UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL

FRANCISCO MORAZÁN

CENTRO UNIVERSITARIO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

SECCIÓN DE EDUCACIÓN COMERCIAL
ESPACIO FORMATIVO
ECO-4309 AUDITORIA

El control
del inventario Licenciado : Manuel e.
Padilla
 Definición
 El control de inventario en la auditoría se
refiere al proceso de examinar y evaluar los
sistemas, procesos y procedimientos
utilizados por una empresa para gestionar
su inventario.
El objetivo principal de
la auditoría de control de
inventario. Es determinar si los controles internos
relacionados con los inventarios de una
empresa son efectivos y adecuados para
garantizar la precisión y confiabilidad de
la información financiera relacionada con
los inventarios.
 Planificación de la auditoría:
Comprender la naturaleza de los inventarios de la
empresa, como materias primas, productos en
pasos clave que proceso o productos terminados.
un auditor
puede seguir en Evaluar los riesgos asociados con los inventarios
el proceso de y determinar la materialidad.
auditoría de
inventarios: Diseñar un plan de auditoría que incluya los
procedimientos necesarios para obtener evidencia
suficiente y adecuada.
 Evaluar los controles
internos relacionados con los
inventarios, como políticas de
adquisición, registros de
entrada y salida de
Evaluación
inventarios, control de acceso
físico a las áreas de
de controles
almacenamiento, y
internos:
reconciliaciones periódicas.
Identificar cualquier debilidad
en los controles internos que
puedan aumentar el riesgo
de errores o fraudes en los
inventarios.
 Realizar pruebas de existencia y propiedad
para asegurarse de que los inventarios
declarados realmente existen y son

Pruebas propiedad de la empresa.

sustantivas: Realizar pruebas de evaluación para

determinar si los inventarios se han valorado
correctamente de acuerdo con los principios
contables aplicables.

Realizar pruebas de integridad para verificar

la integridad de los registros de inventario,
asegurándose de que no haya registros
faltantes o duplicados.
Confirmación y
Pruebas de Evaluación de riesgo
revisión de
observación física: de obsolescencia y
documentación: deterioro:
 Participar en
• Confirmar saldos de recuentos físicos de  Evaluar la posibilidad de
inventario con terceros, inventarios para que ciertos inventarios
como proveedores o confirmar la existencia estén obsoletos o
clientes. y la cantidad de deteriorados y puedan
inventarios. requerir una reducción en
• Revisar la su valor.
 Comparar los
documentación de resultados del  Realizar pruebas para
respaldo, como recuento físico con los determinar si se ha
órdenes de compra, registros contables y registrado una provisión
facturas, recibos, analizar las adecuada para la
registros de producción diferencias. obsolescencia y el
y registros de envío. deterioro.
  Resumir los resultados de la
auditoría de inventarios en un
Informe de informe que incluya las
conclusiones sobre la existencia,

auditoría
propiedad, valuación y
presentación de los inventarios.

 Comunicar cualquier debilidad

significativa en los controles
internos y hacer
recomendaciones para su mejora.
 [Link]ón de la gestión de recursos: Ayuda
a mantener un equilibrio adecuado entre el
suministro y la demanda, lo que reduce la
cantidad de capital que se encuentra
inmovilizado en inventario y permite una
asignación más eficiente de recursos
Ventajas del financieros.
Control de
[Link] en la planificación: Un buen control de
Inventarios: inventarios permite una mejor planificación de
la producción y las compras, lo que puede
reducir los costos de producción y garantizar
que la empresa siempre tenga suficiente
inventario disponible para satisfacer la
demanda del mercado.
 Ventajas del Control de Inventarios
Reducción de costos de almacenamiento: Al
controlar los niveles de inventario y minimizar el
almacenamiento innecesario, se pueden reducir
los costos asociados al mantenimiento de
inventarios, como espacio de almacenamiento,
seguros y obsolescencia.

Mejora en el servicio al cliente: Al tener suficiente

inventario disponible, la empresa puede cumplir
con los pedidos de los clientes de manera
oportuna, lo que mejora la satisfacción del cliente
y la reputación de la empresa.
 Costos de administración: Mantener un
control riguroso de inventarios puede requerir
inversión en sistemas de gestión y personal
especializado, lo que aumenta los costos
operativos de la empresa.
Desventajas
del Control de Riesgo de agotamiento de inventario: Si se
Inventarios: mantiene un control excesivamente riguroso
de inventarios, existe el riesgo de agotar
existencias en momentos críticos, lo que
podría resultar en la pérdida de ventas y
clientes insatisfechos.
 Desperdicio de tiempo: El exceso de
regulación en el control de inventarios puede
llevar a procesos ineficientes y a la pérdida de
tiempo para los empleados encargados de
gestionarlos.
Desventajas
del Control de Dificultad en la adaptación a la demanda
Inventarios: cambiante: En algunos casos, un control de
inventarios demasiado rígido puede dificultar
la adaptación a cambios imprevistos en la
demanda del mercado.
 Aquí tienes un ejemplo simplificado de un sistema de control
de inventario para una tienda minorista:
Supongamos que tienes una tienda de electrónica y vendes
productos como teléfonos móviles, tabletas y accesorios.
Para mantener un control efectivo de tu inventario, puedes
seguir estos pasos:
ejemplo
Inventario inicial: Comienzas registrando todos los productos
que tienes en stock al inicio del período de control.

Registro de compras: Cada vez que realizas una compra de

productos a tus proveedores, registras la cantidad adquirida,
el costo unitario y la fecha de compra. Esto te permite
realizar un seguimiento de tus adquisiciones y costos.
 Registro de ventas: Cada vez que vendes un producto,
registras la cantidad vendida, el precio de venta y la fecha de
venta. Esto te ayuda a mantener un registro de tus ventas y
calcular los ingresos.

Reordenamiento de inventario: Estableces niveles de

ejemplo reordenamiento para cada producto. Cuando el inventario de
un producto llega a un nivel mínimo predefinido, es hora de
realizar un nuevo pedido a tus proveedores.
 Control de existencias: Regularmente verificas el inventario
actual y comparas los niveles de stock con los niveles de
reordenamiento. Si el inventario está por debajo del nivel
mínimo, realizas un pedido de reposición.

Rotación de inventario: Calculas la rotación de inventario,

que es la frecuencia con la que se venden y se reponen los
ejemplo productos. Esto te ayuda a identificar los productos de baja
rotación que podrían estar ocupando espacio valioso en tu
almacén. Análisis de datos: Utilizas los datos de ventas,
costos de adquisición y niveles de inventario para analizar el
desempeño de cada producto. Puedes identificar los
productos más populares y rentables, así como los que
podrían necesitar promoción o descuento para acelerar su
venta.
 Análisis de datos: Utilizas los datos de ventas, costos de
adquisición y niveles de inventario para analizar el
desempeño de cada producto. Puedes identificar los
productos más populares y rentables, así como los que
podrían necesitar promoción o descuento para acelerar su
venta.
ejemplo
Informes de inventario: Generas informes regulares sobre el
estado de tu inventario, incluyendo detalles sobre las
existencias actuales, las ventas, los costos y la rotación.
Estos informes te proporcionan información valiosa para la
toma de decisiones.
Gracias por su
atención