PRESENTACION INTERACTIVA DE INGRESOS COSTOS Y GASTOS

GA3-210303022-AA1-EV01

APRENDIZ YENI MARCELA CESPEDES ARIAS

TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y

FINANCIERAS
FICHA 2834461
 Presentación Interactiva sobre Inventarios, Ingresos,
Costos y Gastos

Bienvenidos a nuestra presentación interactiva sobre los fundamentos

clave de la gestión financiera en empresas. Exploraremos conceptos como
inventarios, ingresos, costos y cuentas por cobrar.

 Inventarios:
Los inventarios son los bienes tangibles que una empresa posee para su
venta en el curso ordinario de sus operaciones, o bien, están en proceso de
producción para esa venta. Estos pueden incluir materias primas,
productos en proceso y productos terminados.
los inventarios son
fundamentales para el
funcionamiento y la
rentabilidad de una empresa.
Una gestión adecuada de los
inventarios no solo garantiza
la disponibilidad de productos
para satisfacer la demanda del
mercado, sino que también
contribuye a la eficiencia
operativa y a una planificación
financiera sólida.
 Los inventarios se clasifican generalmente según su estado o función en la empresa.
Aquí hay una descripción de las clases de inventarios más comunes y sus
características:

• Inventarios de materias primas:

Son los materiales básicos que se utilizan en el proceso de producción. Pueden
incluir materias primas como metales, plásticos, productos químicos, tela, etc.
Las características clave de los inventarios de materias primas incluyen:
1. Son adquiridos de proveedores externos.
2. Se almacenan hasta que se necesiten en el proceso de fabricación.
3. Suelen estar sujetos a fluctuaciones de precios en el mercado.
• Inventarios de productos en proceso:
Estos son productos que están en diferentes etapas de producción pero aún no
se han completado. Las características de estos inventarios son:
1. Representan el valor agregado en el proceso de fabricación.
2. Requieren seguimiento y control para garantizar que se completen a tiempo.
3. Incluyen costos de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
• Inventarios de productos terminados: Son productos completamente fabricados y
listos para la venta. Estas características incluyen:
1. Están listos para ser entregados a los clientes.
2. Se almacenan en almacenes o centros de distribución hasta que se vendan.
3. Representan el valor final de la producción

• Inventarios de mercancías para la venta: Estos inventarios consisten en productos

adquiridos para ser revendidos sin procesamiento adicional. Sus características
incluyen:
1. Generalmente se encuentran en tiendas minoristas o almacenes de distribución.
2. Son adquiridos con el propósito específico de ser vendidos a los clientes.
3. Pueden incluir bienes de consumo, bienes duraderos, productos perecederos, etc.

• Inventarios en tránsito:
Estos inventarios representan productos que están en movimiento entre ubicaciones
dentro de la cadena de suministro. Sus características incluyen:
1. Pueden estar en camino desde el proveedor hasta la empresa, desde la empresa
hasta el cliente, o entre diferentes instalaciones de la empresa.
2. A menudo están sujetos a riesgos de transporte y deben ser rastreados
cuidadosamente.
Clasificación según la actividad económica.

La clasificación según la actividad económica se refiere a la categorización de

empresas y organizaciones en función del tipo de actividad principal que realizan. Esta
clasificación ayuda a comprender la estructura económica de un país y facilita el
análisis y la comparación de diferentes sectores. La clasificación más comúnmente
utilizada es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de Todas las Actividades
Económicas (CIIU), desarrollada por las Naciones Unidas. Esta clasificación organiza las
actividades económicas en varios niveles, desde sectores amplios hasta subsectores
más específicos. Los sectores económicos principales incluyen:

[Link] Primario: Incluye actividades relacionadas con la extracción y

producción de materias primas, como la agricultura, la pesca, la minería y la
silvicultura.
[Link] Secundario: Comprende actividades de transformación de materias
primas en productos acabados o semielaborados. Esto incluye la industria
manufacturera, la construcción y la producción de energía.
[Link] Terciario: También conocido como sector de servicios, incluye una
amplia gama de actividades que no producen bienes tangibles, sino servicios. Esto
abarca desde el comercio minorista y mayorista, la hostelería, los servicios
financieros, la educación, la salud, hasta el turismo y la tecnología de la
Sistemas y métodos de valoración. de inventarios

Existen varios sistemas y métodos de valoración de inventarios utilizados por las

empresas para calcular el valor de los bienes que tienen en existencia. Algunos de los
sistemas y métodos más comunes incluyen:

Costo Promedio Ponderado:

En este método, el costo de los bienes vendidos y los bienes en inventario se calcula
promediando los costos de todos los artículos en existencia.

PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas):

Bajo este método, se asume que los primeros productos que ingresaron al inventario son
los primeros en ser vendidos. Por lo tanto, el costo de los bienes vendidos se calcula
utilizando los costos de los artículos más antiguos disponibles en el inventario.

UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas):

Contrario a PEPS, este método asume que los últimos productos que ingresaron al
inventario son los primeros en ser vendidos. Por lo tanto, el costo de los bienes vendidos
se calcula utilizando los costos de los artículos más recientes disponibles en el inventario.
Identificación Específica
En este método, el costo de los bienes vendidos se determina individualmente para
cada artículo en el inventario, identificando el costo exacto de cada unidad vendida.

Valor de Mercado:
Algunas empresas valoran sus inventarios utilizando el valor de mercado actual de
los bienes en lugar de su costo histórico.
Criterios de reconocimiento de inventarios según NIC 2.

La Norma Internacional de Contabilidad 2 (NIC 2) trata sobre los inventarios.

Los criterios de reconocimiento de inventarios según la NIC 2 son los siguientes:

Control: Los inventarios deben reconocerse como activos en el balance general cuando
la entidad tenga el control sobre los bienes, lo cual generalmente ocurre cuando se
transfieren los riesgos y beneficios asociados con la propiedad de los bienes.

Probable flujo de beneficios económicos futuros: Se requiere que sea probable

que la entidad obtenga beneficios económicos futuros asociados con los inventarios.
Este criterio asegura que los inventarios reconocidos representen recursos que
generarán ingresos en el futuro.
Costo medible de forma fiable:
El costo de los inventarios debe ser medible de manera confiable. Esto implica que el
costo de los inventarios debe ser determinable con suficiente precisión para que la
información financiera sea relevante y confiable.

Cuando se cumplen estos criterios, la NIC 2 establece que los inventarios deben ser
reconocidos inicialmente al costo. El costo de los inventarios incluye todos los costos
directamente atribuibles para llevar los inventarios a su ubicación y condición actual.
Una vez reconocidos inicialmente, los inventarios pueden ser posteriormente valuados
utilizando el método del costo o el método del valor neto realizable, según sea el caso.

criterios para la medición inicial de inventarios

La medición inicial de inventarios es fundamental para establecer una base sólida para el
control y la gestión de existencias. Aquí tienes algunos criterios comunes utilizados para
esta medición:

Costo histórico: Es el método más común, donde los inventarios se valoran según el
costo de adquisición o producción. Esto incluye todos los costos necesarios para llevar el
inventario a su ubicación y condición actual, como el costo de compra, los costos de
envío y los costos de almacenamiento.
Costo neto realizable: Este método se utiliza cuando el valor de mercado de los
inventarios es inferior a su costo de adquisición o producción. En este caso, los
inventarios se valoran al valor neto realizable, es decir, al precio de venta estimado
menos los costos estimados para completar la venta.

Método de costo de reposición: Los inventarios se valoran al costo actual de

reposición, es decir, al costo que se incurriría para reemplazar los inventarios en su
ubicación y condición actuales. Este método es útil cuando el costo de reposición es
significativamente diferente al costo histórico.

Costo estándar: En este enfoque, los inventarios se valoran utilizando costos

estándar predeterminados en lugar de los costos reales. Estos costos estándar se
establecen previamente y se basan en la experiencia pasada o en estándares de la
industria.

Valor de mercado: Algunas veces, los inventarios se valoran al valor de mercado,

especialmente cuando este valor es menor que el costo histórico. Sin embargo, este
enfoque puede resultar en una sobrevaloración o subvaloración de los inventarios
dependiendo de las condiciones del mercado.
Costo para una empresa industrial y una prestadora de servicios

El costo para una empresa industrial y una prestadora de servicios puede variar
significativamente debido a la naturaleza de sus operaciones. Las empresas
industriales generalmente tienen costos asociados con la adquisición de materias
primas, mano de obra directa, costos indirectos de fabricación, entre otros. Mientras
que las prestadoras de servicios pueden tener costos relacionados con el personal,
equipos, suministros, y otros gastos operativos específicos de su actividad.
Valoración de
Inventarios
La valoración de inventarios se refiere al proceso de
determinar el valor monetario de los bienes almacenados
que una empresa tiene en su posesión para la venta o para
su uso en la producción. Este proceso es esencial para la
contabilidad y la gestión financiera de una empresa, ya
que los inventarios representan un activo importante en
su balance general y pueden tener un impacto
significativo en los resultados financieros.
Métodos para calcular el costo de los inventarios, (párrafos 23 y 25 , NIC 2)

La Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 2, también conocida como "Inventarios",

establece los métodos para calcular el costo de los inventarios en los párrafos 23 y 25.

Párrafo 23: La NIC 2 señala que el costo de los inventarios debe incluir todos los costos
de compra, los costos directamente atribuibles a la producción y los costos de
conversión. Esto significa que el costo de los inventarios debe incluir el precio de
compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables), los
costos de transporte y manejo, así como los costos directos de mano de obra y los costos
indirectos atribuibles a la producción.

Párrafo 25: La NIC 2 ofrece tres métodos principales para determinar el costo de los
inventarios: el método del costo identificado, el método del costo promedio y el método
del costo estándar. La elección del método a utilizar depende de la naturaleza de los
inventarios, así como de las prácticas comúnmente aceptadas en la industria y la gestión
de la entidad.
Método del costo identificado: Este método implica que cada unidad de inventario se
registra con su costo específico de adquisición. En otras palabras, se asigna el costo de
adquisición real a cada artículo de inventario individual. Es especialmente útil cuando
los productos son distintos y fácilmente identificables, como en el caso de artículos de
lujo o de alto valor.

Método del costo promedio: En este método, el costo de los inventarios se determina
calculando el costo promedio por unidad de todos los inventarios disponibles para la
venta durante el período. El costo promedio se obtiene dividiendo el costo total de los
inventarios disponibles para la venta entre el número total de unidades disponibles
para la venta. Este enfoque es útil cuando los productos son homogéneos y no se
pueden identificar individualmente.

Método del costo estándar: Este método implica la fijación de costos estándar por unidad
de inventario, basados en estimaciones de costos futuros. Estos costos estándar se utilizan
para valorar los inventarios en lugar de los costos reales. Las desviaciones entre los costos
estándar y los costos reales se registran como ajustes a los inventarios y se tratan como
costos del período en el que se incurren. Este método es útil para la planificación y el
control de costos, ya que proporciona una base preestablecida para la valoración de
inventarios.
- Valor neto realizable y valor razonable de los inventarios, deterioro.

La Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 2 "Inventarios" establece pautas

para el tratamiento contable de los inventarios, incluyendo el reconocimiento de
deterioro cuando sea necesario. Aquí tienes una explicación sobre el valor neto
realizable (VNR) y el valor razonable (VR) en relación con el deterioro de los
inventarios:
[Link] Neto Realizable (VNR): El VNR es el precio de venta estimado de los inventarios en
el curso normal de los negocios, menos los costos estimados necesarios para terminar su
producción, así como los costos estimados necesarios para llevarlos a su ubicación y condición
actuales. En términos simples, es el monto que se espera recibir de la venta de los inventarios
después de descontar los costos adicionales necesarios para completar su producción y
llevarlos al mercado. Si el valor neto realizable de los inventarios es menor que su costo, se
reconoce un deterioro.

[Link] Razonable (VR): El VR es el monto por el cual se podría intercambiar un activo o

pagar una deuda entre partes interesadas y bien informadas en una transacción libre de
mercado. Cuando el valor razonable de los inventarios es menor que su costo, debido a
factores como cambios en las condiciones del mercado, obsolescencia, daño u otros factores
externos, se reconoce un deterioro.
En el contexto de la NIC 2, el deterioro de los inventarios se reconoce como una
pérdida en el estado de resultados y se registra como un gasto del período en el que se
incurre. La cantidad de deterioro se determina comparando el costo de los inventarios
con su VNR o su VR, según corresponda. El monto del deterioro se reconoce como
una reducción en el valor en libros de los inventarios y se registra como un gasto en el
período en que se determina que ha ocurrido.

Contabilización y dinámica de los inventarios

La contabilización y la gestión dinámica de inventarios son aspectos fundamentales en la
contabilidad y gestión empresarial. Aquí hay un resumen de los conceptos clave :

Contabilización de Inventarios:
1. Los inventarios son los bienes tangibles que una empresa tiene para la venta o para ser
utilizados en el proceso de producción.
2. Se registran en el balance general como un activo corriente.
3. Hay varios métodos de valoración de inventarios, como el método PEPS, el método
UEPS y el método del costo promedio ponderado.
4. El método que una empresa elige afectará sus estados financieros y sus impuestos.
Dinámica de Inventarios:

1. La gestión de inventarios implica mantener un equilibrio entre el costo de mantener

el inventario y la capacidad de satisfacer la demanda del cliente.
2. Se deben considerar varios factores, como la demanda del mercado, los costos de
almacenamiento, el ciclo de vida del producto y la obsolescencia.
3. Estrategias comunes de gestión de inventarios incluyen el justo a tiempo (JIT), la
optimización de inventarios y la segmentación de inventarios según la demanda.
4. La tecnología, como los sistemas de gestión de inventarios automatizados, puede
ayudar a mejorar la eficiencia y la precisión en la gestión de inventarios.

Impacto en los Estados Financieros:

1. Los inventarios afectan varios aspectos de los estados financieros, como el balance
general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.
2. Los cambios en los niveles de inventario pueden influir en la rentabilidad, la liquidez y
la solidez financiera de una empresa.
3. Una gestión efectiva de inventarios puede mejorar la rentabilidad al reducir los costos
de almacenamiento y obsolescencia, así como al mejorar la satisfacción del cliente al
garantizar la disponibilidad de productos.
Regulaciones y Normativas:

1. Las empresas deben cumplir con las normativas contables y fiscales relacionadas con la
contabilización y gestión de inventarios, que pueden variar según la jurisdicción y el tipo
de industria.
2. Es importante mantener registros precisos y transparentes de los inventarios para cumplir
con las regulaciones y facilitar la auditoría.

Documentos de Soporte para Inventarios

•Kardex: Es un registro detallado de las entradas y salidas de mercancías en un almacén

o inventario. Permite llevar un control preciso de las existencias, precios unitarios,
fechas de compra, etc.

•Orden de Compra: Es un documento emitido por el comprador para solicitar la

adquisición de productos o servicios a un proveedor. Contiene información detallada
sobre los bienes requeridos, cantidades, precios y condiciones de pago.
•Factura: Es el documento emitido por el vendedor que detalla la venta de bienes o
servicios al comprador. Contiene información como el nombre de las partes, descripción
de los productos, precios unitarios, cantidades, impuestos y total a pagar.

•Otros Documentos: Además de los mencionados, existen otros documentos relevantes

como la orden de requisición (solicitud interna de mercancías), remisión (documento de
entrega de mercancías), notas de débito y crédito (para corregir errores en facturas), entre
otros.

•Ingresos

Definición y Tipos de Ingresos:

Los ingresos son los flujos económicos que una empresa genera por la venta de bienes
o servicios. Se dividen en dos tipos principales: ingresos ordinarios, derivados de las
operaciones principales de la empresa, y otros ingresos, que incluyen ganancias por
ventas de activos no relacionados con las operaciones habituales.
Características para su Reconocimiento:

Para reconocer un ingreso, deben cumplirse ciertas características:

• La empresa debe haber completado la entrega de bienes o servicios.
• El precio debe ser determinable con fiabilidad.
• Se espera que la empresa reciba un beneficio económico a cambio .
• No hay incertidumbre significativa sobre la recepción del pago.

Normativa NIIF 15
•Normativa NIIF 15 para Reconocimiento y Medición: La NIIF 15 establece principios para
el reconocimiento de ingresos procedentes de contratos con clientes. Proporciona un marco
detallado para determinar cuándo y en qué cantidad los ingresos deben ser reconocidos en los
estados financieros. Se centra en la identificación del contrato con el cliente, la determinación
del precio, la asignación de ingresos a distintas etapas del contrato, entre otros aspectos.
Contabilización y Dinámica de Ingresos

• Contabilización: Los ingresos se contabilizan cuando se han ganado, es decir, cuando

se han cumplido todas las condiciones para su reconocimiento. El registro contable
implica el débito a cuentas de ingresos y el crédito a cuentas como cuentas por cobrar
o ingresos diferidos, según corresponda.

• Dinámica de los Ingresos: La dinámica de los ingresos incluye la evaluación

constante de la rentabilidad de las operaciones, la identificación de oportunidades para
aumentar los ingresos, la gestión eficiente de los cobros y la adaptación a los cambios
en las regulaciones contables y fiscales.

Cartera Financiera y Cartera Fiscal

•Cartera Financiera: Se refiere a los activos financieros que una empresa
posee, como inversiones en acciones, bonos, cuentas por cobrar, entre otros.
Estos activos representan los recursos financieros disponibles y su gestión
adecuada es fundamental para la salud financiera de la empresa.
•Cartera Fiscal: Consiste en los impuestos pendientes de pago o por recuperar ante las
autoridades fiscales. Incluye tanto los impuestos por pagar como los anticipos de
impuestos. Es importante mantener un adecuado control y cumplimiento de las
obligaciones fiscales para evitar sanciones y asegurar la estabilidad financiera de la
empresa.

Importancia:

• La cartera financiera representa una fuente de ingresos adicionales y una forma de

diversificar los activos de la empresa.
• La gestión de la cartera fiscal es crucial para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y evitar contingencias legales.

Contabilización y Gestión:

• La cartera financiera se contabiliza como parte de los activos financieros de la empresa y

se gestiona mediante políticas de inversión y cobro.
• La cartera fiscal se contabiliza como parte de los pasivos contingentes y se gestiona
mediante el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias y la implementación
de estrategias fiscales eficientes.
Costos y Gastos

Definiciones de Costos y Gastos:

• Costos: Son los desembolsos necesarios para la producción o adquisición de

bienes y servicios que se utilizan en el proceso de generación de ingresos de una
empresa. Los costos están directamente relacionados con la actividad productiva o
comercial de la empresa y se capitalizan en el inventario o se reconocen como
gastos en el estado de resultados según su naturaleza.

• Gastos: Representan los desembolsos necesarios para mantener en funcionamiento

la empresa y generar ingresos. Incluyen gastos operativos, administrativos,
financieros y de venta que no están directamente relacionados con la producción
de bienes o servicios. Los gastos se reconocen en el estado de resultados como
parte de los costos de operación de la empresa.
•Relación entre Ambos Conceptos:

•Si bien los costos y los gastos son dos conceptos distintos, ambos están relacionados
con el proceso de generación de ingresos de la empresa. Los costos se asocian
directamente con la producción o adquisición de bienes y servicios que se venden para
obtener ingresos, mientras que los gastos están relacionados con el funcionamiento
general de la empresa y la administración de sus operaciones.

•Importancia en la Gestión Financiera:

•La distinción entre costos y gastos es fundamental para una adecuada gestión financiera,
ya que permite identificar y controlar los diferentes componentes del gasto de la empresa.

•La eficiente gestión de costos y gastos contribuye a mejorar la rentabilidad y la

competitividad de la empresa, al tiempo que permite mantener un equilibrio financiero
adecuado.
Cuentas por Cobrar: Definición y Tipos

Definición: Las cuentas por cobrar son los montos pendientes que los clientes o deudores
deben pagar a una empresa por bienes o servicios que han sido suministrados a crédito.
Representan los activos de la empresa y se espera que se conviertan en efectivo en el
futuro a través de pagos.

Tipos de Cuentas por Cobrar:

• Cuentas por Cobrar Comerciales: Son los montos que los clientes deben a la
empresa por la venta de bienes o servicios en el curso normal de sus operaciones
comerciales.
• Cuentas por Cobrar No Comerciales: Incluyen los montos que los empleados,
accionistas u otras partes deben a la empresa por conceptos como préstamos otorgados,
anticipos o adelantos.
• Documentos por Cobrar: Representan los montos pendientes que están respaldados
por documentos financieros como letras de cambio, pagarés u otros instrumentos
negociables.
• Intereses y Comisiones por Cobrar: Son los montos que la empresa tiene derecho a
recibir por concepto de intereses sobre préstamos otorgados o comisiones por servicios
financieros prestados.
•Reconocimiento y Medición de Cuentas por Cobrar:

Las cuentas por cobrar son los montos que los clientes deben a la empresa por ventas de
bienes o servicios a crédito. Se reconocen en el balance general como activos y se
registran al valor razonable de la contraprestación esperada, ajustada por el tiempo del
valor del dinero mediante el uso de tasas de interés efectivas.

•Tratamiento de Ventas a Crédito:

Las ventas a crédito implican que la empresa entrega bienes o servicios a los clientes
con la promesa de pago en el futuro. Es importante llevar un control riguroso de estas
transacciones y gestionar adecuadamente los plazos de pago para evitar problemas de
liquidez.
•Medición Posterior en Ventas a Crédito:

Después del reconocimiento inicial, las cuentas por cobrar pueden ajustarse para reflejar
cambios en las estimaciones de cobrabilidad. Esto puede implicar la provisión de un
deterioro si hay indicios de que los montos a cobrar no serán recuperables en su totalidad.
•Las cuentas por cobrar representan activos importantes, pero
requieren una gestión cuidadosa para minimizar el riesgo de
incobrabilidad.

•La adecuada contabilización y medición de estos elementos

financieros son esenciales para una toma de decisiones informada
y una gestión financiera efectiva.
•Abonos Anticipados en Ventas:

Los abonos anticipados representan pagos recibidos por adelantado de los clientes antes
de la entrega de bienes o servicios. Estos pagos se registran como pasivos en el balance y
se reconocen como ingresos en el estado de resultados a medida que se cumplan las
obligaciones correspondientes.

•Deterioro de Cartera:

El deterioro de cartera se refiere a la estimación de las pérdidas esperadas por

incobrabilidad de las cuentas por cobrar. Se reconoce como un gasto en el estado de
resultados y se registra como una provisión para cuentas dudosas en el balance.

Conclusiones
•La gestión eficiente de los inventarios es crucial para garantizar la disponibilidad de
productos, controlar costos y satisfacer la demanda del mercado.
•El reconocimiento adecuado de los ingresos, basado en normativas como la NIIF 15,
asegura la transparencia y la fiabilidad en los estados financieros de la empresa.
•La distinción entre costos y gastos es fundamental para evaluar la rentabilidad y la
eficiencia operativa de la empresa.