DISEÑO ORGANIZACIONAL Y TAMAÑO
ORGANIZACIONAL DE UN EMPRESA
ELABORADO :LUZ ADRIANA TORRES
JOSE MANUEL GARCIA
LILIANA AMEZQUITA
YENIFER RODRIGUEZ
DISEÑO ORGANIZACIONAL
El diseño organizacional es un elemento administrativo que se encarga de
estructurar ordenada y sinérgicamente las diversas unidades orgánicas de una
institución. Asimismo, busca brindar las condiciones racionales óptimas para que
pueda operar en el día a día. Con esa intención es imprescindible un exhaustivo
análisis de condicionantes exógenos y componentes endógenos que contribuirán
en el perfil del diseño organizacional a ser construido.
Por condicionantes exógenos se puede entender a las variables del entorno de la
empresa sobre las cuales no se tiene control: amenazas y/o oportunidades de tipo
económicas, políticas, legales, sociales, ambientales, de mercado, etc. Mientras
tanto, los componentes endógenos son variables del entorno de la empresa, sobre
las cuales si tiene control la empresa para decidir: niveles jerárquicos amplitud de
mano, descentralización/centralización, comunicación, etc.
• ¿Cómo funciona el diseño organizacional ? : Es un proceso mediante
el cual se elige una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones
de autoridad dentro de la organización. Las conexiones establecidas
entre varias divisiones o departamentos de una organización se pueden
representar en un organigrama.
• ¿Cuál es el objetivo de un diseño organizacional? : Es una
metodología que tiene por objetivo identificar los aspectos inoperantes
de una empresa. Consecuentemente, analiza el flujo de trabajo, los
procedimientos, las estructuras y los sistemas.
• ¿Cómo se hace el diseño organizacional de una empresa? :
1. Especialización del trabajo.
2. Departamentalización.
3. Cadena de mando.
4. Ámbito de control.
5. Centralización y descentralización en la toma de decisiones.
6. Formalización.
• ¿Qué es el diseño organizativo de la empresa? : Es el proceso de establecer estructuras
dentro de la organización para abordar las necesidades de la empresa, teniendo en cuenta la
complejidad involucrada en el logro de sus objetivos de negocio.
• ¿Cuáles son los elementos de diseño organizacional? :
1. Formalización.
2. Jerarquía de autoridad.
3. Estandarización.
4. Centralización.
5. Especialización.
6. Complejidad.
Importancia del diseño organizacional en una empresa :
El aumento de la competencia global y el uso del crecimiento de la tecnología de informaciones
avanzadas, han permitido que este diseño sea una prioridad dentro de la administración de las
empresas actuales.
Los gerentes de hoy en día se encuentran presionados ante la búsqueda de formas nuevas, mejorar
la coordinación y la motivación de sus trabajadores para poder lograr aumentar el valor de la
empresa.
Es por eso que el diseño organizacional tiene una gran importancia al implicar las capacidades que
tiene una empresa para poder luchar con las contingencias, gestionar la diversidad eficientemente,
alcanzar competencias ventajosas y aumentar eficazmente la capacidad y la eficiencia con la
finalidad de innovar con la adquisición de nuevos bienes y servicios.
Etapas de Diseño Organizacional
Proceso de Diseño Organizacional
• Definición de actividades
• División del trabajo en un sistema dentro de su entorno
• Reducción de la complejidad
• Formalización de funciones y procedimientos
• Estructuración de áreas y dependencias
• Modelos de estructuración.
Personal y puestos
Los expertos afirman que contar con el personal adecuado en los puestos adecuados
será sinónimo de éxito. Por ello, una parte fundamental del diseño organizacional es el
desarrollo y la reevaluación de los organigramas empresariales. Así, se analiza desde
qué se pregunta en una entrevista de trabajo hasta la evaluación de los empleados ya
contratados. Por consiguiente, se sabe qué función debería desempeñar cada
empleado según su experiencia y capacidad.
Tecnología y equipamiento
La tecnología es esencial en todas las áreas de una empresa. Por ello, integrar unos
sistemas tecnológicos adecuados en la estructura organizacional es importante.
Asimismo, si se usa un software, un hardware u otros equipamientos en la creación de
una empresa, estos serán el eje central.
TAMAÑO ORGANIZACIONAL
El tamaño organizacional de una empresa
constituye un aspecto importante en la
comprensión de su estructura y su
comportamiento.
El tamaño es la dimensión que incluye el
número de empleados y el volumen de las
instalaciones de un empresa.
Toda empresa puede enfrentarse a cuatro tipos de situación relacionados con
su tipo organizacional
1 CRECIMIENTO
(SENTIDO Caracterizado por el aumento del tamaño, bien sea en recursos , en
ABSOLUTO)
cobertura del mercado, etc.
2. DESARROLLO
Caracterizado por alguna mejoría, bien sea en recursos o
(SENTIDO
RELATIVO)
expansión de mercados.
3.
Caracterizado por el mantenimiento de la situación que la empresa
SUPERVIVEN
consiguió alcanzar; La empresa se encuentra inalterable.
CIA
Caracterizado por una reducción de las actividades, perdida de
4. DECLINACIÓN
recursos o de su alcance metodológico.
PEQUEÑO GRANDE
Empresas sencillas Empresas complejas
y menor tamaño. TAMAÑO ORGANIZACIONAL
y de mayor tamaño.
Menor dimensión y Mayor dimensión y
diferenciación diferenciación
Crecimiento
Desarrollo
Supervivencia
Declinación
QUÉ PRODUCE EL CRECIMIENTO?
El crecimiento produce cambios tanto en el tamaño como en la forma de organización
(diseño organizacional de la estructura) de la empresa.
El tamaño es una consecuencia del crecimiento y puede medirse con facilidad.
El crecimiento de la empresa depende de condiciones externas e internas:
CONDICIONES EXTERNAS:
● Demanda de los producto o servicios de la empresa
● Oportunidades especiales, como monopolio mediante patentes o concesiones,
incentivos fiscales ofrecidos por el gobierno, etc.
● Alto costo de entrada de otras empresas en el ramo de la actividad, lo que puede
impedir la competencia.
● Capacidad para obtener los insumos necesarios.
CONDICIONES INTERNAS:
● Ventajas de la producción a gran escala.
(Cuando la tecnología permite economías o ventajas derivadas de una mayor escala
de operaciones)
● Existencia de recursos no utilizados o subutilizados.
(Cuando un recurso está subutilizado, el administrador intentara emplearlo mejor o
más intensivamente, programando nuevas actividades o nueva producción.
AMPLITUD DE CONTROL
● O amplitud administrativa, es el número de subordinados que cada
órgano o cargo puede supervisar de manera adecuada.
● Mayor amplitud – Mayor número de subordinados – menor el
grado de atención y control que el superior puede prestarles.
ORGANIZACIÓN PLANA
Organización plana (también conocida como organización horizontal) se refiere a una estructura
organizativa, con pocos o ningún nivel de intervención de gestión entre el personal y los directivos.
Algunos teorizan que las organizaciones se vuelven más planas cuando empiezan a estar orientadas
hacia la productividad.
ORGANIZACIÓN ALTA
● Las organizaciones grandes y complejas a menudo requieren una jerarquía
más alta. En su forma más simple, una estructura alta incluye una larga cadena de
comandos similar a la militar. ... En una estructura alta, los administradores forman
muchos rangos y cada uno tiene una pequeña área de control.
● Decisiones que vienen desde el nivel institucional hasta el nivel operacional,
avanzan lentamente y los canales de comunicación conducen información
inadecuada o inexactas a los niveles siguientes.
En la amplitud de control cada subordinado recibe órdenes sólo de un superior.
PRINCIPIO ESCALAR O CADENA DE MANDO
TIPOS TRADICIONALES DE ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN LINEAL:
● La organización lineal tiene una conformación de tipo piramidal, donde cada
uno de los jefes recibe y transmite lo que sucede en su área, por medio de
vías de comunicación preparadas específicamente para eso: de esta
manera, es imposible que dentro de la organización exista una decisión de
la cual nadie se hace cargo en cuanto a responsabilidad. De todos modos,
por su intención abarcativa, la responsabilidad final siempre recae sobre la
cúspide de la pirámide.
• Estructura organizacional más sencilla y antigua, basada en la autoridad
lineal.
• Cada superior tiene autoridad única y absoluta sobre sus subordinados.
ORGANIZACIÓN LINEAL
VENTAJAS:
● Estructuras sencillas y de fácil comprensión.
● Delimitan con claridad las responsabilidades de las unidades o posiciones
involucradas.
● Organización ideal para pequeñas empresas.
DESVENTAJAS:
● Dificulta la innovación y la adaptabilidad de la empresa a nuevas condiciones o
situaciones
● El jefe se vuelve generalista y no está en condiciones de especializarse en ningún
ramo.
● La comunicaciones por obedecer a las escala jerárquica se vuelve indirecta, lenta, se
estremecen intermediarios y distorsiones.
GRACIAS
