Análisis
MATRIZ FODA
Análisis de FODA
El análisis FODA es una de las herramientas
esenciales que provee de los insumos
necesarios al proceso de planeación
estratégica, proporcionando la información
necesaria para la implantación de acciones
y medidas correctivas y la generación de
nuevos proyectos o proyectos de mejora.
Análisis de FODA
F.O.D.A.
Es una
HERRAMIENTA
muestra
SITUACIÓN ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN
Se obtiene
DIAGNÓSTICO PRECISO
En base a él
SE TOMAN DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOS
Análisis de FODA
Es un método para analizar:
Fortalezas.
Oportunidades.
Debilidades.
Amenazas.
En el proceso de análisis FODA, se consideran los factores
económicos, políticos, sociales y culturales que representan
las influencias del ámbito externo a la organización, que
inciden sobre su quehacer interno.
Objetivos del análisis de FODA
Conocer la realidad de la situación actual.
Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier
ámbito de la organización.
Visualizar la determinación de políticas para atacar
debilidades y convertirlas en oportunidades.
Análisis de FODA
F O D A
Variables
Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas
Internas Externas
Variables controlables Variables no controlables
Es posible actuar Es complejo poder
sobre ellas. modificarlas
Análisis de FODA
Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta la
organización, y gracias a las cuales tiene una
posición privilegiada frente a la competencia.
FORTALEZAS
están relacionadas con
HABILIDADES y CAPACIDADES RECURSOS ACTIVIDADES que se
que se poseen que se controlan desarrollan POSITIVAMENTE
Análisis de FODA
FORTALEZAS
Calidad Total del Producto.
Economías de escala.
Recursos Humanos bien capacitados.
Innovación en Tecnología.
Visión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos.
Servicio al Cliente.
Liquidez.
Análisis de FODA
Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos,
favorables, explotables, que se deben descubrir
en el entorno en el que actúa la organización y
que permiten obtener ventajas competitivas.
OPORTUNIDADES
Se agrupan
CATEGORÍAS
Factores
Político/Legales
Factores Factores Factores Factores Factores Mercados y
Económicos Sociales y Tecnológicos Ambientales demográficos competencia
Culturales
Análisis de FODA
Oportunidades
Nuevos Mercados.
Posibilidad de Exportación.
Mercado en Crecimiento.
Análisis de FODA
Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posición
desfavorable frente a la competencia. Esta
asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con
las HABILIDADES que NO SE POSEEN,
ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN
POSITIVAMENTE
DEBILIDADES
ADMINISTRACIÓN OTROS FACTORES
OPERACIONES FINANZAS
y ORGANIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Análisis de FODA
Debilidades
Altos costos de producción.
Alta resistencia al cambio.
Retraso en la entrega de la mercadería.
Falta de planeación.
Recursos humanos sin capacitación.
Falta de Control Interno.
Tecnología Obsoleta.
Análisis de FODA
Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno
y que pueden llegar a atentar incluso contra la
permanencia de la organización.
AMENAZAS
Se agrupan
CATEGORÍAS
Factores
Político/Legales
Factores Factores Factores Factores Factores Mercados y
Económicos Sociales y Tecnológicos Ambientales demográficos competencia
Culturales
Análisis de FODA
Amenazas
Ingreso de nuevos competidores al sector.
Productos Sustitutos.
Ingreso de productos importados.
Análisis de FODA
Análisis de FODA
Análisis de FODA
FORTALEZAS:
DEBILIDADES:
Experiencia de los recursos humanos
Capital de trabajo mal utilizado
Procesos administrativos para alcanzar los
Deficientes habilidades gerenciales
objetivos
Segmento del mercado contraído
Grandes recursos financieros
Problemas con la calidad
Características del producto que se oferta
Falta de capacitación
Cualidades del servicio
OPORTUNIDADES: AMENAZAS:
Mercado mal atendido Competencia muy agresiva
Necesidad del producto Cambios en la legislación
Fuerte poder adquisitivo Tendencias desfavorables en el mercado
Regulación a favor del proveedor nacional Acuerdos internacionales
Análisis de FODA
Análisis de FODA Concepto simple y
claro
convertimos
Datos
en
información
para
Tomar
decisiones
Análisis de FODA
En términos de sistemas:
Entrada proceso salida
Datos de la Análisis de Producto
organización FODA (informe FODA)
Toma de
decisiones
Análisis de FODA
¿Quién puede hacer un análisis de FODA?
Cualquier persona
Que distinga
Lo relevante de lo Lo externo de lo
Lo bueno de lo malo
irrelevante interno
FODA nos ayuda a analizar la organización siempre y cuando podamos
responder tres preguntas:
1. Lo que estoy analizando, ¿es relevante?
2. ¿Está fuera o dentro de la organización?
3. ¿Es bueno o malo para mi empresa?
Análisis de FODA
La matriz de FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero
puede tener problemas como:
1. GRADO DE OBJETIVIDAD.
2. PELIGROS DE GRUPOS DE ANÁLISIS:
INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo
ignorando signos de peligro
FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervención no son
aprobatorios.
PÉRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perder
capacidad analítica, volviéndola irreal.
Análisis de FODA
CONDUCTA ESTERIOTIPADA. “Códigos de silencio”.
EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que pueden ser
falsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias.
OPINIONES. Base en análisis de hechos reales.
MEZCLAR OTRAS METODOLOGÍAS DE ANÁLISIS NO
COMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no es lo correcto;
la matriz ayuda a analizar situaciones actuales o previsibles de
hechos concretos y objetivos.
Análisis de FODA
EL TEMOR. Se origina por el clima y la cultura
organizacional de la Empresa ignorar situaciones visibles y
previsibles.
LA MIOPIA. Suele surgir al momento de la realizar una
análisis y/o mirada interna.
MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERÁRQUICAS. Esto
puede generar también el efecto MIOPIA, ya que a mayor
nivel jerárquico hay mayor alejamiento de la realidad.
Análisis de FODA
MEZCLAR DESPROPORCIONADAMENTE PERSONAS DE
MENTALIDAD MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes para
garantizar mayor valor agregado.
CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: NO
HAY RECETAS! Cada situación es diferente por lo tanto no
existe un formato único de análisis.
PERIODICIDAD DEL FODA. ¿Cada cuándo debe hacerse un
FODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad,
condiciones políticas, variaciones de precios.
Análisis de FODA
Preguntas a responder en relación con nuestra competencia,
de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la
verdadera situación de la compañía.
1. ¿Cuáles han sido nuestros mayores logros?
2. ¿Cuáles han sido nuestras principales deficiencias?
Y ¿qué medida tomar para reducir al mínimo estas
ventajas?
3. ¿Cuáles son nuestras principales fortalezas? Y
¿Cómo aprovechar estas fortalezas desde una
perspectiva estratégica y operativa?
Análisis de FODA
4. ¿Cuáles son nuestras principales debilidades? Y
¿Cómo corregirlas para reducirlas al mínimo?
5. ¿Qué factores externos fundamentales nos
podrían afectar? Y ¿Qué medidas tomar para
abordarlos en forma efectiva?
6. ¿Cuáles son las principales oportunidades de
alcance? Y ¿Qué podemos hacer para aprovechar
esas oportunidades?
Análisis de FODA
Luego de hacer el análisis de FODA se debe obtener una lista que nos permita determinar
los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas:
FORTALEZAS: DEBILIDADES:
F1 D1
F2 D2
… …
Fn Dn
OPORTUNIDADES: AMENAZAS:
O1 A1
O2 A2
… …
On An
Análisis de FODA
La Matriz FODA
Matriz FODA
es una
Estructura
conceptual
para
Facilita el ajuste
Análisis sistemático
Fortalezas y
Amenazas y
con Debilidades
Oportunidades
internas de la
externas
organización
La Matriz FODA
Lista de Fortalezas Lista de Debilidades
Factores F1 D1
Internos F2 D2
… …
Factores
Fn Dn
Externos
Lista de Oportunidades
O1 FO (Maxi - Maxi) DO (Mini - Maxi)
O2
… Estrategia para Estrategia para
On maximizar las F y las O minimizar las D y
maximizar las O
Lista de Amenazas
A1 FA (Maxi – Mini) DA (Mini – Mini)
A2
… Estrategia para Estrategia para
An maximizar las F y minimizar las D y las A
minimizar las A
Estrategias FO
Se basa en el uso de fortalezas
internas de la organización con el
propósito de aprovechar las
Estrategias oportunidades externas. Este tipo
de estrategia es el más
FO recomendado. La organización
podría partir de sus fortalezas y a
(Maxi - Maxi) través de la utilización de sus
capacidades positivas,
aprovecharse del mercado para el
ofrecimiento de sus bienes y
servicios.
Estrategias DO
Tiene por finalidad mejorar las
debilidades internas, aprovechando
las oportunidades externas, una
organización a la cual el entorno le
Estrategias brinda ciertas oportunidades, pero
DO no las puede aprovechar por sus
debilidades, podría decidir invertir
(Mini - Maxi) recursos para desarrollar las áreas
deficientes y así poder aprovechar
las oportunidades.
Estrategias FA
Mejorar las debilidades
internas para tomar ventajas
Estrategias de las oportunidades
externas. Trata de disminuir
FA al mínimo el impacto de las
(Maxi - Mini) amenazas del entorno,
valiéndose de las fortalezas.
Estrategias DA
Tiene como propósito disminuir
las debilidades y neutralizar las
amenazas a través de acciones de
carácter defensivo.
Estrategias Generalmente este tipo de
estrategia se utiliza solo cuando la
DA organización se encuentra en una
(Mini - Mini) posición altamente amenazada y
posee muchas debilidades, en
este caso la estrategia va dirigida
a la sobrevivencia
Matriz de FODA
Factores
Internos
Lista de Fortalezas Lista de Debilidades
Factores
Externos
Use las fortalezas Supere las debilidades
Lista de Oportunidades
para tomar ventajas tomando ventaja de
de las oportunidades las oportunidades
Lista de Amenazas Use fortalezas para Minimice debilidades y
evadir amenazas evite amenazas
Ejemplo Universidad “Von Stromberg”
Fortalezas:
Excelente imagen.
100% de los docentes cuentan como mínimo con licenciatura.
Optimización de las instalaciones que permite brindar mejor atención a
alumnos.
Convenios Internacionales.
Debilidades:
La deserción en el nivel superior representa problemas.
Contrato de personal docente sin el perfil idóneo para impartir programas
de alta calidad.
Sistemas educativos virtuales no son todavía una alternativa real a la
educación tradicional.
Ejemplo Universidad “Von Stromberg”
Oportunidades:
Cambio del perfil demográfico.
Aumento de la demanda de universidades calificadas.
Actualmente la educación superior es considerada como un factor
determinante.
Amenazas:
Incursión de Universidades extranjeras en el mercado nacional.
Migración rápida del modelo de educación presencial al virtual.
Inestabilidad económica en el núcleo familiar, situación que provoca
temprana deserción.
Fortalezas Debilidades
Factores F1 Excelente imagen. D1 Deserción en nivel
Internos F2 100% de docentes con superior.
licenciatura. D2 Contrato docente sin
Factores F3 Optimización de nivel idóneo.
Externos instalaciones. D3 Educación Virtual
F4 Convenios Internac. ineficiente.
Oportunidades Consolidar oferta educativa. Diseñar medidas de retención
Integrar nuevos modelos de alumnos.
O1 Perfil demográfico.
educativos. Impulsar el estudio postgrado a
O2 Demanda de buenas Fomento intercambios. docentes.
universidades Congruencia entre planes de
O3 Universidad – factor estudio y demandas del país.
determinante.
Amenazas Optimizar instalaciones Promoción de un programa de
eliminando obstáculos a orientación vocacional y de
A1 Jóvenes sin tendencia innovaciones tecnológicas. apoyo económico.
vocacional
Fomentar el trabajo antes de Revisión del Modelo Educativo
A2 Desempleo. concluir estudios. de acuerdo a necesidades
productivas
A3 Sit. Eco. del estudiante.
En definitiva …
Hay que destacar la importancia de la
realización del análisis de FODA, el cual
determina de forma objetiva, en qué aspectos
nuestra organización tiene ventaja respecto de
la competencia y en qué aspectos necesita
mejorar para poder ser competitiva; es
imprescindible efectuar el análisis con
objetividad y sentido crítico.
La dimensión del tiempo y la matriz FODA
Ambiente Externo Ambiente Interno
son
dinámicos
Cambian con el tiempo
Se deben preparar
varias matrices FODA
pasado presente fututo
La dimensión del tiempo y la matriz FODA
