Universidad Técnica de Manabí
Contabilidad General
Documentos comerciales
INTEGRANTES:
ÁLAVA MOREIRA YARITZA ROXANA ALCÍVAR MUÑOZ JOSÉ ALBERTO
BAQUE BOWEN ISAURO BETANCOURT PARRAGA CHRISTOFER
CEDEÑO CASTRO KELVIN ALFREDO FARFÁN FALLU JUNNER BRYAN
INTRIAGO PONCE NERY RENE QUIJIJE SANTANA JOSÉ VÍCTOR
MACÍAS ÁLVAREZ ERWIN GERMAN MERO MERO MAYRA ALEJANDRA
MOLINA VERA MARÍA JOSÉ NAVARRO ARELLANO LUIS DAVID
PALACIOS PACHECO MARÍA JOSÉ ZAMBRANO ZAMBRANO LORENA
Concepto de
documentos
Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja como
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil y es de
gran importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compañía o empresa los documentos son los soportes de
contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto.
Los documentos se clasifica de la siguiente forma
Los comprobantes Los comprobantes
externos: son aquellos internos son los
emitidos fuera de la documentos emitidos
empresa y luego en la empresa que
recibidos y pueden entregarse a
conservados en la terceros o circular en
empresa por ejemplo la misma empresa por
las facturas ejemplo facturas
de compras, recibos de ventas, recibos por
de pagos cobranzas, presupuest
efectuados,etc. os.
Los documentos mas usados son los siguientes
La factura
La cotización
La remisión
Las consignaciones
Nota débito
Nota crédito
Tique
Cheque
Concepto de documentos comerciales
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos
por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se
realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizadas y las disposiciones de la ley.
Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de
todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.
Importancia
Son importantes porque en ellos queda precisada la relación jurídica
entre las partes que intervienen en una determinada operación. También
ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por
ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales
acciones.
Finalmente, estos documentos permiten controlar las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los
asientos de contabilidad.
Beneficios
Los beneficios de siempre llevar documentación son en si darle
importancia y prestar debida atención a la información de eventos en la
empresa, lo cual es bastante importante ya que gracias esto llevaremos
datos que nos servirán de mucha ayuda como cuentas, recibos, pagares,
entre otras situaciones contables.
Consecuencias
Es de suma importancia tener un comprobante por escrito en los que se
deje constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, estos son de vital importancia para mantener un apropiado
control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresa
ya que sin estos comprobantes puede resultar una complejidad en el
manejo de la misma.
Contabilidad de operacion
Ejemplo
Comercio
Hace muchos años el comercio no existía, porque tampoco existía el dinero; sin
embargo, las necesidades como son la alimentación, el vestido y la habitación, si
existían en los seres humanos, por lo tanto la falta de dinero y la falta de mercados
dieron por resultados que las personas empezaran a cambiar entre sí
unos bienes por otros dando lugar así a la operación llamada "trueque".
"El Comercio es una actividad de intercambio y aproximación con propósito de
lucro."
El Comercio abarca la actividad de aproximación o intermediación con propósito
de lucro, actividad que realizan en forma habitual o profesional las personas
o instituciones llamadas comerciantes.
La Legislación Mercantil enumera la serie de actos de comercio que llevan el
propósito de lucro y que forman, en conjunto, lo que se llama Comercio.
Clasificación de comercio
Atendiendo a las diferentes circunstancias en que se realiza, el Comercio se clasifica de la
manera siguiente:
Comercio Interior, es el que se realiza entre personas físicas o morales que residen dentro de
un mismo país.
Comercio Exterior, es el realizado entre personas que viven en distintos países, quedando
dentro de este grupo el Comercio Internacional, que es el que se realiza entre los gobiernos
de diferentes naciones.
Comercio Terrestre, esta actividad se rige por una rama del mismo Derecho Mercantil
denominada Derecho Mercantil Terrestre.
Comercio Marítimo, esta actividad también tiene una rama especial por la cual se rige
dentro del Código de Comercio, rama que se denomina Derecho Mercantil Marítimo.
Comercio al por mayor o al mayoreo, es el que se realiza en gran escala siempre entre
fabricantes y distribuidores, quienes después revenderán los productos a los consumidores.
Comercio al por menos o al menudeo, generalmente consiste en la venta de
los productos al consumidor.
Comercio por cuenta propia, es el que realizan los comerciantes cuando son
propietario de los productos que venden, por haberlos adquiridos para tal fin.
Comercio en comisión o por cuenta ajena, es el que realizan los comisionistas
o consignatarios, que se dedican a vender productos que no son de su
propiedad, sino que se los han encomendado en comisión o en consignación,
por cuyas operaciones de venta reciben una comisión previamente establecida
entre comisionistas y comitente.
El comercio de una empresa
Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o
persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las
necesidades de bienes o servicios de los solicitantes, a la par de asegurar
la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus
necesarias inversiones.
Factura
Una factura es un documento que demuestra que una persona (cliente)
ha comprado un producto o un servicio.
Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una
compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la
información de la operación.
Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un
producto o servicio tras la compra del mismo.
Emitir una factura tiene carácter obligatorio para dejar constancia y
poder comprobar la realización de la operación comercial.
Información necesaria
Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos básicos;
obligatorios para la validez de la misma:
• Nombre del comprador o vendedor, ya sea una empresa o un particular.
• Identificación del producto o del servicio, como el nombre o un código.
• El precio por unidad y el precio total de todas las piezas que se han
adquirido.
• Si existe algún descuento.
• Impuestos como el Impuesto sobre el Valor Añadido.
Tipos de facturas
Las ordinarias son las más comunes, se encuentran en todos los
comercios ya que son aquellas que documentan operaciones de
comerciales.
Las rectificativas son aquellas que, tal como su nombre lo indica,
rectifican los errores realizados en una o más facturas previas.
las facturas recapitulativas sirven para documentar un conjunto de
facturas emitidas durante un determinado período de tiempo,
simplificando asi el registro a la hora de declarar, es esa una de las
ventajas
ORDEN DE COMPRA
* comprobante que emite el
comprador para pedir
mercaderías al vendedor
Requisitos Forma de emisión Importancia
* Detalle de la mercadería solicitada.
*Comprador: sirve como constancia de las
* Lugar y fecha de entrega. * Original: para el vendedor. mercaderías que solicito.
* Forma de envio. * Duplicado: para el comprador. * Vendedor: sirve para preparar el pedido y dar
curso a la facturación de ser aceptado.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una
orden de compra.
- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
- Número de catálogo- Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados
- Costo total de la orden
- Firma autorizada
Remito
Un remito es un documento que se emplea en distintas operaciones
comerciales. Lo emite un vendedor con el objetivo de acreditar el envío
de ciertas mercaderías: cuando éstas llegan a destino, el receptor debe
firmar el remito original y devolvérselo al vendedor. El receptor, por su
parte, se queda con una copia del remito.
Recibo
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra
persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos de:
• Recibo de Caja de Ingreso.
• Recibo de Caja de Egreso.
• Recibo de Alquiler.
• Recibo de Depósito en cuenta corriente.
• Recibo de Depósitos en garantía.
• Recibo de Depósitos en custodia.
• Recibo de Depósito a plazo fijo.
• Recibo de Depósito judicial.
RECIBO DE CAJA DE INGRESO
La emisión se efectúa de la siguiente forma:
• Importe en numeral.
• Nombre de quién se recibe el efectivo o cheque.
• Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
• Una breve descripción del pago.
• Número del cheque y el banco.
• Lugar y fecha de emisión.
• Firma de cajero, en señal de haber recibido conforme.
RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO
1. Importe en numeral.
2. Nombre del beneficiario a quién se paga el efectivo.
3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
4. Una breve descripción del pago.
5. Lugar y fecha de emisión.
6. Firma del cajero en señal de haber pagado conforme.
7. Firma del beneficiario.
RECIBO DE ALQUILER
Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueño
de casa, por el dinero que recibe del inquilino.
El formato del mencionado recibo sigue el siguiente modelo
RECIBO DE DEPÓSITO EN CUENTA CORRIENTE
Es un documento que firma y sella la entidad financiera, como constancia de haber recibido una
determinada cantidad de dinero dentro una transacción realizada a alguna cuenta corriente o caja de
ahorros de la empresa.
RECIBO DE DEPÓSITO A PLAZO FIJO
Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del depósito que puede ser de
30, 90, 360, etc. días y la tasa de interés que reconoce el Banco.
En este tipo de depósitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de interés.
El depósito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital más intereses.
RECIBO DE DEPÓSITO EN GARANTÍA
Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido valores, títulos de
propiedad, etc. como garantía de un préstamo otorgado, de modo que la devolución se efectuará una vez
satisfecha la deuda tanto en capital como intereses devengados hasta la fecha de vencimiento.
RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA
Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como
constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que serán
devueltas al término del tiempo establecido previo pago de una comisión.
RECIBO DE DEPOSITO JUDICIAL
Este documento es la constancia del depósito que se efectúa en una entidad
financiera por orden del Juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma
autoridad.
Nota de debito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error
en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Nota de crédito
Es un comprobante de uso cotidiano
especialmente utilizado para salvar el cobro
‘de más’ de un determinado gasto, para
concretar la anulación total de una exigencia
de pago o para asignar un descuento en una
compra específica.
Es el documento administrativo más
utilizado para asentar sobre el papel los
movimientos que se ejecutan sobre una
transacción que anteriormente fue registrada
en una factura perteneciente a una caja ya
cerrada.
Fundamentalmente se utiliza para
remendar errores de facturación.
otorgar beneficios no contemplados
(descuentos) de antemano o reflejar la
concesión de un reintegro ante la
devolución de una determinada
mercadería por parte del cliente.
Cheque
Un cheque es una orden de pago puesta por escrito que permite a la
persona que lo recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está
estipulada en el documento y que debe estar disponible en la cuenta
bancaria de quien lo expide.
Pagaré
Un pagaré es un título que registra una obligación de pago. La persona
que lo emite, que se conoce como suscriptora, se compromete a pagar a
un segundo individuo (el beneficiario o tomador) una cierta cantidad de
dinero en un plazo estipulado. Por ejemplo: “No te preocupes, mañana
mismo te entrego un pagaré y cerramos la operación”.
Gracias
