INDUCCIÓN SST-SG
INDUCCIÓN
COPASST
OBJETIVOS
Definir que es el COPASST.
Socializar la importancia del COPASST dentro de la empresa.
Explicar la participación del COPASST dentro del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
¿Qué es el COPASST?
El Copasst (Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo) es
un comité encargado de la
promoción y vigilancia de las normas
en temas de seguridad y salud en el
trabajo dentro de las empresas
públicas y privadas.
¿PORQUÉ SE LLAMA COPASST?
Se llama paritario porque está
conformado por igual número de
personas en representación del
empleador y representación de los
trabajadores. “Paritario” se refiere
a “paridad”, “igualdad” y
“equidad”. Es por esto que se le ha
dado este nombre.
¿Quiénes pueden pertenecer al Copasst?
Si usted es trabajador de una empresa sin importar su
rango o función, tiene el derecho y el deber de
participar activamente en el COPASST.
¿Para qué participar en el Copasst?
El objetivo central de su pertenencia al Comité́ es apoyar las
obligaciones del empleador y generar compromiso, sentido de
solidaridad y preocupación por sí mismo y por los compañeros
de la empresa, ayudando a identificar y solucionar las
condiciones de trabajo que generen riesgos para todos. Así́
mismo, el COPASST representa uno de los tantos canales de
comunicación que deben existir entre trabajadores y
empleadores, en esa medida es un espacio de socialización.
Historia del Copasst
Comité́ de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. (Resolución 2013 - 1986)
Artículo primero. Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que
tengan a su servicio diez o más trabajadores, están obligadas a conformar un
Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización y
funcionamiento estará́ de acuerdo con las normas del Decreto que se
reglamenta y con la presente Resolución.
Comité Paritario de Salud Ocupacional. (Decreto Ley 1295 – 1994 Art. 63)
A partir de la vigencia del presente decreto, el comité paritario de medicina
higiene y seguridad industrial de las empresas se denominará comité paritario
de salud ocupacional y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de 1986 de
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y demás normas que la modifiquen o
adicionen.
Historia del Copasst
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Decreto 1072 - 2015)
Articulo 2.2.4.6.2. Numeral 36 Parágrafo 2
Se entenderá el Comité Paritario de Salud Ocupacional como Comité Paritario
en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Vigía en Salud Ocupacional como Vigía
en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones establecidas
en la normatividad vigente .
Alcance del Copasst Resolución 2013 de 1986
Artículo décimo. El comité́ de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es...
...Un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de
Salud Ocupacional dentro de la empresa y no se ocupará por lo tanto de
tramitar asuntos referentes a:
➢ la relación contractual - laboral propiamente dicha,
➢ los problemas de personal,
➢ disciplinario o
➢ sindicales;
Ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA RESPECTO AL ALCANCE DEL COPASST
El sindicato debe apoyar la conformación y funcionamiento del Comité
Paritario, pero el comité no es un sindicato ni una extensión de éste.
El Comité Paritario es y debe ser un mecanismo que contribuya a mejorar la
administración: No es un instrumento de coadministración.
El Comité Paritario es vocero y canalizador de las inquietudes de los
trabajadores en lo relacionado con la Higiene y Seguridad Industrial,
mejoramiento de sistemas de trabajo, de prevención y corrección oportuna
de condiciones y circunstancias que generen peligro a las personas, al
ambiente y a la estructura de la empresa.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA RESPECTO AL ALCANCE DEL COPASST
No es una organización encargada de asuntos disciplinarios, contractuales
de personas, ni un departamento de quejas y reclamos.
El Comité Paritario debe mantener intercambio de información y
cooperación con las dependencias de mantenimiento y reparación, pero no
se le debe confundir con estas.
El Comité Paritario es parte del SG-SST (Programa de Salud Ocupacional) de
la empresa, debe cooperar con este y vigilar que se cumpla; pero no es el
responsable ni el ejecutor del programa.
Resolución 2013 de 1986- COPASST
Artículo segundo. Cada comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de
los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
• De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes
• De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
• De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
• De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las
partes.
➢ A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales. Los
suplentes asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las
reuniones por el presidente del Comité.
CÓMO SE ELIGE EL COPASST
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
El empleador libremente nombra sus propios
Representantes.
REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS
Los representantes de los trabajadores serán
elegidos por votación de los trabajadores.
SE DEBE REGISTRAR LA VOTACIÓN
POR CUANTO SE ELIGE EL COPASST
Los miembros del Comité́ Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo se eligen para períodos de dos (2) años y pueden ser
reelegidos.
(Decreto 1295 de 1994, Artículo 63).
QUIEN ES EL RESPONSABLE?
Todos somos responsables de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, por las consecuencias
que trae el no trabajar por ella, sobre todo
cuando se materializan los riesgos laborales
en accidentes, enfermedades profesionales,
dando como resultado pérdidas
económicas que eso representa para las
empresas y, lo más grave, para los
trabajadores afectados y sus familias.
QUIEN REGULA EL FUNCIONAMIENTO DEL COPASST
Los comités paritarios de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
de cada empresa, están bajo la vigilancia y control del
ministerio del Trabajo, a través de las diferentes oficinas de
trabajo.
OBLIGACIONES DE LOS COLABORADORES
Resolución 2013 de 1986
FUNCIONES DEL COPASST
Resolución 2013 de 1986
FUNCIONES DEL COPASST
El artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 establece las siguientes funciones:
Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de
medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las
actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de cuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.
FUNCIONES DEL COPASST
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
su ocurrencia.
Evaluar los programas que se hayan realizado.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o
sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de
los problemas relativos a la salud ocupacional.
FUNCIONES DEL COPASST
Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente
resolución.
Elegir el secretario del Comité.
Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
FUNCIONES DEL COPASST
Funciones del COPASST en el Decreto 1072 de 2015
El Decreto 1072 de 2015 establece nuevas funciones del COPASST al compilar del Decreto
1443 de 2014. Estas son:
Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de seguridad y
salud en el trabajo (artículo 2.2.4.6.5).
Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las
etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-SST)
(artículo 2.2.4.6.8).
Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño (artículo 2.2.4.6.8).
Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST (artículo 2.2.4.6.8).
Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos
Laborales (artículo 2.2.4.6.9).
FUNCIONES DEL COPASST
Revisión del programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo (artículo
2.2.4.6.11).
Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir
recomendaciones (artículo 2.2.4.6.15).
Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la gestión del
cambio (artículo 2.2.4.6.26).
Participar en la planificación de las auditorías (artículo 2.2.4.6.29).
Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección (artículo
2.2.4.6.31).
Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales (artículos 2.2.4.1.6 y 2.2.4.6.32).
FUNCIONES DEL PRESIDENTE COPASST
Intervenir en las investigaciones e inspecciones
Mantener una comunicación constante con los
trabajadores y la administración.
Asistir con puntualidad a las reuniones del
comité́.
Informar a los demás miembros de las
inquietudes de los trabajadores.
Estar vigilante en todo lo relacionado con la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Resolución 1401 de 2007: Participar en las
investigaciones de los AT.
FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COPASST
Verificar la asistencia de los miembros del comité́ a las
reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de
cada reunión y someterla a la discusión y aprobación
del comité́.
Llevar el archivo referente a las actividades
desarrolladas por el comité́ y suministrar toda la
información que requieran el empleador y los
trabajadores
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES CON EL COPASST
Elegir libremente sus representantes al COPASST.
Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten
y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las
condiciones de salud ocupacional en la empresa.
Cumplir con las normas de SST y con los reglamentos e
instrucciones de servicios ordenados por el empleador.
CADA CUANTO SE DEBE REUNIR EL COPASST
Resolución 2013 de 1986. El Decreto 1072 de 2015 Artículo
COPASST se reunirá́ por lo menos 2.2.4.1.6.
una vez al mes en la empresa y Reunirse extraordinariamente en
durante el horario de trabajo. caso de accidente grave.
Parágrafo: En caso de accidente Decreto Ley 1295 de 1994 art 63.
grave o riesgo inminente, el Comité́ El empleador se obligará a
se reunirá́ con carácter proporcionar, cuando menos,
extraordinario y con la presencia del cuatro horas semanales dentro de
responsable del área donde ocurrió́ la jornada normal de trabajo de
el accidente o se determinó el cada uno de sus miembros para el
riesgo, dentro de los cinco días funcionamiento del comité́.
siguientes a la ocurrencia del hecho.
PLANEACIÓN DE LA REUNIÓN
¿Cómo hacer reuniones efectivas?
ACCIONES PREVIAS A LA REUNIÓN
• Reservar un espacio apto y que tenga todo lo necesario para el buen desarrollo.
• Organizar un cronograma.
• Utilizar adecuadamente la participación de principales y suplentes.
• Invitar sólo a aquellos que son verdaderamente necesarios. Si el número de
participantes aumenta, también lo hace la tendencia a estancarse la reunión.
• Garantizar la información previa que se requiera: citaciones escritas, solicitud de
preparación de informes, envío de material que se remite para se que analice antes de
la reunión.
• Llegar temprano y arreglar el sitio de la reunión.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Al comienzo de la reunión
Iniciar a la hora establecida.
Expresar con claridad los objetivos.
Revisar los compromisos de la reunión anterior sobre los que se esperaba una determinada acción.
Durante la reunión
Concentrarse colectivamente en el asunto a trata. Empezar por hechos conocidos.
Al final de la reunión
Hacer un inventario por escrito de las principales conclusiones.
Definir las acciones que han de realizarse: su contenido, encargados y el tiempo para hacerlas.
Evaluar en la reunión.
Después de la reunión
Hacer seguimiento de los compromisos y planear la siguiente reunión sobre la base del registro de
las conclusiones y el plan de trabajo.
PLANEACIÓN DE LA REUNIÓN
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
El quórum para sesionar el Comité́, estará́ constituido por la mitad más uno de sus miembros.
Pasados los primeros 30 minutos de la hora señalada para empezar la reunión del Comité́
sesionara con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena validez.
ELABORACIÓN ACTAS DEL COPASST
Escriba un acta de reunión teniendo en cuenta:
Asistentes
Temas principales discutidos
Conclusiones
Acciones que deben tomarse
La información será́ fácil de registrar y difundir.
SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES DEL COPASST
DETERMINACIÓN DE INDICADORES
Mida periódicamente la gestión del COPASST, esto servirá́ para mejorar los puntos débiles y
llevarlas a un mayor nivel.
Reunirse en EQUIPO es… EL PRINCIPIO
Mantenerse en EQUIPO es... EL PROGRESO
Reunirse en EQUIPO... ASEGURA EL ÉXITO.
