Universidad Central del Este
Facultad de Arquitectura y Artes
Escuela de Arquitectura y Urbanismo
Procedimientos de Construcción
Prof. Joubert-Amado Mercedes, Arquitecto-Mgter.
Distribución y Organización de las Obras
Supervisión y Bitácora
Distribución de la Obra y Zonificación
Supervisión
Es la inspección, verificación y vigilancia constante de los diferentes procesos
y sistemas constructivos que se llevan a cabo en la construcción de una obra.
Supervisor
Debe ser Arquitecto o Ingeniero civil, colegiado activo. Responsables
directo de todas las actividades que se realizan dentro de la obra.
El profesional encargado de supervisar una obra deberá ser capaz de
*Lograr un producto de buena calidad.
*Conocer bien el proyecto bajo su responsabilidad desde el punto de vista técnico, funcion
legal, administrativo y financiero.
*Identificar, medir, valorar y ser firme en la toma de decisiones.
*Hacer cumplir las especificaciones técnicas.
*Debe tener criterio para poder discutir alternativas.
*Debe tener experiencia administrativa.
*Elaborar cuadros de avance físico y financiero.
*Cuadros de manejo del personal de campo.
*Rendimiento ejecutivo mensual del avance físico y financiero de los trabajos.
*Tener y conocer las pólizas de las fianzas de cumplimiento de contrato.
TIEMPO Y VISITAS A LA OBRA
Supervisor residente: estará realizando la supervisión de obra dentro del horario
normal de trabajo.
Supervisor esporádico: realizara la supervisión cada cierto tiempo o específicamente
en una etapa del trabajo.
Supervisor periódico: supervisara los trabajos de obra todos los días en un periodo
de tiempo de X horas diarias, no necesariamente dentro del horario normal de
trabajo.
Permanencia en la obra: la supervisión no tiene la obligación de permanecer en la
obra todo el tiempo que se trabaje la construcción, de ser así estaría realizando una
supervisión específica ya planificada.
PLANIFICACIÓN
Antes de iniciar la ejecución de
una edificación, el supervisor
debe realizar un programa.
MÉTODOS DE PLANIFICACIÓN
· Diagrama de Gantt o de barras
· Método de camino crítico (CPM)
·Técnicas de evaluación y control
de proyecto. (PERT)
¿Qué es una BITÁCORA de construcción? Es el medio oficial y legal de
comunicación entre las partes que suscriben un contrato de construcción,
la cual tendrá vigencia durante todo el desarrollo de los trabajos, en ella,
por medio de anotaciones se dejara constancia de la manera como se
lleva a cabo la ejecución del proyecto.
¿Cuál es el objetivo de la BITÁCORA? • Oficializar todas las acciones,
cambios, modificaciones y controles que se presentan durante el
desarrollo de la construcción del proyecto contratado.
• Manifestar la terminación de la obra y dar la autorización de uso y
ocupación.
• En caso de conflicto es un documento legal que funciona para deslindar
responsabilidades.
¿Cómo se valida la legalidad de la bitácora? Para validarla es necesario que las primeras
firmas sean los mismos responsables de la licencia de construcción y del contrato a
documentar.
¿Cómo se vincula la bitácora para que haga parte integral del contrato? La APERTURA de
la bitácora se hace mediante una NOTA que indique el código de la licencia del proyecto y
las características del contrato que va a documentar (tipo de contrato, quienes
intervienen, su objeto, duración, lugar de ejecución, etc.); a renglón seguido se indicará
quienes tendrán autoridad para asentar las anotaciones en la bitácora y para firmarla.
¿Quién podrán asentar anotaciones en la bitácora?
• Los responsables de la interventoría y construcción (director, residentes)
• Los responsables de llevar los controles (programador-calidad-supervisores)
• Los consultores y diseñadores vinculados al proyecto.
¿Quienes podrán firmar en la bitácora?
• El supervisor (representante del propietario)
• El director de la interventoría o supervisión
• El director de la construcción.
¿Cómo se valida una comunicación? Cualquier medio utilizado para comunicación de
información (oficios, minutas, memorandos, circulares, comunicaciones telefónicas o
verbales, correos electrónicos, actas, modificaciones en diseños o especificaciones, etc.), se
valida mediante una nota en la bitácora donde se cite el medio utilizado; se menciona el
documento y su tema central.
¿Qué debe contener una nota de bitácora? • • • • • Seriado: Orden consecutivo numerado
(identificación) Fechado: Día y hora, cuando se asienta la nota Escritura: Escribir con letra
legible y sin abreviaturas; usar tinta indeleble Descripción: El tema debe contener el necesario
y suficiente detallado Firmas: El que hace la anotación y el director a quien va dirigida.
¿Para qué se usa la bitácora? En la bitácora se notifica todos los controles de obra y
modificaciones necesarios para la ejecución de Construcción, objeto del contrato a vigilar
(evitar temas ajenos a este objeto). ¿Con qué frecuencia se asienta notas en la bitácora? Las
anotaciones estarán determinadas por las distintas situaciones que se presenten durante el
desarrollo del proyecto, los cambios y modificaciones planteadas y los controles de calidad de
la construcción.
¿Cómo se corrigen errores, enmendadura o adiciones de una anotación? Una nota con
cualquier alteración es automáticamente Nula. Se procede a su anulación, mediante un rayado
diagonal sobre la nota y acompañada con la leyenda “Esta nota se anula por tener un Error”;
de inmediato se abre la siguiente nota repitiendo el asentado, esta vez sin errores.
¿Quién custodia la bitácora? El residente de la construcción es su custodio y debe tenerla
disponible en la obra en cualquier momento. Se guarda en la oficina de la obra (es
recomendable con frecuencia hacer copias y guardarlas en un sitio diferente a la permanencia
diaria del libro).
¿Qué se debe evitar en la bitácora? • Los espacios sobrantes deben cancelarse (cruzándolos
con rayas diagonales para inutilizarlos). • Antes de asentar una nota se debe hacer un borrador
para revisar la redacción y ortografía. • No es el espacio para anotar agravios o hacer
agresiones. • Cerrar situaciones pendientes (las notas que tratan asuntos a resolver, se deben
atender de manera eficiente) • El libro de bitácora se debe leer diariamente ¿Qué sucede si no
firma la persona a quien se dirige la anotación? Eludir la firma en la bitácora no lo exonera de
nada. Una nota sin firmar en la bitácora se valida después de 48 horas.
Apertura de la BITÁCORA Después de obtenida la licencia, al realizar el Acta de
inicio de la construcción. ¿Qué contiene la apertura? Licencia de construcción -
Contrato de construcción - Firmas autorizadas - Ordenar la permanencia en la Obra
de la bitácora - Ordenar instalación de Valla - Ordenar copia de licencia y Planos
autorizados - Ordenar el cumplimiento de requerimientos de Seguridad Industrial,
Salud Ocupacional y Plan de manejo Ambiental - Ordenar la diligencia de los
permisos pertinentes.
Cierre de la BITÁCORA Una vez se ha terminado la obra y después de realizada el
Acta de entrega y no se presente ningún pendiente. ¿Qué contiene el cierre? • Una
anotación final que exprese la debida terminación de la relación técnica de las obras
objeto del contrato de construcción, habiéndose cumplido en todo lo que en ella se
consignó. • Se firma por parte de los autorizados • Se anulan todas las hojas
sobrantes • Se entrega al propietario y a las autoridades competentes copia del libro
Clasificación de las notas de BITÁCORA
¿Qué tipo de anotación estamos efectuando?
De PREVENCIÓN.
De CORRECCIÓN. (Ordenes - Certificaciones - Autorizaciones -
Recomendaciones – Comunicaciones)
Estructura de una anotación en la BITÁCORA
¿Qué partes debe contener una nota de bitácora? -Clasificación de la
nota -Descripción del asunto -Ubicación -Causa de la anotación -
Solución -Plazo para la ejecución -Prevención -Responsabilidad -
Croquis explicativo -Seguimientos.
“Los informes o las actas deberán ser hechos directamente o cada vez que se
realice una visita a la obra. Debe de describirse teórica o gráficamente cualquier
aspecto que contradiga lo indicado en las normas, especificaciones y/o planos.”
