El 0ficio
• Es un documento de carácter oficial a través del cual se comunican las
instituciones privadas o estatales de diversa índole, tales como
ministerios, universidades, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
• Se usa a nivel interno o externo de una institución para impartir
órdenes, disposiciones, hacer consultas, informes, o también para
llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de
agradecimiento, contestar cualquier gestión entre una institución y
otra, remitir documentos, tratar asuntos diversos de trabajo
administrativo etc.
Oficio simple
El texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente se
usa para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir
documentos u objetos, participar en la realización de actividades,
coordinar acciones, en caso de una invitación, felicitación, una
petición, agradecimiento, información de eventos o actividades
culturales o deportivas. También cuando un gerente se dirige a una
empresa para gestionar algún servicio.
Va dirigido al titular, tiene validez oficial si lo expide una institución
o validez empresarial si es expedido por una institución de esta
índole.
Oficio múltiple
Se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a varios destinatarios,
por esta razón las instituciones o dependencias tiene el mismo el número
de oficio; además esto ayuda agilizar el proceso que dure la
documentación.
El texto, se basa en emitir órdenes, instrucciones, recomendaciones,
sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos
simultáneamente.
El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y
horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de
instituciones del mismo nivel o jerarquía.
Estructura del oficio
Membrete. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio.
Nombre del Año. Es la denominación que se le da al año actual.
Lugar y fecha. Se escribe el lugar de donde se envía, el día, el mes y el
año en curso.
Numeración del oficio. Se escriben los tres datos, al igual que el
memorando; la palabra “OFICIO” con mayúsculas, seguida del número
de expedición, separada por una raya a continuación, las siglas de la
oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una raya,
el año en curso.
Destinatario. Abarca de tres a cuatro, aquí se escribe: el
nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se
dirige.
Asunto. Se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO,
seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con
claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
Referencia. Se usa, sólo cuando es necesario mencionar la
numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo
contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe
con mayúscula y debajo del asunto: decretos, resoluciones,
directivas o convenios.
Cuerpo o texto. Es la parte central del documento, donde se dará a
conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y
muy brevemente:
Despedida. Demostrar amabilidad, cortesía. Atentamente,
Firma, posfirma y sello: se escribe la rúbrica a mano. Posfirma, Se
coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a
su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
Iniciales. Al igual que en el memorando.
Distribución. Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se
menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el
oficio.
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA CANCHIS – SICUANI
COLEGIO ESTATAL MATEO PUMACAHUA CANCHIS- CUZCO
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de
Junín y Ayacucho”
Huacho, 01 de julio del 2024.
OFICIO N° 018 – DCE-MP-2024
SEÑOR : David Campos Salazar
DIRECTOR DE LA UGE CANCHIS - SICUANI
ASUNTO : Comunica posesión de cargo.
REFERENCIA : MEMORÁNDUM N° 06 - DCEMP – 189
Por el presente me dirijo a su superior despacho a fin de comunicarle, que en la fecha se ha dado
posesión de cargo al Prof. José Luis Tarazona Rodríguez, como profesor de Computación con sus 24
horas de dictado de clases.
Lo que comunico a Ud. para los fines consiguientes, en mérito al memorándum de la referencia.
Ocasión propicia para expresarle las muestras de mi mayor consideración.
Atentamente,
__________________________
Juan Valdez Corsino
DIRECTOR
C.C. Archivo
JVC/tpv
UNIVERSIDAD NACIONAL
JOSE FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho ”
Huacho, 01 de julio del 2024.
OFICIO MÚLTIPLE N°135 –OII-2024
Señor (s): ------------------------------------------------
Directora de la Escuela de Posgrado
Instituto de Idiomas
Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas
Decano de Medicina Humana
Decano de la Facultad de Ingeniería Química y Metalúrgica
Presente.-
ASUNTO : Remito Bases para Desfile por 54 Aniversario de la UNJFSC.
De mi consideración:
Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez hacerle de su conocimiento que el día domingo 16 de Diciembre del
presente año se llevará a cabo el Desfile por el 53 aniversario de nuestra Casa Superior de Estudios.
Por ello es indispensable su participación como autoridad universitaria, así como también contar con los docentes y alumnos de su
facultad para resaltar este evento institucional; asimismo se adjunta al presente las bases que serán tomadas en cuenta para la conformación y
calificación de su delegación, el desfile se dará inicio a las 11:00 a.m. lugar de concentración Av. Mariscal Castilla (a la altura de la agencia
Hosma)
Esperando contar con su presencia, la cual dará realce a la participación de nuestra institución en el desfile Cívico, me despido de usted.
Atentamente,
_________________________________________
Mg. Vilma Rosario Cabillas Oropeza
Jefa de la oficina de imagen institucional
C.c Archivo
VRCO/ams.
Recomendaciones:
Fórmulas de inicio
Tengo el honor….
Tengo a bien comunicarle...
Me es grato comunicarle...
Tengo el honor de dirigirme...
Cumplo con poner en su conocimiento…
Fórmulas de cierre:
Aprovecho la oportunidad para testimoniarle los sentimientos de nuestra consideración
y estima.
Hago propicia esta ocasión para expresarle las muestras de consideración.
El oficio como todo documento debe ser redactado con copia, que deberá ser firmada por
la persona que lo recepción, esto sirve de cargo o constancia de que se ha iniciado una
gestión.
CURRÍCULUM VITAE
¿QUÉ ES?
El currículum es nuestra carta de presentación a la empresa, asociación
o persona que vaya a contratarnos, con él ofreces la primera
imagen de ti mismo. Es la
principal fuente de información que tiene la empresa a la que tratas de
acceder.
DATOS PERSONALES:
NOMBRE Y APELLIDOS :
D.N.I. :
FECHA DE NACIMIENTO :
ESTADO CIVIL :
DOMICILIO :
CELULAR :
CORREO ELECTRÓNICO :
DIRECCIÓN WEB :
Sitio donde tengas alojada tu información profesional, tu currículo web,
tu perfil en una red social profesional, etc. En ningún caso debe ser ni
Facebook, ninguna red de contacto personal. Son bien admitidas las
de LinkedIn o Jobster por ejemplo.
FORMACIÓN ACADÉMICA:
Titulación superior de
los estudios realizados, especificando el nombre
del centro de estudios, la localidad y la fecha de
finalización.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
Cursos, seminarios y jornadas relacionadas con el puesto de
trabajo solicitado, especificando el nombre del curso, congreso o
seminario al que se ha asistido, la entidad organizadora, la
duración en horas y la fecha de realización.
IDIOMAS:
Debes indicar el idioma que conoces y el nivel de convers
ación y de escritura que tienes. En caso de tener títulos
que acrediten esos conocimientos debes indicar
dónde se han cursado y las fechas de realización.
Es aconsejable incluir estancias en el extranjero, si es el
caso.
INFORMÁTICA: es necesario certificarlo.
RECOMENDACIONES PARA LA
ELABORACIÓN DEL CURRÍCULUM VITAE
Recuerda que el currículum es la primera información que la empresa
va a tener de Ud. Por ello bebe:
Cuidar extremadamente la ortografía, la expresión, la limpieza
y la organización de los datos para facilitar la lectura de quien lo recibe.
Estudia detenidamente tus características de personalidad y
competencias profesionales.
Reflexiona sobre tus aspectos de formación y experiencia profesional y
considera los que son más ventajosos para el puesto al que optas.
Indaga sobre el puesto y la empresa a la que envías tu candidatura.
Debe tener una presentación correcta:
Conviene que se elabore específicamente para el puesto al que se opta.
Debe escribirlo en ordenador y presentar el original, nunca fotocopia.
Presta atención al maquetado: márgenes, tabulaciones, negrita para
resaltar las diferentes secciones…
Es conveniente estructurarlo por secciones: datos personales, formación
profesional…
No deje pasar ni una sola falta de ortografía.
No debe extenderlo a más de dos hojas.
Redáctelo de forma positiva, no te conviene comentar fracasos
profesionales.
I. DATOS PERSONALES:
APELLIDOS NOMBRES : SAUCEDO LOPEZ MARIA CLEOFE
FECHA DE NACIMIENTO : 09 DE ABRIL DE 1971
LUGAR DE NACIMIENTO : SAN JUAN - CAJAMARCA
AUTOGENERADO : 4907191NJGC-J002
ESTADO CIVIL : SOLTERA
DOMICILIO : URB. JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION MZ-D: LT-
05
DNI : 26672803
CELULAR : 977671763
CPPE : 080013
1. GRADOS Y TÍTULOS
1. Doctorado en la especialidad
2. Maestría en la especialidad
3. Maestría en otra especialidad
4. Título en el área
5. Otro título profesional
6. Bachiller
7. Título de segunda especialización
2. ACTUALIZACIONES Y CAPACITACIONES
2.1 Estudios de doctorado
2.1.1. En el área de dominio
2.2. Estudios de maestría
2.2.1. En el área de dominio
2.3. Estudios de segunda especialización
2.3.1. En el área de dominio
2.3.2. En área diferente
2.4. Diplomados con certificación
1. Cursos nacionales
2. Manejo de software científico: MATEMATICA, MATLAB, FORTRAN,
SPSS, LATEX
3 TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN
3.1. Publicaciones en revistas indexadas nacionales o locales
3.2. Publicaciones en libro especializados o expuestos en certámenes
3.3. Constancia de cumplimiento en la presentación de proyectos de
Investigación.
