CONTABILIDAD
«Información para la toma de decisiones»
Información Contable:
Un medio para lograr un fin
Objetivo de la contabilidad es proporcionar información
útil para la toma de decisiones.
Contabilidad ≠ FIN
Contabilidad = Medio para lograr un fin.
Producto Final: «LA DECISIÓN»
Propietarios Gerencia Acreedores Gobierno Sindicatos
Los que tengan interés en el desempeño financiero de la
empresa
La contabilidad es el lenguaje de
los negocios.
Se requiere comprender claramente los términos y
conceptos de la contabilidad si se desea entender
e informar acerca de una empresa.
INFORMACION CONTABLE
Es el medio por el cual se miden y se dan a conocer
los eventos económicos
PROCESO CONTABLE
Conjunto de pasos que permite expresar a
través de estados financieros las operaciones
económicas de una entidad u organización.
Es esencial para toda la empresa ya que gracias
a ella podrán obtener información acerca de
los gastos e ingresos, y así realizar
proyecciones.
La Contabilidad une a quienes toman decisiones
Proceso
Contable
Actividades Información
Económicas Contable
Personas
toman
decisiones
Tipos de información contable
Contabilidad Financiera Contabilidad Gerencial
Información que describe los Comprende el desarrollo e
recursos, obligaciones y interpretación de la
actividades financieras de información contable que
una empresa. ayuda a la gerencia manejar el
negocio.
Posición
Fijar metas de empresa.
Financiera/Resultado de
operaciones Evaluar el desempeño de los
departamentos.
Ayuda a los inversionistas y
acreedores a decidir dónde Tomar todo tipo de decisiones.
invertir los “recursos”.
…Tipos de información contable
Contabilidad Tributaria
Preparación y planeación de la declaración de
impuestos.
Con frecuencia la información es ajustada o
reorganizada conforme los requerimientos de la
presentación de los informes.
Mayor DESAFIO
Planeación de impuestos: anticipar los efectos
tributarios de las transacciones y estructurar estas
de tal forma que minimicen la carga tributaria.
SISTEMAS CONTABLES
Consta del personal, los
procedimientos, los
mecanismos y los registros
utilizados por una organización,
para desarrollar la información
contable y para trasmitir esta
información a quienes toman
decisiones.
Ej. En una empresa un sistema contable puede constar de un
poco más que:
Caja Registradora computadora
Chequera
informes financieros
un encargado de pagar Imp S/R personal calificado
Sistemas contables
Propósito: Satisfacer las necesidades de la
organización de información contable, de la
manera más eficiente posible.
Necesidades de información para inversionista, acreedores,
gerentes… que requieren evaluar el desempeño empresarial,
hacer asignaciones de capital…
Costo de la Información Contable: el valor de la
información producida debe ser mayor que el costo de
producirla.
FUNCIONES BASICAS DE UN SISTEMA CONTABLE
Registra e interpreta los efectos de las
transacciones de negocios.
Clasifica los efectos de transacciones
similares de tal forma que permita la
determinación de diversos totales y
subtotales de utilidad para la gerencia y
utilizados en los informes de contabilidad.
Resume y trasmite la información
contenida en el sistema a quienes toma
decisiones.
Quien diseña e instala los sistemas
contables
Un equipo de profesionales
multidisciplinario que implica
especialistas en:
Contabilidad (contadores
públicos certificados)
Gerencia
Sistemas de información
Mercadeo
Programación
Analistas de sistemas
Auditores internos
TOMA DE DESICIONES POR PARTE TERCEROS
Contabilidad USUARIOS
Financiera EXTERNOS
Contabilidad Financiera:
Proporciona información Bancos
sobre los recursos, las Inversionistas
obligaciones y las actividades SAR
Proveedores
financieras de una empresa Clientes habituales
con el fin de que sea Asociaciones
Comerciales
utilizada por personas
externas en la toma de
decisiones.
Contabilidad Financiera
Ejemplo
María le presta la cantidad de L 100,000.00 a la
empresa Jardines S. de R.L. propiedad de un
amigo, para apoyarlo el inicio de su empresa.
La gerencia acuerda pagarle un interés del 12%
(por el uso de su dinero, lo que se conoce como
retorno sobre su inversión) y repagar el
préstamo en un año.
Antes de otorgar este préstamo, María está
interesada en tener información que le permita
evaluar la capacidad de pago de la empresa, para
garantizar el retorno de su inversión.
Contabilidad Financiera
Perspectivas de flujo de efectivo:
(estas la conforman)
a) Retorno sobre su inversión:
(L100,000*12%)= L 12,000
b) Retorno de su inversión
L100,000
Total L112,000
Caso similar si fuese un
inversionista
El retorno sobre su inversión
llamado dividendos
Mas el retorno de su
inversión
Es lo que se conoce como
perspectivas de flujo de
efectivo.
Objetivos de presentar informes financieros a
personas externas que toman decisiones
General: Proporcionar información útil para tomar
decisiones de inversión y crédito.
Específicos:
1. Proporcionar información sobre recursos de la empresa
(activos), los derechos a esos recursos y la forma como los
recursos y los derechos sobre estos cambian en el tiempo.
2. Proporcionar información de utilidad para la evaluación
de la cantidad, oportunidad e incertidumbre de los flujos
de efectivo.
Características información externa
LA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS-es un medio
para alcanzar un fin.
Presentación de informes financieros (información más
amplia) vrs estados financieros
La información reportada es histórica por naturaleza-de
hechos que ya han ocurrido.
Medidas inexactas y aproximaciones (está basada en
estimaciones, juicios y supuestos que deben hacerse
sobre el pasado y futuro) Ej. Tiempo que un activo será
utilizado por la compañía
El valor de la información aumentada a través de la
explicación (se acompaña de notas explicativas u otras
explicaciones que ayudan a aclarar e interpretar la
información numérica)
CONTABILIDAD GERENCIAL
Es el diseño y uso de sistemas de
información contable para
alcanzar los objetivos de la
organización mediante el apoyo a
las personas que toman decisiones
dentro de la empresa.
Toma de decisiones por partes internas
Contabilidad Gerencial Usuarios Internos
Director Director
Junta Directiva
Ejecutivo Financiero
Vicepresidentes Gerentes Supervisores
Hay cierto tipo de información
que es secreta, solo se comparte
internamente:
Planes a L/P
Resultados de investigación y
desarrollo.
Presupuestos de capital
Estrategias competitivas
CONTABILIDAD GERENCIAL
Objetivos
1. Asignar autoridad en la
toma de decisiones sobre
los recursos de la empresa.
2. Proporcionar
información.
3. Evaluar el desempeño
en la toma de decisiones.
Características de la información
contable gerencial
Tiene como fin primordial las decisiones de
PLANIFICACIÓN y CONTROL
Debe ser oportuna para fines de planificación.
Está dirigida a quien tiene autoridad en la toma de
decisiones.
Está orientada a motivar a la gerencia a tomar
decisiones futuras.
Mide la eficiencia y efectividad del uso de los
recursos.
Información contable gerencial-Un medio para
lograr un fin(alcanzar las metas y objetivos de la
empresa).
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Completa
La Fortalecen:
• Normas
institucionales No
Honesta
alterada
• Auditorías
Integridad
internas
• NIIF´s
• PCGA
• Ética Fiable Veraz
