DOCUMENTOS

COMERCIALES
 Definición
• Los documentos comerciales son
comprobantes de operaciones o
transacciones comerciales
que se emiten como elemento
de prueba de estas, de
corresponder, y para su registro
en Libros de Contabilidad.
Los principales documentos
comerciales son:
• Boleta
• Factura
• Cheque
 BOLETA
• La boleta electrónica es un • La boleta de venta permite
documento tributario, generado identificar al emisor y su
y firmado electrónicamente, da domicilio fiscal.
cuenta de las ventas de bienes o • Para ser válida debe tener el
de la prestación de número de serie y orden
algún servicio a un consumidor correlativo, la razón social, el
final. número del RUT del emisor, la
fecha de emisión, así como el
importe y detalle del bien
transferido o servicio prestado,
entre otros datos.
 Cómo se emite una boleta electrónica

• Para Inscribirse y emitir • Ingresar a

boletas electrónicas afectas y/o [Link], Servicios Online, Boleta
exentas, ingrese en sii . cl, de Ventas y Servicios Electrónica,
menú Servicios Online, Boleta de Sistema de Emisión
Ventas y Servicios Electrónica, de Boletas Electrónicas SI I .
opción Inscríbase aquí. • Ingresar los montos y seleccionar
• Identifíquese con RUT y Clave emitir.
Tributaria, Clave Única, o • Luego de ingresado el monto,
Certificado Digital. podrá emitir el documento y
posteriormente compartirlo al
receptor.
 Características de las boletas de veta y servicio

• Apellidos y nombres, • El monto mínimo exigido para la

denominación o razón social del emisión de la boleta es de $180.
proveedor o prestador del servicio. Puede obtener mayor
• Nombre comercial, si lo tuviera. información relativa a este tema
• Dirección del domicilio fiscal y del en el sitio Web del SII, menú
establecimiento donde está Normativa y legislación, opción
localizado el punto de emisión. Circular N° 33, de 1985
• Número de RUC del emisor.
• Denominación del comprobante:
“Boleta de venta”.
 Función e importancia de la boleta
• La boleta garantiza el • Es importante la emisión
cumplimiento de obligaciones del comprobante de
(de dinero) de dar, de hacer y de pago también porque si no, no
no hacer. Por ejemplo, busca habría forma de hacer un
garantizar la transferencia de reclamo por el bien o servicio
una propiedad (de dar) o la adquirido. Sirve para acreditar
construcción de una obra (de una transacción comercial. Sirve
hacer). Pero además, cumplen para sustentar que ha habido
con el objetivo de indemnizar en estas operaciones. Esto se
el caso de no cumplimiento de la reflejará en las declaraciones
obligación. juradas mensuales o anuales.
BOLETA MANUAL BOLETA ELECTRÓNICA
 FACTURA
• Una factura, factura de compra
o factura comercial, es un documento
mercantil que refleja toda la
información de una operación de
compraventa
• Son documentos tributarios que los
comerciantes envían usualmente a
otro comerciante, con el detalle de la
mercadería vendida, su precio
unitario, el total del valor cancelable
de la venta y, si correspondiera, la
indicación del plazo y forma de pago
del precio.
• Una factura es un documento de • Una factura es un
carácter mercantil que refleja la documento que avala la compra-
compraventa de un bien o la venta de un bien o el préstamo
prestación de un servicio de un servicio, y más allá de
determinado. amparar a los involucrados
• Es decir, es la traducción en dando fe de que la transacción
forma de documento de una se llevó a cabo y de permitirle al
transacción mercantil realizada contribuyente comprobar sus
entre un vendedor y un ingresos y egresos, es un
comprador documento clave en la
declaración de impuestos.
 La función de las facturas
• Factura de compra o factura comercial,
es un documento mercantil que refleja
toda la información de una operación de
compraventa.
• La información fundamental que aparece
en una factura debe reflejar la entrega
de un producto o la provisión de un
servicio, junto a la fecha de emisión,
además de indicar la cantidad a pagar en
relación a existencias, bienes de una
empresa para su venta, además de
indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor
Agregado (IVA) que se debe aplicar.
• L a principal función de la factura desde el punto de vista del
comprador es que sólo por este documento se puede rebajar el
impuesto pagado por las compras de la empresa (crédito fiscal) al
impuesto cobrado por la empresa al momento de vender (débito
fiscal)
 Cheque
• El cheque es un instrumento de • Por este motivo el titular de una
pago que utiliza los fondos cuenta corriente debe emitir
disponibles en una cuenta corriente. cheques siempre que cuente con
• El cheque es una orden escrita y los fondos suficientes para cubrir
girada contra un banco para que su monto, de lo contrario el
éste pague a su presentación el Banco podrá protestar el
monto total del cheque, documento, hecho que
descontando su valor de los fondos
que el cliente depositó previamente
acarreará necesariamente
en la cuenta corriente o utilizando el consecuencias desfavorables.
crédito pactado previamente con el
banco si lo tuviere.
• El cheque es una orden escrita y • El pago de los cheques se efectúa
girada contra un banco para que descontando su valor de los fondos
éste pague a su presentación el disponibles que el cliente
monto total del cheque, mantuviere en la cuenta corriente,
descontando su valor de los incluidos además el monto del
crédito pactado previamente con el
fondos que el cliente depositó
banco si lo tuviere (líneas de
previamente en la cuenta crédito). Por este motivo el titular
corriente o utilizando el crédito de una cuenta corriente debe
pactado previamente con el emitir cheques siempre que cuente
banco si lo tuviere. con los fondos disponibles
suficientes para cubrir su monto.
• El cheque es siempre pagadero a
la vista, es decir, basta su sola
presentación para que sea
pagado o protestado, según
corresponda. No existe el
cheque a fecha. Además, el
cheque es indivisible, o sea, no
admite pagos por parcialidades,
sino sólo por el total por el cual
fue extendido.
 Para que sirve un cheque
• El cheque se utiliza como medio • Un cheque es una orden de pago
de pago, reemplaza al dinero en librada contra un banco que
efectivo, permitiendo a una permite a la persona que lo
persona realizar una extracción recibe cobrar una cierta cantidad
de dinero de una cuenta, sin de dinero que está estipulada en
necesidad de ser el titular de la el documento y que debe estar
misma. disponible en la cuenta bancaria
de quien lo expide.
El cheque deberá contener:
• La denominación de cheque inserta en el propio
título.
• El nombre del que ha de pagar o librado que
necesariamente habrá de ser un banco o entidad
financiera.
• Cantidad a pagar, que puede aparecer expresada
en pesetas o en moneda extranjera convertible
admitida a cotización oficial. Si la cantidad
aparece en letras y números y ambas expresiones
no coinciden, predominará la cantidad en letra. Si
por el contrario existen varias cantidades en
números y no coinciden, será exigible la menor.
• Lugar de pago, debe estar consignado en el
cheque, en su defecto, será el lugar designado
junto al nombre del librador. Si se designan varios
lugares, será válido el primer lugar mencionado.
• Fecha y lugar de emisión del cheque.
• Firma del librador o del que emite el cheque.
 Tipos de cheques
• Cheque al portador.
• Cheque a la orden.
• Cheque nominativo.
• Cheque cruzado.
• Cheque cruzado especial.
 Cheque al portador
• El Cheque al portador tiene
abiertas, es decir no tachadas,
las frases "a la orden de" y "o
al portador".
• Es transferible por la simple
entrega, sin necesidad de
endoso, de manera que el
tenedor de él se presume su
dueño.
 Cheque a la orden
• El cheque a la orden, a diferencia
del cheque al portador, no puede
ser cobrado por cualquier
persona.
• El Cheque a la orden tiene
abierta (no tachada) la frase "a
la orden de" y tachada la frase "o
al portador".
• Es transferible mediante endoso,
lo que se verifica con la firma
puesta al dorso del cheque.
 Cheque nominativo
• El cheque nominativo, es decir,
aquél en que se han borrado
conjuntamente las palabras "a la
orden" y "al portador", deja de
ser transferible por la vía del
endoso y sólo puede pagarse a la
persona a cuyo nombre está
girado.
 Cheque cruzado
• El cheque cruzado es el más
restrictivo respecto a su forma de
cobro.
• Se llama de esta manera
al cheque al que su girador le
traza dos rayas paralelas que lo
cruzan desde el borde superior al
borde inferior.
• Este cheque solo puede ser
depositado y no cobrado por caja.
 Cheque cruzado especial

• El cheque cruzado es aquel que

lleva dos líneas paralelas en una
esquina del cheque y entre estas
líneas lleva el nombre de un
banco.
• El cheque cruzado implica que
sólo puede ser cobrado por un
banco, en el banco que figure
entre las líneas trazadas.
 Formas de pago
• Las formas de pago, son las Las más usadas son:
formas en que se pagan las • Dinero en efectivo
cuentas, deudas o facturas.
• Tarjeta de débito
• Tarjeta de crédito
• Transferencia bancaria
• Cheque
• Pagare
• Letra de cambio
 Plataforma Formas de pago

Tarjeta de crédito
PayPal En línea internacionales,
saldo PayPal
• Formas de pago más usadas en Tarjetas bancarias
Webpay En línea
Chile. de crédito y débito

Transferencia
Servipag En línea bancaria, tarjetas
de grandes tiendas

Cupón Servipag Fuera de línea (caja Efectivo y cheque

física)
 Arqueo de caja
• El Arqueo de Caja es un análisis • Se conoce como arqueo de
de los movimientos realizados caja o cuadre de caja a un
de efectivo en un tiempo proceso de comprobación de
determinado (los ingresos y bienes o activos, este proceso
salidas de dinero de la caja), puede ser llevado a muchas
pueden ser cobros en efectivo, situaciones, aunque el caso más
vales, cheques; pagos realizados habitual se da cuando tras una
en efectivo, a través del dinero jornada laboral se procede a
de la caja, etc. contrastar el balance de cuentas
en caja con el efectivo que
dispone la misma
• El arqueo de caja es el recuento de todas las transacciones de dinero en un
periodo determinado (tanto pagos/cobros en efectivo como los realizados en
tarjeta).
• Este recuento tiene como principal propósito comprobar si se ha
contabilizado todo el dinero recibido y si el saldo que muestra se corresponde
con el efectivo existente dentro de la caja registradora -saldo de caja-.
• Este recuento, al menos, es aconsejable que se realice una vez al día. Ese
dinero está continuamente expuesto al público y, por lo tanto, más expuesto
al robo, pérdida o a un simple descuido al contabilizarlo. Por lo tanto, hay que
ser cuidadosos al comparar el saldo de caja con el dinero existente en la caja.
• Un comercio comienza la jornada de trabajo con una determinada cantidad
de efectivo en la caja. Durante el día se realizan ventas a través de múltiples
medios de pago: dinero en efectivo, tarjetas de crédito o débito, cheques,
vales, etc.
 • Esta diferencia se calcula a partir de las siguientes
variables:
VD: suma de ventas diarias
• Tal y como hemos dicho, CEF: efectivo al momento del cierre
el arqueo de caja resulta CEI: saldo inicial de la caja

de calcular la diferencia VO: pagos mediante el resto de medios habilitados

OG: salida de dinero para otras partidas de la
entre el saldo de caja y el empresa
D: descuentos
efectivo disponible en la CC: ventas a crédito
caja -dinero en efectivo
más lo cobrado a través Según las variables anteriores, la fórmula
matemática que deberíamos aplicar es:
del resto de formas de
pago disponibles-. VD= CEF + CEI + VO - OG - D - CC
 Objetivo del arqueo de caja
• El objetivo principal de realizar • El arqueo de caja es la
un arqueo consiste en herramienta que permite llevar a
comprobar que todos los cabo el control de todo el dinero
movimientos se han que entra y sale de
contabilizado y que el dinero que la caja durante un turno de
se encuentra registrado trabajo. Por ello, recomendamos
concuerda con el dinero físico de abrir un nuevo arqueo al inicio
la caja: Saldo de Caja. de cada jornada, antes de
comenzar a operar.