La Relación Notarial
Lic. Cesar David Son Dardón
Relación Notarial
Definición:
Vinculo jurídico que el notario tiene con los sujetos del negocio jurídico.
Vinculo jurídico que surge entre los sujetos pacientes o clientes y el notario llamado también sujeto agente
se crean derechos y obligaciones reciprocas.
Relación que se entabla entre el notario y quienes requieren su actuación profesional, llamados
comúnmente clientes.
Relación que se origina entre un notario y su cliente, es decir, cuando persona individual o jurídica
requiere los servicios de un notario.
Naturaleza Jurídica o el origen de la relación notarial:
Contractual
Se basa en el acuerdo y modo en que un profesional, presta su servicio e manera voluntaria y cuando es
requerido.
Elección del Notario
LIBRE CONTRATACION: en Guatemala se utiliza la libre contratación, el notario y las partes son
libres de contratar y pactar honorarios.
TEORIA DE LA CONFIANZA: se elige al notario por calidad del notario, el prestigio y surge
confianza entre los contratantes. está ligado con la libre contratación.
TEORIA DEL INTERES EN JUEGO O RIESGO: elige el notario o a la persona que corra más riesgo
en el contrato.
LEGISLACION GUATEMALTECA: articulo 1824 salvo uso o pacto en contrario, el vendedor debe
satisfacer los gastos de la entrega de la cosa vendida y el comprador los de la escritura (gastos de la
escritura: impuestos y honorarios)
En los casos de arrendamiento, es el inquilino o arrendatario que paga los honorarios y el propietario
quien elige al notario
Pero la norma general de aplicación es que por confianza se elige al notario ya que quien corre mayor
riesgo en la transacción y quien tiene mayor interés en el mismo tiene derecho a escoger al notario,
aunque no siempre será el quien pague los honorarios.
Impedimentos
Circunstancias que se dan dentro de la relación notarial por la cual el notario no puede
actuar.
De naturaleza
Deontológicas
Físicas o materiales.
Legales
DE NATURALEZA: Se refiere que el acto o contrato está prohibido expresamente en la
ley.
Ejemplos: Compraventa entre cónyuge es prohibido
Menor de edad venda un inmueble
Aquellos contratos que van en contra del orden publico
Impedimentos
DEONTOLOGICAS: de carácter ético, son aquellas razones de moral profesional que se
oponen a la actuación del notario.
Artículo 40. Prohibiciones. El notario debe abstenerse de:
FISICAS O MATERIALES: son circunstancias que afectan al propio notario son aquellos
hechos que constituyen un obstáculo insuperable e imposibilitan al notario del
cumplimiento.
Ejemplo: enfermedad, no tener protocolo.
Impedimentos
Legales: Código de Notariado, artículo 77
Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes
Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunales de Justicia
o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo.
Extender Certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de
oficio, solicitud de parteo o requerimiento de autoridad competente.
Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren
sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren.
Usar Firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.
Sujetos de la relación notarial
Personales:
Notario: llamado también sujeto agente que, en este caso, se refiere al profesional que ejecuta o
da forma a los documentos públicos, que debe ser colegiado activo y tiene fe pública.
Cliente: También llamado sujeto paciente, que se trata de la persona que requiere de la ayuda de
un profesional para realizar algún documento público.
Sujetos de la relación notarial
Reales:
Prestación: Testimonio de escritura pública, acta notarial, acta de legalización, etc.
Contraprestación: honorarios y gastos
Formal:
Es la manifestación o como se presenta el negocio frente a los demás en la vida o de relación su
figura exterior
Obligaciones de los Sujetos
El notario tiene la obligación de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada
solución como contraprestación el derecho de cobrar sus honorarios y que le sean
reintegrados los gastos efectuados.
Obligaciones del Notario respecto al contrato
Previas
Inmediatas
Posteriores
Obligaciones de los Sujetos
DERECHOS DEL PACIENTE:
pactar los honorarios artículos 106 y 109 cn.
Honorario: es el estipendio que cobra el notario por sus servicios.
recibir un servicio profesional eficiente
recibir un servicio profesional apegado a la ley.
a que se le retribuya daños y perjuicios art. 2033cc
a que se lee avise si el notario no puede continuar prestando sus servicios. Artículo. 2034
OBLIGACIONES DEL PACIENTE:
Decir la verdad del acto o contrato.
El notario está obligado a guardar el sigilo profesional.
Proporcionar los documentos necesarios
Que se identifique, como va a acreditar el derecho
bienes inmuebles: testimonio de escritura pública, certificado extendido por el registro.
bienes muebles: factura o póliza de importación del extranjero.
Atender la asesoría del notario
Solventar los gastos, impuestos y honorarios.
Pago de Honorarios y Arancel
Leer Artículos 2027 a 2036 del Código Civil
Código de Ética, artículo 40, literal k.
Extensión de la Relación Notarial
Se puede extinguir de 2 formas
Normal: Cuando el Notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y se le hayan pagado la
totalidad de sus honorarios.
Anormal: Se da por causa ajena, el Notario no finaliza el trabajo requerido por quedar impedido o
cuando el cliente desiste o cambia de notario.
Extinción de la Obligación Normal
TERMINACION DE LA RELACION NOTARIAL DE FORMA RAPIDA:
Cuando el notario a cumplido a cabalidad con su contenido y le han sido pagados sus honorarios. Entrega el instrumento
publico, el notario cumple con sus obligaciones, los clientes pagan sus honorarios.
TERMINACION DE LA RELACION NOTARIAL DE MORMA MEDIA:
Ejemplo la compra venta: una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de una cosa y la otra pagar en dinero.
Obligaciones previas:
documentos de identificación
titulo con que se acredita la propiedad del bien.
el último recibo del pago de impuesto único sobre inmuebles.
Obligaciones posteriores:
testimonio especial al archivo general de protocolos dentro de los veinticinco días hábiles siguientes a la autorización de la
escritura.
Entrega del instrumento,
Pago de honorarios y gastos,
Extinción de la Obligación Normal
TERMINACION DE LA RELACION NOTARIAL PROLONGADA:
Diligencias de jurisdicción voluntaria
Cambios de Nombre
O cualquier otro proceso de tramitación voluntaria.
Extinción de la Obligación Anormal
Cuando por causa ajena el notario o finaliza su trabajo por quedar impedido de seguir
ejercitando o cuando el cliente desiste o cambia de notario.
POR EL NOTARIO: articulo 2034 cc Cuando tiene impedimento para continuar presentando sus
servicios, queda responsable y perjuicios si se separare sin dar aviso.
LEER ARTÍCULO 3 Y 4 CN.
POR EL PACIENTE: articulo 2035 cuando no ha terminado el contrato y no está conforme puede
rescindir el contrato pagando el trabajo y los gastos efectuados.
