LA SOLICITUD
Es un documento por medio del cual se pide el goce de
un derecho, beneficio o servicio que se considera que
puede ser atendido.
El derecho de petición de los peruanos está amparado
por el Art. 2º inc. 20, de la actual Constitución Política
que manifiesta que toda persona tiene derecho a
“formular peticiones, individual o colectivamente, por
escrito por una autoridad competente”.
PARTES
La solicitud tiene las siguientes partes
obligatorias:
1. Sumilla
2. Destinatario
3. Texto
4. Lugar y fecha
5. Firma y posfirma
Y las siguientes complementarias:
- Anexo
- “con copia”
CLASES
Solicitud individual
La sumilla resume lo solicitado y se escribe en la parte superior
derecha del papel. Es el “asunto” de los otros documentos.
Observaciones:
a) La sumilla comprende la palabra “solicita” o “solicito” y la mención
del derecho que se invoca. La sumilla se redacta en primera o tercera
persona del singular.
b) La sumilla se redacta de varias maneras, buscando la forma de hacerla
resaltar:
“SOLICITA VACACIONES”
“Solicita Vacaciones”
Redacción del
destinatario
La solicitud se dirige a la
máxima autoridad
representativa de una
institución, sea cual fuere
el pedido que se formule.
Observaciones:
El tratamiento y el cargo de la autoridad destinataria de
la solicitud se escriben todo con mayúscula:
SEÑOR DIRECTOR DEL SERVICIO
NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN
TRABAJO INDUSTRIAL
El destinatario inicia su redacción en el margen
superior izquierdo, sin sangría sea cual fuere el estilo
formal de redacción.
d e l t e x t o e cc i o n e s :
Redacción t u d c o n s t a d e t r ess
e l a so l i c i e ;
E l t e x t o d so l i ci t a n t
c u l a r i z a a l t o s o
: q u ep ar t i f u n da m e n
a) Ex o r d i o r o l la l o s
q u e d e s a r a l i za ;y
o s i c ió n : o q u e s e r e
b ) Ex p a n e lp e d i d o l o
u e su s t e n t o r ei t e r a n d
mo t i v o s q n v oc a n d o
fi n a l i z a i
i ó n : q u e
c) Conclus
s o l i c i t a d o .
r y f ec h a .
n d e l l u g a n d el
Ubica c i ó c o n clu s i ó
o d e l a
i ca d e b a j h o j a h acia
Se ub e c é n t r i c a d e la
la p a r t
texto, de
d er e c h a : r e d e 2 0 20
la d e o c t u b
q u i t o s , 0 9
I
Recomendaciones acerca de la firma y pos firma.
Al pie de la pos firma del peticionario, no es necesario
colocar el número de su documento nacional de identidad,
por haber sido ya dado en el exordio
La solicitud es firmada por el solicitante debajo del lugar y la
fecha, sobre su posfirma:
Esteban Salazar Ríos
La persona que no sabe firmar puede estampar su huella
digital sobre su posfirma.
Jerónimo Pérez López
“SOLICITO: EXPEDIR DOCUMENTOS”
SEÑOR PRESIDENTE DE LA CORTE SUPERIOR DE LORETO
ORLANDO VIDAL IZQUIERDO, de 23 años de edad, natural de Iquitos, región Loreto, identificado con
DNI Nº 43549802 y domiciliado en el Av. Abelardo Quiñones N° 680, distrito de San Juan Bautista, ante Ud.,
respetuosamente digo:
Que, siendo requisito indispensable la presentación de un Certificado Judicial para obtener trabajo, recurro a su
digno despacho a fin de que tenga a bien ordenar al Registro Central de condenas me expida el documento
mencionado, para lo cual cumplo con los requisitos de ley correspondientes.
POR TANTO:
Ruego a Ud., Señor Presidente, se sirva acceder a mi petición por ser de justicia.
Lima, 02 de octubre de 2020
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Orlando Vidal Izquierdo
“SOLICITO: MEDIA BECA”
SEÑOR DIRECTOR DEL INSTITUTO SUPERIOR “LOS ANDES”
MARÍA TORRES GALVEZ, de 20 años, soltera, estudiante, identificada con DNI Nº 78964320, domiciliada
en Av. El Sol N°518 - Iquitos, ante usted me presento y expongo:
Que, pasando por los momentos más críticos, mi padre no tiene un trabajo estable, me veo en la necesidad de
dirigirme a usted señor Director para solicitarle media beca de estudio, ya que mi deseo es culminar mi carrera
de Enfermería donde curso el III semestre.
POR LO EXPUESTO:
Pido a usted atender a mi petición por ser justa..
Iquitos, 31 de marzo de 2020
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María Torres Gálvez
“SOLICITO: TÍTULO PROFESIONAL”
SEÑOR DIRECTOR DE SENATI
Ricardo Bardales Ruíz, ex alumno de la carrera de Administración Industrial de la institución que
dirige, ante Ud. me presento y digo:
Que por haber concluido satisfactoriamente mis estudios profesionales, de acuerdo con el Plan de Estudios de 2010;
Que por reunir los requisitos que exige el Reglamento de Títulos de la institución, solicito a Ud., otorgarme el Título de
profesional técnico; motivo por el cual adjunto a la presente los siguientes documentos:
1. Certificado de estudios superiores en original;
2. Declaración jurada de no adeudar a la institución por ningún concepto; y
3. Dos fotografías de frente tamaño pasaporte.
POR LO EXPUESTO:
Es justicia que espero alcanzar.
Iquitos, 30 de mayo de 2020
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Ricardo Bardales Ruíz
Solicitud Colectiva
Usos
Se emplea para pedir la atención de
un derecho que se considera de
interés colectivo. Recibe el nombre
de memorial.
Características
a) La sumilla y el texto del memorial se redactan en primera persona
plural:
“Solicitamos instalación de agua potable”.
b) El exordio se elabora en términos generales, por ejemplo:
Los suscritos, en uso de nuestros derechos
ciudadanos, moradores del Asentamiento
Humano de “Puerto Alegre”, ante Ud. con el
mayor respeto nos presentamos y decimos:
c) El texto del memorial casi siempre contiene varios
considerandos o fundamentos.
d) Los que firman el memorial lo hacen anotando el número de
sus respectivos Documento Nacional de Identidad (a veces,
hasta indicando sus direcciones domiciliaras).
“SOLICITAMOS INTERCEDER
SOLUCIÓN PROBLEMA
LABORAL”
SEÑOR DIRECTOR REGIONAL DEL MINISTERIO DE
TRABAJO DE LORETO
Los que al pie firmamos, obreros que trabajamos en la restauración
de la casa “COHEN”, situada en el Jr. Brasil con Próspero S/N de
esta ciudad, ante Ud. con el debido respeto nos presentamos y
decimos:
Que desde el 26 de julio último no hemos recibido nuestros
salarios por motivos que desconocemos;
Que el día de hoy hemos cursado un documento al Arq. Manuel
Acosta Zambrano responsable de la obra, informándole que a
partir del 01 de octubre le damos un plazo de 48 horas para que
solucione el pago de nuestros salarios;
Que en el caso de no recibir respuesta favorable hasta el
vencimiento de dicho plazo, nos declararemos en huelga de
brazos caídos, sin responsabilizarnos de las pérdidas que este
hecho pudiera ocasionar.
POR LO EXPUESTO:
Solicitamos a Ud. interceder sus buenos oficios para que nuestro
justo reclamo se solucione en el más breve plazo.
Iquitos, 05 de octubre de 2020
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Juan Cisneros Chota Roberto Cabrera Ríos
DNI Nº 05245910 DNI Nº 05255660
SEÑOR MINISTRO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Los firmantes, vecinos del distrito de ………………………., provincia de ……………. departamento
de ……………. de ………….., ante Ud., con el debido respeto nos presentamos y exponemos:
Que, las obras públicas comenzadas en el Gobierno anterior, hasta la fecha, se encuentran paralizadas,
razón por la cual, interesados en buscar el progreso de nuestra ciudad, solicitamos a Ud., Señor Ministro, que en el
presupuesto bienal de la República 2018 – 2019, se incluyan partidas específicas, a fin de que las obras sean
concluidas en su totalidad, tales como:
1° Colegio Nacional de Educación Secundaria
2° Iglesia Matriz y Casa Cultural
3° La Plaza de Armas, etc.
Por las necesidades anotadas y tenido en cuenta la labor patriótica del Gobierno, suplicamos se sirva
dictar las disposiciones necesarias para que se incluyan las partidas correspondientes.
Es gracia que esperamos alcanzar.
Lima, ………. de …………………. de 20…..
(Firma de las autoridades y vecinos del distrito)
El oficio
El oficio es un documento de carácter
oficial, que se utiliza en los organismos
del sector público; y por extensión, en
algunas instituciones educativas,
culturales, sociales y deportivas que no
dependen del Estado.
El oficio es un documento protocolar
que vincula, en especial, a las
autoridades de más alta jerarquía.
ÁREA DE DIFUSIÓN
El oficio se difunde en dos niveles: a nivel externo, es
decir, fuera de una institución; y a nivel interno, dentro
de ella.
A nivel externo, establece comunicación con personas
ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que
ocupan cargos directivos.
A nivel interno, enlazan a los que desempeñan
funciones de dirección dentro de una entidad o
institución.
Las entidades que conforman el Sector Privado emplean
la carta en vez del oficio para su comunicación externa.
FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS
Los oficios de circulación externa son firmados
solamente por la máxima autoridad de la
institución o por quien hace sus veces.
Los oficios de circulación interna son firmados
por los que desempeñan cargos directivos en la
institución.
Los que no desempeñan cargos directivos no están
facultados para hacer uso del oficio, porque no
representan legalmente ni a instituciones ni a sus
órganos.
PARTES
El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Membrete
2. Lugar y fecha
3. Código
4. Destinatario
5. Asunto
6. Texto
7. Antefirma
8. Firma, posfirma y sello
9. Con copia
[Link] de página
Y las siguientes complementarias:
- Nombre del año (obligatorio únicamente
en los oficios de circulación externa)
- Referencia
- anexo
“Año del bicentenario: 200 años de independencia”
UNIVERSIDAD NACIONAL
SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
Ayacucho, 14 de mayo de 2021
OFICIO N°054-21/UNSCH- FCA
Señor: Ing. JULIO MENDOZA SOTOMAYOR
Decano de la Facultad de Agronomía de la Universidad
Agraria La Molina
LIMA
Asunto: Invitación Ponente “I Seminario Nacional sobre el
cultivo de la papa”.
Es grato hacer de su conocimiento que la Facultad que tengo el
honor de dirigir ha organizado el “I Seminario Nacional sobre el
Cultivo de la Papa” que se realizará en esta localidad, entre el 25 y
el 28 de junio del presente año.
Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos
de investigación sobre el cultivo del tubérculo en referencia, me
permito invitarlo a participar en dicha actividad como ponente con
el tema: “Mejoramiento de Papas en el Perú”, el día 27 de junio, a
las 18 horas, en el paraninfo de esta casa superior de estudios. Sus
pasajes y sus gastos de estadía en esta ciudad, serán sufragados
por nosotros.
En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar
con su valiosa participación, aprovecho la oportunidad para
hacerle llegar el saludo de los miembros de la Facultad a mi
cargo y del mío propio.
Atentamente,
_______________________
Ing. César Montoya Canales
Decano de la Facultad de
Ciencias Agrarias
c.c
Centro Pry. Social
Archivo
CMC/jhg
REDACCIÓN DEL TEXTO
Formula de apertura: “Tengo el honor…”, cuando el oficio
es dirigido a un superior, y “Tengo el agrado…” si es enviado
a un funcionario de igual o menor jerarquía.
Exposición: que desarrolla el asunto del oficio en forma clara,
directa y lo más breve posible. Se inserta a continuación de la
fórmula de apertura.
No está demás recordar que al desarrollar el asunto del oficio,
debemos dejar de lado la grandilocuencia y la redundancia
inútiles.
Párrafo de cierre: que, como su nombre lo indica, es un
párrafo que se utiliza al finalizar el texto del oficio.
CLASES
OFICIO SIMPLE
Se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder,
remitir documentos u objetos, realizar gestiones, presentar
personas, participar la realización de actividades, coordinar
acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier
otra información a un solo destinatario.
CARACTERÍSTICAS
El oficio simple tiene un solo
destinatario.
Lleva la palabra “oficio” en el código
como denominación del documento.
Usa “con copia”.
Es digitado con pocas copias: el
original se remite al destinatario y las
copias, a los que se indica en la “con
copia”.
OFICIO MÚLTIPLE
El oficio múltiple se utiliza para comunicar
disposiciones o cualquier otra información
simultáneamente a varios destinatarios.
CARACTERÍSTICAS
El oficio múltiple tiene varios destinatarios, los que se
mencionan o se hacen referencia en la parte denominada
“distribución”.
Todos ellos, por constituir tales, son tratados en igualdad
de condiciones y asumen responsabilidades acorde con
las funciones que desempeñan.
En el código, lleva “oficio múltiple” como nombre del
documento y mantiene la misma numeración para todos
los ejemplares.
El espacio correspondiente al “destinatario” es dejado en blanco,
con la única mención del tratamiento “señor” o “al”, según
formatos que se empleen.
En los oficios múltiples de difusión interna, no es obligatorio
completar este espacio, pero si, en los de circulación externa.
El espacio en blanco que corresponde a la parte conocida con el
nombre de “destinatario” deberá comprender tantas líneas como
espacios se requieran para identificar a quienes remitiremos los
ejemplares del oficio.
El espacio en blanco del “destinatario” de cada ejemplar del oficio
múltiple, en casos de necesidad u obligatoriedad, será llenado con
los datos del destinatario del documento.
Por otro lado, también se dejan en blanco las partes divergentes
del texto para ser completadas después ejemplar por ejemplar.
El texto del oficio debe redactarse en tercera persona singular, o
sea que no debe decirse, por ejemplo. “Tengo el agrado de
dirigirme a Uds. …”, sino “Tengo el agrado de dirigirme a Ud.
…”, como si el oficio tuviera un solo destinatario.
Usa “distribución” en lugar de “con copia”.
“Año del bicentenario: 200 años de Independencia”
MINISTERIO DE VIVIENDA,
CONSTRUCCIÓN Y
SANEAMIENTO
Iquitos, 03 de junio de 2021
OFICIO MÚLTIPLE Nº 017-21-5560
Señor :
Asunto : Licencias casas viviendas
Es grato dirigirme a Ud., para comunicarle la obligación que
tiene su despacho de enviar trimestralmente a esta oficina la
nómina de las licencias que otorga para la construcción de casas
vivienda, dentro del radio urbano de su jurisdicción.
Por tal motivo, mucho agradeceré tenga a bien remitirnos, a la
brevedad, dichas nóminas a partir del mes de ______________
Es propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi
mayor consideración y estima personal.
Atentamente,
____________________
Ing. Tulio Vásquez Alva
Jefe Departamental Loreto
DISTRIBUCIÓN
Municipalidades Provinciales
Archivo (02)
TVA/ljt
