COMPROBANTE DE EGRESO
El comprobante de egresos es un documento de carácter contable que tiene la función de registrar el pago de diversas obligaciones
que una empresa adquiere. Por ello, la Revista Internacional Legis de Contabilidad y Auditoría sostiene que es un documento que
puede ser utilizado como prueba de la realización de transacciones entre dos partes.
Es decir, el comprobante de egreso es un documento que sirve de registro y comprobante del movimiento del dinero. También, es
conocido como pólizas de cheques y, por ende, contribuye a que una pequeña o mediana empresa pueda llevar un mejor control de
gastos.
¿Cuándo debo usar un comprobante de egreso?
Antes de iniciar a hablar sobre cuándo se debe usar el comprobante de egreso, es importante mencionar que es un documento
elaborado por la organización y está anexado al gasto diario de contabilidad.
Así, es fundamental que el comprobante de egreso tenga constancia de recibido, esté sellado y se anexe una copia al beneficiario. En
este sentido, puedes implementarlo para respaldar el pago de un monto de dinero y debe estar registrado en el soporte contable.
¿En qué tipo de pagos se usa un comprobante de egresos?
AFIP informa que es usual usar un comprobante de egreso cuando una empresa:
• Realiza un pago a proveedores.
• Hace transacciones comerciales.
• Ejecuta gastos operativos.
• Paga un anticipo.
• Cuando se sustituye el dinero en una transacción.
• Una factura ha sido aprobada para su respectivo pago.
Requisitos a incluir en un comprobante de egresos
Los requisitos que debe cumplir un comprobante de egresos para que sea válido son:
• Datos de la persona natural o jurídica que recibe el pago.
• La fecha de egreso del dinero.
• El monto por el cual se hace el pago.
• El método por el cual se realiza el pago.
• Si se paga la totalidad del pago o, si se trata de un anticipo.
• Hacer la aclaración de si es el cobro de un impuesto o descuentos.
• Hacer referencia al número de factura de compra que respalda el comprobante.
• Códigos de cuenta para registrar el movimiento.
¿Qué datos se incluyen en este documento contable?
Esta es la información que debes diligenciar:
Tipo: selecciona la opción que te aparece: RP-1-Recibo de pago/Egreso
Tercero: en esta casilla puedes buscar los terceros que tienes creados en tu Siigo Nube, usando el NIT, la cédula o el nombre. Si el tercero al que vas a
dirigir el comprobante aún no existe, lo puedes agregar usando el botón +Crear nuevo.
Realizar un: en esta casilla, escoge una de estas 3 opciones:
• Abono a deuda: te permite realizar un abono o pagar el total de una factura de compra que tengas pendiente.
• Anticipo: es la opción indicada si lo que quieres es hacer un adelanto sobre un bien o servicio que vas a adquirir en el futuro.
• Avanzado: te sirve para registrar impuestos, descuentos o ajustes que no hayas incluido en la factura de compra.
De donde sale el dinero: selecciona en esta casilla la forma en la que vas a pagar la transacción. Aquí puedes elegir uno de los medios de pago
previamente guardados o crear uno nuevo.
Fecha de elaboración: es la fecha en la que se va a contabilizar el comprobante de egreso o pago.
Valor pagado: aquí indicas el valor por el que se va a realizar el documento.
Observaciones: escribe en este campo cualquier comentario o explicación que consideres pertinente.
Adjuntar archivo: utiliza esta opción para anexar un archivo que respalde la transacción; por ejemplo, la imagen de la consignación bancaria.
Guarda y envía tu comprobante de egreso
Cuando hayas terminado de ingresar los datos requeridos, ubica en la parte superior o inferior derecha de la pantalla los botones que te van a permitir
guardar y enviar el comprobante.
Vas a tener la posibilidad de solo guardar el comprobante dentro del programa, guardarlo y enviarlo por correo electrónico, o descargarlo para
almacenarlo en tu equipo e imprimirlo.
Si después de guardar necesitas cambiar alguna información o deseas anular el recibo de pago, haz clic en el botón de color azul llamado Más, que
vas a encontrar arriba del comprobante.
Comprobante de egreso digital Comprobante de egreso manual
COMPROBANTES DE INGRESOS
Por otro lado, un comprobante de ingresos es que cumple la función de ser un comprobante como un documento formal donde se destaque que tu organización, así como la
empresa o tú mismo poseen una fuente de ingresos, la cual puede ser regular o periódica.
¿Para qué sirve un comprobante de ingresos?
La principal función de un comprobante de ingreso es demostrar tu capacidad financiera, por ejemplo; supongamos que quieres solicitar un préstamo a alguna entidad financiera,
o una tarjeta de crédito, y para obtener ambos productos la entidad requiere conocer cuanto recibes de ingresos mensualmente, y justamente la forma más fácil de demostrarlo, es
a través de un comprobante de ingresos, de este modo se puede validar que eres económicamente solvente para obtener un crédito.
Ejemplos de comprobantes de ingresos
Estos comprobantes son emitidos dependiendo de las actividades que tú o tu organización desempeñen, por lo que aquí podemos encontrar distintos tipos de estos comprobantes,
por ejemplo:
Recibos de nómina
Si desempeñas el papel de un trabajador con salario, este comprobante es el recibo de pago de nómina que encuentras cada vez que se te realiza el pago o el depósito; de este
modo funciona para demostrar tus ingresos.
Recibos de pago por honorarios
Este comprobante se muestra principalmente a aquellas personas que llevan a cabo labores de manera independiente, de igual modo, este comprobante sustenta cuales son los
ingresos de una persona.
Recibo de pago por arrendamiento
Para una persona o entidad que se dedica a rentar o prestar establecimientos para laborar, se debe de presentar los recibos de cobro a la entidad de administración tributaria
correspondiente.
Movimientos en la cuenta de ahorro
Todos aquellos movimientos dentro de la cuenta de ahorro de una persona pueden ser aquellos movimientos que abonan a tu cuenta una cantidad a razón de intereses generados.
¿Cómo hacer un comprobante de ingresos?
Si eres trabajador por cuenta propia y no tienes ninguno de los comprobantes de los que hablamos en este artículo, tu mismo puedes crear una carta
de ingresos para presentarla a tu entidad financiera. Te compartimos los elementos que debe tener:
• Ciudad de emisión
• Fecha
• Nombre de a quién está dirigida la carta
• Datos de quién emite la carta
• Actividades que realiza
• Ingresos mensuales y moneda
• Despedida
• Firma del emisor
