forme Avance de Implementación y Evaluació
de Control Fiestas Patrias 2024
Mas Errazuriz Ltda. - Proyecto Acueducto San Isidro Quilapilún
Objetivos del Plan de Prevención
Prevención del consumo de sustancias: Evitar el consumo
de alcohol y drogas en los lugares de trabajo.
Promoción de un ambiente laboral saludable: Fomentar
hábitos de vida saludables y libres de influencias nocivas.
Control y detección de consumo: Implementar controles
aleatorios y programados de alcohol y drogas.
Aplicación de medidas disciplinarias: Establecer
procedimientos claros y justos para manejar casos de
consumo.
Alcance del Plan
Dirigido a todo el personal de la empresa: administrativo
y operacional.
Enfoque especial en los trabajadores del proyecto 'Túnel
Acueducto San Isidro Quilapilún'.
Intensificación de controles preventivos en campamentos
y áreas de trabajo.
Actividades educativas y promoción de conductas
seguras en el trabajo y alojamientos.
Alcance del Plan
Este plan fue diseñado para abarcar a todo el personal de la empresa, tanto
administrativo como operacional, con especial énfasis en los trabajadores
del proyecto "Túnel Acueducto San Isidro Quilapilun". Durante el periodo de
las Fiestas Patrias, se intensificaron los controles y las actividades
preventivas en los campamentos y áreas de trabajo, asegurando un
cumplimiento riguroso de las normativas establecidas. El alcance del plan
también incluyó la implementación de actividades educativas y la
promoción de conductas seguras, no solo en el lugar de trabajo, sino
también en los alojamientos de los trabajadores.
Distribución de Responsabilidades
Para garantizar el éxito del plan, las responsabilidades fueron claramente
definidas y distribuidas entre los distintos niveles jerárquicos de la
empresa:
Gerente de Proyecto: Fue el responsable de asegurar la implementación y
supervisión general del plan, así como de establecer las políticas de prevención y
control. Su rol incluyó la revisión y aprobación de recursos necesarios para las
actividades de prevención.
Jefes de HSE y Recursos Humanos: Coordinadores clave en la ejecución del
plan, quienes organizaron las capacitaciones, monitorearon el cumplimiento del
programa y gestionaron los casos de incumplimiento. Estos jefes también fueron
responsables de la comunicación interna sobre las políticas y procedimientos del
plan.
Jefes de Terreno y Supervisores: Encargados de la supervisión directa de los
trabajadores, con la tarea de monitorear comportamientos sospechosos y
acompañar a los trabajadores involucrados en accidentes para la realización de
pruebas de detección. Además, participaron activamente en la revisión diaria de
los resultados de las inspecciones y en la evaluación de las estrategias.
Trabajadores y Colaboradores: Se esperaba que cumplieran con todas las
normativas del plan, incluyendo la prohibición de introducir, guardar, transportar,
distribuir, comercializar y/o consumir alcohol o drogas en las áreas de trabajo y
Campaña Preventiva - Afiche
Promocional
Fiestas Patrias en descanso Fiestas Patrias en descanso
• Está prohibido el ingreso a faena bajo la influencia • Si vas a viajar, considera el estado del clima,
del alcohol y drogas prohibidas. condiciones de la ruta, horarios y otros.
• Utiliza los buses de la compañía para los traslados. • Chequea el estado de tu vehículo (dirección,
• Antes de iniciar la jornada, comparte con tus neumáticos, luces y frenos).
colegas cómo te sientes. • Duerme a lo menos 8 horas antes de viajar, no te
• Transmite a tus colegas la importancia de la apresures
seguridad, siguiendo lo planificado y levantando la • y evita adelantamientos arriesgados
mano ante cualquier conducta preocupante. • No manejes bajo la influencia de estimulantes o
• En faena come sano y liviano, y ejercítate para medicamentos que puedan afectar la conducción o
enfrentar de mejor manera el turno. generen somnolencia.
• Tu jornada termina cuando estás en la habitación: • Asegúrate que todos en el vehículo usen el cinturón
presta atención al bajar escaleras y transita por de
sectores autorizados. • seguridad y silla especial para niños.
• Recuerda llevar un botiquín con equipamiento básico
de primeros auxilios, extintor con mantención al día y
chaleco reflectante para los descenso en ruta.
Metodología de
Implementación
El plan fue ejecutado a través de un conjunto de actividades
estratégicamente diseñadas para maximizar la efectividad de las medidas
preventivas:
Actividades de Capacitación: Durante las semanas previas y durante las Fiestas
Patrias, se llevaron a cabo sesiones de capacitación intensiva dirigidas a todo el
personal. Estas capacitaciones incluyeron temas como los riesgos asociados al
consumo de alcohol y drogas, y la importancia de mantener un entorno laboral
seguro. Además, se distribuyó material educativo y preventivo en forma de folletos,
afiches y mensajes clave difundidos por medios digitales.
Control de Alcohol y Drogas: Se realizaron controles aleatorios y totales en
diferentes momentos del día, tanto en las áreas de trabajo como en los
alojamientos de los trabajadores. Estos controles se intensificaron durante los días
de mayor celebración, con el objetivo de disuadir el consumo de sustancias y
garantizar la seguridad de todos.
Inspecciones en Alojamientos: Equipos especialmente formados por personal de
HSE y líderes de equipo realizaron inspecciones sorpresa y programadas en los
alojamientos. Estas inspecciones se enfocaron en detectar la presencia de alcohol o
drogas y en verificar el cumplimiento de las normativas de seguridad.
Procedimientos en Casos No Negativos: Se establecieron protocolos detallados para
gestionar casos en los que se detectara consumo de alcohol o drogas. En casos de
Actividades Clave Durante las Fiestas Patri
Entre el 16 y el 22 de septiembre, se llevaron a cabo una serie de actividades clave que formaron
parte integral del plan:
Lunes 16 de septiembre: Se inició la semana con controles de alcohol a todo el personal,
acompañados de revisiones en los hospedajes y controles internos aleatorios. Además, se
realizó una sesión de capacitación enfocada en la prevención del consumo de alcohol y drogas,
seguida de la revisión de resultados de las inspecciones.
Martes 17 de septiembre: Continuaron los controles de alcohol y las revisiones en los
hospedajes, junto con una evaluación de los controles realizados y el seguimiento de casos no
negativos detectados hasta ese momento.
Miércoles 18 de septiembre: Junto con los controles regulares, se organizó un taller
interactivo sobre los efectos del consumo de alcohol y drogas, donde los trabajadores pudieron
participar activamente y plantear sus dudas. También se revisaron los resultados hasta la fecha
y se ajustaron las estrategias de prevención en base a estos datos.
Jueves 19 de septiembre: Se realizó una sesión de preguntas y respuestas abierta a todo el
personal, para aclarar dudas sobre el programa de prevención y reforzar los mensajes clave.
Asimismo, se evaluaron los controles realizados y se ajustaron las estrategias según los
resultados obtenidos.
Viernes 20 de septiembre: Se llevó a cabo una inspección final, documentando todas las
actividades realizadas a lo largo de la semana y asegurando que se cumplieran todos los
objetivos del plan.
Sábado 21 de septiembre: Se organizó una sesión de refuerzo de la capacitación, con el
objetivo de consolidar el conocimiento adquirido durante la semana. Además, se planificaron
acciones correctivas basadas en la evaluación de los controles realizados.
Domingo 22 de septiembre: Se realizó un monitoreo pasivo con disponibilidad para
Iniciativa de Bienestar: Almuerzo
Mejorado para Trabajadores de Terreno
Como parte de las iniciativas para fortalecer el bienestar laboral durante
las Fiestas Patrias, el departamento de Relaciones Laborales organizó la
entrega de un almuerzo mejorado a los trabajadores de terreno el día 18
de septiembre. Este almuerzo fue cuidadosamente planificado para
ofrecer una comida de alta calidad, que no solo sirvió como un gesto de
reconocimiento hacia los trabajadores, sino que también promovió un
ambiente de camaradería y motivación.
El almuerzo mejorado incluyó una variedad de platos tradicionales
chilenos, preparados con ingredientes frescos y de primera calidad. La
organización de este evento fue meticulosa, asegurando que todos los
trabajadores recibieran su comida en tiempo y forma, sin interrumpir las
operaciones laborales. Esta actividad fue altamente valorada por el
personal, y se destacó como un ejemplo de cómo las iniciativas de
bienestar pueden integrarse exitosamente en las políticas de prevención
de riesgos, contribuyendo al fortalecimiento del clima laboral y al
compromiso de los trabajadores con la empresa.
Evaluación y
Seguimiento
La evaluación del plan de prevención se llevó a cabo a través de un
seguimiento continuo y la recolección de datos durante todo el periodo
festivo. Se elaboraron reportes diarios que documentaron los resultados de
las inspecciones, los controles de alcohol y drogas, y la efectividad de las
campañas preventivas. Estos reportes permitieron realizar ajustes
inmediatos en las estrategias, garantizando una respuesta ágil ante
cualquier eventualidad.
Al finalizar las Fiestas Patrias, se realizó un informe consolidado que incluyó
una evaluación global de la implementación del plan, junto con
recomendaciones para futuras celebraciones. Se llevaron a cabo encuestas
anónimas entre los trabajadores para recolectar su retroalimentación, lo que
permitió identificar áreas de mejora y ajustar las acciones preventivas para
eventos futuros.
Conclusió
n
El programa de prevención ejecutado durante las Fiestas
Patrias de septiembre de 2024 resultó ser exitoso en la
consecución de sus objetivos, logrando minimizar los riesgos
asociados al consumo de alcohol y drogas. La implementación
de controles rigurosos, combinada con actividades educativas
y medidas de bienestar como el almuerzo mejorado, generó
un entorno de trabajo más seguro y positivo. Este enfoque
integral, que combina la prevención con el fomento del
bienestar, es una estrategia que se recomienda continuar y
mejorar en futuras ocasiones festivas, asegurando que la
seguridad y el bienestar de los trabajadores sigan siendo una
prioridad para la empresa.
