COLEGIO DE MEDICOS
Provincia de Buenos Aires - Distrito IV
ESCUELA SUPERIOR DE ENSEÑANZA MEDICA
ESEM
Curso Superior de Administración Sanitaria
2023 – 2024
PLANEAMIENTO
DR. PABLO MORICI
PLANEAMIENTO
Antecedentes
La Planeación ESTRATEGICA define y alcanza objetivos
organizacionales para realizar la Misión y la Visión
Según Chandler la estrategia determina los objetivos a largo plazo para
alcanzar lo propuesto.
Esta concepción comprende varios aspectos como:
•Jugar un papel determinante en el concepto de largo plazo. Se ha
aplicado desde años atrás, hasta la actualidad
•Tener en cuenta el como de la estrategia, no solamente los resultados
•Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en un todo
PLANEAMIENTO
• Es un camino para adaptarse al entorno y alcanzar los
objetivos
Hacia mediado de los setenta surgió el enfoque de la
administración estratégica; que según Hofer y Ascender se
basa en el principio de que «el diseño general de una
organización puede ser descripto únicamente, si el logro de
los objetivos agrega a las políticas y a la estrategia»
PLANEAMIENTO
Antes de iniciar un proyecto, y para que los objetivos se cumplan es
imprescindible realizar un plan, es por ello que ese proyecto nos da
información necesaria para entender y llevar a cabo una planeación.
• Planeación es una tarea donde se trazan lineamientos generales de las
cosas que se deben hacer y los métodos para hacerlas, con el propósito
de lograr los objetivos de una organización o empresa empresa.
Se realiza en todos los niveles de la gerencia y tiene mucho que ver
con la previsión.
PLANEAMIENTO
• Planear es tratar de anticiparse a situaciones que nos
pueden afectar, positiva o negativamente. Por ello se trata
de prever para anticipar cambio o sucesos futuros tratando
de enfrentarlos para bien.
• Planear es definir los objetivos y determinar los medios
para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por
anticipado los problemas, planear posibles soluciones y
señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a
los objetivos que la solución elegida define.
PLANEAMIENTO
El planeamiento es estático o dinámico?
•El planeamiento se considera un proceso dinámico, que avanza por
aproximaciones sucesivas y exige revisiones y ajustes permanentes que
permitan la evaluación y la toma de decisiones.
•La planeación no se da de la noche a la mañana ni rinde de inmediato sus
principales frutos. Requiere tiempo, imaginación, capacidad técnica,
experiencia y voluntad de cambio.
•Los objetivos son la fase del proceso de planeación que sigue a la
identificación de los principales problemas o necesidades de una empresa.
PLANEAMIENTO
PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
• La planeación es una función de vital importancia en el proceso
administrativo. Es básica para las otras funciones administrativas, es
decir para la organización, la dirección y el control.
• Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro
especifico que los gerentes quieren para sus organizaciones.
• Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno
a cada organización y se adapta a ellos.
PLANEAMIENTO
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
•Propicia el desarrollo de la organización
•Reduce los niveles de incertidumbre.
•Prepara a la organización para hacer frente a las contingencias con garantías
mayores de éxito.
•Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visión del porvenir y un afán
de lograr mejorar las cosas.
•Evita las corazonadas, las improvisaciones o el empirismo.
• La eficiencia y el éxito no se logran con la improvisación).
•Proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y
esfuerzo.
•Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomas una decisión.
PLANEAMIENTO
PREMISAS DE LA PLANEACIÓN
•Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante
aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el
curso en que va a desarrollarse el plan.
•Pueden ser internas o externas.
PLANEAMIENTO
TIPOS DE PREMISAS
•INTERNAS: Cuando se originan dentro de la empresa y
pueden influir en el logro de los propósitos. Por ejemplo,
variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal,
accidentes, etc.
•EXTERNAS: son factores o condiciones cuyo origen es
ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el
desarrollo de sus actividades y que por lo mismo deben
tomarse en cuenta al planear.
PLANEAMIENTO
LAS PREMISAS EXTERNAS PUEDEN SER:
•a) de carácter político
•b) de carácter legal
•c) económicas
•d) sociales
•e) técnicas
•f) otros factores (transporte, posición en el mercado,
competencia).
PLANEAMIENTO
VENTAJAS DE LA PLANEACION
•Requieren actividades con orden y propósito.
•Obtener, dirigir, y asimilar recursos en el logro de objetivos.
•Anticipar actividades compatibles a los objetivos y
procedimientos actuales de la empresa.
•Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.
•Usar actividades que se ordenan en planes.
•Unifica esfuerzos.
PLANEAMIENTO
VENTAJAS
•Organiza y planea las actividades.
•Tomar opciones correctivas para seguimiento y medición de objetivos.
•Enfoca las actividades hacia los resultados deseados logrando una
secuencia de los esfuerzos así se minimiza el trabajo no productivo.
•Ayuda al gerente a visualizar futuras opciones y evalúa los campos
claves para posible participación.
•Capacita al gerente a evitar que las cosas corran; a estar alerta a
oportunidades y a ver las cosas como podrían ser, no como son.
PLANEAMIENTO
VENTAJAS
•Proporciona una base para el control.
•Determina fechas críticas desde un principio y fija la realización de cada
actividad así como las normas de desempeño que son la base de control.
•SI la planeación es adecuada, ayuda al gerente a proporcionar una
dirección confiada y agresiva, empoderando al gerente a tener a la mano
todo lo necesario evitando que se diluyan o anulen esfuerzos.
•Da status al gerente.
PLANEAMIENTO
DESVENTAJAS
•Esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.
•Cuesta mucho.
•Algunos argumentan que el costo excede a su contribución real.
•Tiene barreras psicológicas.
•Una de las barreras es que las personas tienen más en cuenta el presente
que el futuro.
•Ahorra iniciativa.
•Se cree que obliga a los gerentes a ejecutar su trabajo de una forma
rígida.
PLANEAMIENTO
DESVENTAJAS
•Demora las acciones.
•Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones
desusadas demandan decisiones al momento.
•Tiene limitado el valor práctico.
•Se afirma que es demasiado teórica, y que son más prácticos
otros medios.
PLANEAMIENTO
Quien realiza la planeación
•Es una función primordial de la dirección, de todos
los gerentes o ejecutivos de cierto nivel, aunque el
carácter y el alcance varían con la autoridad de cada
uno y con la naturaleza de las políticas y planes
establecidos por los superiores.
PLANEAMIENTO
TIPOS DE PLANIFICACION
Planeación Estratégica:
•Decide sobre los objetivos de un organización, sobre los
recursos que serán utilizados, las políticas que orientarán la
adquisición y administración de tales recursos, considerando a
la empresa como una entidad total.
•Es conducida y ejecutada por los más altos niveles jerárquicos
de dirección.
•
PLANEAMIENTO
TIPOS DE PLANIFICACION
Planeación Táctica:
•Es la planeación de un producto o de publicidad. Es
conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.
Planeación Operativa:
•Es la asignación previa de las tareas especificadas que deben
realizar las personas en cada una de sus unidades de
operaciones. Es conducida y ejecutada por los jefes de menor
rango jerárquico.
PLANEAMIENTO
Importancia de la planeación
•Se anticipa a situaciones futuras.
•Atiende mejor los objetivos y los jerarquiza.
•Minimiza costos y mejora la productividad.
•Fundamenta el control y el poder.
•Aprovecha el tiempo y los recursos.
•Soluciona problemas a corto y largo plazo.
•Clasifica las mejores opciones para alcanzar los objetivos de
la empresa.
