COSTOS Y PRESUPUESTOS

JUSTIFICACIÓN
El profesional en diseño gráfico es un creativo que muchas veces desconoce el
proceso de producción de lo que ha diseñado y no maneja con fluidez la
terminología ni las variables que intervienen en un proceso comercial en las artes
gráficas. Por lo tanto es necesario a través de esta asignatura que el profesional
sepa cobrar por sus servicios teniendo en cuenta los insumos, los tiempos, y los
sistemas de impresión que se requieran.
 OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer cómo es el proceso de costos e inversiones de acuerdo a variables
propias del proceso gráfico como sustratos, tintas, maquinas, formatos, tiempos,
etc.
 OBJETIVO ESPECÍFICOS

• Percibir e interpretar críticamente las variables del proceso gráfico.

• Saber aplicar porcentajes que permitan negociar proyectos gráficos con
utilidades razonables para el empresario.
• Conocer tipos de impresión, sustratos, acabados etc., que intervienen en el
proceso de la industria gráfica.
 Buenas!
Vecino a Cómo el logo?
Eh...
 $50
Lks

$150
lks
No
SÉ
Eh...
De-pen-de de……
Depende de…

El recurso con el que cuento.

Qué tan deseable es el cliente.
Qué es lo que el cliente necesita y cuanto
está dispuesto a pagar por ello.
Cuanto tiempo debo dedicar.
ASÍ
NO
Acompáñame a descubrir
cuánto debemos cobrar
 DINERO
Es un objeto (Papel o metal, plástico,
bit), al cual se le ha atribuido un valor
cuantitativo ($), con la función de
facilitar la adquisición de un bien o
servicio.

A este proceso se le conoce como

compra.
 COMPRA
Es el intercambio de DINERO por
un BIEN o SERVICIO

TRUEQUE
Es el intercambio de un BIEN o
SERVICIO por un BIEN o
SERVICIO
¿C
ó
un mo
a p
cá u
sin el dinero?
m ed
ar o
a ob
fo t
to en
gr er
áf
ic
a
 Querido santa
Este año me porte lo
suficientemente bien, por eso
te quiero pedir que para esta
navidad me regales la cámara
fotográfica
ACTIVIDAD
¿Ya tienes logo?
Si no lo tienes, vamos a crear una identidad visual con todas
las de ley.
Concentrate en tus intereses y vamos a crear nuestra propia
empresa
 Valórame
Yo valgo más
que eso!!!
Nos fuimos por
todo el mundo
 Seño
Le doy este
marranito por
esos zapatos
 Qué voy a hacer
con ese marrano?
REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
ERA DE LA TRANSFORMACIÓN
TECNOLÓGICO-ECONÓMICO-SOCIAL-CULTURAL
 ¿Por qué es importante?
Si cobras poco
no obtendrás lo suficiente para crecer.
No tendrás incentivo para esforzarte más y sorprender.

Si cobras mucho
La competencia te acabara.
Puedes ser reemplazado por un diseñador que cobre lo justo.
 ¿Precio por valor o gasto?
Fijar precios "por gasto" consiste en determinar cuánto te
costará un trabajo y, a continuación, sumarle el margen que
deseas lograr.
¿Qué quieren los clientes?
 El trabajo lo perdemos por
nuestra incompetencia, no por la
competencia.
¿Qué es un cliente?
Relación cliente y diseñador
¿Qué imagen quiero proyectar
ante los clientes?
“Estudias diseño y comunicación
gráfica,
No confusión gráfica”

Hugo Santander
Lo que no se
cobra, no se
valora
 “De nosotros depende que
nuestro trabajo, realmente sea
valorado”

Hugo Santander
Clientes TOXICOS

Empiece y por el camino

vamos cuadrando…

Por ese volante, me cobran menos

de lo que usted me está pidiendo
…
 ¿Qué necesito
para empezar a
trabajar?
Un computador bien
montado, “con todos los
juguetes”
Antes de dar inicio es importante entender algunos
conceptos:

Personas naturales y jurídicas

Régimen tributario
Régimen simplificado
 Personas naturales

Es la denominación que se le da a cualquier ciudadano, sin

importar edad y/o condición sexual, que posee un patrimonio.

*Patrimonio conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que

una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea
para lograr sus objetivos.
http://economipedia.com/definiciones/patrimonio.html
 Personas jurídicas
Son aquellos que se encuentran constituidos legalmente mediante
una escritura pública (unipersonal o sociedad), para
comercializar un bien o prestar un servicio a la sociedad.
 Régimen tributario

Es la organización que se encarga recaudar

dinero, por medio de impuestos, a los
habitantes de un territorio (país) para el
funcionamiento y la administración del estado

Predial (vehículos - vivienda) ICA (industria y comercio) Impuestos

complementarios (avisos y tableros), IVA (Impuesto al valor agregado)
4xMil (Impuesto a los movimientos financieros)
http://economipedia.com/definiciones/patrimonio.html
 Régimen simplificado Preferencial

Tus ingresos anuales no exceden los $13.922.000* en pesos colombianos.

Si cuentas sólo con un establecimiento
No uses servicios aduaneros
No cobra iva
No esta obligado a facturar
No presenta declaración de ventas
 Preferencial
Obligaciones Régimen simplificado
Inscribirse en el RUT (Registro Unico Tributario)

Actualizar la información (tanto comercial como personal)

Tener la copia del documento y entregarla si la empresa que contrata

nuestros servicios la requiere.

En caso de tener ingresos superiores a los $13.922.000* se debe pagar

impuesto del ICA (anual)
Verificar información actualizada https://www.shd.gov.co/shd/industria-y-comercio
 Régimen común

Corresponde a las personas naturales que no cumplen con las características

del régimen simplificado y las personas jurídicas sin nigua tipo de
excepción.
RUT
Libros contables
Declara ventas
Facturar
Recaudar IVA
Cobra IVA
 RUT

Registro Unico Tributario

Lo expide la DIAN, es gratuito y se requiere en caso de trabajar por

prestación de servicios o de manera independiente.
 ACTIVIDAD
1.Cédula de ciudadanía del solicitante: Fotocopia del documento de
identidad del solicitante y la exhibición del original.
Listar las actividades económicas de mayor interés (personal)

2.Identificar el código de las actividades económicas listadas

3.Solicitar RUT como persona Natural

https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Pagin
as/inscripcion_rut.aspx
 NIT

Número de Identificación Tributaria

Lo expide Cámara de comercio local

Se debe pagar un monto que depende de los activos que se registren, así
mismo en ocasiones se decretan leyes que omiten estos costes, con la
finalidad de aumentar la cantidad de pymes
 RIT

Registro de Identificación Tributaria

Es el mecanismo de identificación, para las empresas que deben

contribuir con el impuesto al ICA
 Costos fijos Costos variables

Son los gastos que se deben

Son los gastos que mantienes de
presupuestar según el trabajo a
una manera constante, tengas o no
desarrollar.
tengas ventas se deben efectuar

Arriendo Mano de obra ocasional

Servicios Materiales específicos
Seguros Impuestos (IVA)
Impuestos Transporte
Sueldos y Seguridad social Comisión por ventas
Actividad
En una hoja de cálculo,
colocar un listado de los
costos fijos y variables
que cada uno de nosotros
tiene en casa y en frente
de cada ítem colocar el
valor
 Los costos en tus cotizaciones suelen ser variables, debido a
que cada proyecto requiere de cosas especificas y puntales que
varían entre uno y otro.
COTIZACIÓN

Es el documento donde
especificas los costos de tu
trabajo, así mismo establece
tiempos de entrega,
observaciones del trabajo y a
qué te comprometes hacer.
 ¿Qué debo tener en cuenta?

Las necesidades del cliente Acabados (Plastificar,

(Presupuesto) empastar, encuadernar)

Contenido (Imágenes, texto) Prensa

Materiales (Tintas, hosting, Transporte y distribución del

Sustratos) material
 ¿Qué debe tener la cotización?
Régimen Simplificado
RUT
Saludo, Introducción, aclarando que es una
NIT (En caso de tenerlo)
cotización.
Concepto claro (Trabajo a realizar), Cantidad,
No de la cotización Valor unitario y valor total
Ciudad, Mes, Día, Año Total de todo
Empresa a la que va dirigido Se especifica fechas, que se entrega que se hace,
Dirección y el modo de pago
A quien va dirigido Firma de Comunicador visual
Cargo o departamento Información de contacto del CV
 Ejercicio práctico

Fulanito de Tal, requiere el diseño y la producción de unas tarjetas de

presentación para ya.

¿Cuánto vamos a cobrar?

 Ejercicio práctico No 1

Antes de poner un precio o llamar al profe de confianza y preguntarle,

¿Cuánto podemos cobrar? Debemos responder algunas preguntas…

Estas nos ayudaran a conocer lo que el cliente quiere y los procesos de

producción que se requieren para la materialización de este, los tiempos y
sus respectivos cosos
 A tener en cuenta…

¿Qué es lo que el cliente quiere?

¿Cuántas horas me lleva realizar un BRIEF con el cliente?

¿Cuanto tiempo me lleva buscar referentes? (Digitales o impresos)

¿Cuanto tiempo me lleva desarrollar min 3 propuestas en boceto?

¿Cuanto tiempo me leva digitalizar las ideas que voy a presentar?

¿Cuanto me lleva la realización de cambios y ajustes?

 ¿Cuanto vale mi hora de trabajo?

¿Cuantas horas me lleva la ideación de este?

¿Que procesos de producción se ven involucrados?

¿Cuales son las cantidades producir?

¿Cual es el sistema más apropiado según cantidades y especificaciones

técnicas?

¿Cuanto me cobran por cada uno y en que tiempos?

¿Cuanto tiempo podría estimar durante la producción de éste?

 Ejercicio práctico - Especificaciones
Fulanito de Tal, requiere el diseño y la producción de unas tarjetas de
presentación para ya.

Cantidad 5.000 (cotizar la producción de 200 tarjetas)

Tintas 4x1

Terminados Plastificado parcial UV

 Ejercicio práctico - Detalles de entrega

1. Cotizaciones de producción en cada etapa requerida según el

diseño (pruebas de color, quemado planchas, impresión, troquelado,
sustrato, plastificados, encuadernado, pliegues, pegues, etc).

2. Tiempos contemplados para la etapa de diseño y el costo de la hora

de trabajo

3. Cotización para Fulanito de tal con nuestra identidad visual

CUENTA DE COBRO

Una vez el cliente entrega la orden de

compra, orden de servicio, o el primer
abono, das inicio al trabajo.
Cuando entregas el trabajo encargado,
debes pasar una cuenta de cobro.
 ¿Qué debe tener la cuenta de cobro?
Régimen Simplificado
RUT
NIT (En caso de tenerlo)
Concepto claro (Trabajo a
realizar), Cantidad, Valor unitario
CUENTA DE COBRO
y valor total
Ciudad, Mes, Día, Año
Total de todo
Empresa a la que va dirigido
Dirección
Orden de Compra
NIT
Firma de Comunicador visual
Debe a Nombre CV, la suma de (letras y números)
Información de contacto del CV
pesos colombianos por concepto de:
 Ejercicio práctico - Detalles de entrega

1. Cuenta de cobro dirigida a Fulanito de tal por el monto total de la hechura

de la tarjeta (debe tener nuestra identidad visual)

2. Copia RUT

3. Copia CC 150%

4. Certificación Bancaria (solo una hoja en blanco titulada así)

5. Hoja de Calculo con los valores pago de Aportes (según monto si aplica)
costos fijos y variables para la prestación de este servicio