FORMAS DE

REPRODUCIR LOS
INSTRUMENTOS
PÚBLICOS
INTRAPROTOCOLARES
• La Razón del Primer Testimonio o Testimonio se redacta en hoja de papel bond tamaño
oficio, debe indicarse el nombre de la persona para quien se extiende, así como el Acto o
Contrato que contiene, dentro del cuerpo de la redacción debe incluirse o detallar de forma
clara, completa y concreta el impuesto que se está declarando, en el caso de que el acto o
contrato esté afecto al mismo, y adherir los timbres respectivos o la boleta de pago del
impuesto realizado en la SAT, según cada caso.
• Cuando el Primer Testimonio o Testimonio es objeto de inscripción en algún Registro debe
adherirse un timbre fiscal de Q. 0.50 a la hoja en donde consta la Razón, fundamento legal Art.
5 #3 de la Ley y Reglamento de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos.
• Todas las hojas que integran el Primer Testimonio o Testimonio, serán numeradas,
selladas y firmadas por el Notario y en la redacción de la Razón indicará el número de
hojas de que se compone, el lugar y la fecha en que se extiende.
• En caso de que el Primer Testimonio o Testimonio se ingrese a inscripción al Registro
General de la Propiedad, deberá presentarse un duplicado de este, el cual el Notario
deberá numerar, firmar y sellar. Art. 69 Código de Notariado y Art. 1132 Código Civil.
• El Notario no tiene límite para extender Primer Testimonio o Testimonios.
• Leer Artículos 66 al 76 del Código de Notariado.
• TESTIMONIO ESPECIAL
Es la COPIA FIEL de la Escritura Matriz o Escritura Pública, del Acta de
Protocolación y de la Razón de Legalización de Firmas que el Notario extiende
exclusivamente para el DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Art. 37 a) Código de Notariado. En el Testimonio Especial se cubre únicamente el
impuesto del TIMBRE NOTARIAL Art. 3 #2 a), b) y d) Ley del Timbre Forense y
Timbre Notarial; y 1 timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja Art. 5 #6 Ley y
Reglamento de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos.
• En la redacción de la Razón del Testimonio Especial se indica a quien se extiende, el Acto
o Contrato que contiene, el número de hojas de que se compone, no es necesario indicar
detalladamente el tema de impuestos, solo se adhieren e indicar el lugar y fecha de
compulsación. Todas las hojas que integran el Testimonio Especial, serán
numeradas, firmadas y selladas por el Notario. Recuerde inutilizar los respectivos timbres.
• El Testimonio Especial se extiende una sola vez.
• En el Testimonio Especial, así como todos los Avisos que se envían al Archivo General
de Protocolos se debe colocar número de colegiado y número de clave del Notario.
 COMO CALCULAR EL IMPUESTO
DEL TIMBRE NOTARIAL
EN EL TESTIMONIO ESPECIAL
• Artículo 3 #2 a), b), d) Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial.
• El Timbre Notarial se cubrirá de la siguiente manera:
PRIMER CASO: Cuando el Notario Autoriza Contratos o Actos
de Valor Determinado, es decir que se establezca una cantidad de dinero, valor,
precio, etc, en el Instrumento Público Intra Protocolar SE CALCULA Q.2.00 POR
MILLAR, PERO en ningún caso excederá del límite máximo de Q. 300.00.
Significa que el máximo a pagar del Impuesto del Timbre Notarial es de Q.300.00 NO
SE PAGA MÁS, y el mínimo a pagar es de Q. 1.00
• SEGUNDO CASO: Cuando el Notario Autoriza Contratos o Actos de
Valor Indeterminado, es decir nuestro Instrumento Público Intra
Protocolar no conlleva o no presenta NINGUNA CANTIDAD DE
DINERO, PRECIO, VALOR ETC, solamente pagará de IMPUESTO
DE TIMBRE NOTARIAL POR LA CANTIDAD DE Q. 10.00
• FORMA DE CUBRIR EL TIMBRE NOTARIAL
EN EL TESTIMONIO ESPECIAL
En el Primer y Segundo caso los Timbres Notariales se adherirán a la
primera hoja del Testimonio Especial, cubriendo el valor respectivo.
Art. 3 #2 Código de Notariado.
Recordar inutilizar los Timbres Notariales, así como los Timbres
Fiscales con su sello.
 OPERACIÓN MATEMÁTICA PARA
CALCULAR IMPUESTO EN EL
PRIMER CASO
Ya se estableció que en Contratos o Actos de Valor Determinado, es decir que presenten una
Cantidad de Dinero, Precio, Valor etc, se calcula Q. 2.00 por millar sobre la cantidad que
presenta nuestro Instrumento Público Intra Protocolar autorizado. TENEMOS 2
OPCIONES PARA CALCULAR
OPCIÓN DE CÁLCULO No 1. Ejemplo: Si nuestro Contrato de Compra Venta de Bien
Inmueble al Contado tiene un PRECIO DE VENTA de Q. 90,000.00, apartamos o
separamos las unidades de MILLAR, en este caso son 90 y multiplicamos por Q.2.00
nos dará un resultado de Q. 180.00. Significa que pagaremos de Impuesto de Timbre
Notarial la Cantidad de Q.180.00.
• Cómo declaramos los Q. 180.00 de Timbre Notarial??
• R/ Adherimos LOS TIMBRES NOTARIALES QUE SUME LA CANTIDAD DE
Q. 180.00 en la Primera Hoja del Testimonio Especial e inutilizamos dichas
estampillas Notariales. AQUÍ NO APLICA NINGÚN FORMULARIO Y/O
SIMILAR; SINO UNICAMENTE ADHERIR LOS TIMBRES NOTARIALES.
• Ver denominaciones y Características de Timbres Notariales en el Artículo 4 DEL
REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL.
• OPCIÓN DE CÁLCULO No. 2 EJEMPLO. Si nuestro Contrato de Compra Venta de Bien
Inmueble al Contado tiene un precio de venta de Q.90,000.00. En esta OPCIÓN multiplicamos
Q.90,000.00 por Q.2.00 = 180,000 luego esta cantidad se divide dentro de 1,000 nos da el
RESULTADO DE Q.180.00
• Estimado Alumno recuerde que estas 2 opciones APLICAN UNICAMENTE PARA EL PRIMERA
CASO, ES DECIR CUANDO EL INSTRUMENTO PÚBLICO INTRA PROTOCOLAR QUE
AUTORIZÓ ES DE VALOR DETERMINADO, ES DECIR CONTIENE DENTRO DEL CUERPO
UNA CANTIDAD DE DINERO, VALOR, PRECIO ETC. USTED ELIGE LA OPCIÓN QUE
MÁS LE FACILITE EL CÁLCULO DEL IMPUESTO RESPECTIVO.
 OTRO EJEMPLO DE INSTRUMENTO PÚBLICO
INTRA PROTOCOLAR QUE PRESENTA UNA
CANTIDAD, VALOR, PRECIO.
• Nuestro instrumento contiene Contrato de Compra Venta de Bien Inmueble al
Contado, el Precio de Venta es de Q.350,000.00
• OPCIÓN DE CÁLCULO No. 1 Separamos las Unidades de millar, es decir 350
y multiplicamos por Q.2.00, nos da un resultado de Q.700.00. Significa que
cubriremos el Impuesto del Timbre Notarial por la cantidad de Q.300.00 PORQUE
Q.300.00 ES EL LÍMITE, SI EL RESULTADO DE NUESTRA OPERACIÓN
SUPERA LOS Q.300.00 QUE ES EL LIMITE NOO LO APLICAMOS, YA QUE
LA LEY EXPRESAMENTE NOS DA EL LÍMITE A PAGAR.
• EJEMPLO No. 2 Usted Notario autorizó un ACTA DE
PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL
EXTRANJERO, AUTORIZADO POR NOTARIO MEXICANO. El
Documento que Usted protocoliza NO presenta ninguna clase de Valor,
Precio Cantidad etc. Por lo tanto Usted adherirá en la Primera hoja de
su Testimonio Especial una Estampilla de Timbre Notarial por el Valor
de Q. 10.00
• OPCIÓN DE CÁLCULO No. 2 Multiplicamos el valor que presenta nuestra
escritura Q. 350,000 por 2 = 700,000, luego esta cantidad se divide dentro de
1,000 = Q. 700; nos da el mismo resultado que la Opción de Cálculo No. 1,
pero el Notario cubrirá el Impuesto del Timbre Notarial por la cantidad de Q.
300.00 porque es el LÍMITE A PAGAR.
• En estos ejemplos pueden adherir a la Primera hoja del Testimonio Especial 3
estampillas de Timbre Notarial por Valor de Q. 100.00 c/u sumando un Total de
Q. 300.00
 EJEMPLO DE INSTRUMENTO PÚBLICO INTRA PROTOCOLAR EL
CUAL ES DE VALOR INDETERMINADO, ES DECIR NO TIENE
NINGÚN VALOR, CANTIDAD O PRECIO

• EJEMPLO #1: Usted autorizó una Escritura Pública que contiene UN

RECONOCIMIENTO DE HIJO (es un acto). Dicha escritura NO
PRESENTA NINGÚN VALOR O PRECIO; por lo tanto Usted
Notario va a adherir un Timbre Notarial en la primera hoja del
Testimonio Especial por el Valor de Q. 10.00 únicamente, en virtud de
ser de valor indeterminado.
 EXCEPCIÓN
• NO APLICA TODO LO ANTERIOR EN EL SIGUIENTE CASO:
Cuando el Notario autoriza Actos de Última Voluntad, es decir Testamento Común
Abierto y Donación por Causa de Muerte; la Ley del Timbre Forense y Timbre
Notarial le impone al Notario que cubra UNICAMENTE la cantidad de Q. 25.00
de Timbre Notarial, el cual el Notario va a adherir a la Plica que Contiene el
Testimonio Especial. Art. 3#2 de Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial.
Así mismo en la Plica Usted redacta la Razón del Testimonio Especial y en el interior
incluye las reproducciones del Acto de Última Voluntad con todas las formalidades.
• COPIA SIMPLE LEGALIZADA

Es la COPIA FIEL de la Escritura Matriz o Escritura Pública, del Acta de Protocolación y de la Razón de
Legalización de Firmas que el Notario expide a CUALQUIER INTERESADO. Se adhiere únicamente 1 timbre
fiscal de Q. 0.50 a cada hoja. Art. 5 #6 de la Ley y Reglamento de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos. En la Copia Simple Legalizada no se cumbre NINGÚN IMPUESTO como el IVA, 3% del
Timbre Fiscal, Timbres Notariales etc.

En la redacción de la Razón de la Copia Simple Legalizada se indica a quien se extiende, el Acto o Contrato que
contiene, el número de hojas de que se compone, indicar el lugar y fecha de compulsación. Todas las hojas que lo
integran serán numeradas, firmadas y selladas por el Notario y a cada hoja se adhiere el timbre respectivo. NO
SON OBJETO DE REGISTRO y pueden extenderse sin límite alguno.