da. Forma
• Hacer clic en el icono de acceso directo de Microsoft Excel 2019 que se
encuentra en escritorio
3ra. Forma
• Presionar la tecla Windows + R
• En el cuadro de la ventana de ejecutar escribir Excel y presionar la tecla enter.
Cinta de opciones:
La cinta de opciones es una barra horizontal ubicada en la parte superior de la ventana de
Excel, donde se encuentran agrupadas todas las herramientas y funciones disponibles para
trabajar en la hoja de cálculo. La cinta de opciones se divide en pestañas, cada una de las cuales
agrupa las herramientas relacionadas con una tarea específica. Al hacer clic en una pestaña, se
abren las opciones correspondientes a esa tarea.
Una de las pestañas más utilizadas es la pestaña "Inicio", donde se encuentran las herramientas
básicas para dar formato a los datos, como cambiar el tipo de letra, tamaño, color, agregar
bordes, etc.
Las pestañas en las que se divide este elemento son:
Archivo: se ubica en la parte izquierda de la cinta de opciones, y es donde se encuentran
aquellas herramientas que corresponden al almacenamiento del archivo u hoja de cálculo. De
igual manera, es un acceso a través del cual se puede configurar ciertas características del
software, como lo son algunos tipos de permisos respecto a ciertas funciones.
Inicio: en este apartado se encuentran todas las herramientas básicas de Excel, es decir, aquellas
relacionadas con la edición de texto, personalización y presentación, principalmente. También
contiene una sección de modificación de datos, en el que se pueden encontrar diferentes
funciones de filtro y de organización.
Insertar: aquí se incluyen las diversas herramientas de inserción de imágenes, tablas y gráficos.
Diseño de página: en esta pestaña se incluyen aquellas opciones relacionadas a la presentación o
formato de la página, una vez la hoja de cálculo esté lista para ser impresa.
Fórmulas: es la sección de funciones matemáticas de la cinta de opciones. Aquí se pueden
encontrar diversos tipos de fórmulas dependiendo su área de aplicación, como las funciones
financieras, las funciones de búsqueda y referencia o las funciones de texto.
Datos: es el conjunto de herramientas que permiten modificar, organizar y manejar los datos de
una hoja de cálculo.
Revisar: este apartado está enfocado a la revisión de texto de la hoja de cálculo y su protección.
Vista: reúne a las opciones de visualización del área de trabajo y de la presentación del archivo.
Barra de título:
Se refiere a la parte superior de la interfaz, donde se define el nombre del
archivo u hoja de cálculo. Esto permite que, en todo momento, se tenga
en cuenta de qué se trata el documento y cuál es su objetivo.
Barra de acceso rápido
Es la sección donde se ubican las herramientas o comandos más utilizados y que requieren de un
uso frecuente durante el desarrollo de cualquier tarea en el programa.
En este apartado se encuentra las opciones de:
Guardar: representada por un símbolo similar a una memoria o disquete, es una herramienta
que permite almacenar el archivo en cualquier ubicación de nuestro equipo.
Deshacer: se caracteriza por una flecha orientada hacia la izquierda. Se utiliza para regresar a
una acción o estado anterior del trabajo.
Rehacer: su símbolo es una flecha orientada hacia la derecha, y se utiliza para restaurar una
acción que anteriormente fue removida.
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido: se ubica en la parte izquierda de la
barra de acceso rápido, simbolizada por un ícono similar a una flecha hacia abajo. Despliega un
menú de comandos los cuales se pueden situar como botones en la barra.
CINTA DE OPCIONES
Es la sección donde se ubican cada una de las pestañas en que se clasifican las diversas
herramientas y opciones que ofrece Microsoft Excel para el desarrollo de cualquier actividad.
Aquí se encuentran tanto las funciones de personalización hasta aquellas de índole
matemática.
Las pestañas en las que se divide este elemento son:
Archivo: se ubica en la parte izquierda de la cinta de opciones, y es donde se encuentran
aquellas herramientas que corresponden al almacenamiento del archivo u hoja de cálculo. De
igual manera, es un acceso a través del cual se puede configurar ciertas características del
software, como lo son algunos tipos de permisos respecto a ciertas funciones.
Inicio: en este apartado se encuentran todas las herramientas básicas de Excel, es decir,
aquellas relacionadas con la edición de texto, personalización y presentación, principalmente.
También contiene una sección de modificación de datos, en el que se pueden encontrar
diferentes funciones de filtro y de organización.
Insertar: aquí se incluyen las diversas herramientas de inserción de imágenes, tablas y
gráficos.
Diseño de página: en esta pestaña se incluyen aquellas opciones relacionadas a la
presentación o formato de la página, una vez la hoja de cálculo esté lista para ser impresa.
Fórmulas: es la sección de funciones matemáticas de la cinta de opciones. Aquí se pueden
encontrar diversos tipos de fórmulas dependiendo su área de aplicación, como las funciones
financieras, las funciones de búsqueda y referencia o las funciones de texto.
Datos: es el conjunto de herramientas que permiten modificar, organizar y manejar los datos
de una hoja de cálculo.
Revisar: este apartado está enfocado a la revisión de texto de la hoja de cálculo y su
protección.
Vista: reúne a las opciones de visualización del área de trabajo y de la presentación del
archivo.
Cuadro de nombres
Es un recuadro que indica el nombre de la celda seleccionada, lo
que permite al usuario obtener una mejor orientación sobre la
ubicación de los datos. En el caso de que se esté utilizando una
fórmula, también indica el nombre de la función.
Barra de fórmulas
La barra de fórmulas de Excel es la herramienta mediante la cual se puede modificar o ingresar
tanto datos como funciones. Además, permite visualizar la fórmula utilizada en una celda
seleccionada.
A su vez, está conformada por cuatro elementos, los cuales son:
•Cancelar: permite cancelar una operación que se está ejecutando. Está representada por un X.
•Introducir: confirma la implementación o ingreso de una fórmula en una celda, y su símbolo
es un check.
•Insertar función: esta herramienta permite utilizar una función predeterminada e ingresar los
argumentos de la misma a través de un formulario de texto.
•Barra de entrada: es el espacio en donde se visualiza el contenido de la celda y desde donde
también se puede modificar.
Botón seleccionar todo
Este botón permite seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo,
lo que permite realizar modificaciones a gran escala de manera rápida.
Encabezado de columnas
Las celdas de una hoja de cálculo de Excel funcionan como una especie de tabla, la cual
se divide en columnas y filas. El encabezado de columnas se encuentra en la parte
superior de la hoja, y está compuesta por una serie de letras en orden alfabético.
Encabezado de filas
Es el elemento que indica en qué fila se
ubica una celda. Cada fila está representada
por un número, ordenadas de arriba hacia
abajo, ascendentemente. Se encuentra en la
parte derecha de la hoja de cálculo.
Etiquetas
Microsoft Excel permite trabajar en varias hojas de cálculo
en un solo archivo o libro. Cada una de las hojas creadas
posee una etiqueta la cual la identifica.
Barras de Etiquetas
También conocida como barra de navegación de hojas, se refiere a una
herramienta que permite cambiar de entorno de trabajo o agregar una
nueva hoja de cálculo.
En la parte izquierda de la misma, se encuentran dos botones, mediante los
cuales se puede navegar entre las diferentes hojas creadas. En la parte
derecha, está el botón Hoja nueva
Barras de desplazamiento
Son aquellas herramientas que permiten
desplazarse dentro del archivo, dependiendo
de la amplitud del mismo. Mediante estos
elementos se puede visualizar información
que se encuentra oculta en distintas partes
del entorno de trabajo.
Existe una barra de desplazamiento vertical,
que generalmente se ubica a la derecha de la
pantalla, y que se desplaza de arriba hacia
abajo, o viceversa; y la barra de
desplazamiento horizontal, que se desplaza
de izquierda a derecha.
Barra de estado
A través de esta barra, se puede obtener información acerca del estado de las acciones
llevadas a cabo en las celdas de la hoja de cálculo, lo que se conoce como modo de celdas.
Existen tres modos generales, los cuales se pueden visualizar en este apartado:
•Listo: es el estado neutro de una celda, en el que no se está llevando a cabo ninguna acción.
•Introducir: en este caso, se refiere a que se está efectuando una entrada de datos en una
celda.
•Modificar: este modo significa que los datos de una celda están siendo modificados. Para
este modo, los datos tuvieron que ser añadidos previamente o, en caso contrario, se trataría
del modo Introducir.
Ventana o área de trabajo
Es el conjunto de celdas en Excel en las que se visualizan, modifican y
organizan los datos y, en general, donde se lleva a cabo cualquier tipo
de actividad.
CREAR SERIES DE DATOS EN EXCEL
Crear series de datos en Excel es muy sencillo utilizando la funcionalidad de Autor rellenar.
Con esta funcionalidad solamente necesitas ingresar uno o dos datos a partir de los cuales
Excel rellenará el resto de las celdas.
El auto relleno funciona con los días de la semana, los meses y cualquier número. Veamos
el primer ejemplo con los días de la semana. Observa cuidadosamente cómo después de
ingresar el primer dato utilizo el controlador de relleno para continuar la serie de datos:
Lo mismo sucede con los meses del año. Observa el siguiente
ejemplo:
También puedes crear series de números consecutivos o números
que aumenten de una manera constante, como por ejemplo
números que aumentan de 5 en 5.
La función de Auto relleno será de
gran utilidad al momento de crear
series de datos en Excel y puede
ahorrarte tiempo y esfuerzo.
AUTOCOMPLETAR TEXTO
La función de autocompletar también realiza una sugerencia del texto a ingresar basada en un
texto ingresado previamente.
Una vez que hemos ingresado un texto en la primera celda y se comienza a introducir un texto
similar en la segunda celda, Excel reconoce el mismo patrón de caracteres y hace la
sugerencia para el resto del texto.
Para aceptar la sugerencia realizada por Excel es suficiente con pulsar la tecla Enter.
HABILITAR/DESHABILITAR AUTOCOMPLETAR
Para habilitar o deshabilitar la función de autocompletar en Excel, debemos ir a la pestaña
Archivo y hacemos clic en Opciones; posteriormente seleccionamos la opción Avanzadas. Ahí
encontraremos la sección Opciones de edición y dentro un cuadro de selección llamado Habilitar
Autocompletar para valores de celda.
Para desactivar Autocompletar quitamos la marca de la caja de selección. Por otro lado, seguimos
este mismo procedimiento y marcamos la casilla para activarla en caso de que notemos que no
está funcionando.
LAS FUNCIONES DE EXCEL QUE MÁS SE USAN
FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS
SUMA: suma de varios elementos.
SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.
MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de
varias condiciones.
ENTERO: extraer el número entero de un valor.
PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas
características.
FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS
Las funciones más utilizadas por los jugadores de casino en línea están en Excel.
Estas funciones en Excel son esenciales para el trabajo diario y permiten a los
jugadores de casino en línea ver quién es james nnaji seleccion española y
mucho más. Si los fanáticos de los casinos en línea están interesados en un
artículo sobre fórmulas y varias funciones en Excel, entonces son bienvenidos.
Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras
fórmulas de Excel.
SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y
otro sino se cumple
Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.
O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.
FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO
DERECHA: devuelve un número de caracteres dado
empezando por la derecha.
IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado
empezando por la izquierda.
CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.
ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena
de texto.
LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su
posición en un rango.
BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor
buscado.
DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un
punto inicial, una fila y una columna.
COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en
un rango y obtener su posición.
ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un
número de entrada.
DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda
INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada
FUNCIONES DE FECHA
HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.
AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la
hora.
SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con
una fecha.
DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre
dos fechas.
AÑO: obtener el año de una fecha.
FORMULAS
Todas las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
Para confirmar una fórmula, se presiona ENTRAR. Cuando lo hagas la fórmula se calculará
y el resultado se mostrará en la celda.
Para ver la propia fórmula, puedes ver la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o
presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde verás la fórmula en la celda. Presiona
ENTRAR de nuevo para finalizar la fórmula y calcular el resultado.
Estructura de las funciones en Excel
Nombre de la función
La primera parte de la estructura de una función en Excel es el nombre de la función. Este
nombre está definido por Excel y está relacionado con el cálculo que realiza la función, por
ejemplo:
•La función SUMA está relacionada con el cálculo de la suma.
•La función PROMEDIO está relacionada con la media aritmética
•La función BUSCARV está relacionada con una búsqueda en vertical.
Como pueden observar, el nombre de estas funciones está relacionado con los cálculos
realizados. El nombre es la primera parte de la función, seguido del nombre debe ir un
Paréntesis de apertura
La segunda parte de una función debe ser un paréntesis de apretura y debe ir seguido del
nombre de la función sin espacio. El objetivo de este paréntesis es indicar al usuario que
puede comenzar a escribir los argumentos de la función.
Argumentos de función
La tercera parte de una función son los argumentos de función, los argumentos son
los valores que utiliza la función para el cálculo, estos valores pueden ser: números,
texto, lógicos…
Es importante mencionar que la cantidad de argumentos varía en las funciones,
puesto que puede ser uno o más, de igual manera es indispensable conocer los
valores que soporta dicho argumento para evitar errores al momento del uso de la
función.
Los argumentos deben ir separados por el símbolo de punto y coma, sin embargo,
esto puede variar de acuerdo al tipo de configuración regional.
Paréntesis de cierre
El cuarto y última parte de una función es el paréntesis de cierre. Debe ir seguido y
sin espacio del último argumento de la función.
Finalmente, la correcta estructura de una función no garantiza que el cálculo sea
correcto, ya que es necesario que el usuario comprenda el tipo de función a usar y los
Las indicaciones para escribir una fórmula son:
•Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
•En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación,
etc.).
•Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para
realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación.
•Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado
deberán ir entre comillas.
•Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.
•El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas,
indistintamente.
•Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.
•Los argumentos se deberán separar con punto y coma.
