PLANEACION Y ORGANIZACION DEL
TALENTO HUMANO
Eduardo Bermudez
Ricardo Cepeda
Dario Hincapie
Mario Linares
Sebastian Gomez
RECLUTAMIENTO
El proceso de reclutamiento pasó de ser sólo una actividad
del departamento de recursos humanos a ser un vital para
el desarrollo efectivo de la organización, porque desde que
la globalización reconoció que “la materia prima” es el
trabajador y sus competencias, éste pasó a ser el centro de
todo proceso.
No obstante, el reclutamiento de personal sigue siendo una
de las mayores debilidades de algunas empresas; esto,
debido al desconocimiento sobre métodos innovadores
propios de la actual dinámica económica mundial.
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FASES DE RECLUTAMIENTO
Identificar las necesidades
de la organización
Definir el perfil
Todo proceso de reclutamiento y selección parte de
una necesidad de la empresa por fortalecer un área,
de cargo
actividad, un proceso, etc. Por ello, los especialistas
en selección de personal deben hacer un análisis de
forma periódica. Además, estos requerimientos
Identificadas las necesidades,
pueden ir vinculados a determinadas condiciones: hay que detallar las
Puntuales competencias que requiere el
Permanentes cargo, con el fin de
Temporales contrastarlas con los posibles
candidatos. Las
Futuros
Buscar el
especificaciones del perfil del
candidato y cargo no sólo deben abarcar
estudios y certificaciones, sino
preseleccionar también:
Los profesionales encargados
del reclutamiento, pueden Conocimientos
optar por: contrastar el perfil
con: 1) candidatos internos
Experiencia
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que pueden ser promovido; 2) Habilidades
FASES DE RECLUTAMIENTO
Realizar pruebas en el Entrevistar
proceso de
reclutamiento Sin embargo, es la entrevista
la fase más importante de un
La fase de evaluaciones es una de las más
proceso de reclutamiento. En
determinantes, aquí se verifica si realmente el
o los candidatos tienen habilidades para el este caso, los especialistas
cargo. Y aunque en algunas organizaciones encargados de la selección de
este no sea un proceso fundamental en el
reclutamiento, se recomienda ajustar el personal, se verán cara a cara
cronograma e incluir pruebas psicológicas, de forma física o virtual con el
técnicas o tests, evaluaciones por
competencias y otros.
Seleccionar candidato. Ahí se dejará en
evidencia las actitudes,
valores y demás
La selección del personal es la
características de éste. Uno de
parte más compleja del
los tipos de entrevistas más
proceso, sobre todo si se está
usados y que cuenta con la
al frente de excelentes
mayor validez en la actualidad
opciones o al contrario. Si pasa
es la entrevista por
lo segundo, se podría recurrir
competencias, dada su
de nuevo a la fase 3. Pero si
efectividad para determinar si 4
los candidatos son ideales,
la persona es la adecuada para
opta por el que vaya más
FASES DE RECLUTAMIENTO
Contratar en el proceso de Incorporar al nuevo
reclutamiento miembro
Sí, la contratación también forma
parte de un proceso de
La incorporación de un nuevo
reclutamiento de personal óptimo. talento a la organización,
En esta fase, se le comunica al incluye el reconocimiento de
candidato la decisión y se amplía los espacios, compañeros,
toda la información sobre la filosofía rutinas y la cultura de la
de gestión de la empresa. Además, empresa en general. Este
incluye la aceptación de las
condiciones del cargo propuestas.
acompañamiento o inducción,
conocido como onboarding
Dar seguimiento
genera sensación de inclusión,
El seguimiento es la última de y con ello, motivación.
las fases de un proceso de
reclutamiento y selección
óptimo y efectivo. Su objetivo
es evaluar la adaptación,
desempeño y conocimiento del
candidato frente al cargo, y
por supuesto, conocer cómo se 5
siente en su nuevo empleo.
¿Qué es la Selección de Talento
Humano?
La selección de talento humano es el proceso
mediante el cual las organizaciones identifican,
evalúan y eligen a los candidatos más
adecuados para ocupar posiciones dentro de la
empresa. Este proceso no solo implica encontrar
a personas con las habilidades técnicas
necesarias, sino también con los valores, la
cultura y las competencias que se alineen con
los objetivos y la visión de la organización.
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Importancia
Reducción de costes Alineación con los objetivos de la organización
Crecimiento y competitividad
Mejora del rendimiento y la productividad
Proceso
● Análisis de necesidades
● Reclutmiento
● Evaluación de los candidatos
● Selección final
● Integración y seguimiento
Planeación y organización del
talento humano
Contratación por competencias:
Los procesos de Selección basados en Competencias ponen el acento en la
identificación de las competencias de base del puesto que cumplan las
siguientes condiciones:
Competencias que los solicitantes han desarrollado y demostrado ya en su vida
laboral (p.e.: Iniciativa).
Competencias con las que es posible predecir las perspectivas de éxito a largo
plazo del candidato, y que sean difíciles de desarrollar mediante capacitación
(p.e.: Orientación al logro).
Herramientas utilizadas para la selección por competencias.
• ANUNCIOS: Para atraer al tipo adecuado de personas y lograr que soliciten el puesto en
cuestión. Se consigue ofreciendo información precisa de la naturaleza del puesto y de las
competencias que se buscan
• LA ENTREVISTA FOCALIZADA: Entrevista estructurada, que valora directamente si los
candidatos poseen las competencias requeridas para el puesto
• Test de Capacidad Cognitiva: valora los aspectos de las competencias cognitivas,
Pensamiento Analítico
• Test de Personalidad: evalúa un gran número de competencias
• INFORMACIÓN BIOGRÁFICA: Estudio, a través del currículum vitae, de situaciones
pasadas en la que hubo más posibilidades de desarrollar unas determinadas competencias
Herramientas utilizadas para la selección por competencias.
• ENTREVISTA TELEFÓNICA: Comprobación de criterios que no pueden evaluarse en la
entrevista curricular. Es un filtro indispensable en procesos de selección de gran volumen y
en Assessment Centre
• SIMULACIONES, EJERCICIOS PRÁCTICOS Y ASSESMENT CENTER: Aporta gran
valor añadido al proceso de selección. Se diseñan para simular lo más parecido posible las
exigencias en términos de competencias del puesto en cuestión. Tipos: Role play,
Ejercicios de simulación
MANUAL DE FUNCIONES:
El Manual de Funciones, es un instrumento de trabajo que emite un conjunto de normas y
tareas que deben realizar todos quienes conforman la empresa y que desarrollan actividades
específicas, en su elaboración debe estar basado de acuerdo a los respectivos procedimientos,
sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar
las rutinas o labores cotidianas. El Manual de funciones, describe de manera básica las
ocupaciones de los diferentes puestos, sin entrar en detalles, ya que esto se trata
específicamente en el manual de procedimientos
Introducción a la Contratación de
una Empresa Competente
Contratar a la empresa correcta es crucial para el
éxito de cualquier proyecto. Es importante entender
la importancia de la contratación y tener en cuenta
los criterios clave para la selección de una empresa
competente.
Importancia de la Contratación de una
Empresa Competente
1 Calidad del Trabajo 2 Eficiencia y Productividad
Una empresa competente Una empresa competente
garantiza un trabajo de alta completa los proyectos de
calidad y resultados confiables. manera eficiente y oportuna.
3 Ahorro de Costos a Largo Plazo
Una empresa competente puede ahorrar dinero a largo plazo evitando
problemas y retrabajos.
Criterios de Selección de una Empresa
Competente
Experiencia Reputación y Equipo Capacitado
Relevante Referencias
Busca una Verifica las Asegúrate de que
empresa con una referencias y la la empresa cuente
trayectoria reputación de la con un equipo de
comprobada en empresa en la profesionales
proyectos industria. altamente
similares al tuyo. calificados.
Proceso de Contratación de una Empresa
Competente
1 Definir Requisitos
Clarifica los objetivos, el alcance y los requisitos del proyecto.
2 Evaluar Propuestas
Analiza cuidadosamente las propuestas de las empresas y compara sus ofertas.
3 Negociar Contrato
Negocia los términos y condiciones del contrato para
asegurarte de obtener el mejor trato.
Desarrollo del Manual de Funciones
Definir Objetivos
Identificar Tareas y Responsabilidades
Establece los objetivos y
metas que el manual de
Determina las tareas y responsabilidades
funciones debe cumplir.
de cada puesto de trabajo.
Describir Perfiles de Cargo Establecer Procedimientos
Detalla las habilidades, Define los procesos y procedimientos que
conocimientos y experiencia deben seguirse en cada área.
requeridos para cada cargo.
Estructura y Contenido del Manual de
Funciones
Organigrama Perfiles de Cargo Procedimientos Políticas y Normas
Representación gráfica de la Descripción detallada de Guías paso a paso de los Directrices y regulaciones
estructura organizacional las responsabilidades, procesos y actividades que rigen el
dela empresa. habilidades y requisitos que deben seguirse en comportamiento y la
de cada puesto. cada área. toma de decisiones.
Implementación y Actualización del Manual de
Funciones
Capacitación
Asegúrate de que todos los empleados comprendan y
apliquen correctamente el manual.
Monitoreo
Supervisa constantemente la efectividad del manual y
realiza ajustes cuando sea necesario.
Actualización
Revisa y actualiza periódicamente el manual para
mantenerlo relevante y adaptado a los cambios.
Conclusiones y Recomendaciones
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Contratación Clave para el Manual de Funciones Revisión y Mejora Continua
Éxito Esencial
La contratación de una El manual de funciones es una Es importante mantener el manual
empresa competente es herramienta clave para la eficiencia de funciones actualizado y adaptado
fundamental para el éxito de y el crecimiento de la empresa. a las necesidades cambiantes.
cualquier proyecto.
