K a l e d S a n ti a g o To r r e s P e r e z 4 , 5
H E R R A M I E N TA S Y A P L I C A C I O N E S Andrea Carolina Hernández Díaz 4,2
C O M P L E M E N TA R I A S Y e r i t z a Ro m e r o G o n z á l e z 4 , 2
D a n i e l a V i l l e ga s C o c h e r o 4 , 2
H E R R A M I E N TA S Y A P L I C A N C I O N E S
C O M P L E M E N TA R I A S
¿QUE S O N ?
S o n a q u e l l a s q u e se u ti lizan p a r a a m p l i a r
l a s f u n c i o n a l i d a d e s d e u n s o ft w a r e o
a p l i c a c i ó n p r i n c i p a l . E sta s h e r ra m i e n t a s
p u e d e n a g r e g a r n u e v a s caracte rísti cas ,
m e j o r a r l a p r o d u c ti v i d a d o facilitar l a
r e a l i z a c i ó n d e t a r e a s específi cas.
H E R R A M I E N TA S Y A P L I C A N C I O N E S
C O M P L E M E N TA R I A S
¿ PARA QUE SIRVE ?
AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD: Automatizando tareas, proporcionando acceso rápido a información y
funciones, y simplificando procesos complejos.
MEJORAR LA COLABORACIÓN: Facilitando el trabajo en equipo y la comunicación entre los usuarios.
PERSONALIZAR LA EXPERIENCIA: Adaptando el software a las necesidades y preferencias específicas de cada
usuario.
RESOLVER PROBLEMAS ESPECÍFICOS: Brindando soluciones a problemas que no pueden ser resueltos con el
software principal.
ACCEDER A NUEVAS TECNOLOGÍAS: Integrando nuevas tecnologías y tendencias en el software principal.
U S O DE S O F T W A R E DE O F I C I N A
¿Qué es el software de oficina y la
ofimática?
el software de oficina son las herramientas que utilizamos para realizar las tareas de ofimática.
El software de oficina es un conjunto de aplicaciones informáticas diseñadas para realizar tareas
relacionadas con la creación, edición, almacenamiento y gestión de documentos digitales. Estas
aplicaciones son herramientas esenciales para la productividad en el trabajo, la educación y el
uso personal.
La ofimática, por otro lado, es el conjunto de técnicas y herramientas que se utilizan para
automatizar y optimizar las tareas de oficina. Esto incluye el uso de software de oficina, así
como de hardware, redes y servicios de comunicación.
MICROSOFT OFFICE : WORD, EXCEL Y POWER
POINT
Es un paquete de herramientas que te
permiten ciertas operaciones; ya sean
texto (word), hoja de calculo (excel), y
presentaciones en diapositivas
(powepoint).
A LT E R N AT I VA S G R AT U I TA S : L I B R EO F F I C E Y G O O G L E D O C S
LibreOffice: es una suite de oficina gratuita y de código abierto, lo que significa que:
Es gratis: Puedes descargarlo, instalarlo y usarlo sin ningún costo.
Código abierto: El código fuente está disponible para que cualquiera lo vea, modifique y mejore.
Esto permite que una comunidad global de desarrolladores contribuya a su mejora continua.
LibreOffice es un software independiente que se instala en tu computadora. No necesitas una conexión a
internet para usarlo una vez instalado. Es una alternativa popular a suites de pago como Microsoft
Office.
A LT E R N AT I VA S G R AT U I TA S : L I B R EO F F I C E Y G O O G L E D O C S
Google Docs: es un conjunto gratuito de herramientas de edición de documentos
basado en la web que forma parte de Google Drive. A diferencia de LibreOffice, que
se instala en tu computadora, Google Docs funciona a través de un navegador web, lo
que significa que:
Necesitas una conexión a internet para acceder y usar Google Docs.
Puedes acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo con un navegador
web y conexión a internet (computadora, tableta, teléfono inteligente).
A LT E R N AT I VA S G R AT U I TA S : L I B R EO F F I C E Y G O O G L E D O C S
Elige LibreOffice si prefieres un software gratuito, sin necesidad de conexión a
internet, con funciones avanzadas y control sobre tus archivos.
Elige Google Docs si valoras la facilidad de acceso desde cualquier dispositivo con
internet, la colaboración en tiempo real y el almacenamiento en la nube.
H E R R A M I E N TA S PA R A E L T R A B A J O
C O L A B O R AT I V O
¿Que son los documentos en
red o documentos en
linea?
El uso compartido en linea
de documentos
que permite el aceso a
personal autorizado
H E R R A M I E N TA S PA R A E L T R A B A J O
C O L A B O R AT I V O
Uso de plataformas en la nube:
Onedrive y Google
drive
H E R R A M I E N TA S PA R A E L T R A B A J O
C O L A B O R AT I V O
¿Qué es y para qué sirve
el OneDrive?
OneDrive es el ser vicio en l a
nube de M i c r o s o ft que te
c o n e c t a a t o d o s t u s a r c h i v o s . te
permite almacenar y
proteger tus archivos,
c o m p a r ti r l o s c o n otros
usuarios y acceder a ellos
desde cualquier lugar en
t o d o s t u s d i s p o s i ti v o s .
H E R R A M I E N TA S PA R A E L T R A B A J O
C O L A B O R AT I V O
¿Que es Google drive?
Crea y comparte tu trabajo en
línea, y accede a tus
documentos desde cualquier
lugar. Administra documentos,
hojas de cálculo,
presentaciones, ETC.
A U T O M AT I Z A C I O N DE TA R E A S A D M I N I S T R AT I VA
¿QUE SON LOS ¿QUE ES LA AUTOMATIZACION DE
MACROS? PROCESOS ADMINISTRATIVO?
Una macro es un cojunto de Es simplemente usar la tecnologia
comandos que se almacena en un y la integracion de sistemas y
archivo excel para que el usuario datos par realizar un proceso que
ejecute cuando lo desee. antes se ejecutaba manualmente.
de manera que permite ahorrar
tiempo y esfuerzo
B U E N A S P R A C T I C A S PA R A L A A D M I N I S T R A C I O N C O N T I N U A
LIMPIEZA Y O R G A N I Z AC I Ó N :
O R G A N I Z A R L O S A R C H I V O S Y C A R P E TA S : u ti l i z a r u n a e s t r u c t u r a l ó g i c a y c a r p e t a s d e s c r i p ti v a s .
E L I M I N A R A R C H I V O S D U P L I C A D O S : u ti l i z a r s o ft w a r e e s p e c i a l i z a d o p a r a e n c o n t r a r y e l i m i n a r a r c h i v o s d u p l i c a d o s .
V A C I A R L A PA P E L E R A DE R E C I C L A J E : p a r a l i b e ra r e s p a c i o e n d i s c o .
LIMPIAR EL ESCR ITOR IO: eliminar í c o n o s i n n e c e s a r i o s y o r g a n i z a r l o s a r c h i v o s en ca r p e ta s .
L I M P I A R E L T E C L A D O Y E L M O N I TO R : u ti l i z a r u n p a ñ o s u a v e y s e c o .
B U E N A S P R A C T I C A S PA R A L A A D M I N I S T R A C I O N C O N T I N U A
U S O EFICIENTE DEL TIEMPO Y R E C U R S O S :
P L A N I F I C A R L A S TA R E A S : e s t a b l e c e r u n a l i s t a de t a r e a s y p r i o r i z a r l a s .
E V I TA R L A S D I S T R A C C I O N E S : c e r r a r v e n t a n a s y a p l i c a c i o n e s n o u ti l i z a d a s , s i l e n c i a r e l t e l é f o n o y t r a b a j a r e n u n l u g a r
t ra n q u i l o .
U T I L I Z A R ATA J O S DE T E C L A D O Y H E R R A M I E N TA S DE P R O D U C T I V I DA D : p a r a a h o r r a r ti empo y e s f u e r z o .
T O M A R D E S C A N S O S R E G U L A R E S : p a r a e v i t a r l a f a ti g a m e n t a l y m e j o r a r l a c o n c e n t r a c i ó n .
A PA G A R E L C O M P U TA D O R C U A N D O N O S E E S T É U T I L I Z A N D O : p a r a a h o r r a r e n e r g í a .
