INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

UNIDAD 4 EL PROCESO CONTABLE

4.1. Flujo del proceso contable de una empresa de servicios:

Temas 4.1.1 Reconocimiento de la operación. Documentos de
soporte: Art. 1, 2, 3, y 4 del Reglamento de Comprobantes
de Venta, Retención y Documentos Complementarios,
Decreto no. 430

Docente de Nivelación
 OBJETIVO
Reconocer los documentos necesarios para el registro de transacciones empresariales,
además el asiento contable en los libros de la organización.
 INICIO DE ACTIVIDAD

Indagación de conocimientos previos a través de la formulación de preguntas.

Lluvia de ideas.
Conferencia magistral.
Análisis de casos o problemas.
Foros
Reporte de talleres y trabajos colaborativos.
EL PROCESO CONTABLE
 4.1 Flujo del proceso contable: definición
Un conjunto de pasos lógicos y ordenados que el contador debe
.seguir desde el momento mismo en que se pone en marcha la
empresa y durante toda su existencia.

Este proceso, permite reconocer, valorar y presentar la

información contable por cada operación y de manera
acumulada por cada cierto período de tiempo.

Facilita la evaluación y el control de los recursos económicos y

financieros.

Y proporciona a los usuarios un conocimiento permanente del

flujo de la información contable
Proceso contable
 4.1.1 Reconocimiento de la operación

Esta primera fase comprende verificar la legalidad y pertinencia de la

operación. Por consiguiente, demanda que el contador conozca la
realidad económica de la empresa, las normas técnicas de contabilidad
(NIIF-NIC) y las leyes de comercio.
 Ejemplo de Reconocimiento de la operación
La empresa NOVACOPIAS dedicada a brindar servicios de reproducción de documentos y recarga de tintas
para computadoras, compra 50 resmas de papel a PACO S.A. en US$ 150, para reconocer el hecho
económico debe:

Constatar la presencia de factura u otro

Identificar las cuentas contables y partidas
documento legal que se ha expedido como
que se afectan por este acto de comercio, y el
Verificar que la operación sea producto de evidencia del acto de comercio: identidad del
impacto que tendrán: cuentas deudoras,
una autorización interna previa. vendedor-comprador, objeto de la compra,
cuentas acreedoras afectadas y sus respectivos
precios, condiciones de pagos convenidos y
valores, debidamente integrados y cuadrados.
firmas que marquen la legalidad.
 Documentos de soporte
Otros
documentos
autorizados en
el presente
reglamento

Tiquetes
emitidos por
Art. 1. Reglamento de
Facturas Comprobantes de venta,
máquinas
registradoras retención y documentos
complementarios.
Son comprobantes de venta
los siguientes documentos
que acreditan la
transferencia de bienes o la
Boletos o prestación de servicios o la
entradas a
Notas de venta realización de otras
espectáculos
públicos transacciones gravadas con
Liquidaciones
tributos. (Decreto no. 430)
de compra de
bienes y
prestación de
servicios
 a) Facturas electrónicas; a) Destinadas a sociedades o personas naturales que tengan derecho a
crédito tributario y en operaciones de exportación.

b) Notas de venta ; b) Son emitidas exclusivamente por contribuyentes considerados como

Negocios Populares y Emprendedores que forman parte del Régimen RIMPE.

c) Liquidaciones de compra c) Las emiten sociedades personas naturales y sucesiones indivisas en

de bienes y prestación de servicios o adquisiciones de acuerdo a las condiciones previstas en el
servicios; Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos
Complementarios vigente.
d) Tiquetes emitidos por
máquinas registradoras;
d) y e) se emiten en transacciones con usuarios finales, no identifican al
comprador, únicamente en la emisión de tiquete si se requiere sustentar el
gasto deberá incorporarse los datos del comprador o exigir una factura o
e) Boletos o entradas a
nota de venta.
espectáculos públicos; y,

f) Otros documentos
autorizados en el presente
reglamento.
 Art. 2.- Documentos
complementarios.- Son
documentos complementarios
los comprobantes de venta
cuya finalidad es la siguiente.

a) Notas de crédito b) Notas de débito c) Guías de remisión

Se emiten para cobrar intereses

Se emiten para anular
de mora y para recuperar Sustenta el traslado de
operaciones, aceptar
costos y gastos, incurridos por mercaderías dentro del
evoluciones y conceder
el vendedor con posterioridad territorio nacional.
descuentos o bonificaciones.
a la emisión del comprobante.
 • Documentos que acreditan las
retenciones de impuestos realizadas
por los agentes de retención en
Art. 3 cumplimiento de lo dispuesto en la Ley
Comprobantes de Régimen Tributario Interno, este
de retención reglamento y las resoluciones que para
el efecto emita el Director General del
Servicio de Rentas Internas.
 Art. 4 Otros documentos autorizados
Son documentos autorizados, siempre que se identifique, por una
parte, al emisor con su razón social o denominación, completa o
abreviada, o con sus nombres y apellidos y número de Registro
Único de Contribuyentes; por otra, al adquirente o al sujeto al que
se le efectúe la retención de impuestos mediante su número de
Registro Único de Contribuyentes o cédula de identidad o
pasaporte, razón social, denominación; y, además, se haga constar la
fecha de emisión y por separado el valor de los tributos que
correspondan.
1. Los documentos emitidos por instituciones del sistema financiero nacional y las
instituciones de servicios financieros emisoras o administradoras de tarjetas.
2. Boletos aéreos o tiquetes electrónicos y documentos de pago por sobrecargas por
el servicio de transporte aéreo de personas, emitidos por las compañías de
aviación, siempre que cumplan con los siguientes requisitos adicionales:
a) Identificación del pasajero, el importe total de la transacción y la fecha de
emisión o el número de RUC del comprador (si este no es el pasajero); y,
b) Impuesto al valor agregado bajo la nomenclatura EC. El adquirente deberá
recibir una copia indeleble del boleto, tiquete electrónico o documento de
pago de sobrecarga, la que le servirá como comprobante de venta.
3. Guías aéreas o cartas de porte aéreo, físicas o electrónicas y los conocimientos
de embarque, cuando cumplan los requisitos que se establezcan en la resolución
que para el efecto emita el Director General del Servicio de Rentas Internas.

4. Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de servicios

administrativos, en los términos establecidos en la Ley de Régimen Tributario
Interno.

5. La declaración aduanera y demás documentos recibidos en las operaciones de

comercio exterior.
6. En el caso de los contratos para la exploración y explotación de hidrocarburos, las
liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del contrato efectúen por el pago de
la tasa de servicios, el costo de operación o cualquier otra remuneración,
constituyen el comprobante de venta para los efectos legales pertinentes.

7. Otros que por su contenido y sistema de emisión, permitan un adecuado control

por parte del Servicio de Rentas Internas y se encuentren expresamente autorizados
por dicha institución.
Ejemplo de aplicación

El proceso de
reconocimiento de
la operación permite
realizar el paso 2
(Jornalización de los
hechos económicos)
 ACTIVIDAD ASINCRÓNICA
Realice un resumen en manuscrito utilizando organizadores
gráficos, de los temas abordados el día de hoy.

4.1. Flujo del proceso contable de una empresa

de servicios: 4.1.1 Reconocimiento de la
operación. Documentos de soporte: Art. 1, 2, 3, y
4 del Reglamento de Comprobantes de Venta,
Retención y Documentos Complementarios,
Decreto no. 430.

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 BIBLIOGRAFÍA

Contabilidad General: ZAPATA SANCHEZ PEDRO. Editorial: McGrawHill, séptima edición

2011.
Zapata, P. (2017). Academia.edu. Obtenido de
https://www.academia.edu/49055105/Contabilidad_general_NIIF_Pedro_Zapata_Sanch
ez
Servicio de Rentas Internas
https://www.sri.gob.ec/web/intersri/home