ACTAS
PRESENTADO POR:
Huanca Laura Luzvardina Sonia
Huancco Mamani Thania Lisbeth
Cajavilca Zalazar Aydey Banesa
LIC.
Valencia Pampa Juan
La apalabra acta viene del latín y significa
“los hechos”.Las actas son un tipo de
documentación que sirve para dejar
constancia de todo lo ocurrido durante una
reunión o encuentro sea esta del tipo que
sea: de negocios, política o de una
comunidad de vecinos, por ejemplo, entre 2
o más personas, ya sean particulares o
personas jurídicas.
¿Quien redacta una acta?
En quién redacta un acta, lo cual depende sobre todo de la oficialidad del acto.
Es decir, la persona que será designada para esta labor en la asamblea de un Parlamento, será
generalmente un profesional escribano, que estará facultado para poder redactar este documento.
En el caso de una reunión más informal, lo más probable es que la persona designada sea aquella que haya
decidido la mayoría de los reunidos y que conozca cómo redactar un acta correctamente, el cual puede
pasar a ostentar el cargo de secretario o secretaria de la comisión.
¿ Por que son importantes las actas?
A través de un acta se deja constancia del contenido de una reunión, lo cual resulta muy
práctico para realizar un seguimiento en la toma de decisiones de un organismo u
organización. Normalmente, las actas de una reunión se guarda en el denominado libro de
actas, el cual alberga toda la documentación de manera cronológica.
También puede recurrirse en un momento dado a diferentes ejemplos de actas para poder
facilitar la gestión en la elaboración de este documento, utilizándolo como plantilla o guía.
Una vez quede redactada el acta, todos los asistentes a la reunión deberán dar el visto
bueno y firmarla. De esta manera, quedará constancia legal de la participación activa de
los reunidos y de su conformidad con las decisiones allí tomadas.
cuantos tipos de acta son:
Hay en multitud de situaciones y en organismos
públicos y privados, algunas de las clases de actas más
comunes que podemos encontrar, son las siguientes:
Actas De Actas De Actas De Actas De
Reunión inspección notariales certificados
El certificado de
Las actas de nacimiento es un
Este tipo de acta es el
inspección de certificado emitido
más común y se aplica
en múltiples contextos, trabajo son Es la acta notarial. por el municipio, una
Se trata de un vez inscrito el recién
siempre para dejar documentos de nacido en las listas del
constancia de todo lo carácter público que documento que estado civil, será
acontecido durante una se emiten después deja constancia de inscrito en el registro
reunión, por ejemplo,
un
de una inspección unos hechos que del municipio de
de trabajo. Con esta involucran a dos o residencia, se le
acta de reunión de traba
jo se inicia el asignará el código
más partes ante un fiscal y la tarjeta sanita
o un acta de reunión de procedimiento notario, con el fin
socios, Mediante este
sancionador debido
actas de reunión del co de tener pruebas. documento se
a la infracción de certifican una serie de
mité de empresa
, en un ambiente más alguna ley. datos concernientes
empresarial. niño o niña.
Acta Actas De Actas Actas De
Matrimonial Divorcio Defuncion Contitutivas
Existen 2 tipos de Las
El acta de
certificados de actas constitutivas
divorcio es el acta
El acta de defunción, el son un tipo de
que constata de
matrimonio, es el negativo y el documento indica
manera legal que
documento en el que positivo: que una empresa se
una pareja ha
se deja constancia ha constituido
decidido
del momento en que - DEFUNCION legalmente, como
divorciarse. Este
una pareja acepta NEGATIVA el acta constitutiva
acta tiene que ser
casarse de manera de una sociedad
llevada a cabo por - DEFUNCION
legal civil o de una
un juez en el POSITIVA anónima.
registro civil.
Actas Actas
Administrativas Policiales
Las
actas administrativas Las actas policiales.
, son actas en las que Es un documento a
se queda registrada través del cual se
la infracción al registra de forma
reglamento interno escrita un hecho
de una empresa o punible,
institución por parte especificándose la
de un trabajador, o autoría de los
cuando se niega a hechos y las
cumplir las cláusulas evidencia recogidas.
del contrato.
Como hacer una acta
ejemplos:
ACTA DE
ASAMBLE
A
ACTA DE
REUNION
MODELO DE ACTA
de una reunión
Muchas veces, la dificultad de redactar el acta de una reunión reside en
el hecho de tener que hacerlo al mismo tiempo que la misma se
desarrolla. Esto quiere decir que corres el riesgo de dejar pasar por
alto información importante, solo porque no se ha tenido el tiempo
suficiente para consignarla en el documento.
Para evitar lo anterior, es aconsejable contar con un dispositivo con el
que puedas grabar la reunión, para después transcribirla.
Asimismo, tener el formato de tu acta preparado y todos aquellos
elementos que puedas prever con anterioridad y que faciliten tu labor.
titulo
PARTES DE LA ACTA Numero de acta
Fecha
Hora
Lugar
Asistentes:
Orden del día:
1 . Lectura y aprobación del acta anterior
2 . _________________________________
3 . _________________________________
4 . Ruegos y preguntas
Deliberaciones y acuerdos tomados :
1 . Aprobación del acta anterior
2 . _________________________________
______________________________________
________________________________
3 . _________________________________
______________________________________
______________________________________
_____________________________
4 . _________________________________
______________________________________
______________________________________
_____________________________
Sin mas temas que abortar, se da por
finalizada la reunión
Cargo de quien convoca la reunión Cargo de quien alabara el acta
__________________ _____________
firma firma
Soportes al acta
Los anexos no son obligatorios y no todas las reuniones cuentan con estos. Generalmente, cuando hablamos
de anexos, hacemos referencia a documentos de soporte que sirvieron para presentar alguna información en la
reunión, tales como:
informes,
análisis estadísticos,
presupuestos,
gráficos,
fotografías,
especificaciones técnicas de maquinaria o equipo que requiera ser comprado, etc.
Encabezado
Fecha: 10 de abril de 2024
Hora de inicio: 10:00 a.m.
Hora de cierre: 11:30 a.m.
Lugar: Sala de conferencias 2, Edificio
Central, Desarrollos Innovadores S.A.
Asistentes: Juan Pérez (Jefe de Proyecto),
María López (Desarrolladora), Carlos
Sánchez (Diseñador), Ana Torres (Marketing)
Ausentes: Ricardo Gómez (Analista de
Sistemas)
Revisión del Progreso: Juan Pérez presenta un informe sobre el
estado actual del desarrollo. Destaca que el módulo de autenticación
está completado y el módulo de pagos está en proceso con un avance
del 75%.
Interfaz de Usuario: Carlos Sánchez muestra los últimos diseños de
la interfaz. Se aprueba el diseño general, pero se solicitan ajustes
menores en los colores y en la disposición de elementos para mejorar
la accesibilidad.
Campaña de Lanzamiento: Ana Torres propone un plan preliminar
para la campaña de lanzamiento, incluyendo estrategias de marketing
digital y colaboraciones con influencias en tecnología.
