EL NOTARIO
Dentro del Sistema Notarial Latino se cuenta con la Unión Internacional del Notariado Latino, la cual se
encuentran adscritos los países que pertenecen a este sistema, dentro de los cuales se encuentra
Guatemala.
El Notario latino es el profesional del derecho encargado de una función pública consistente en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese
fin (confiriéndoles autenticidad), conservar los originales de estos y expedir copias que den fe de su
contenido.
FORMACIÓN
Oscar Salas menciona en su obra como métodos para asegurar la
capacitación profesional del Notario, los siguientes:
a) Exigir, de manera previa, la obtención del título de Abogado
b) Requerir una especialización de postgrado, como la obtención de
un Doctorado en Derecho Notarial; y
c) El sistema de Oposición.
La preocupación sobre la formación del Notario se mantiene latente,
debido a la trascendencia de su función para el Estado y para los
particulares. Sin embargo, estos aspectos académicos y
cognoscitivos, con todo y lo importante que resultan, son
complementarios también a otro tipo de consideraciones, como lo son,
por ejemplo, el aspecto vocacional y ético para la formación y el
ejercicio de profesional.
DEBERES Y OBLIGACIONES
◦ Veracidad: El Notario como autor y responsable de los documentos que autorizan, hace constar actos y hechos de acuerdo a lo legalmente
permitido y por delegación del Estado para servicio de los particulares.
◦ Imparcialidad: El no tomar parte, supone en el ejercicio profesional del Notario que observe una actitud asesora e informativa para con las
personas que intervienen en los instrumentos que autoriza y los clientes.
◦ Abstenerse de litigar: El litigar, como se ha dicho, es función del abogado, pero no del Notario. En países como Guatemala y el resto de
Centroamérica es difícil de establecer una diferencia absoluta entre el Abogado y Notario ya que se posee ambas calidades.
◦ Actuar con eficacia: En lo que respecta al Notario, la actuación eficaz y eficiente representa el imperativo para el Notario de mantenerse
actualizado, especializarse y continuar estudiando.
◦ Secreto Profesional: El Notario en el ejercicio profesional se torna depositario de la confianza de las personas y se entera de intimidades y
circunstancias que ameritan de su discreción y secretividad, como un requerimiento mínimo de la lealtad que debe de observar para con sus
clientes
◦ Cobro adecuado: El notario en su desempeño de su función, debe ser remunerado adecuadamente por los servicios que preste, de acuerdo al
decreto 111-96 del Congreso de la República de Guatemala.
◦ Competencia desleal: El Notario y el profesional del Derecho, contribuye al envilecimiento y degradación de su profesión con sus malos actos y
hechos en el ejercicio de la profesión. Leer articulo 27 del Código de Ética Profesional.
◦ Deber Social: Se espera que todo profesional del derecho posea sensibilidad social, y que como parte de los ideales que le han llevado a optar
una profesión de servicio, se encuentre como sustento la justicia, la equidad y de proyección social.
DERECHOS Y OBLIGACIONES
◦ Derechos:
◦ Autodeterminación: El notario goza de libertad para calificar y proponer las soluciones mas
adecuadas, conforme a su criterio técnico legal.
◦ A cobrar honorarios por los servicios que preste: En el Código de Civil se establece, de manera
general, que los profesionales que presten sus servicios y quienes lo solicitan son libres para
contratar sobre honorarios y condiciones de pago (art. 2027)
◦ A asociarse: El Notario puede asociarse con uno u otros profesionales para la prestación de
servicios. Pero también como todo profesional en Guatemala, el deber y la obligación de
colegiación profesional, lo cual constituye un mandato profesional.
◦ A excusarse: El Notario, como profesional liberal, puede y debe, cuando así lo juzgare
oportuno por motivos personales, de conciencia o de legalidad, excusarse de prestar sus
servicios.
Prohibiciones
a) Obligar directa e c) Ocultar datos que d) Retener
Articulo 40. Código de indirectamente al cliente b) Facilitar el uso de su interesen al cliente o a indebidamente
Ética Profesional. a utilizar sus servicios protocolo. las partes del acto o documentos que le
notariales. contrato. hubiere confiado.
e) Emitir o demorar
indebidamente la entrega f) Omitir o demorar el
g) Desfigurar los i) Modificar injustamente
de testimonios, copias o pago de impuestos cuyo h) Autorizar contratos
negocios jurídicos que los honorarios
constancias de los valor se le hubiese notoriamente ilegales.
celebren los interesados. profesionales pactados.
instrumentos que hubiere entregado
autorizado.
l) Beneficiarse de forma
k) Cobrar, sin causa
j) Retardar o no prestar el directa o indirecta de las
justificada , honorarios
servicio que se le hubiere violaciones a las
inferiores a los
pagado parcial o instituciones. libertad de
preceptuados por el
totalmente. contrataciones en que
arancel.
incurren algunas
REQUISITOS HABILITANTES
◦ Antecedentes:
◦ Para el efecto , puede mencionar que en España y, por ende, en sus respectivas colonias, era factible
llegar a ejercer el oficio de notario mediante la compra del cargo.
◦ Los requisitos en la actualidad: En base al art. 2 del Código de Notariado y art. 90 CPRG.
◦ 1) Ser guatemalteco natural (VER art. 146 CPRG)
◦ 2) Mayor de edad
◦ 3) Del estado seglar
◦ 4) Domiciliado en la República
◦ 5) Haber obtenido el título facultative o la incorporación
◦ 6) Haber registrado el título facultative en la Corte Suprema de Justicia
◦ 7) Haber registrado la firma y el sello en la Corte Suprema de Justicia
◦ 8) De notoria honradez
◦ 9) Colegiado (art. 90 CPRG)
Causas de inhabilitación
para el ejercicio del
Notariado
Articulo 3 del Código de Notariado.
INCOMPATIBILIDAD CON EL
EJERCICIO PROFESIONAL:
Artículo 4 del Código de Notariado.
CASOS ESPECIALES:
Artículos 5 y 6 del Código de Notariado.
Incompatibilidades para el ejercicio del profesional.
La ley prohíbe a los funcionarios desempeñar otros empleos públicos o privados que sean
incompatibles con su función pública, evitando así posibles conflictos de intereses.
Además de las limitaciones en cuanto a empleo, también existen restricciones en relación a la
participación en sociedades mercantiles y actividades profesionales.
Es importante destacar que las incompatibilidades no solo se aplican a los funcionarios de
carrera, sino también a los funcionarios interinos y a los empleados públicos en general.
La Ley de Incompatibilidades busca garantizar la dedicación plena de los funcionarios a su labor
pública, evitando cualquier tipo de actividad que pueda interferir con sus responsabilidades.
En casos de incumplimiento de la ley, se pueden aplicar sanciones que van desde
amonestaciones hasta la pérdida del puesto de trabajo.
La Ley de Incompatibilidades también tiene como finalidad proteger la igualdad de oportunidades
en el acceso al empleo público, evitando privilegios o favoritismos.
Los que tengan autos de prisión motivada por alguno de los
delitos que inhabilitan.
Los que desempeñen un cargo público que lleve aneja
jurisdicción;
Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y
judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del
Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la
República.
Asimismo, los abogados titulares de las instituciones de crédito
no podrán autorizar los documentos en que comparezcan o
tengan interés dichas instituciones, salvo las actas de sorteo o
remate.
